我以前有一个老板,非常聪明能干,就是对下属过于严厉,近乎苛刻。我那时人在北京她在香港。业务上的争论还有领导主意多变的风格经常搞得我灰头土脸。后来我换了公司,我们也逐渐成了朋友。有一次见面喝酒,我的前老板说,我原来真的不知道给大家造成了那么大压力,我的一个下属,我一直看好的人才,有一天突然向我辞职,说实在承受不了这样的压力了,必须离开了。我那时候才意识到我的风格、我的方式会这么严重地伤害大家。你说,你是不是当时也感到巨大的压力呢?
我的眼圈都有点红了,我说老板,这没什么,我知道你的压力也一直很大。
当然,我绝不是主张老板就要狠整部下,然后选一个时机又反思又道歉,早干嘛去了。我是说,当我自己一步步走过来,感受到你越来越多地被人搞得不开心,你也有机会让更多的人不开心。一切都是一个平衡,你只是更多地感觉自己比别人更加不幸而已。
我的朋友说:“姐夫,你尽玩这虚的,你还没告诉我,我是跟老板打声招呼再出去,还是不打招呼就出去,还是站在那里等领导说下一句话呢?”
我说:“等你想到这一步就反应太慢了,最好的办法是你也跟她大吼一声‘I"m not happy (Pei3)呀,too。"”
领导准吓一跳,说你小子说什么?
你说:“I said you look great today。”(我说您今天看起来棒极了。)
老板迷惑地看着你。
当然,在现实生活中用这样激进的方式去反应并能妥善处理好下一步,确实很难。比如说,你刚才说的“I"m not happy (Pei3)呀too”这句话语法就是错的,应该说“I"m not happy (Pei3)呀either”。
对于我们自己的不愉快,最简单和常见的方式就是转嫁。昨天几个人吃饭时说起来现在的服务行业不好做,我说比如说公关公司吧,老板管我要一份资料,我自己没有或者不想做,就打电话给公关公司,像现在这样吃晚饭的时间也不管,就是一句话,明天一早,我要这份材料完整地传到我的邮箱里。
旁边的人说:“姐夫你真是大好人啊,我们老板就不这样,人家打电话给广告公司,说我要一个东西,现在就办,我电话不挂。”
我说老板拿的是手机还是座机?要是手机的话你可要劝劝老板,这样总是不挂电话,辐射很厉害,影响大脑,还破坏性功能呢。
如果你总是接到这样的电话,你的自然反应就是转嫁。于是你也抄起了电话,当然是座机。
“喂,是永和豆浆吗,我要一份煎饺,一碗牛肉面,一个荷包蛋,一杯豆浆,现在就给我送到家里来。我要得急,现在马上送,我电话不挂。”
对方听了不急不火地回答:“我们永和大王从来不给这种傻帽送餐。”
这里重大的理论问题是关于强势地位的应用与滥用。以后再谈。
商务活动就是一个面子
猴王的风度来自跟班猴子的数量
现在商务活动最大的困惑之一,就是你无法判断那些形形色色的宴请、招待、庆典和论坛,到底去参加哪一个。
经过实践和总结,我们提出两项原则:一是领导和关系户的活动要参加,第二是跟自己级别对称的活动要参加。
在我的工作中,经常要帮领导拿主意参加什么活动,也为自己拿主意。最简单的决定就是“商务部张副部长的会议,点名叫您参加,您必须要去一下”;“乙烯总公司的王总请您去参加开业庆典,乙烯公司是我们的大客户,王总又是您的老朋友,所以周末您孩子的生日会就先改期吧。”
你是参加活动你不觉得,你要是组织活动就会感到,要请到首长名人要人是多么困难。如果首长级别不够高,名人不够有名,要人不够重要,那么你活动的效果就完了;如果你要靠收取费用赢利,恐怕连本也赚不回来。
以前我在新华社工作的时候,觉得新华社特别了不起,新华社现在也特别了不起。我们一拿起电话马上就有了官方的感觉,“喂,我是新华社,我要了解一个情况,请你们的领导接电话。”请注意用词,一定要说“我是新华社”,跟“这里是新华社”意思和感觉都差得很远。
后来有段时间给新华社拉广告,电话打给企业,“我是新华社”好像就不大灵了。出钱的事人家不愿意。关键的问题是,你不认识人家,人家凭什么帮你?
所以,我现在给部门人员定的政策是,别一听什么单位就被吓住,问什么事情。如果是公安局下属幼儿园开运动会要求赞助,我们慢慢商量再说,没什么大不了的。如果公安局说你们单位谁犯了事要调查要领人,你们马上马上向我报告。
我们在电影里见到那些大领导或者是很有权势的人,都爱抄起电话说“我是×××,你现在必须怎么怎么样,我要你10分钟之内答复,否则我枪毙(解雇、休了)你”。其实在现实生活中他们都不自己站出来说话,都让别人说,就像抗日电影中翻译官那样:“太君说了,你们要是交出八路,马上就放了你们。”
中国人比较讲面子,但是商务生活和社交中太讲面子,反而会使自己不自在。我们经常参加活动,一个圆桌吃饭,一晚上吃下来也不知道同桌的是谁,因为大家都不自我介绍。只有那个有跟班的领导大家都知道了,因为跟班的说了,“这是卫生局的张处长,张处长在灾难预防科学领域很有造诣。”然后大家点头称是。有时候领导还不高兴,就你多嘴,我堂堂张某某谁不认识我?
