1986年7月1日，地委秘书处召开地直机关秘书科长会议，邀我到会讲话。我作了即席发言，反映尚好，当时没有印发。现根据我的工作日记，抄录如下：
今天不讲具体业务，只是从一般的原则出发，结合自己的体会，讲几点意见，概括为五个观念。
一、政策观念
秘书工作必须有政策观念，这是最重要的。要认真学习政策。每项政策出台，都要及时地、认真地学习，全面、准确地领会政策精神。自己有政策学习笔记，与工作日记分开。定期组织秘书人员学习政策，并建议、组织机关工作人员学习政策。要按政策办事。坚持政策原则，不徇私情，不乱开口子，不打擦边球，不搞“上有政策，下有对策”。要调查研究，总结新鲜经验，创造性地贯彻政策。结合当地实际，因地制宜，分类指导。任何时候，头脑要清醒，在政治上同党中央保持一致。
二、组织观念
秘书工作必须按照组织原则有序地进行。要按组织原则办事。遇到重要问题、重大情况，必须请示、汇报，不能擅自做主。工作到位，不缺位，不越位，按程序办事。各个机关都有规矩，有成文的，有不成文的，应该遵循，按规矩出牌，按规矩办事，“没有规矩，不成方圆”。要注意保密，守口如瓶，做到“不该说的不说，不该问的不问”。政治机密、经济机密、军事机密、人事机密、审判机密、技术资料机密、商业机密，绝对不能透露。违者必须严肃处理。
三、时间观念
“时间就是金钱”。秘书工作必须有时间观念，要惜阴。“一寸光阴一寸金”，“尺璧非宝，寸阴可惜”，“岁月不居，时节如流”，“逝者如斯夫，不舍昼夜”。这些古语要铭记在心。要抓紧，抓而不紧，等于不抓。坚决克服办事拖拉、误时误事的现象。遵守作息时间，秘书人员，要比别人先上班，后下班。领导没有离开办公室，秘书不能下班。文书处理，要分开急办、待处，当日办完，不能积压。要勤报告，不能过夜。领导交办的、下级请示的，必须事事有结果，件件有交代、有回音。工作要有长计划，短安排，一周工作安排，有条不紊，秩序井然。
四、效率观念
“效率就是生命”，秘书工作必须讲效率。办文、办会、办事，不但要办了，而且要办好，高标准、严要求。提倡说干就干、雷厉风行、快节奏、高效率，纠正拖拉作风。分工要明确，职责要明确，各就其位，各负其责，反对扯皮现象。精简会议，精简文件，纠正“文山会海”。提倡办实事，工作要务实。建立、健全岗位责任制，克服“大锅饭”、“出工不出活”的现象。
五、服务观念
共产党的宗旨是为人民服务。秘书工作必须坚持服务观念。为领导工作服务，为机关工作服务，为基层服务。为了搞好服务：一要认真学习，学理论、学政策、学业务，提高自身素质。二要勤奋努力，工作严肃、认真、细致，任劳任怨。三要学习写作，不断提高公文水平。写作是秘书人员的基本功。秘书不能只会提包包、端杯子，而要会办文、办会、办事，尤其是要能写文章。四要搞好团结，处理好上下左右之间的关系。保证上情下达、下情上报的畅通与及时。四要严格自律。低调做人，不张狂，也不自卑。廉洁从政、独善其身，一尘不染，两袖清风。为人正派，不搞小动作，不耍小聪明，堂堂正正，大大方方。
怎样做好秘书工作，这是一个大题目。
“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。”
让我们共同努力。
以上几点意见，仅作参考。
1986年7月1日于武都
2009年2月6日整理于兰州
