商务人士一定要有些毛病
严防那些完美的人
到底什么是商务人士,你可以从职业、收入、观念、态度等各方面来界定,我这里要提出的观点是,商务人士就是对生活有许多怪异要求的人,也就是有些毛病的人。
我以前做过记者,前方跑采访的记者就不是商务人士,因为他们对环境不在意,什么地方都去,什么人都接触,饿了就街边坐下来吃,到地方了上床便睡。后来我慢慢有了一个毛病,就是不能跟人同屋睡,可能是参加几次大的采访报道,被同屋人雄壮的呼噜声搞死了,整夜不能睡,白天还要采访写稿,简直是痛不欲生。
就为了这,我后来就加入了对生活有挑剔的人群,成为一名商务人士。
商务人士常见的毛病大致有:不能跟别人同屋睡觉;酒店的味道不符合自己的心境时感到心慌;喝饮料加的冰块不能多也不能少;飞机晚点时对无辜的乘务人员恶声恶气;习惯性地训斥餐厅服务员,等等。
当然,这些都是一般商务人士的表现。如果我们透过现象研究本质,就会发现,但凡成功的天才的商务人士,都有些匪夷所思的毛病,如果他从各方面看起来是一个完美的人,那么他一定非常危险,要么他自己出事,要么你作为身边的人跟着一起出事。
我原来有一个老板,级别特别高,各方面也非常优秀。但他有一个致命的毛病,就是对海鲜特别是虾过敏,一旦吃了,会倒地不起不省人事。有过敏体质的人不少,不算什么稀奇。但我的老板之所以成功,就是因为他吃虾过敏还非要吃。他想痛快地吃虾时会找一个医院附近的餐厅,吃完走进医院打一支他常用的过敏针,然后带着胜利的情绪回家。
我认识一个很有才华的杂志总编辑,每当他写重要的文章如社论时,不管天多冷,都要光着脚,憋在办公室很长时间不出来。同事们都知道,如果总编光着脚不穿鞋在办公室,就一定不要打扰,这是一个如新生婴儿即将诞生的神圣时刻。
商务人士的毛病可能是主动的,可能是被迫的。毛病可能仅仅局限于自身,也可能对周围的人有重大影响。我们需要更多研究和关注的是后者,因为这对建立良性的商务环境,对建立和谐社会意义重大。
不久前我组织一个活动,活动管理公司的项目经理跟我把流程反复过了几遍,我说可以了,就这样去实施吧。他说还不行,你要告诉我你们大领导有什么毛病。
我说我们领导有什么毛病啊,领导平易近人、口才出众、社交广泛,对了,领导吃虾过敏,不过反正我们不安排宴会,没什么关系。
项目经理说不是我多事,确实是我不搞清楚领导有什么毛病我不踏实。举例说,上星期给一日本公司做活动,我们什么细节都想到了,连总裁个子不高我们在讲台后面加木箱垫高都想到了,结果活动开始前十分钟,他们的公关经理冲过来说,哎呀你们怎么能在讲台上放百合花,我们老板对百合过敏,一闻到就会昏倒,你们赶快拿掉快拿掉啊。
还有一个公司的老板,活动开始前来检查场地,居然查到厕所,说,这么多客人,男厕所的小便池才有两个,这怎么行。项目经理说这不是我们的责任,也不能让酒店再搭一个厕所出来,不过以后我们注意给这个老板搞活动要找厕所大的场地。
商务人士的毛病,或者说习惯,就是他们一定要在自己熟悉和舒服的环境中才能较好地生存,精明的企业家早就看出这点,所以全球到处都有甚至连装修和香水味道都一样的香格里拉们、万豪们和希尔顿们。
我的一个同事做销售,全国到处跑,对酒店的要求不能说高,只是一些商务人士的基本需要而已。有一次住在一个比较偏远的县城旅社,晚上睡觉前习惯性地打电话给前台,要求明天七点叫早。
冬天,天刚蒙蒙亮,同事隐约感到有人在轻摇他的头,迷蒙中他飕地一下跳起来,“谁,干什么的!”
床边站着又羞又恼的女服务员,“你不是要我叫早的嘛!”
宠好老板爱他的习惯
臭豆腐搞定老板的秘诀
关于领导的习惯,有的说人职位越高,毛病就越多越古怪,也有一种相反的说法是,人职位越高就越随意,越淡泊。
根据我的经验,后面一种说法是文学,前面一种是现实。我们还是现实一点为好。
还有一种争论是,有的说身边的老板不好伺候,天天烦;有的说偶尔远道来的老板才难伺候,因为你不大清楚他的具体习惯是什么。
其实最可怕的有两点,一是关于习惯的错误信息和误读,二是被莫名其妙的恐惧吓倒。
我们公司大老板们一般都是喝健怡可乐的,所以健怡可乐就成了高层接待的标准饮品,我们在餐桌上、会议室、车上都放满了这种东西。可是有一次一个大老板就不高兴,事情多也没顾得上细问,到最后他才说,他讨厌任何这类带气的有甜味的东西。
我在想,如果我哪天当了大老板,要去视察,下面的单位肯定问我身边的人我的习惯是什么。答案肯定是炸酱面和炒土豆丝。但是我也喜欢别的,如果他们天天给我吃炸酱面和炒土豆丝,我会把他们都炒掉。
早年我在美国通用汽车工作的时候,有一次全球董事长要来中国访问,我把宴会的菜单拿给我的美国老板看,老板一下子就急了,“董事长喜欢Blue Cheese,你的Blue Cheese在哪里?北京有没有Blue Cheese?你赶快去各大酒店查哪里有Blue Cheese!”
