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第34章 如何打造成功的总经理(1)

(第一节)成功总经理应具备的12种动物精神

(1)坚韧执著的鲑鱼

由于对自己的人生还不确定,常常三心二意的不知自己将来要做什么。设定目标是首先要做的功课,然后就是坚韧执著地前行。途中当然应该停下来检视一下成果,但变来变去的人,多半是一事无成。

(2)目标远大的鸿雁

太多领导者因为贪图一时的轻松,而放弃未来可能创造前景的挑战。要时时鼓励自己将目标放远。

(3)目光锐利的老鹰

首先要学会分辨是非,懂得细心观察时势。一味接受指示、不分对错,将是事倍功半,得不到理解和支持。

(4)尽职的牧羊犬

新新人类最为人诟病的就是缺乏责任感,作为一个领导者,学习建立负责任的观念,会让人觉得孺子可教。抱着多做一点多学一点的心态,你很快就会进入状态。

(5)忍辱负重的骆驼

工作压力、人际关系,往往是新人无法承受之重。人生的路很漫长,学习骆驼负重的精神,才能安全地抵达终点。

(6)善解人意的海豚

常常问自己:我是总经理该怎么办?有助于吸收处理事情的方法。在工作上善解人意,会减轻总经理、共事者的负担,也让你更具人缘。

(7)脚踏实地的大象

大象走得很慢,却是一步一个脚印,累积雄厚的实力。总经理切忌说得天花乱坠,却无法一一落实。脚踏实地的人会让别人有安全感,也愿意将更多的责任赋予你。

(8)感恩图报的山羊

你可以像海绵一样吸取别人的经验,但是职场不是补习班,没有人有义务教导你如何完成工作。学习山羊反哺的精神,有感恩图报的心,工作会更愉快。

(9)勇敢挑战的狮子

对于大案子、新案子勇于承接,对于总经理是最好的磨炼。若有机会应该勇敢挑战不可能的任务,借此累积别人得不到的经验,树立自己的威信。

(10)机智应变的猴子

工作中的流程有些往往是一成不变的,领导者的优势在于不了解既有的做法,而能创造出新的点子。一味地接受工作的交付,只能学到工作方法的皮毛,能思考应变的人,才会学到方法的精髓。

(11)严格守时的公鸡

很多人没有时间观念,上班迟到、无法如期交件等等,都是没有时间观念导致的后果。时间就是成本,养成时间成本的观念,有助于日后晋升时提升工作效率。

(12)团结合作的蜜蜂

新人进到公司,往往不知如何利用团队的力量完成工作。现在的企业很讲究Teamwork,这不但包括解忧团队、寻求资源,也包含主动帮助别人,以团体为荣。

作为管理者,应该具有良好的驾驭能力,这包括爱护下属,特殊情况下的当机立断,预知和防范危险的能力。

(第二节)成功总经理的33个好习惯

(1)用心倾听,不打断对方说话。

(2)随时记录灵感。

(3)每天坚持一次运动。

(4)遇到挫折对自己大声说:太棒了!

(5)不说消极的话,不落入消极情绪中,一旦出现立即正面处理。

(6)凡事先订立目标,并且尽量制作“梦想版”。

(7)每天在下班前用5分钟的时间做一天的整理性工作。

(8)六点优先工作制。每一分、每一秒做生产力的事情。

(9)不说“不可能”三个字。

(10)随时用零碎的时间(如等人、排队等)做零碎的小活。

(11)写下来,不要太依靠脑袋记忆。

(12)控制住不要让自己做出为自己辩护的第一反应。

(13)恪守诚信,说到做到。

(14)把重要的观念、方法写下来,并贴起来,以随时提示自己。

(15)走路比平时快30%。走路时,脚尖稍用力推进;肢体语言健康有力,不懒散、萎靡。

(16)每天出门照镜子,给自己一个自信的笑容。

(17)凡事第一反应是找方法,而不是找借口。

(18)每天自我反省一次。

(19)守时。

(20)定期存钱。

(21)开会坐在前排。

(22)微笑。

(23)说话时,声音有力。感觉自己声音似乎能产生有感染力的磁场。

(24)节俭。

(25)每天有意识、真诚地赞美别人三次以上。

(26)不用训斥、指责的口吻跟别人说话。

(27)每天多做一件“分外事”。

(28)不管任何方面,每天必须至少做一次“进步一点点”。

(29)及时写感谢卡,哪怕是用便笺写。

(30)每天提前15分钟上班,推迟30分钟下班。

(31)凡事预先作计划,尽量将目标视觉化。

(32)时常运用“头脑风暴”。

(33)在做重要事前,疲劳时,心情烦躁时,紧张时,听心跳1分钟。

好的习惯愈多,则生活抵抗引诱的力量也愈强。

--亨利·詹姆斯

(第三节)怎样做好总经理

总经理,作为企业的领头羊,即是一个企业的浓缩又是企业标志。总经理的一言一行,直接影响着公司员工的一言一行。要想做好一个总经理,必须注意从以下几个方面做好:

(1) 树立自身的形象

作为一个公司高层领导的总经理,出则代表公司,入则为公司人员的行为标榜,所以,自身的形象是很重要的!

