46岁的考克斯是英国石油公司(BP)一名女主管,2006年被英国一家媒体评为年度女实业家之一。她既是一位母亲,也是一位别人眼中的“女强人”。不过,考克斯从不认为自己是女强人。她觉得自己很普通,她不喜欢出去应酬,不喜欢按照男性的思绪方式工作。她说自己记性不好,往往把一天要做的工作,记在纸片上。
就是因为这个习惯,使考克斯在工作中从没出现过纰漏和失误,达到一种近乎完美的境界。
认识她的人,觉得她每天都是那么胸有成竹,因为她对一天的工作,已经了然于胸。
考克斯离我们太远,不便于了解,也无从了解,我们只能从一些关于她的数据中去揣摸“好记性不如烂笔头”这句话的意义。无疑,考克斯的工作之所以能够做到完美,离不开她“善记”的习惯。
我们公司的销售部经理再一次检验了这个真理。
公司的经销商遍布全国各地,产品打进全国各大商场,再加上一些零散的销售点,足够她记的了。每月发货的次数连她自己也数不清。一次财务部与外地一经销商对账,发现对方收到的货物比公司发出的货物多出一批,于是向她求证是否发出了那一批货。
那本是上个月的货,如果现在要她去回忆,恐怕打死她也想不起来。不过,她并不着急,而是不慌不忙地翻出一个笔记本,翻了一会儿,才告诉会计,那批货的确发出去了,只是当时因为忙,忘了打单让财务部开发票。
结果,很简单,她补了一份单,交给财务部补开发票,事情便解决了。
如果她没有在接到经销商的订货电话、传真或E-mail时先记在笔记本上再开单的习惯,就必须让仓库查核出库记录,那样,就把麻烦带给了别人,遇到小气之人,那脸色可不好看。
总之,随身携带一个记事本,随时记录自己的灵感,对工作也是很有帮助的。因为灵感转瞬即逝,只有记下它,才是真正捉住了它。
习惯箴言:
计算机硬盘里储存的文件,遇到病毒也会丢失,更何况是肉长的人脑?
记性再好的人,忙起来也极容易丢三拉四,想把工作做得更完美,想避免因为忘了通知老总开会而受到责骂,那就拿起你的烂笔头,它比你的脑袋牢靠多了。