其实,自我介绍一下并不丢面子,反而更显魅力。美国前总统克林顿在社交场合向人问候时总是说:“嗨,我是比尔。”我们也在电影中听到过那带着浓浓浙江口音的伟人的讲话开场白:“我是周恩来。”通用电器公司的前CEO杰克?韦尔奇,是全球著名的企业家。他见到员工时总是盯着你的眼睛,握住你的手说:“嗨,我是杰克。”
本来商务活动最讲实际,最有效率,但是现在也搞得像政府和外交事务那样讲排场,论座次。每搞一次活动,被邀请方最多的问题就是:一起参加活动的还有谁,在活动中我(我们领导)站在什么位置,我(我们领导)第几个发言,宴会上我(我们领导)是不是主桌,如果是主桌的话可以考虑,但是你还要告诉我左边坐的是谁,右边坐的是谁,主桌一共多少人,我(我们领导)离主人和主席台横向距离有多远,纵向距离有多远,平面距离有多远,空间距离有多远。
以前我在通用汽车工作时,有一次把我们老总拉去参加中央电视台的一个活动。我说你去吧,你跟台长坐在一起,你第一个讲话,你会戴贵宾花,你进贵宾室,你喝的茶茶杯都是带盖的。我觉得那天活动特成功,领导特有风度。可是第二天一上班领导就找我,说:“你这叫搞的什么活动,你说都是巨头参加,可是福特的老总怎么不去,大众的老总怎么不去,丰田的老总怎么不去?”
我本来想的是,只有你级别最高,你才能在活动上出风头。但领导想的是,我要大家同样级别,然后还是我出风头,我要压倒他们。
大家都是这种心思,总会出问题的。去年的一个活动上,我们公司就跟另一个公司打起来了。说起来都是500强,500强A和500强B。本来是500强A的老总先讲话,可是500强B的老总说让我先讲吧,我有事,讲完了先走。500强A同意了,主办方也同意了,日程也改了。可是500强A的工作人员在现场又反悔了,说我们老总有更更更紧急的事,必须先讲,然后就告诉主持人说500强A先讲。结果一宣布,500强B的人说不是说好了我们先讲吗?最后,先讲完的500强A的老总就坐在会场跟人聊天,紧急紧急的事情就像尿急放出了一样又不急了。
商务活动是一个以级别和面子主导的过程,但是当外表压倒了实质,当我们所追求的思想的交锋和观念的碰撞成为附属和摆设,商务生活就只剩下那些贵宾胸花和彩色桌卡主导的形式躯壳。
猴王的风度来自跟班猴子的数量
现在商务活动最大的困惑之一,就是你无法判断那些形形色色的宴请、招待、庆典和论坛,到底去参加哪一个。
经过实践和总结,我们提出两项原则:一是领导和关系户的活动要参加,第二是跟自己级别对称的活动要参加。
在我的工作中,经常要帮领导拿主意参加什么活动,也为自己拿主意。最简单的决定就是“商务部张副部长的会议,点名叫您参加,您必须要去一下”;“乙烯总公司的王总请您去参加开业庆典,乙烯公司是我们的大客户,王总又是您的老朋友,所以周末您孩子的生日会就先改期吧。”
你是参加活动你不觉得,你要是组织活动就会感到,要请到首长,名人,要人是多么困难。如果首长级别不够高,名人不够有名,要人不够重要,那么你活动的效果就完了;如果你要靠收取费用赢利,恐怕连本也赚不回来。
以前我在新华社工作的时候,觉得新华社特别了不起,新华社现在也特别了不起。我们一拿起电话马上就有了官方的感觉,“喂,我是新华社,我要了解一个情况,请你们的领导接电话。”请注意用词,一定要说“我是新华社”,跟“这里是新华社”意思和感觉都差得很远。
后来有段时间给新华社拉广告,电话打给企业,“我是新华社”好像就不大灵了。出钱的事人家不愿意。关键的问题是,你不认识人家,人家凭什么帮你?
所以,我现在给部门人员定的政策是,别一听什么单位就被吓住,问什么事情。如果是公安局下属幼儿园开运动会要求赞助,我们慢慢商量再说,没什么大不了的。如果公安局说你们单位谁犯了事要调查要领人,你们马上马上向我报告。
我们在电影里见到那些大领导或者是很有权势的人,都爱抄起电话说“我是×××,你现在必须怎么怎么样,我要你10分钟之内答复,否则我枪毙(解雇、休了)你”。其实在现实生活中他们都不自己站出来说话,都让别人说,就像抗日电影中翻译官那样:“太君说了,你们要是交出八路,马上就放了你们。”
中国人比较讲面子,但是商务生活和社交中太讲面子,反而会使自己不自在。我们经常参加活动,一个圆桌吃饭,一晚上吃下来也不知道同桌的是谁,因为大家都不自我介绍。只有那个有跟班的领导大家都知道了,因为跟班的说了,“这是卫生局的张处长,张处长在灾难预防科学领域很有造诣。”然后大家点头称是。有时候领导还不高兴,就你多嘴,我堂堂张某某谁不认识我?