要树立好自己总经理的形象,应该做好以下几点:作风、思想和处事方式。

作风的好坏,是一个人品质和素质的表现。好的品质作风能够感染别人。办事稳重、有信誉,是领导者必备的素质和作风表现。

思想是人的灵魂所在。作为一个好的总经理,思想应该做到时尚、有深度、有广度,要能够高瞻远瞩。只要这样,才能够把企业做好、做大。

处事方式是一个总经理能力的外在表现,是一个人得以立世的根本。好的总经理应该养成办事严谨、雷厉风行、说到做到、稳重的处事方式,要有敏捷的头脑、卓越的远见。

(2) 员工的管理

可以说,员工是一个企业的基础和命脉,是企业得以存在和发展的根本。所以,明智的领导者都会想尽办法去善待员工,以留住人才,并充分发挥出每个员工的能力,给公司创造最大的效益。在员工管理方面应该注意以下几点:

(1)员工薪资待遇

我们每个人每天都为了生活忙碌着,一个人工作的目的也许会有很多,但是有一点是绝对相同的,那就是挣钱。而作为一个员工,挣钱的方式就是薪资待遇。由此可见薪资待遇在员工管理当中的重要性。但是,薪资待遇和企业的成本支出之间又是一对很矛盾的关系。员工的薪资待遇高了,同时企业的成本支出也就高了;反之则企业成本支出也就偏低。而企业成本支出的高低在一定程度上影响着企业在市场上的竞争力。

那么,员工的薪资待遇什么程度最为合适呢?

一般情况下,员工的薪资待遇应该以企业所属行业薪资待遇水平的中等为最佳,重要的职位或者重要人才可以考虑给予行业水平的上等薪资待遇,这是对外而言。

对内而言,员工的薪资待遇标准还应该本着“公平、公正和公开”的原则。公平指的是相同或者相近的职位应该按照同样的薪资待遇标准执行,不能根据个人好恶和关系而有所不同。公正指的是对于特殊的人才和职位应该给予特殊的薪资待遇。公开则是要使所有员工都知道公司的薪资待遇标准,以免引起不必要的相互猜忌和影响工作积极性。

三条原则任何一条没有处理好都会影响公司员工的团结性、工作积极性和稳定性!这就要靠你的管理职能了。

(2)良好的激励机制

一个人如果长期的去做一件事,做久了以后都会懈怠。当福利和高薪逐渐成为习惯以后,如果没有别的刺激因素,员工的工作积极性就会逐渐丧失。这对于一个企业的发展来说,是非常不利的一个因素。所以,良好的激励机制对于企业来说,就显得非常的重要。

一个良好的激励机制应该包含这么几个方面的东西:

奖、惩。即对于企业有贡献者,认真努力工作者,我们应该给予奖励,以激励他们更加努力地去为公司工作,使公司获得更快的发展;而对于不认真工作、有损公司利益的人,我们应该给予他相对的惩罚,一来督促他自己改正,二来也警戒他人不可再犯同样的错误,从而避免公司同样的损失再次出现,将损失和错误率减到最小。

有了激励机制,员工就有了危机感,就会更加努力地去工作。

激励机制主要有以下几种手段和方式:金钱激励、物质激励和职位调动。其中金钱激励是最直接也最有效的激励手段。物质激励则是根据贡献的大小给予现实物品的一种激励方式和手段。职位调动指的是根据员工的表现而对其职位进行升降职、平级调动等职位变迁的激励方式,是员工自身价值在公司的一种体现。

以上三种激励方式,除了物质激励方式属于单项激励方式以外,其余两种都属于双向激励方式,即可奖可惩,是企业中使用比较频繁的、被大众所认可和接受的有效激励方式。

(3)员工福利待遇

员工的福利待遇包括三险、住房补助、交通补助、电话补助、职位培训教育、年终分红等等。福利待遇对于留住人才、稳定员工和激励员工都有很大作用。至于尺度标准,企业应该在政策的允许下,根据企业的实际情况设定相关制度标准。

(3) 明确公司的各种政策和发展目标

目标是工作的方向,没有目标的工作是盲目的、没有效率的。只有确定了目标,员工才知道自己该去做些什么,才会朝着这个方向去努力,工作才会更有效率。

政策是企业员工的一种行事规范和准则,也是企业员工行事的一种方法。他使每个员工都能够明白,什么事该做什么事不该做,什么事情应该怎么做。毕竟工作不同于生活,很多行事准则和方法是不一样的。让员工明白这些准则和方法,有助于他们更快更好地完成自己的工作,从而使公司更快的达到自己的发展目标。

(4) 高效的执行组织机构

一个企业的组织机构有很多种模式,每一种模式都有他存在的理由。但是最好的组织机构模式应该是最简单而执行又最快最有效的模式。所以,做一个好的总经理,还要根据自己企业的实际情况制定出一个好的组织结构模式。

(5) 创建良好的企业文化

人都是合群而居的。因为合群,所以就有了集体,就有了这集个体存在方式而成的集体存在方式。这方式,就是一种集体的文化。

企业,就是集体中的一种。

当企业的每个成员聚合到一起的时候,就形成了一种属于他们自己的、独特的企业文化。

每个企业都会有他们自己的企业文化。

这是一种抽象而又具体、具体而又抽象的存在!

