(2)开头。顶格写被祝贺单位或个人称呼，称呼后加冒号。
(3)正文。另起一行空两格写贺信的内容。简要叙述对方取得成绩的社会背景，或重要会议召开的历史条件等；概述对方取得的成绩，并简要分析其取得成绩的有关因素；如果是祝贺重要会议的召开，应说明会议的内容及其重要性；如果是寿辰贺信，应精炼、概括地说明对方的贡献和品德；另外，还须写上热情的鼓励、殷切的希望和双方的共同理想。
(4)结尾。写上表示祝愿的话。
(5)署名。另起一行，在右下方写发信单位或个人姓名。署名下边写年月日。
3．贺信的注意事项
写作贺信的注意事项有：
(1)感情要饱满、充沛，给人以鼓舞的感受。
(2)内容要实事求是，评价要恰如其分，表示决心要切实可行，切忌言过其实，空喊口号。
(3)语言要精炼、明快、通俗流畅，不要堆砌华丽的词藻，篇幅要短小。
祝词的写作
祝词也称祝辞，是指在吉庆佳节、迎送宴会以及各种集会场合，主宾各方发表祝贺或答谢讲话的礼仪文书。
1．祝词的种类
祝词的结构形式有简约型和书面型两种。简约型多用一两句精粹的词语，把自己最美好的祝愿表示出来，有时也可以引用诗句或名言来表达自己的心意。
书面型全文由标题、称呼、正文和祝愿语等几部分构成。
祝词的形式有祝贺词和祝酒词两种。
(1)祝贺词。也叫贺词，是用于各种集会或聚会场合的讲话。从中央的外事活动到民间的团体聚会，从重大工程的剪彩到个体营业的开张，不管是身居要职的领导，还是普通百姓，都可以使用。
(2)祝酒词。在酒席宴会的开始，主人需要表示热烈的欢迎、亲切的问候、诚挚的感谢客人，而进行答谢并表示衷心的祝愿的应酬之辞。
2．祝词的写作
(1)标题。书面型标题可以直接写为“祝词”、“祝酒词”等，也可以由讲话者姓名、会议名称和文种构成，如“×××在××会上的祝酒词”、“×××在××宴会上的讲话”等。
(2)称呼。称呼一般用泛称，可以根据到会者的身份来定，如“各位女士、各位先生”、“朋友们”、“同事们”等等。为了表示热情、亲切、友好之意，前面可以加修饰语“亲爱的”、“尊敬的”、“尊贵的”等等。
(3)正文。正文包括以下几层意思：
一是表明自己的身份及代表谁讲话；
二是对与会者的问候；
三是表示欢迎、欢送或祝贺；
四是说明集会或聚会的原因；
五是对过去的概括评价；
六是对未来的希望；
最后是祝愿语，再次表示祝贺，结束全文。
4．祝贺词的范文
祝贺词
××百货商场：
正值我市被定为沿海开放城市之际，贵商场落成开业，这是我们商业界、也是全市人民生活中的一件喜事。借此向贵商场同仁致以热烈的祝贺！
商业部门是沟通产销渠道的桥梁，是联结千家万户的纽带。商场营业面积居全市各大商场之冠，加上人才济济，对促进生产发展、满足人民群众物质需求、繁荣我市经贸事业等方面，定会起到重要作用。
祝开业大吉，生意兴隆！
××市××商场全体职工
2007年9月30日
5．祝酒词的范文(如下)
祝酒词
尊敬的××总经理，
尊敬的XX实业公司代表团的先生们：
今天，我很荣幸地代表X×省××进出口公司为以张总经理为首的香港X×实业公司代表团接风。
各位来宾，随着中国内地经济的逐步好转和投资环境的日益改善，香港××实业公司在内地的投资活动也日趋活跃。仅今年第一、第二季度，与内地签订的投资额就达2亿美元。张总经理为香港和内地经贸关系的进一步拓展所作出的贡献，功不可没，令人景仰。
此次张总经理率团来我省考察，并准备签订《“十五”期间投资意向书》。我相信，在互利互惠原则指引下，在多年来亲密合作的基础上，以张总经理为首的代表团一定会不虚此行，满载而归的。
我很高兴今天能与老朋友张总经理在这里重叙友情，我还很高兴地结识了代表团的各位新朋友。此刻，窗外寒意袭人，而室内却春意盎然，这象征着我们内地与香港地区的经贸合作关系面临一个百花争艳的春天。
为此，我提议：
为张总经理的身体健康，
为代表团成员们的身体健康，
为我们互为最大贸易伙伴地位的进一步巩固，
为我们双方在更为广阔领域里的合作，
干杯！
如何写凭证性文书
凭证性文书，包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。
介绍信的写作
