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第34章 附录三:采购的五种技能(也可用于码字风格,适用一切经济体系统技术)

(蜉蝣感悟:脚踏实地地经营,才有资格仰望星空,如果真的把码字当作饭碗捧着,谁又会断更太监?其实就跟游戏练级一样,玩着玩着就能摸透地图,打出完美结局,有老手带路,更是升级迅速。无非用心二字。作系统,作学问,码字,都是同理。天朝的管理层都要从基层干部做起,因为实践出真知,没有调查就没有发言权,做什么都是一样的道理,.,对产品设计的认知可以做为采购,销售和售后的窍门砖,而之后学点四六级的英语可以做外贸,学了外贸可以关心物流,学了物流可以考虑电商,世间学问相辅相成,不计其数,虽然因为有天花板很难大富大贵,但安身立命却可以预期,脚踏实地经营二三十年,说不定可以博一博科学永生的平民舱船票……说到底,人活着总要有一个念想....科学永生,需要的条件是知识和渠道,或可等同于相关知识以及金钱,按部就班的已经入门的经营,成功地概率还是有的,按部就班的谋生,也是生活的必需.直白的说,若有幸再活几十年,总要有个目标或者游戏,打发时间.也可称为希望.说起来,我真有斯德哥尔摩综合症,活着不给自己找个计划.总是难免生命所不能承受之轻.经济理论的实践观察,就是无处不在的真实世界建模.)

正所谓干一行爱一行,行行出状元,但是说到底,干每一行都不容易,周旋在供货商与使用部门之间不是什么容易事。很多人也许觉得采购这行油水大,但身在其中才知这行内的苦。然而,在这么多年的从业过程中,你觉得哪一方面是最重要的呢?欢迎留言。

分析能力

由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。

首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

预测能力

在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

表达能力

采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

专业知识能力

无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

自控能力

采购即是炼心,一个品德有缺、经不住诱惑的人是做不成这种职业的。要知道,供应商和采购之间永远都是在利益间行走,难免会被唯利是图的供应商所诱惑。所以,见利忘义,损害企业的利益的采购,实在不是良选。

另外,采购还应有敬业、虚心、耐心的品质。采购员啥时候都不缺供应商,但是在态度上必须保持公平公正,甚至虚心求教的态度。和供应商们谈判什么时候都可能遇到艰难,所以耐心修养真的不能少,这样才能把工作做好,从而顺利进行采购。

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