好的总经理应该能够根据自己企业的现状,归纳总结出企业文化理论的精华,并将它再次融入到企业的正常运作当中去,从而使这种企业文化不断发展升华,并形成一种更好、更时尚、更有生命力和代表性的企业文化精华。

好的企业文化不是一成不变的。一成不变的企业文化最终只会使企业走向没落。

以上是做好一个总经理应该要注意的几个基本方面。事实上每个企业都有他自己的特性,就像他的企业文化有自己的特性一样,很多地方,还应该根据自己企业的特色,去做好每一个细微的方面。要明白“领导不仅意味着权利,也意味着义务”。

总经理不是简单地发号施令或机械地照本宣科。一个领导者只有把自己的个人魅力与领导艺术有机地结合起来,才能发挥出巨大的领导作用。一个领导者的综合能力有多大,便决定了他在领导岗位上走多远、走多高。

(第四节)总经理的六条准则

官职是一种符号,符号可以擦掉,但人是擦不掉的。做官一阵子,做人一辈子。做官先做人。做人,品质是第一位的。

作为总经理,应当遵循领导干部应遵循的行为准则,用来规范和约束自己的言行。六条准则是:

(1)为人谦虚

要以谦虚的态度尊重别人,团结员工,学人之长,补己之短,不耻下问,拜人为师。人不可自负,自负是谦虚的大敌。不论当多大的官,做出多大成绩,获得多大荣誉,自己都要头脑冷静,做到有自知之明,不骄傲,不自满,尤其是不狂妄。要时刻清楚,自己的能力是有限的,即便做出一些成绩,与上级的帮助和下级的支持是分不开的,不要自以为是。员工是真正的英雄,而我们自己则往往是幼稚可笑的。要牢记,虚心使人进步,骄傲使人落后。“上帝让你灭亡,首先叫你猖狂。”傲气、霸气十足的领导最不得人心,下属最反感那些抬腿不知高低、说话不知深浅的狂妄领导。不摆官架子,密切联系群众,平易近人,是领导者的基本素养。

(2)好心感人

作为一个领导者,最基本的一条就是心肠要好。要带着良心,带着感情,带着责任去做工作。以自己的好心来感动人、影响人、教育人。在工作中让下属感受到自己的真诚,感受到自己的善心。要热情待部下,在不违背原则的情况下,尽可能帮助他们解决一些涉及切身利益的事。在批评和处分下属时要从关心人、爱护人、帮助人的目的出发,而不是踩人、压人、欺负人。工作不能不惹人,但要以自己的良苦用心赢得部下的理解,以自己赤诚的心提高权威。不管别人怎样对你,你都应真诚地对待别人。

(3)公道对人

领导干部要出以公心,严格管人主要是奖罚分明。

道德要求。要注意两只手办事,两只眼看人,两只耳朵听音,两条腿走路。矛盾的产生,往往是办事不公造成的。办事要公,须做到这样几点:一是公正。按原则办事,按规矩办事,不能个人说了算,提倡有主见,反对搞主观。二是公道。待人公道,作风正派,办事要合乎民心,一碗水端平,握好一杆秤。三是公开。办事要有透明度,要让大家清楚事情的来龙去脉,不要躲躲闪闪,神神秘秘。四是公明。要善于明辨是非曲直,当面说你好的人未必对你是真心,当面骂你的人未必对你有坏心。要以全面、辩证、发展的观点看待人和事,切忌偏听偏信,不能听到风就是雨,要有自己的主张,不被人左右。五是公心。办事要出于公心,不能带成见,带倾向,支持一派、反对一派。在工作中要尽量排除私心杂念,更不能感情用事。一切从工作出发,一切为大局着想。

(4)实干带人

身教重于言传。要扑下身子做工作,全神贯注干事业。能挑一百斤绝不挑九十九斤。自己做的不如人,不在人前教训人。领导要有感召力、凝聚力,关键是自己本事过硬。人的威信是干出来的,而不是吹出来的,捧出来的。领导处处起表率,是个实干家,必然会影响和带动下级苦干实干。实干兴邦,空谈误国。说一千道一万,真抓实干是关键。火车跑得快,全凭车头带。改变一个企业的面貌,领导必须带头实干。

(5)谨慎做人

古人云,吏不畏吾严而畏吾廉,民不服吾能而服吾公。公则民不敢怠,廉则吏不敢欺。对领导干部来说,廉洁、公正是很重要的。正其心,修其身。要不断提高自身的政治素质。特别要注意自身学习与修养。“以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。”对领导者来说,最重要的一条是严格要求自己,工作要敢闯、敢冒,而做人却不能什么都不怕,什么都无所谓,什么都敢干,不考虑后果,让人说三道四。我们要尽量做到:不犯错误,少犯错误,一辈子慎言慎行,保全名节。

(6)严格管人

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