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第22章 管理者如何提升自己的能力(3)

大家都有过这样的感受,当你的上司怀疑你的能力或人品时,你定会火冒三丈,要找他理论一番。脾气稍微温和者从此会士气大消。更有毒辣者,会暗中使坏。这些都源于一个“疑”,结果给单位带来了极坏的影响。

因此,身为管理者,一定要引以为戒。切记,疑人不用,用人不疑。

诸葛亮被刘备请出茅庐时,年仅27岁,刘备对他以师礼相待。关羽、张飞的年辈长于诸葛亮,追随刘备多年,劳苦功高,两人对刘备如此重视诸葛亮,很不理解,说:“孔明年幼,有甚才学?兄长待之太过,又未见他真实效验。”刘备却说:“吾得孔明,犹鱼之得水也。”刘备对诸葛亮如此重视,当然不是没有根据的,他在隆中对策中已经觉察到了诸葛亮的经天纬地之才,因此才给予他以极大的信任和权力。正因为这样,诸葛亮才得心应手地指挥全军人马,慑服居功自傲的关羽、张飞,充分发挥了自己的卓越才能。

刘备信任诸葛亮是始终不渝的,直到他生命的最后关头。彝陵之战后,刘备病危于白帝城。临终时把儿子刘禅托付给诸葛亮,让刘禅对诸葛亮“以父事之”。刘备还对诸葛亮说:“君才十倍曹丕,必能安邦定国,终定人事。若嗣子可辅,则辅之;如其不才,君可自为成都之主。”封建帝王对臣下说出这样的肺腑之言,在中国历史上是罕见的,既说明刘备是以大局为重的贤明君主,也说明他对诸葛亮的信任达到了无以复加的地步。对刘备的知遇之恩,诸葛亮刻骨铭心,在辅佐后主刘禅的生涯中,倾心竭力,无私奉献,鞠躬尽瘁,死而后已,为蜀国后期的生存和发展耗尽了毕生的精力。

现在,国外一些企业非常强调“面向人,重视人”的管理。这种管理的关键是对下属的信任。人性有其共同的特点,就是希望使自己成为重要的人物,得到组织的承认和重视。基于这一点,在管理中充分地信任下属,使之时时处处感觉到自己在受上司的重视,无疑是对下属的激励和鞭策。美国坦登计算机公司董事长詹姆斯·特雷比格说过:“我们的出发点是,雇员都是成人,不是孩子。”可以说,信任就是力量,信任会给事业带来巨大的成功。

用人不疑,信任下属,有很多好处:

信任可以增强下属的责任感。作为管理者,只有对下属充分地信任,以信任感激励下属的使命感,下属才能更加自觉地认识到自己工作的重要性,才能在工作中尽职尽责。白帝城托孤,诸葛亮深深地感到刘备对自己非同一般的信任,同时,也深感责任的重大。因此,“夙夜忧虑,恐付托不效,以伤先帝之明。”在履行治国治军的职责时,一丝不苟,严肃认真,兢兢业业。

信任可以增强下属的主动进取精神。《寻求优势》一书中有这样一句话:“实际上,没有什么东西比感到人们需要自己更能激发热情。”信任就意味着放权,管理者因信任下属,也就敢于放权,下属得到了工作的主动权,就能放开手脚,积极大胆地进行工作,有所发明,有所创造。孙权任陆逊为大都督,取佩剑给陆逊说:“如有不听号令者先斩后奏。”并大胆地放权,“阃以内,孤主之;阃以外,将军制之。”陆逊主动进取,创造性地工作,取得了彝陵之战的全面胜利。

对属下信任,一来可以展示管理者广阔的胸襟与忠实的人品,换取下属对你的信任与尊敬,二来可以作为一支兴奋剂,刺激下属竭尽全力,办好事情。因为谁也不愿在别人面前丢面子,显得自己很无能。得到了上司的信任,正是表现自己的绝好时机,谁也不愿放过。所以,一句信任的话,一个鼓励的眼神都是展示领导魅力、换取下属忠心的有效办法。

当然,信任要看对象,不能对什么人都深信不疑。信任是有条件的,这条件可归结为两点:一是下属的德,二是下属的才。德与才可根据不同的情况有所侧重,也可以根据不同情况对德才的外延作适当调整,但二者不可偏废。多疑固然是管理者的致命弱点,但也不能不加分析地都深信不疑。下属做某件事是否尽职,担任某个职务是否称职,都要深入地进行考察。要实事求是地信,实事求是地疑。当信则信,当疑则疑。刘禅之所以被称为昏君,就是应当信任的,疑而不信;应当怀疑的,信而不疑。

诸葛亮四出祁山,战场形势对蜀汉非常有利,但后主刘禅听信谗言,怀疑诸葛亮有异心。中了司马懿的反间计,调诸葛亮回成都,失去了一次进攻中原的良机。姜维六伐中原,刘禅又犯了同样的错误。从刘禅身上,我们还可以得到管理者应当兼信而不偏信的启示。诸葛亮死后,刘禅最信任的是曲意奉迎的宦官,而把正直无私的文官武将排斥在信任的圈子之外。于是贤人渐退,小人日进。纲纪废弛,朝政日非,过了40多年的昏庸生活后,终于亡国。

