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第36章 防备职场沟通危机(1)

如何用幽默语言消除职场沟通危机

使用幽默语言的人,应当有儒雅大方的语气、友善随和的处事态度。幽默使人感到轻松自在。

我国南方的一个火车站由于天气状况不好,又恰逢春节将至,客流量相当大,使车辆运行受到影响,无法正常运行。候车室里挤满了要赶在节前回家过节的乘客,乘客们焦急地等待着延误的火车,但火车却一再误点。这时,一个不耐烦的乘客拉住一位车站工作人员大声吵嚷说:“你们并没有遵守车辆运行时间表上的时间,候车室张挂列车时刻表有什么用?”显然,这个问题并不是车站普通工作人员能处理的。如果车站工作人员没有控制好自己的情绪,对乘客说:“这与我无关,你有能耐去找车站领导。”这样就会发生争吵。可如果工作人员说:“出现误点的情况我们和您一样着急。不过,如果没有张挂列车时刻表的话,恐怕也就无法看出火车误点多久了。您说对吗?”一句幽默的回答,生气的乘客恐怕也会无奈地笑了。

遇到这种情况时,先要真实坦率地承认出了麻烦,要设身处地地为乘客着想。如果问题一时难以解决,车站工作人员与乘客就要相互信任和理解,要及时交流沟通,消除其不满情绪。

幽默是最生动的语言表达手法之一,与幽默的人相处和交流,是一件非常有趣的事。在工作中遇到难题时,若幽默应对,事情就可快速解决。

如何用妙语摆脱职场窘迫

有时,我们会为善意而说谎。但“谎言”往往在某些场合被自身行为所暴露出来,这时,以慧言巧语应对能帮你躲开尴尬。

请看以下案例:

某单位的小郭是一个很无趣的人,小孟很不喜欢和他相处。所以,当小郭邀请他下班后去吃饭时,小孟就编了“今天很忙,实在没空”来拒绝。

好不容易打发了小郭后,小孟酒瘾却犯了,于是便和业务科的老张到公司附近的小餐馆去喝酒。

小孟与老陈喝得正起劲的时候,突然小郭出现了:“小孟,你不是说今天没空吗……”

显而易见,这是一个极尴尬的场面,事情发生得太突然,小孟一时无话可说,只是心想:要如何消除这种尴尬呢?这时,请注意,谎话比真话更容易让人接受,但说谎一定要有技术。

既想避免跟对方针锋相对,又想达到自己的目的,一个“善意的谎言”就很有效了。

像小孟拒绝小郭的邀约,就是使用说谎的权宜之计,无论如何,小孟总不能说:“和你这种人喝酒有没意思,所以我不去。”这样会很伤害彼此的感情。

这时,对此时尴尬局面出现的原因,一定也要有交代:

“哎呀!我没想到会在这里碰见你!”

“我才没料到你竟然会在这里喝酒!”

“别急别急,先坐下来喝一杯再说……”

“原本今晚约我洽谈的客户,你离开后突然打电话来说临时有急事要取消约会。这让我很懊悔没有接受你的邀约,我再去找你时,你已经离开了。这时恰好遇到老张,所以我就找他来这里喝一杯……”

三杯黄酒下肚,又会有什么话不好说的呢?不过,如果光靠嘴皮子,态度却不够诚恳,一下就会被戳穿,那时就是再多的谎言也难以下台了!

不过,酒桌上不说话也容易圆谎。那要是在其他场合中,“谎言”被识破该怎样补救呢?其实,用“装傻充愣”的办法也能顺利“过关”。

有一个人常向人们吹嘘自己是个好猎手,洋洋自得地谈论自己高明的枪法。一天,他同朋友去打猎,枪口转向朋友指着的野鸭方向,他瞄了一下就扣动扳机,但没有打中,野鸭飞走了。

