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第23章 在工作中修行,不断提升工作效能(3)

对执行力来说,拖延是最具破坏性的,是一种危险的恶习。一旦遇事开始推脱,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯,以至于很多工作根本没法开展。不仅如此,我们还找出很多原因,比如:场地没有联系好,该找的人没有找到……但如果这样的理由重复了几次后,老板就会认为我们没有工作能力,或者是对工作不够尽心尽力,在为自己的懒惰寻找借口。一旦在别人的心目中形成这样的印象,可绝对不是一个好兆头。

夏宇是一位部门主管,每天早晨醒来就一头扎进工作堆里,忙得焦头烂额,寝食不安,整个人都快要崩溃了。于是,夏宇去请教另一个部门经理。正好看见他在接听一个电话,听得出来,和他通话的是他的一个下属,而这位经理很快就给对方作出了工作指示。刚放下电话,他又迅速签署了一份秘书送进来的文件。接着又是电话询问,又是下属请示,公司经理都马上给予了答复。

半个小时过去了,终于暂时没人“打扰”了,这位公司经理于是转过头来问夏宇有何贵干。夏宇站起身来说:“本来我是想请教您,身为一个公司的部门经理,您是如何处理好那么多的工作的,但现在不用了,您已经通过您的行动给了我一个明确的答案。我明白自己的毛病出在哪儿了,您是当时就把经手的问题解决掉,而我却无论遇到什么事,都先放下来,等一会儿再说,结果您的办公桌上空空如也,而我办公桌上的文件却堆积如山。”

拖延是一种很坏的工作习惯,阻止我们去完成每天工作任务的一个最大的障碍就是“拖延”。我们之中的很多人甚至都没有意识到自己在拖延。

我们常常会遇到这样的情况,上司经常给出一个最长的任务完成时间期限,在这个期限到来之前,很多人往往没有把任务放在心上,总是一拖再拖。当截止时间逼近了,发现自己什么都没开始做的时候,才开始焦急地集中精力,通宵达旦地开夜车,但这样的结果往往不尽如人意。对工作来说,拖延症是致命的隐形“杀手”,影响工作效率。

有人对世界上的成功人士作了一个调查,结果发现他们有一个共同的特点,那就是,只要他们认定了一件事,无论会面临多大的困难,他们总是从不拖延,立即行动,并孜孜不倦地朝着理想努力。

曾经有一名非常成功的人士,别人问他:“请问你为什么会成功?”

他说:“立即行动!”

别人问他:“请问你遇到挫折时,怎样处理?”

他说:“立即行动!”

有人说:“难道你困难的时候不会有低潮吗?”

他还是回答:“立即行动!”

别人还问他:“你能不能告诉我不一样的成功秘诀是什么?”

他还是说:“立即行动!”

没错,就是“立即行动”四个字帮助许多人走向成功。

对于他们来讲,时间就是生命,时间就是效率,时间就是金钱,拖延一分钟,就浪费一分钟。只有立即行动才能挤出比别人更多的时间,比别人提前抓住机遇。所以,我们必须改掉拖延的恶习,立即行动。

下面介绍几个有效办法,帮你对付工作拖拉的作风:

一、有效地管理时间。

我们要找出什么样的日程工具是最适合我们自己的,并且为我们每天要做的事情设定清晰的优先度。在头脑中对上面的这些问题有一个认识,我们需要组织我们每一天的工作,处理拖延问题,这样每天结束的时候,我们就知道明天开始的是崭新的旅程,而不是忙于去解决那些我们今天不想做的事情!