当时除了把我吓住之外,还让我永远记住了“蓝乳酪”这个词。好在我们有五星级酒店,但是现在想起来,我们的工作做得还是不够细致。因为说了半天,“蓝乳酪”就是那种带霉菌斑纹的乳酪,是一类产品,就相当于中国的臭豆腐,但是我们只是给老板上了臭豆腐,根本没有去了解老板喜欢的是王致和的臭豆腐,还是六必居的臭豆腐,还是吴家老太三味臭豆腐。
关于老板习惯的一个重要误区是,我们把重点太多地放在生活习惯上。其实老板最在意的还是他在众人面前的感觉,所以我们必须重视以下细节:第一,许多人在一起时,让领导一个人高谈阔论;第二,领导讲笑话时一定要笑;第三,在大型活动中,不遗余力地让老板跟他身份符合的人坐在一起;第四,领导在活动、吃饭等场合提前退席,一定要送,领导说不要送了不要送了,你千万不能听,一定要送到电梯,送到大门口,送到车上。眼看你就要跟着车在马路上跑了,这时你可以对自己说,差不多了。
有人说,这不成了马屁精了?关于宠着领导的习惯这件事,你可以有三种不同的境界:第一,就算你为了养家糊口,安身立命,就算你是愚忠好了。第二,你胸怀大志,为了借助老板的力量向上走,所以就算是暂且收起你的高傲和自尊,低三下四一两年。谁叫你有鸿鹄之志呢。第三,最积极也是最无聊的境界,就是你把宠老板的习惯当成一种主动的人生态度。你可以简单算一下你的老板的影响力,比如他管10个人,如果他开心,他手下的10个人,加上他们的家庭,共30人,加上他们在工作中可以影响的供应商、保安、阿姨30人,一个人的开心可以影响60个人;反之,他坏情绪也会波及60个人。如果你老板是一个千人大企业的总裁,他就能影响6万人,如果是市长、省长……再往上都不敢想了。
所以,宠好老板的习惯,为老板创造一个顺心的工作和生活环境,就是在为人民服务,为建设和谐社会服务。
那么老板应该做什么呢?老板有老板的老板,够他烦的了。另一方面,作为一个负责任的老板,你应该注意,要传达正确的关于你的习惯的信息;再有,就是稍微体谅一下你的部下对满足你习惯的困难。
我认识一个中国老板,腰不大好,到美国访问,睡不惯酒店松软的床,要求换硬的床垫,酒店说我们都是统一标准的。老板就说:“算了,不麻烦你们酒店了。”转身跟部下说:“你就给我找一块木板来吧。”
这事要是放在大兴安岭,应该不难,但要在美国的城市里迅速找到一块能睡觉的木板,得动点脑子。部下在华人朋友的帮助下找到了木板,然后心里过电影似的放老板的习惯:老板早餐喜欢吃清炒油菜,在美国,上哪儿去找中国北方那种油菜呢?
领导为什么不生病
在感化领导之前先锻炼身体
最近我们领导病了。大家觉得,世界发生了一些微妙的变化。
令人吃惊的是,我问过不少国企的、外企的白领,大家一致表示,他们的领导从来没有生过病!
