想要提高工作统筹能力我们可以 :先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其它工作,当然不能洋洋洒洒地写上一大堆,要确定列出的是真正重要的; 逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。
一件工作的完成也有优先级、合理安排的程序,把握优先级再进行合理安排,能节省你许多宝贵的时间。例如你在等一位重要客户的回电时,可以处理一些商业信函,或着手起草一份销售计划的提纲,而大可不必空等或死守在电话机旁,而两眼死盯着电话发呆。假如客户拖延了10分钟才给你回电话,而你又高效地利用了这10分钟,那么,你的工作效率就永远比别人高。
*和别人沟通
同时我们也要多收集与工作相关的咨询,多和人沟通,避免时间的浪费。工作中缺乏沟通最容易造成时间的无谓浪费,因为缺乏沟通,别人的时间无法配合而增加了等待的时间;因为缺乏沟通,上级的指示领悟不透,进行了一段时间的工作又得重新花时间去修正;因为缺乏沟通,对公司已有的情报又重新花时间收集整理……
良好的沟通,能够让你获得大量的信息,从而最快速的解决所有问题。成为一名良好的时间管理者,要做的不仅仅是加快速度,而是应该只做对的事情:不断的关注自己做的事情所带来的实际价值,关注那些真正有用的东西。
$第五节 为自己制造一些传说
不要认为流言蜚语都是祸端,硬币都有两面,有时候,流言也可以帮你积累无形的资本。所以当你工作努力,能力得到提高后,却迟迟没有加薪升职的机会时不妨为自己制造一些传说……
很多人在回忆自己初恋的时候,都会想到国中时期的流言蜚语,也许两个小孩之间本来没有什么关系,但是大家都谣传你喜欢xx,或者xx喜欢你,久而久之,你会觉得自己真的喜欢上了谣言中的那个人,于是你就真的开始和xx懵懂的“交往”起来。流言总会有一种把假像变成真实的作用,很多时候我们会受到流言的伤害,但反过来看,我们也可以借助流言来宣传自己。
Tina 一直是一个工作努力的人,每天晚上都超时工作,甚至周末也不让自己休息,但是两年过去了,Tina一直没有得到任何加薪升职乃至培训的机会。Tina对上司有些不满,但依旧尽职尽责的工作。一天,在另一家公司上班的朋友约Tina下班后聚会,Tina因为晚上有事而只答应和朋友吃午饭。从来都只在办公室吃便当的Tina那天午饭时间悉心的打扮了一番,大嘴巴的同事Mary问她去做什么,Tina不愿意和她细谈,说了一句:“和xx公司的朋友有点事要谈”就匆匆离开了。