朋友觉得有些过意不去,他却毫不介意,对朋友说:“好奇怪!我还是第一次看到死鸭子竟然飞走了!”朋友听了后开怀大笑。

“我还是第一次看到死鸭子飞走了”是荒谬至极的“痴言呆语”。而正是这句“痴言呆语”,才让自己脱离了窘境。

有时,我们会为善意而说谎。但“谎言”往往在某些场合被自身行为所暴露出来,这时,以慧言巧语应对能帮你躲开尴尬。

如何面对羞辱

受到同事的羞辱很令人恼火,这意味着自己的人格尊严受到侵犯,感情也受到伤害。即使羞辱你的人盛气凌人,猖狂嚣张,但在职场中,为了舒缓人际关系的紧张,有效地维护自我尊严,还是应当明白如何把握应对的分寸,这样你才能变被动为主动。

请看下面的事例:

有一次,一位不速之客突然闯入洛克菲勒的办公室,直奔他的写字台,并以拳头重击桌面,大声喊叫:“洛克菲勒,你真是个混蛋!我恨你!”接着,那人肆意谩骂他长达几分钟之久。

办公室里的所有职员都感到无比气愤,以为洛克菲勒一定会向这个无礼的人掷墨水瓶,或是吩咐保安将他赶出去。可出乎意料的是,洛克菲勒一样都没做。他停下手中的工作,面容祥和地注视着这位攻击者。那人愈暴躁,他就显得愈和善。

那个无理之徒被弄得莫名其妙,情绪渐渐变得缓和了。因为当一个人发怒时,若没有得到反击,其愤怒情绪一般维持不了多久。本来这个不速之客是做好准备与洛克菲勒争吵的,并想好了洛克菲勒要怎样回击他,他再用想好的话去反驳。然而,洛克菲勒就是一言不发。所以,他无计可施了。

最后,他又在洛克菲勒的桌子上敲了几下,仍然得不到回应,只好自讨没趣地离开了。而洛克菲勒呢?就像什么事也没有发生一样,重新拿起笔,继续工作。

对他人的无礼攻击采取置之不理的策略,便是给他的最严厉的致命一击。你要想取得成功,就要当对方急不可耐时,依然如故,并保持自己的冷静与沉着。

如果羞辱来自你的同事,你千万不要以怨报怨,而应向对方说明,你觉得感情受到了伤害,并明确地告诉对方到此为止,否则,你就很难再相信他了。

如果有人故意出你的丑,让你难堪,你完全可以打破僵局,令这种窘迫的场面立刻停止。你可以说:“我似乎使得你心情不好,我是不是某些做法惹你不高兴了?你能告诉我吗?”这样一来,对方就会理屈词穷了。

面对突如其来的羞辱,记住:要注意避免发火动怒。如果你不是沉着应对,而是丧失理智,那就会给挑衅者制造机会,让对方处于有利地位,使你自己处于更不利的地位。

如何巧言缓和言语争执

当同事之间无法达成共识而争执不休时,作为调解者应理解争执各方当时的心理和心情,不要轻率地厚此薄彼,以免使不满情绪越演越烈。正确的做法是只强调各方的差异(而非优劣),并对各自的优势和价值予以肯定,在一程度上满足他们实现自我的心理。再以此为基点,说出适合各方的建设性意见就很容易被接受。

一次,知名相声演员侯耀文主持中央电视台“请您参加”栏目。栏目安排三个家庭自主上台,根据所选的道具自行编排和表演节目,然后让观众点评。表演一结束,主持人还没发话,观众席上已是七嘴八舌,评哪组的都有,评比陷入僵局。侯耀文灵机一动,对观众说:“到底哪组能得第一,还是听听本人的意见吧。”随后逐个询问了三个家庭对自己登台演出节目的感受,并按照他们的回答宣布:第一组“谦虚”第一;第二组“勇敢”第一;第三组“团结”第一。三个组都赢得了“第一”。

当主持“请您参加”栏目时,侯耀文就清楚这一节目不在于排名高低,重要的是激发观众参与节目的热情。因此,在节目出现僵局时,他并没有和观众一起评论孰优孰劣,而是把目光集中在了各个小组的不同点上,对各组的价值都予以肯定。最后,侯耀文提出了解决争执的建议,“三个组同获第一”,这样的结果大家便很乐意接受了。

