许多职场新人会经常性的会抱怨自己工作效率不够高,而工作效率不够高的主要原因就是不会管理自己的时间。他们通常对自己的工作时间没有具体的安排,见事情就做,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。对时间的有效管理直接关系到上班族工作效率的高低。一个不会管理时间的人,无论如何也不会成为一名优秀的员工。
很多人在工作时,会把时间大量的浪费在无用的事情上。根据下面面这张清单,你可以对照一下自己在工作中是不是有过诸如此类的经历。
·频繁的看邮件(看看收件箱不会浪费时间,如果每个小时都做一次就是浪费了);
·上班时打太多的私人电话;
·上班时间吃零食;
·上班时间谈论私人事件;
·花太多的时间计较细枝末节;
·所读的东西没有任何信息,也没有给予任何启发;
·在应该着手进行下一项工作的时候,却往往停下来对别人解释自己为什么要做这些事情;
·把上班时间拿来做白日梦;
·在不重要或不值得做的事情上,投入宝贵的时间和精力;
·拜访太多的不重要的客户,且拜访时间太久。
如果你有很多类似的经历,这说明你在工作中已浪费了太多的时间。要想从职场中脱颖而出,成为一名佼佼者,你首先必须解决浪费时间的问题,这样,你才能提高工作效率。
事实上,只要你愿意,你也能轻松地掌握管理时间的技巧,这其中并没有什么秘诀,你只需要做到以下几点即可:
*珍惜每一分钟
解决时间浪费,首先要做的就是要珍惜每一分钟时间。如果你把每一天当作24个小时的组成,这只会让你无意间放弃了一些微小的时间的砂粒。如果你把每一天当作许多个一分钟组成,有效的利用每一分钟的时间,你会发现你把已经时间消耗降到最低限度。在工作中,“一分钟”对许人来说,是无足轻重的,因为在他们心目中,不要说一分钟,有时即使是10分钟、20分钟,也不重要,是可以被他们用闲聊打发掉的。这些浪费时间的员工,直到退休时都不会明白,自己一辈子平平庸庸的主要原因就是虚度了光阴。只有让每一分钟都具有价值的人,才是会大有可为的人。
*提高工作统筹能力
操纵时间的能力是你在职场中比人胜出一筹的法宝,对时间的有效管理将会让你高效率的完成工作。想要高效率的管理时间,就必须先提高自己的工作统筹能力。如果缺失统筹能力,你将不知道如何计划使用时间,整个人像无头苍蝇似的,想到什么就做什么,毫无计划性与目的性,这样是无法合理安排自己的工作的。例如你正进行一个任务,上司又在催促另一个任务,于是你就放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,你会发现你第一个做的任务不得不清理思路,重新开始。由于缺乏时间的管理意识,每天就会象这样在不知不觉中浪费了不少的时间。