可视辅助物的种类（2）表格表格在总结大块信息时特别有用。有一位同学的演讲题目是“美国：移**度”，这位同学利用一张表格来显示在外国出生的美国居民的出生率最高的国家（图表13.7）。这样的分类对于饼图或柱状图来说太多，无法进行有效的显示。但是，列在一张表格里面以后，演讲人就可以使听众很容易理解这些信息了。
图表13.7
Countryofbirth出生国
Numberofu.s.residents美国居民数
Mexico墨西哥
Philippines菲律宾
China/Taiwan/hongkong中国/台湾/香港Cuba古巴
Canada加拿大
ElSalvador萨尔瓦多
GreatBritain英国
Germany德国
表格在说明一个过程的步骤时也特别有价值。有位演讲人在一篇关于**求生术的演讲当中，利用了多个表格，包括一个概括如何进行毒蛇咬伤的紧急救护的步骤的表格。另一位演讲人有效利用表格帮助听众跟上演讲人的步骤，知道如何制作卡普契诺咖啡和其他特别的咖啡饮料。
还可以利用表格来传达听众也许希望写下来的一些信息。在一篇关于消费者保护组织的演讲当中，有位演讲人利用表格让听众准确地了解可以往哪里写信，或者打电话求助。
利用表格的时候，新学演讲的人最容易犯的错误是，在表格当中堆积了过多的信息，使表格挤得满满的，根本看不清楚。我们稍后会谈到这一点，可视辅助物应该清晰、简单和宽松。表格上的项目不应该超过七个或八个，中间的各项应该留有足够大的空隙。如果不能够在一张表格里面容纳必要的内容，可以再制一个表。幻灯片与录像带
幻灯片与录像带作为可视辅助物，会起到非常特别的效果。如果你谈的是巴黎、耶路撒冷或布谊诺斯艾利斯的主要景点，那么，哪有比播放这些地方的幻灯片效果更好的办法？或者，假定你在解释在美国娱乐公园看到的不同的过山车，最好的可视辅助物莫过于用一盘录像带来显示正在运转中的过山车。幻灯片和录像带容纳很多细节、直观可感而且生动形象，没有多少别的可视辅助物可以与其媲美。商业演讲和其他形式的职业报告中经常使用这种可视辅助物就是这个原因。
如果利用得当，幻灯片和录像带还可以用在课堂演讲当中。就在几年以前，在教室里播放幻灯片还是极麻烦的一件事情，因为唯一的播放办法是用幻灯片机，还必须把房间弄成黑色的。但今天，幻灯片都可以制作成彩色透明胶片了，在有灯光的房间里有头顶播放机也可以播放了。这就使得人们很容易把幻灯片和演讲的其他部分合在一起进行了。转片费用并不贵，而且大部分复印服务部都可以很快完成这件事情。
尽管有很多优势，但在演讲中利用录像带还是很复杂的一件事情。录像带需要使用太麻烦的设备，会使听众的注意力从演讲人那里转移，如果使用不小心，所得的益处可能还没有害处多。如果决定在演讲当中利用录像带，那就应该照着布莱恩·多姆考斯基的样子做，他就是利用录像带来说明前面提到的过山车的。布莱恩写信到阿罗动感公司，这是专门定制过山车的主要制造商，要求该公司提供一盘描述过山车运作的录像带。然后，他去学校的音像中心，编辑了原来的带子，转录到自己的空白带上，之后拿到教室去播放。
mpanel(1);
布莱恩明白，录像带如果没有编辑好，那还不如不放，因此，他想办法保证录像带的编辑清楚明白，有专业水平，而且还不能让这份可视辅助物分散听众对他的思想内容的注意。每次预演练习的时候，他还都把录像带包括进去，这样一来，录像带就可以和演讲的其他部分合为一体了。他还专门去了学校一趟，在教室里用回放设备练习了一次，以便到演讲的那一天可以无懈可击地表现出来。结果，他的演讲果真无可挑剔，充分利用了录像带的长处，没有露出一点点录像带潜在的不利之处。
计算机生成的图形
如果你有个人计算机，或者能够上学校的计算机中心去，那你可以用上计算机生成的图形供演讲之用。根据你用的软件不同，这些图形可包括从简单图表到高级和复杂的全彩图表及图形。大多数制图程序都包括现成的图形、符号和其他供剪贴的内容，是你可以添加到可视辅助物上去的。
计算机辅助图形使你能够制作出有戏剧效果和专业化的可视辅助物，不管你是否具备艺术才能。但是，制作出图形还只是使其适合于演讲之用的第一步。用到课堂演讲中的时候，计算机生成的图形一般来说是通过头顶幻灯片机上的透明胶片来演示的。
如果你有喷墨或激光打印机，那就可以直接在透明胶上打印出来。如果你用的是点阵打印机，也许就只能打印在普通的纸上。因为这样的图形可能会太小，听众在远处看不太清楚，因此，你得拿到复印店去，使其变成透明胶片。费用是极少的，而且转换的方法在彩色和黑白原件上都可使用。
另一种可能性是在计算机上自行设计可视辅助物，然后拿去放大，由专业的复印店从你的盘子里直接打印出来。额外交一笔费用之后，大多数复印店都还可以将它装在泡沫板或招贴板上。这个过程对普通学生来说代价太高，但是，商业和政治团体以及一些公益团体经常使用这种方法。
透明胶片