公司或其他团体、机构用以向有关单位介绍前去联系的派遣人的情况与任务的专用信件，叫介绍信。介绍信具有介绍和证明的双重作用。
1．介绍信的种类
常见的介绍信有两种：
(1)书信式介绍信。书信式介绍信按照需要临时书写，纸张采用公司的公用信笺。
(2)带有存根的介绍信。这种介绍信已被印刷好，有虚线和盖章，分为两联，一联是存根，另一联填写后供本公司人员使用。
2．介绍信的写作
介绍信的基本格式为标题、称呼、正文和落款。
(1)标题。应该在首行印或者写上“介绍信”三个字。
(2)称呼。应在信件开始处，顶格写收文单位或者收文者的名称，或者把收文单位的全称写在信件的最后一行，在全称的上一行写“此致”字样。
(3)正文。空两格起写被介绍者的姓名和职务、前往接洽的事项以及向接洽单位提出的要求。
正文写完时，另起一行，空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。
(4)落款。另起一行，写发出介绍信的公司全称、加盖印章。署名下边应写上年月日。
3．介绍信的注意事项
(1)介绍信一定要在填写前经过领导的批准，否则不准写。
(2)应认真负责，写清派遣者的姓名和职务。一封介绍信只准写给一个单应，不准开“各有关部门”之类的介绍信。
(3)内容最重要，所联系办理的事情必须具体、清楚地填写，防止滥用介绍信。
(4)介绍信用毛笔或者钢笔书写，不准使用铅笔或者红色的墨水笔。书写工整，不准涂改；若有涂改，应另写。
证明信的写作
证明信是国家机关、社会团体、企事业单位为证明有关人员的身份、经历及其与某事件关系，用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性，证实和说明人或事物具体表现或特性的专用文书。
1．证明信的种类
证明信可分为组织证明信和个人证明信，前者又可分为普通书写证明信和邛刷证明信。
2．证明信的格式
证明信有公文式、书信式、便条式三种格式。
3．证明信的写作
不论是哪种类型的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期构成。
(1)标题。在第一行居中位置常以“证明信”、“证明”或写明“关于XXX司志XX情况(或问题)的证明”。
(2)称呼。顶格写上需要证明的单位的名称，之后加冒号。
(3)正文。另起一行，空两格写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简明扼要。写完所证明的问题以后，另起一行空两格，加“特此证明”四字作结束语，不写祝愿、勉励之类的话。
(4)署名、日期。在正文右下方署上证明单位(或个人)的名称(姓名)，并由证明单位或证明人盖公章或签名、盖私章，否则证明无效。
4．证明信的范本(如下)
证明
××市研究院：
你院××同志，于××年至××年在我校××系××班进修，学习四年，全部学业成绩合格，已予毕业。
特此证明
××大学××系(盖章)
×年×月×日
如何写生活性文书
生活性文书的特点决定了它的写作有以下几个要点。
第一，意思明确。明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了然看得懂，这是最起码的要求。
第二，文理通顺。
第三，观点正确。
第四，简明生动。生活性文书虽然也是公文，但描述及用语应尽可能简洁和生动，增加可读性或细腻感。否则，干巴巴的语言，会让人觉得乏味。
第五，层次分明，段落清楚，让人赏心悦目。
第六，格式规范。生活性文书也同样有其固定的格式规范要求，不能随心所欲，否则会让看的人糊涂，更有可能把意思搞错。
聘请书的写作
聘请书(又称聘书)是聘请人的文书。
为了适应我国经济建设的需要，单位或部门以招聘制度为人事制度的补充手段，聘书也就成为一个单位需要延请外单位的人才担任本单位某项职务或承担某项工作时所使用的一种特殊文书。
1．聘请书的作用
(1)可作为加强协作的纽带。当一个单位在承担了某项任务或开展某项工作对，若本单位缺乏一些必要的人才，需从外单位延请时，这就需要使用聘书。