信任你的下属,实际上也是对下属的爱护和支持。古人云:木秀于林,风必摧之。特别是对于担当生产、销售、试验、拓展、探索者角色的下属而言,容易受人非议、蒙受一些流言蜚语的攻击,那些敢于指出管理者错误,提建议、意见的,那些工作勤勉努力犯了错误并努力改正的,管理者的信任是其最后的精神支柱,柱倒而屋倾,在这种状态下,管理者切不可轻易动摇对他们的信任。

【管理圣经】

你信任人,人才对你真实,以伟人的风度待人,人才表现出伟人的风度。

8.好口才是管理者能力的表现

一个人的魅力能够直接影响到他是否给对方以吸引力,尤其是管理者的口才。它能充分反映出管理者处理各种场合的能力,关系到他是否具有良好的人际关系等很多问题。

能够吸引对方,说服别人,是管理者必备的一种能力。说服别人要有充分的理由,一味地说空话、套话是不管用的。

旁征博引往往会使你的说服工作更有力量,这要以丰富的知识作为条件,否则,你的说服工作成为无源之水,无本之木。培根曾经讲到,读书足以怡情,足以长才,读史使人明智,读诗使人隽秀,数学使人周密,科学使人深刻,伦理学使人庄重,逻辑思维学使人善辩。

你是一个知识浅陋的人,你的语言也就不可能有见地,说服工作也会漏洞百出。说不定你去说服他人,到最后反被对方说服。

你的话语里若是没有一句至理名言,没有一丝真知灼见,没有一处幽默的描绘,没有一个形象的比喻,没有一条值得称道的独特见解,没有一点儿真实的情感,你仍不自量力地去说服别人,那么,你的说服将是苍白无力的,你只能做一个平庸的说服者。

1915年,丘吉尔以海军大臣的身份,命令海军航空队教他开飞机,军官们无可奈何只好遵命。刚开始,他刻苦用功,拼命学习,把全部业余时间都搭上了,连他的教练也累得吃不消了。

有一次,碰上天气突然变得十分恶劣,一段16英里的航程丘吉尔竟然花了3小时才终于抵达目的地。着陆后,丘吉尔暗自庆幸,急忙从机舱里跳出来,没料到那架飞机竟然再次腾空,一头撞到海里去了。

原来丘吉尔忘了操作规程,在慌乱之中又把引擎发动起来。他装作茫然不知的样子自我解嘲地说:“这飞机真不够意思,刚离开我,又一个人私奔和大海约会去了。”

碰到这种令人难堪的事发生之后,运用自嘲能使管理者的自尊心通过自我排解的方式得到保护。同时,又能体现出说话者宽广大度的胸怀和幽默的语言技巧。

丘吉尔有一个习惯,就是无论什么时候,只要一停止工作,就要爬进热气腾腾的浴缸中洗澡,然后裸着身体在浴室里来回踱步,这是他独具特色的休息方法。二战时期,他率代表团到美国访问,与美国总统罗斯福研究共同抗击德国法西斯的问题,下榻在白宫。一天,他在会议刚刚结束之后,便跑到白宫的浴室里泡澡。当他正光着身子在那里踱步时,突然有人敲响了浴室的门。“进来吧,进来吧。”他忘了自己是在洗澡。门打开了,推门而进的是美国总统罗斯福。罗斯福看到丘吉尔一丝不挂,便十分尴尬地想退出去。丘吉尔连忙说:“进来吧,总统先生,”他伸出双臂,大声说:“大不列颠的首相是没有任何东西需要对美国的总统隐瞒的!”说罢,两国首脑哈哈大笑。

你的说服力大概是同你的知识多少、学问深浅成正比的。明白了这个道理,你就应该在学习和实践中不断丰富、加深自己的知识文化修养。

“冰冻三尺,非一日之寒”,只有平时努力、刻苦的积累,等到用的时候,才能厚积而薄发,言简而意赅,说出的话也才有分量。

说服别人话越少越好,不要喋喋不休一大堆,应努力加强语言的力度。说话要有内容,不要空洞说教,言之无物。还要条分缕析,脉络清晰。

一些管理者在做下属的说服工作时,喜欢从头到尾流水账一样,罗列许许多多理由。这些理由堆积在一起,既无主次之分,又无重点可言,让人听了毫无眉目。主要原因是次要理由掩盖遮挡了主要理由,眉毛胡子一齐抓,因而失去了劝说语言应有的力度。

不懂得有效节制自己的语言,是恶劣的语言表达习惯之一种。你总是唠唠叨叨,没有中心,重复拖沓,别人会认为彼此都在浪费宝贵的时间。而且你废话连篇,会使情绪不好的人变得温怒,哪怕再有耐心的人,也会听得昏昏欲睡。

【管理圣经】

一句温暖的语言,暖和漫长的冬季。

9.距离产生威严

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