厅室布置在色调的配置上要以人为主体，厅室内的所有布置都是为宾客所用，所感觉。艺术家把红、黄、橙等色称为暖色，把蓝、绿色称为冷色。暖色使人兴奋、激动；冷色对人有抑制作用，给人以庄重、清新的感觉。色彩的冷暖，是指人的心理感受。它是由于人们在生活经验的基础上产生的联想来形成的。通过建立色彩的秩序使之达到与活动气氛协调一致，如对举行气氛热烈的活动的厅室，在布置时应以暖色为主；对举行政治性较强和比较庄严的活动的厅室，在布置时宜以冷色为主。
花卉的点缀在厅室布置上有画龙点睛之妙。如在厅室里布置青松翠柏，会显得格外庄严；布置俊秀的兰草，多姿的盆景，会显得雅致而秀丽；用花草组字还可代替语言对宾客表示欢迎。
不同的活动内容和对象，不同的形状和大小的厅室，有着不同的布置要求和方式，但并非是一成不变的。如同样是接见活动，可以采用几种形式来布置，在依照厅室布置的基本原则的前提下，创造出不同风格、各具特色的形式。
（二）各种厅室布置的具体要求
1．会见厅的布置
会见厅的布置，应根据参加会见人数的多少、规格的高低、厅室的形状和面积大小来确定。会见厅的布置一般有马蹄形、凹字形、正方形、长方形等。选择什么样的布置形式要因人因地而异。一般较多地采用马蹄形，正中迎门处摆四个或两个沙发，两边留有出入口，每两个沙发之间放一张小茶几（或一个茶几一个沙发）。这种形式的特点是：主次分明，座位集中，出入方便，格局庄严、适用。
会见前如安排合影，应按会见的人数摆上照相架，其位置宜选在屏风前或挂画下。对规格较高的会见，茶几上放置新鲜插花，厅内四周设置花架，架上放有盆景花卉。
会见厅的布置应注意以下几点：
（1）布局要合理实用，美观庄重，位置要紧凑，各种家具之间的距离要协调一致，内圈沙发应根据人数安排中间的空距，一般两脚半为宜。
（2）座位要比会见的总人数多几个，以备会见时临时增加人的需用。
（3）内圈沙发之间的茶几，要根据不同的服务对象而选择适当的位置，并根据领导不同习惯适当放置痰盂。
（4）准备好会见所需物品。数量要有一定的富余，做到有备无患。会见用的毛巾、茶具、冷饮具、牛奶咖啡具、餐具等要严格进行消毒、烫洗，达到安全卫生标准，然后封存起来，专人负责，注意安全。
（5）搞好清洁卫生。在以上工作完成后，要对会见所使用的范围，进行全面、彻底的卫生清洁和安全检查，达到卫生要求的标准。
2．会谈厅的布置
双边会谈通常布置长条形或椭圆形会谈桌和扶手椅，宾主相对就座。布置会谈厅要根据会谈人数的多少，将会谈桌呈横一字形或竖一字形排列，桌子的中线要与正门的中心相对，桌面上匀称地铺上台呢，在桌子的两边对称地摆上扶手椅。主宾和主人的座位要居中摆放，座位两侧的空当应比其他座位要略宽。如果双方人数不相等，则双方主要领导人中间座椅对齐，其他两边匀称摆放。
如果会谈桌呈一字形排列，主人在背向正门的一侧就座，客人在面向正门的一侧就座。如会谈桌呈竖一字形排列，以进门的方向为准，客人居右方，主人居左方。译员的座位安排在主持会谈的主宾和主人的右侧，其他人按礼宾顺序左右排列。记录员一般是在会谈桌的后侧另行安排桌椅就座，如参加会谈的人数较少，也可以安排在会谈桌边侧就座。
在会谈桌每个座位前桌面的正中摆放一本供记事的便笺，便笺的下端距桌面的边沿约5厘米。紧靠便笺的右侧摆红铅笔和黑铅笔，便笺的右上角摆上一个高杯垫盘，盘内垫小方巾。主要宾客处每人放一个烟缸和烟盘，其他每两人放一套。便笺、垫盘、烟具等物品的摆放要整齐划一，匀称协调。如果是国事会谈，中、外方主要领导人面前的桌子上要摆两国国旗，或在厅内上侧桌前处竖两国国旗。
3．签字厅的布置
签字仪式所用的厅室，应根据出席签字仪式双方领导的身份、出席人数，选择在宽敞的大厅和高大的屏风或大型挂画、壁画作为背景的厅室进行。
签字厅的布置方式是：在厅室正面的上侧，大型屏风或挂画的前面，将两张长条桌（签字桌）拼拢呈横向排列，在桌面上铺墨绿色台呢。台呢要铺正，中心线拉直，下垂部分两端要均等，里外两侧则要求外边长里边短。在签字台的后面摆两把高靠背扶手椅（左为主方签字座位，右为客方签字座位）。两把椅子之间相距1．5米至2米。在两个座位前桌面上放置文具和吸水墨具。如果是国事活动，桌子中间前方摆放挂有两面国旗的旗架。签字厅的两侧可布置少量沙发，供休息用。
4．国际会议会场布置
由国际性组织出面，或者由一国或几国发起，多国代表出席，就共同关心的国际问题而召开的会议，称为国际会议。国际会议一般都具有规模大，规格高，与会国家多，议题专一，活动内容广泛的特点。