二、做到“今日事,今日毕”。

不论你今天有多累,不论你明天的时间有多充足,不论你有多少理由,假如你想尽快改掉自己做事拖延、不能立即行动的恶习,那就每天为自己列个事情明细单,要求自己做到“今日事,今日毕”,绝不要为自己找各种各样的借口,拖拉的结果只会让待你处理的事情变得越来越多,身心越来越疲惫。

三、用好习惯取代拖沓的坏习惯。

许多人的拖沓已经成了习惯。对于这些人,要完成一项任务的一切理由都不足以使他们放弃这个消极的工作模式。如果你有这个毛病,你就要重新训练自己,用好习惯取代拖沓的坏习惯。每当你发现自己又有拖沓的倾向时,静下心来想一想确定你的行动方向,然后再给自己提一个问题:“我最快能在什么时候完成这个任务?”定出一个最后期限,然后努力遵守。渐渐地,你的工作模式会发生变化。

【工作禅】

现在做,马上就做,立即去做,绝不拖延,是所有成功人士必备的品格,也是我们工作最实效的修行。

开锁不能总用钥匙,解决问题不能总靠常规的方法

人的思维容易受原有知识、经验的束缚,有时被知识和经验淹没。在工作中,我们要走出经验的误区,既不要把复杂的问题简单化,又不要把简单的问题人为地复杂化。遇到问题,要善于开动大脑,请不要陷在定式思维的泥沼中浪费时间和精力,不妨换一个角度,换一个立场来看待问题,也许你会得到意想不到的答案。

有一个老富翁,他有两个儿子。老富翁年纪大了,他一直在苦苦思索,到底让哪个儿子继承遗产?但他始终拿不定主意。

有一次,当他回忆自己白手起家的青年时代时,忽然灵机一动,找到了考验儿子们的好办法。

锁上宅门,把两个儿子带到一百里外的一座城市里,然后给他们出了个难题,谁答得好,就让谁继承家业。他分别交给儿子一人一串钥匙、一匹快马,看他们谁先回到家,并把宅门打开。马跑得飞快,兄弟两个几乎是同时回到家的。但是面对紧锁的大门,两个人都犯愁了。哥哥左试右试,苦于无法从那一大串钥匙中找到最合适的那把;弟弟呢,则苦于没有钥匙,因为他刚才光顾了赶路,钥匙不知什么时候掉在了路上。两个人急得满头大汗。突然,弟弟一拍脑门,有办法了。他找来一块石头,几下子就把锁砸了,他顺利地进去了。自然,继承权落在了弟弟手里。

看来,开锁不能总用钥匙,解决问题不能总靠常规的方法。有时候,很多问题并不是常规的方法和套路就能够解决的,此时,我们就要跳出原有的思维模式,换个角度想问题。

日本的火箭研制成功后,科学界选定A岛做发射基地。经过长久的准备,当进入可以实际发射的阶段时,A岛的居民却群起反对火箭在此发射。于是全体技术人员总动员,反复与岛上居民沟通、谈判,以寻求他们的理解。可是,交涉却一直陷入泥淖状态,虽然最后终于说服了岛上的居民,可是前后却花费了3年的时间。

后来,大家重新检讨这件事情时,发现火箭的发射并不是非A岛不行,然而此前,却从来没有人发现这个问题。当时只要把火箭运到别的地方,那么,3年前就发射了。由于当时太执著于如何说服岛民的问题,所以连“换个地方”这么简单而容易的方法都没有想到。

我们之所以常常在很简单的事情上跌倒,究其原因不是我们不聪明,而是我们没有用心去思考、去探究,喜欢凭自己的经验去思考问题、解决问题。或者说这都是经验主义所形成的思维定式惹的祸。所以,一个人要进步,必须冲破原有的经验所形成的思维定式。

一位心理学家曾经说过:“只会使用锤子的人,总是把一切问题都看成是钉子。”这就是人们常说的思维定式,思维一旦僵化,你就会陷入认识的泥潭,工作起来也将十分被动。在工作中,遇到问题时,一定要努力思考:在常规之外,是否还存在别的方法?是否还有别的解决问题的途径?只有懂得变通,才不会被困难的大山压倒,才能发现更好和更便捷的路径。

世上没有不转弯的路,人的思路也一样,它需要面对不同的境况和时代不断地进行转换,因循守旧就会停滞不前,最后被时代淘汰出局。

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