其实,自我介绍一下并不丢面子,反而更显魅力。美国前总统克林顿在社交场合向人问候时总是说:“嗨,我是比尔。”我们也在电影中听到过那带着浓浓浙江口音的伟人的讲话开场白:“我是周恩来。”通用电器公司的前CEO杰克?韦尔奇,是全球著名的企业家。他见到员工时总是盯着你的眼睛,握住你的手说:“嗨,我是杰克。”
本来商务活动最讲实际,最有效率,但是现在也搞得像政府和外交事务那样讲排场,论座次。每搞一次活动,被邀请方最多的问题就是:一起参加活动的还有谁,在活动中我(我们领导)站在什么位置,我(我们领导)第几个发言,宴会上我(我们领导)是不是主桌,如果是主桌的话可以考虑,但是你还要告诉我左边坐的是谁,右边坐的是谁,主桌一共多少人,我(我们领导)离主人和主席台横向距离有多远,纵向距离有多远,平面距离有多远,空间距离有多远。
以前我在通用汽车工作时,有一次把我们老总拉去参加中央电视台的一个活动。我说你去吧,你跟台长坐在一起,你第一个讲话,你会戴贵宾花,你进贵宾室,你喝的茶茶杯都是带盖的。我觉得那天活动特成功,领导特有风度。可是第二天一上班领导就找我,说:“你这叫搞的什么活动,你说都是巨头参加,可是福特的老总怎么不去,大众的老总怎么不去,丰田的老总怎么不去?”
我本来想的是,只有你级别最高,你才能在活动上出风头。但领导想的是,我要大家同样级别,然后还是我出风头,我要压倒他们。
大家都是这种心思,总会出问题的。去年的一个活动上,我们公司就跟另一个公司打起来了。说起来都是500强,500强A和500强B。本来是500强A的老总先讲话,可是500强B的老总说让我先讲吧,我有事,讲完了先走。500强A同意了,主办方也同意了,日程也改了。可是500强A的工作人员在现场又反悔了,说我们老总有更更更紧急的事,必须先讲,然后就告诉主持人说500强A先讲。结果一宣布,500强B的人说不是说好了我们先讲吗?最后,先讲完的500强A的老总就坐在会场跟人聊天,紧急紧急的事情就像尿急放出了一样又不急了。
商务活动是一个以级别和面子主导的过程,但是当外表压倒了实质,当我们所追求的思想的交锋和观念的碰撞成为附属和摆设,商务生活就只剩下那些贵宾胸花和彩色桌卡主导的形式躯壳。
你欠我一个武侯祠
尊重体验的深度
如今的商务人士,公款出差的机会很多。有人借机玩遍天下,有人永远公务缠身无暇他顾,有的则巧妙地利用时间差和正当理由,为自己创造旅游和增长见识的机会。
几年前我第一次去重庆,带着我们公司一个级别特高的,也是头一次去重庆的老总。白天的日程照例是拜访政府官员和客户,晚上我租了一辆奔驰车,准备带他去南山一棵树看夜景。
早就听说重庆的夜景有名,我觉得在这样一个城市建立商业发展战略,就应该像指挥战役的将军一样在制高点俯瞰城市全貌,得到胜利的灵感。即使失败了,也要像电影《瓦尔特保卫萨拉热窝》中的党卫军上校冯?迪特里施那样,回到俯瞰城市的高处,赞叹“真是一座美丽的城市啊”。那种失落的浪漫感慨。
可是当大奔已经开到酒店门口的时候,我们公司的冯?迪特里施说:“我不去了,晚上还有很多e-mail要处理。”
既然车也来了钱也交了,我就和另一个同事去了一棵树。好美的夜景啊。后来的事实证明,以后去重庆再也没有这样堂而皇之的旅游机会,总是开完会做完活动就走。
我们公司有一个负责全国业务拓展的高管,人家都羡慕他各地跑,可他对我说,我去什么地方都没有特别的感觉,住在相似的酒店,听业务汇报,拜访客户。那次去九寨沟开部门会议,大家都去沟里玩了,我在九寨天堂(五星级豪华酒店)开另一个电话会议,开完了就奔机场回北京。
我这里要申明的是,我绝不是主张大家要利用公款旅游。我是说要是我们热爱工作,热爱生活,在办公事的时候忙里偷闲,迅速地甚至自费满足一下旅游的需求,那么当你回顾你的职场生涯,想起你去过的城市和乡村,那些生动的、具体的、充满情趣的回忆将是一种宝贵的再享受。你也就不会仰天长啸,说我把我的青春都献给了工作,献给了××公司,献给了××老板,我出差18年连北京故宫都没去过。