当同事因各执己见而争执不休时,造成难以缓和的僵持局面往往不是双方的观点本身,而是彼此的好胜心和较劲心理。实际上,对某一问题的看法本身并不是一成不变的,随着环境的变化、角度的转移,任何的观点都可能是正确的。因此,在打圆场时可以抓住这一点,帮助争执双方灵活地分析问题,让同事们意识到彼此观点的两面性,进而终止无谓的纷争。

当同事因各执己见而争执不休时,造成难以缓和的僵持局面往往不是双方的观点本身,而是彼此的好胜心和较劲心理。

如何以自嘲来化解尴尬局面

常说的“自嘲”,就是自己嘲讽自己。世人都喜欢被赞美,而不喜欢被嘲讽。但在职场中,自嘲体现出的是一种潇洒的态度和智慧的人生。它能营造出宽松和谐的交谈氛围,使人看到你的可爱和人情味。身陷尴尬环境中时有分寸地、适时适度地“自嘲”往往会收到妙趣横生、意味深长的效果。

自嘲可以为尴尬场合平添不少风采。当然,自嘲要避免采取玩世不恭的态度。一般来说,具有积极因素的自嘲往往包含着自嘲者强烈的自尊、自爱。自嘲实质上是一种貌似消极,实为积极的促进交谈向积极的方向转化的手段。

正所谓醉翁之意不在酒,表面上嘲弄的是自己,实质上却另有深蕴。所以,在许多场合,自嘲具有特殊的隐含功能和使用价值。

当一个人认为自己可能会被责备时,不妨用自嘲的方法数落自己一番。因为人心是很奇妙的,当对方发现你已认错,便不好再予以责备,这就叫“巴掌不打自嘲人”。

比如,你无意中讲了污言秽语,对方脸一变,你可以自嘲道:“哎,我真是个粗俗的人,肚子里的脏话总消灭不了,经常自己蹦出来,还请你多多包涵。”一句话,就可化解尴尬。

又如,争论时你有点儿兴奋,以至于措词生硬,音量太大,对方已显不悦。这时,你要赶紧刹住话匣子说:“对不起,我这个人容易走极端,刚刚差点变成一只‘战斗鸡’了。”对方听后一定会一笑置之,忘掉刚才的不快。

如果谈话中让人们感觉自尊心受到了伤害,触碰到对方的隐匿伤痕,那可是很危险的。修养好的,必会缄口离开;修养差的,可能对你进行人身攻击。这时,你可以运用自嘲的方法,但要确保说得幽默、真诚,使对方感觉很舒坦。

比如,你一不小心当着残疾人的面大谈健全人的优势,还提到他所无法从事的工作,这时,他定会产生极大不满。你可以这样挽救:“哎,话说回来,身体有缺陷之人确实也挺厉害的。张海迪半身不遂,却学得一身本领,名扬天下;而我头脑简单,四肢发达,说话没个轻重,妈妈常骂我是一个二愣子,一辈子也干不了大事……”

就这样,自嘲将矛头转向自己,通过对自己的善意攻击来消散对方的怒气,转移对方关注的焦点,既顾全了对方的自尊心,同时又巧妙地缓和了紧张的气氛。

自嘲是缺乏自信者不敢使用的技巧,因为它需要自骂。自嘲也就是要拿自身的失误、不足甚至生理缺陷来“开涮”,对不足处不予遮掩、躲避,反而把它剖析、夸张、放大,然后巧妙地引申发挥,自圆其说,博得一笑。只有豁达、乐观、超脱、调侃的心态和胸怀,才能真正做到自嘲。

如:著名秃顶的喜剧演员葛优自嘲道:“热闹的马路不长草,聪明的脑袋不长毛!”

被全国观众所喜爱的身材矮小的小品演员潘长江,却自豪地说:“浓缩的都是精华!”