国际会议会场布置形式有多种多样，具体采取何种形式应根据会议的性质、内容、规格、人数和主办方面的要求等情况来确定。
（1）大会会场布置。如果有座位相当、地点合适的礼堂可以利用，就不必另行布置，只要把主席台按就座人数布置一下就可以了。其方法是：按主席台就座人数，用带译风的长条桌（即有同声翻译装置的桌子）呈横一字形排列，第一排桌子以不超过沿幕为限。台口左上侧摆讲台，讲台上设置台灯。台前沿摆上盆花装饰，台口的后侧摆常青树。在台口的沿幕上悬挂大会会标，台后的大幕前挂会徽和竖立与会国国旗（按参加国国名第一个英文字母排序）。如果在台上就座的人员较多，宜用台坪搭成梯状的高台，沿梯层分作若干行摆放桌子，第一排的桌子拉成通直的横排，不留行间，其他各排留行间走道。高台的左右两侧围台裙，设上下台阶梯。
如果出席大会的人数较少，或没有适合的礼堂，可选择合适的厅室用会议桌布置会场，其布置形式可根据与会的人数和在主席区就座的人数布置成山字形、品字形等。如果单设主席台，可在厅室中选择适当的靠墙的一面，用台坪搭成。主席台座位后面上方挂会徽或与会国国旗。在主席台一侧设翻译间。
（2）分组会场布置。人数较多的可以用会议桌布置，人数较少的可以用沙发、扶手椅围成方形或马蹄形。在会场的一侧，用会议桌布置译员、记录员席。分组会场的布置以紧凑、视听清晰、出入方便为好。
（3）休息厅布置。大会可在会场外的大厅布置小圆桌和靠背椅，厅的周围布置沙发和茶几。分组会可在会场附近的门厅或另用一小厅，布置小圆桌和靠背椅或摆设沙发、茶几。在休息厅一侧设工作台，摆放饮料、咖啡和茶具等。
（4）餐厅布置。与会者用工作餐，应另开厅室，根据人数多少进行布置。用餐的形式可以是自助餐，也可以是份饭，可根据主办单位的要求进行安排。
5．大中型会议会场布置
按主席团和执行主席的人数，用台坪搭成梯状的高台。第一排为首排，直接在台平面布设，第二排分成两组（也可不分）用译风桌呈横“一”字形摆放，后七排每排分四组，中间两组每组布置四张译风桌，两侧每组布置三张译风桌，各组之间和台两侧留有1．5米的走道。台前两侧布置候讲席，台口南侧设讲台。台口和各走道均铺红地毯。台口和首排桌前摆花草，高台后侧摆常青树。
6．大型集会布置
大型集会一般都在礼堂或剧场进行（少数在广场进行）。需要临时进行布置的只有主席台和休息厅。主席台的布置可根据人数在礼堂的舞台用长条桌布设。如主席台就座的人数较多，可用台坪搭成高台，在台上布置桌椅。主席台上布设鲜花树草进行装点。舞台沿幕悬挂会标。如是报告会，主席台上要设讲台。休息厅的布置一般采用原来的形式，如果安排有领导接见，可把沙发内圈的空间留大一些。群众休息的大厅要根据情况摆设饮水处，放置适当的烟灰缸、果皮箱等卫生设备。
7．合影厅的布置
大型合影的场所，应根据出席人员的多少，宜选择宽敞高大和有气派的照相背景的大厅。照相架的布设，应以其照相背景的中心线为轴心，布置成扇面形。在摆设照相架时，一定要留有足够的距离摆放照相器材。照相架之间前沿的两角要对合，后边则应留有一定的间隔。照相架摆好后，根据商定的人数在照相架前面摆一排靠背椅，供参加合影的领导人就座。
8．冷餐会厅室布置
冷餐会分设席座和不设席座两种形式。不设席座冷餐会应根据出席的人数，菜点的数量，用长条桌、圆桌布设成若干组各种形式的菜台，供摆菜点、餐具用。通常以20～30人设一组菜台，在菜台的四周或侧面布置小圆桌或小方桌。周围根据空间大小设若干组酒台。厅室的周围摆适量的椅子，供妇女和年老体弱者用。如需要设主宾席，可采用两种形式，一是可在厅室的上方摆沙发和扶手椅，每三个座位前摆放一大茶几，供摆菜点和用餐；二是用圆桌或长条桌作为主宾席。
设席座冷餐会主要有两种布置形式。一是设菜台，不设酒台，周围摆小圆桌，每张小圆桌周围摆放6把椅子。另一种与正式宴会一样，不另设菜台，菜点直接摆到餐桌上，宾客按席次就座用餐。
冷餐会的布置形式，在所有宴请活动中最为活泼多样，其形式的变化达到随心所欲、出神入化的程度。其中变化最大的是菜台、酒台、装饰台和厅堂环境。厅堂布置要典雅大方，体现出节日或庆祝气氛。总之，冷餐会的布置可根据不同的内容，设计不同的布置方案，达到烘托冷餐会主题的目的。
思考题
1．会议设计的原则有哪些？
2．会议设计有哪些要素？
3．会议策划有哪些要求？
4．会议装饰有哪些原则？
5．如何进行台面花卉装饰？
6．厅室布置的基本原则和要求是什么？