聘书也就成了互通有无、调剂力量、加强协作、互相支援的重要手段，起到把需要方和援助方紧紧地联系起来的纽带作用。
(2)可增强应聘者的责任感和促进人才交流。出于需求方对应聘者的信任和尊重。聘书的授予会加强应聘者的工作责任感，更好地发挥他们的聪明才智，使他们得到一个充分施展才能的机会和天地。
2．聘请书的格式
(1)标题。在正中写上标题“聘书”或“聘请书”字样，被聘请者的姓名、称呼有的在开头写明，有的在正文中写明。
(2)正文。一般要交代聘请的原因和请去干什么事情，但也有的不交代聘请的原因，只说明聘请去干什么事情或担任什么工作。正文中还可写上对被聘者的希望。
(3)结语。一般要写上表示敬意和祝颂的话。
(4)署名。另起一行，在右下方写上聘请单位的名称，在署名下边写上年月日。
3．聘请书的注意事项
(1)对为什么聘请、聘请谁一定要交代清楚。特别是对聘请原因一定要有所交代，否则被聘请者就无法应聘或虽接受了聘书，也只能盲目应聘。
(2)因聘书是以单位名义发出的，所以一定要加盖公章后方能生效。
慰问信的书写
慰问信是以组织或个人的名义向对方表示慰问的书信。
慰问信可以直接寄给本人，也可以一式两份：本人和本人所在单位各一份。
与此同时，也可以通过新闻媒介播发。
1．慰问对象和范围
被慰问对象和范围包括：
(1)向做出贡献的集体或个人表示慰问，鼓励他们戒骄戒躁，继续前进；
(2)向由于某种原因而遇到重大损失或巨大困难的广大群众表示同情和安慰，鼓励他们战胜眼前困难，提高信心，加倍努力，迅速改变现状；
(3)重要节日慰问。
2．慰问信的写作
慰问信的格式结构有：
(1)标题。居中写“慰问信”三个字，或者写“×××致×××慰问信”，其中“慰问信”三个字也可写在第二行正中，字体要大一些。
(2)开头。顶格写被慰问的单位或个人的称呼。如果是写给个人，姓名之后应加相应的称呼，称呼后要加冒号。
(3)正文。另起一行，空两格写慰问的内容：
说明写慰问信的背景、原因。背景及有关形势要叙述具体，接着再写表示慰问的话语。
概括地叙述对方的先进思想、先进事迹，或者战胜困难、舍己为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格，然后向对方表示慰问和学习。
(4)结尾。表示共同的愿望和决心，最后写祝颂语。
(5)署名。在慰问信的右下方署上单位名称或个人姓名，署名下方写年月日。
3．慰问信的注意事项
(1)要向对方表示出亲切、关怀的感情。
(2)使对方有情谊深厚、温暖如春的感受。
(3)在热情地赞颂对方的可贵精神的同时，提出希望，鼓励他们继续前进。
(4)语气要诚恳，感情流露真切自然，文字要朴实、精炼，篇幅要短小。
感谢信的写作
在日常生活中，公司或者个人之间需要互相帮助、互相支援，就会涌现出许多好人好事。受到援助的一方为了表达谢意，常常会采用感谢信的形式：对影响较大的事情或个人还可以登报或广播。
1．感谢信的写作
感谢信应当有标题、称谓、正文、致敬语、署名和日期。
(1)标题。在感谢信的第一行正中写“感谢信”三个字，字体要大…些。
(2)称谓。在第二行顶格写被感谢方的单位名称或者个人的称呼。在个人的姓后加“先生”、“女士”或者职务等，称谓后面加冒号。
(3)正文。第二行空两格写正文，正文分为两个部分。
一部分简单地描写事迹，说明事迹的效果。要写清人物、事件、时间、地点、背景和效果，概述在关键时刻对方的帮助或者支持所产生的作用。
另一部分颂扬品德，表达曰后会向对方学习的决心。
(4)致敬语。写上“此致、敬礼”等表达敬意的话。致敬语的前部分往往连接正文或者另起一行空两格；后部分另起一行项格写，以示敬意。
(5)署名和日期。在右下角写公司的名称或者个人的姓名，下一行写年目日。
2．感谢信的注意事项
内容要真实。叙述事迹应该具体，人物、时间和地点等应该绝对真实，关键的部分应该重点写，给对方以真实的评价。
要以事迹来引情，以情来感人。要充满感情，讲究写作方法，既不要平铺直叙，也不要过于修饰。表达谢意的行动应当切实可行。
信头的称呼、文中的用词、结尾的敬语应该与双方的身份相符，还要符合社交习惯。
书写规范。篇幅应简短精悍，语句要简洁，应符合书信的格式。