不光喜剧演员和笑星善于运用自嘲来博得观众喜爱,生活中也有许多这样的例子。

有一位40多岁的大学数学老师,却像葛优一样秃了头,露出一片“不毛之地”。

同学们背地里把他叫做秃顶老师,后来,他在课堂上向同学们讲明了因生病而秃发的原因,最后,还加上这样一句自嘲:“秃头好处可多了,在家可以省钱(理发、洗发),教书时省电(上课时教室里的光线可以明亮多了)。”

同学们被逗乐了,此后,再也没有人叫他秃顶老师。

人生态度的最高境界是嘲笑自己的缺点,自我嘲讽是一种良好修养,是一种充满魅力的交际技巧,不仅能使自己活得轻松洒脱,还能使别人感到你的幽默和人情味,有时甚至还能有效地维护面子,建立起新的心理平衡。

人生态度的最高境界是嘲笑自己的缺点,自我嘲讽是一种良好修养,是一种充满魅力的交际技巧,不仅能使自己活得轻松洒脱,还能使别人感到你的幽默和人情味,有时甚至还能有效地维护面子,建立起新的心理平衡。

如何巧妙表达异议

当办公室里讨论棘手或复杂问题时,同事间必然会有不同的意见和观点,要是否决他人意见所使用的方法不得当,很可能会使他人处于尴尬境地,甚至会得罪上司或者同事。那么,怎样才能既坚持原则又很好地提出不同看法呢?懂得如何操纵语言的学问是十分必要的。

1.商量切磋法

尽量用温和的口吻,不用命令或过于绝对的语气。当你要发表不同意见时,可以先用较温和的口吻,比如:“你觉得是不是可以换成这样?说不定那样会更好?你再想想。”或换成这样:“我们能不能换一个角度来思考?你看那样行得通吗?”先用商量口吻对对方说,当对方仍坚持己见时,你再用坚定的语气也不迟。商量会让人觉得你尊重他,即使人家不愿否决自己的观点,也会充分考虑你的意见,并给以相应的尊重。

2.一分为二法

用辩证法首先得对对方的意见表示肯定,再提出自己的不同意见。比如,在讨论怎样搞好集体卫生时,有人提出一个小组干一个星期,而你觉得不妥,认为还是一个小组搞一天好。这时,你可以这样说:“刚才某某提出的意见有一定合理性,值得考虑,但我以为还是一个小组搞一天比较好。”接着,你可以具体阐明理由。先对对方做出肯定,再提出自己的见解,这样显得公正和客观,也容易被人接受。假如硬邦邦地直说,很容易把气氛弄得紧张,给人家难堪而使人家不赞同你的观点,继续坚持己见。

老牌影星哈里森·福特在主演电影《夺宝奇兵》时,曾在一场戏里对某演员的演技提出一些建议。然而,导演斯蒂芬·斯皮尔伯格对此并不赞同,但却很巧妙地否决了它。他说:“我很喜欢你这个建议,但我们也可以试试另一种选择。”

斯皮尔伯格的用词很巧妙,他用了“另一种选择”,既没有否定福特的建议,也没有过于抬高自己的想法,而是将两种意见平等地置于选择之间。不但别人觉得他很谦虚,善于听取意见,而且又确保了别人同意实践自己的想法。不难看出,斯皮尔伯格在话语中并没有妄下断语,而且这种言论不会打破轻松的气氛和同事间良好的关系。在这个过程里,即使你没有采用别人的建议,也不会伤害到他。

3.故作为难法

当发表不同意见时,可以先明显地表现出不好意思和难为情。当你的意见与对方的意见分歧较大时,在你即将说出的时候,你可呈现犹豫不决或吞吞吐吐的样子,让对方个有心理准备,让对方劝你说出来:“讲吧,没关系的,有什么不同见解都可以说。”此时,你的发言空间就有了,你就可以直接告诉对方:“一直以来我们的合作都愉快,我这个人也很直率,你也非常痛快,我就不客气了。”待彼此感情交流后,再道出自己的不同意见。

4.分析不足法

由对方的观点分析出可能引起的不良后果,在此基础上,再提出自己的意见。你要提出不同意见,就肯定对人家的意见不满意,就得说出对方意见的弊端在哪里。你得想仔细,尽可能多地找一些出来,找出的破绽越多,否定起来就越容易,而一旦人家的意见被否定了,自己的意见才有被接受的可能。

5.借助替代法

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