金秋10月又到了,经邢总提醒,林含湘才知道按公司历年惯例,10月份要组织一次户外集体活动,需安排在周六日。
郑琳利用中午休息时间在内部聊天网上征求了一下意见,最后集中到三个方案:SH郊区拓展训练、淳安千岛湖二日游、湖州安吉二日游,需要任选其一。相对来说湖州安吉的呼声稍高一些,因为拓展训练略显单调,淳安千岛湖有几个员工已经和家人去过一次了。林含湘将情况汇报给邢总,邢总给莫总打电话两人简短沟通后,最后定下来去湖州安吉。接下来的几天林含湘和郑琳忙着选旅行社,同旅行社协商游览点和活动时间安排,甚至具体到每餐的菜谱;同时也在公司内部统计哪些员工带家属,是否有小孩及相关安全问题等。
临活动前两天,终于一切准备就绪,林含湘正在最后一遍检查“关于10月20-21日活动详情通知”,无误后再送邢总过目一下,就可以下发了,一抬头看见郑琳走过来,“用不用给狄姐打个电话,她两周没来了,肯定不知道我们组织活动,对集体活动,她一直都挺喜欢参加的。”
林含湘愣了一下,要不是郑琳提醒,她都快不记得公司还有个出纳狄敏,因为她上班时间不规律,日常的出纳工作都是会计代做的。遂道:“那你打个电话吧,就说公司组织本周六日去湖州安吉玩,问她能不能参加?她若有犹豫,你就劝一下让她尽量参加。”郑琳拿起旁边电话拨了起来,林含湘听到话筒里传出“对不起,你拨的电话不在服务区------”的提醒,就对郑琳说:“联系不上也没办法,就算了吧。”
活动还算顺利,安吉竹海的静、藏龙百瀑的动、天荒坪抽水蓄能电站的浩大工程,都让这群人沉浸在其中乐不思蜀。随后公司整个工作状态和气氛好像都不一样了,积极而友好,部门间也更容易配合。
活动结束后的第二个周一中午,林含湘终于看到了久违的狄敏,依然是一身看不出年龄的时装。林含湘在衣服方面一直以舒适为准,并且自己的经济条件也不允许她在这上面过分奢侈,然而她依然知道狄敏从上到下的一身行头,没有一件是国产品牌,也不是一两千人民币就能买得到的。俗话说“人以群分”,虽是完全不同永远不可能被划入同一“群”的两个人,林含湘还是主动打了招呼,对这位有能力和自己丈夫保持长久尴尬关系的老板夫人,她只想敬而远之。
下午林含湘心情很好,工作越来越顺。她有意让人事助理在筛选简历、电话初试、入职培训及办理社会保险等方面独当一面,因此现在关于人事工作,她只需要帮人事助理的面试把把关,同部门经理沟通一些考核事项即可。行政方面,郑琳很擅长应付那些看似杂而乱实际又十分必须的事情,比如预定机票车票、统计考勤、联系维修、采购日常办公用品等;由于上次邢总提出要把办公费用出差费用也列入考核指标,因此林含湘需要根据公司实际情况对以前行政制度中未涉及或流于形式的条款,提出更规范更具操作性的管理方法,不过这些都是急不来的事情。
从上周开始,林含湘基本不需要加班就可以完成工作,今天也是如此,下班时间到了,正准备离开,电话响了,接起,“林含湘,你来一下!”是狄敏。放下电话,把椅子推进桌下,故作轻松向财务室走去。
狄敏:“去安吉旅游是谁提出来的?”
问的还算平静,松弛一下面部肌肉,林含湘答:“月初邢总提醒我说公司每年10月都要组织一次,然后我们部门从公司员工处征集了三种意见,郊区的拓展训练、淳安千岛湖二日游和安吉二日游,相对想去安吉的人多一点,最后邢总和莫总就定了安吉。”
狄敏:“我听说XJ出差的几个人现在还没回来,他们因为工作没去成,你考虑到没有?”
林含湘在心里暗暗感激实施部经理,幸亏在活动前他曾提出过这个问题,答道:“这个在活动前邢总和莫总已经定了,因工作原因没参加的,每人补300元;若是私人原因没参加,公司不作考虑。”
狄敏:“我知道了,你出去吧。”
走在回家的路上,她心里不知是什么滋味。