我们在本章多次提到转换照片、幻灯片和计算机生成的图形到透明胶上，然后用头顶幻灯片机播放出来。你还可以利用透明胶片展示图画、表格和示意图。透明胶片制作起来很容易，也不太贵，可以产生很强烈的视觉效果。因为所有这些原因，它们是可视辅助物展示当中使用最广泛的方法之一。
透明胶片是用透明的醋酸纤维制作的，跟普通的纸张大小差不多。你可以用两种方式在这些胶片上制作可视辅助物。第一种是直接用一种特别的毛毡笔在上面写字或画图。第二种是将照片、图画、图表或表格拿到复印店里去，让他们将这些东西拷贝到胶片上去。这比用复印机将一页纸上的东西拷贝到另一张纸上的过程并不会更复杂些，只是稍微多一点点费用。
尽管有这么多长处，但是，透明片也有容易成为不小心者的陷阱。除非你是一位极专业的演讲人，那么，一边讲话一边在透明胶片上写或画什么东西，那差不多一定会成为一场灾难。应该提前准备好透明胶片，确保任何一种文字都写得足够大，让坐在后排的人也能够看清楚。大致的规则是这样的：所有的数字和字母，不管是打印的还是手写的，都应该至少有1/4英寸的高度（约比本书上的字母大三倍）。另外，应该提前检查头顶投影机，确保机器是好的，而且知道如何使用它。如有可能，尽量在预演的时候一边讲一边操作一下投影机。操纵投影机，一边进行练习，这有助于确保透明胶片的使用能够跟全篇演讲合为一体。
P324页图文
多媒体演示可使演讲人将图形、表格、示意图和照片甚至录像剪辑内容及声音包括在同一个演讲中。
多媒体演示
大家可能听说过一些专门用于演讲的软件程序，比如微软公司的PowerPoint，还有LotusFreelance，AdobePersuasion和CorelPresentation软件。这些软件除开能够生成计算机生成的图形，并且用在演讲中以外，它们还能够让演讲人进行多媒体演说，把图表和图形、幻灯片和照片结合起来，甚至还可以利用动画、录像剪辑材料和声音。根据你们学校目前具备的技术资源，你也许能够在演讲班上使用多媒体演说设备。这样的演说提供用于校园之外的演说训练，特别是在商务会议上，因为在这些地方，多媒体资料天天都在使用。
虽然每一种多媒体演说程序彼此都有一点点不同，但是，所有软件都能让你在一次演讲当中使用范围广泛的材料。例如，假定你在谈论玛雅建筑，那你希望听众能够看到在奇辰依特萨的著名废墟的照片。如果这样的照片是从互联网上下载下来的，你可以直接下载到计算机里，跟别的可视辅助物放在一起使用。如果照片是从杂志或书籍里面来的，你可以用一种称为扫描仪的设备将它转录到磁盘中去。或者，假定你在解释比如《最后决战地》或《原色》等电影中的特别效果，那你可以把这些电影中的录像剪切材料放进去，包括声音在内，用于演示其效果。
一旦图形和声音都在计算机里存好了，那你就可以根据任何顺序将它们从计算机里调出来供演讲之用。你可以对照片、幻灯片、动画、录像剪切材料和其他可视辅助物进行编程，使其按预设好的时间自动出现，这样，你便可以一门心思去与听众保持交流了。另外，大多数多媒体软件包都能够在你的可视辅助物上直接建立与互联网的连接。只需要点击鼠标，你的可视辅助物就能够与世界任何一个地方的信息联接上。
在演讲期间，你可以利用计算机来控制多媒体演示的顺序、内容和时间。计算机与电视监视器、大屏障录像投影机和数字式光投影机单元或LCD投影机连接着。有些系统还有无线鼠标或遥控器，让你在演说期间随意移动。
尽管有这么多优势，但多媒体演说也有自身的缺陷，其中一个便是显示这些可视辅助物的设备成本。学会使用这些软件，设计图形和表格，编辑声音和录像剪切材料以及组织并预演演说过程，也需要花去相当多的时间。如果你计划做多媒体演说，一定要确保自己有足够多的时间使其发挥良好效果。
跟任何一种复杂的科技用品一样，总有可能会出现有缺陷的设备。如果有可能的话，应该提前调好计算机、投影装置等的设备，这样，在听众到来之前，你可以再次检查所有用品。确保你非常了解这些设备的用法，出现简单问题的时候可以自行处理。演说的磁盘一定要有备份，以防不时之需要。最重要的是，准备好在所有多媒体设备全都出错的时候也能够进行演说。如果出现这样的情况，弥补性的演说可能没有原先设计的效果好，但是，总比完全不能够演讲强一些。听众会同情你的处境，而如果你在恶劣的条件下照样完成了演说，听众会心存感激。
演讲人
有时候，可以用自己的身体当作可视辅助物，比如说明如何为聋哑人表演手势，展示现代舞蹈的技巧，玩一些魔术等。有位同学就哑剧艺术做了一次演讲，在这次演讲中，她通过示例说明了表演哑剧的基本技巧。除开说明她的观点之外，她还让同学完全沉浸在自己的演说过程当中。许多同学还发现，做这种示例减缓了演讲期间的紧张感，因为他们额外的肾上腺素找到了出逃的地方。
做演示要求经过特别的训练，以便使所说的话和做出来的动作协调起来，正好符合分配好的演讲时间要求。
如果演示的某一过程超过分配给你的演讲时间，那就需要特别注意了。如果你计划显示很长的一个过程，那你也许可以借用电视名人比如玛莎·斯图亚特等人的技巧。他们会把制作一道墨西哥名菜的大部分程序显示给你看，但也准备好了第二份成品放在旁边，最后一分钟拿给你看。