领导不生病有两种情况:一种是他们就是身体好;另外就是,他们病了却装作什么都没发生,或者是即使大汗淋漓面色惨白,也要硬挺着。
一个朋友说,他们领导最近咳嗽得很厉害,开会的时候话都快说不出了,挺了几天后,不知怎么肚子又坏了,脸色白得像一张纸,虚弱得好像马上就要摔倒。大家都劝道:“领导您休息吧,别来上班了。”领导用无力的手势坚强地表示,“没事,你们别管,我能行。”
我们不难想象,领导能做到领导,必定有些过人的本事和精神,病了不休、休了不倒也是其中的一项素质。身体不好的人,人家自然要怀疑你能不能顶住更大的压力,承担更大的责任,为更多的人做出表率。
事情坏就坏在表率,领导总是觉得自己什么都要比别人强,而忽视自己怎么能给属下更多的信心。我们谈领导艺术的时候,总是说什么以身作则啦,激励啦,放权啦,就是没有讲这样一个十分重要的问题——通过自己的生病和休假实现团队激励。领导不生病,下属就不会有机会感觉自己的重要性;总是被一个强势的优秀的而且从来不生病的领导压着,下属很难显露头角。
朋友说他们的女老板最近宣布要休两个星期病假,做一个手术。这事在团队里引起了很大的议论。从八卦的角度看,想知道女领导得了什么病,但是人家嘴很严,只好侧面先打听着;从人性的角度看,怕领导真的得什么大病;从团队建设看,猜想老板这回病了,以后是不是不会那么工作狂了,节奏会稍微慢一些,更关注生活了呢?从即时行动纲领看,要不要去看领导,送什么东西,讲什么慰问的话?大家一下子都拿不准了。
好在领导态度明确,说你们不要来看我,好好工作就行了。这件事的学问在于,要是男领导或者一般的女领导,人家说不要来看并不意味着不想让人来看,你可能还是要强行去看,获得领导好感;但是对有工作狂倾向又很在意面子的女领导,人家说不要来看就不要去看,领导有自己的隐私,特别是不想把自己软弱无力的一面让下属看到。
后来,下属们叫了快递,给领导家里送去了鲜花和卡片。领导说很感动,最感动的是一个下属在卡片上说:“你不用担心,我们都在好好工作。”领导说:“看了这个,我真感动,我决定明天就回来上班。”
真的不知道怎么才能让老板消停地休息几天,真的不知道怎么才能让领导不给我们这么大压力,让我们觉得一定要卖上小命干活,才对得起她和公司。
我认为,对于下属来说,应该放弃用任何方法祈求领导生病或者休假,应该转而研究老板的弱点。
尽管每个人的弱点不同,但普遍的共性是:领导对自己都不够自信,怕暴露自己的弱点,怕被人看见自己生病;不仅身体上如此,事业上老板也有很强烈的不安全感,害怕不在办公室的感觉,害怕下属都不在身边的感觉,害怕自己很有面子的职位突然以没有面子的方式被人取代。
别看老板不生病,其实心里虚弱着呢。
最近听到的一些故事,更加让我感到盼领导生病不切实际。
我们公司的同事到美国总部开会,由于时差原因,一大早就醒了,五点钟去驻地的健身房。路上遇到一个全球副总裁,副总裁对他说:“你快点过去吧,跑步机什么的很快就要满了。”中国同事不信,“刚五点耶,老大!”可是一进门他就发现,十几台设备确实差不多都被人用了,那些平时西装革履、一本正经的全球副董事长、副总裁们,一个个都在汗流浃背地跑步或者推举各种器械。五点刚过,董事长大人拿着一摞报纸进来了,有一个踏步机显然是专门留给他的。董事长一边踏步一边认真地看着报纸,全球500强公司的一天就这样开始了。
据说,这些老大们都形成了固定的习惯,不管他们到哪里,早起的第一件事情必定是健身。没有好的体魄,他们根本无法应付繁重的业务压力和无休止的全球旅行。
另外一家欧洲公司,为自己公司那些不停飞行的老板们开发了一个项目,通过暗示、催眠之类的手段,让高管们听到飞机发动机的声音就会自然入睡。项目实施后,高管们果然能在旅行中即时入睡,下飞机就精神百倍地投入工作。
这样的项目无疑深受领导推崇,但是对下属来说,领导生病的机会越来越渺茫了。
今天我很不开心
压力是一种魔幻般传递的气场
特别怀念以前那种田园牧歌的时代,一束透过窗棂钻进屋里的阳光,一只盛夏鸣叫的蟋蟀,一片秋日山坡上怒放的野花,都能给人一天的欣喜和振作。现在倒好,大家凑在一起总讲那些不开心的事情。
朋友问我,如果你遇上这样的事怎么办。我们老板,今天在办公室跟我讲话,就我们两个人,不知怎的她突然用英文大喊:“I"m not happy 呀!”这个happy的后一音节带有浓重的地区特色,类似我们汉语拼音的三声,就是I"m not happy (Pei3)呀。
然后呢,老板就坐下来自己在电脑键盘上砸,不理我了,你说这时我是出去呢还是不出去呢,出去之前要不要跟她打一个招呼呢?
尽管我承认现在上班不愉快是一种普遍的社会现象,但是以宣言的方式明确地在办公室对同事喊“今天我不开心”,确实很有创意,很震撼。
我觉得你没有办法解决整个社会的问题,从个人角度来讲,克服不愉快的方法有两个:一个是设身处地替别人着想,另一个是坚决摆脱俗套,有创意地发泄。
自己给自己找不愉快的有,比如你总是觉得自己不够漂亮不够英俊,每天都痛苦,这种情况我们以后再探讨;更多的情况是别人使你不愉快,比如说同事,多数是老板,他们就是跟你过不去,给你设置障碍,好事绕过你,坏事栽到你身上,对你冷嘲热讽,甚至对你大声吼叫。
这种时候你首先要注意避免正面作战,先稳住阵脚,然后近乎强迫地要求自己感受对方的痛苦。比如说,他(她)今天这样,肯定是刚被自己的老板骂了,肯定是夫妻生活又麻烦了,肯定是连续三天失眠了,肯定是前列腺炎又犯了,肯定是提前进入更年期了。
有时候你这么去想并不能使你克服眼前的痛苦,但是我敢肯定地跟你说,那些使你痛苦的人一定比你还痛苦,谁活得累谁心里明白,你不要被假象迷惑,你要稳住阵脚,你要实在忍不住还可以找朋友聊还可以写博客。