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第76章 个人礼仪(2)

(6)不要捉弄别人。开玩笑是为了人际关系更和谐,不是为了取笑、捉弄别人、发泄怨恨。开玩笑要注意维护对方的自尊,不要借玩笑压低对方的身份、侮辱对方。

(7)不要捕风捉影,煞有介事地开玩笑。切记千万不要拿无中生有的、有损他人声誉或者容易影响他人生活的事情开“以假乱真”的玩笑,更不要拿任何人的隐私开玩笑。

(8)不要面无表情地开玩笑,以免被认为是在发牢骚。

(9)不要总是开玩笑,否则会被人认为你这个人不够庄重。

争辩要合理

一般来说,为公事进行争辩是必要的,为生活中一些鸡毛蒜皮的小事进行的争辩则意义不大。那么,什么是合理的争辩,合理争辩的方式是什么呢?

(1)为大事应当进行争辩,并且应当据理力争;小事情则宜求同存异,不必非“争”不可。

(2)争辩时要切记对事不对人,常存敬人之心。切勿口出恶言、脏话等,不要揭老底、揭伤疤等,算总账、想置人于死地。

(3)在争执辩论的过程中,要常存理解、体谅、同情之心,要设身处地地替对方想一想。

(4)争辩的语气要自然而又果断。这是维护自尊与自信的需要。有理不在声高,“发言”要自然,速度快慢相间,疾缓有致,要不怒自威。

(5)有理不在言多。争辩的语言要简单、明了,不要东拉西扯,高谈阔论。

(6)要多摆事实。事实胜于雄辩,摆事实,讲道理是最好的方法。

说话要注意语调

(1)升调先低后高,句子后半句明显升高,句末音节高亢,可以用于提出问题、等待回答、出乎意料、意犹未尽等。

(2)降调前高后低,声音为逐渐降低,句末较短且低,用于感情平稳的陈述句、感情强烈的感叹句以及表达希望的祈使句等。

(3)曲调是由高而低,声音自低升高,或者由低转高,再降低,这种句调通常用来表达复杂或者隐晦的感情,用于语义双关,有意夸张、意外惊奇等。

(4)平调的变化不大,舒缓、平稳,用于庄重肃穆、犹豫不决或者冷淡漠然等语气。

交谈礼仪要求语调平稳,给人一种礼貌的感觉。语调不宜过高,否则会让对方以为你在吵架;音量也不宜过低,对方听不清楚也会影响交流。

坦诚的感谢

(1)说“谢谢”时要认真、自然、直接,不要含糊其辞、矫揉造作。

(2)说“谢谢”时应该有明确的称呼,应称呼被谢人的名字。如果感谢多个人,最好一个个地向他们道谢,这样会在每个人心里引起反响和共鸣。

(3)说“谢谢”时要及时注意对方的反应。如果对方对你的感谢感到茫然时,你就需要用简洁的语言向他说出致谢的原因,这样才能使你的道谢达到目的。

(4)说“谢谢”时要有一定的体态,头部要轻轻点一点,并伴随着真挚的微笑,目光要注视感谢的人,这样在对方心里引起的反响会更强烈。

(5)必要的时候,道谢者在口头表示谢意的同时,往往还要赠以礼物。

(6)道谢是为了表达感激之情,为了不使人窘迫,道谢要考虑时间、地点以及对方的特点。

巧妙的答问

(1)无效回答:即用一些没有实际意义的话去做非实质性的回答。“无效”并不是真正全无效果,它可以分为纯无效回答和有效性无效回答。所谓纯无效回答,即答话中找不到任何的答案。所谓有效性无效回答,即表面上看没有直接回答问题,但是实际上却有很深的内涵,需要对方去仔细领悟。

(2)答非所问:对于有些问题,可以回避其锋芒,以求回答得婉转、得体。比如一位家长问老师:“我孩子的成绩怎么样?”老师回答:“如果能抓紧点,他成绩不会差。”很显然,这名学生的成绩不算好,但是这位老师委婉地用对学生的希望作回答,既避免家长丢面子,也避免家长迁怒于孩子。

(3)避而不答:对于某些冒昧的提问者所提的问题,不宜回答就可以避而不答。

(4)以退为进:对于咄咄逼人的提问者,可以采取以退为进的回答,把话先承认下来,之后找准时机回敬对方。

(5)间接回答:在某些场合,对方常提出一些十分敏感或挑衅性的问题,用以刺探你真正的意图,对于这样的问题,间接机智的回答往往能收到很好的效果。

(6)围魏救赵:绕过对方的提问,以奇兵突袭的方式为自己解围。

(7)系铃自解:有一些难题不必回答,让系铃人自己去解铃。

委婉的拒绝

(1)含蓄拒绝法:为了避免尴尬的局面,不做直接下面的拒绝,而是以间接、巧妙的方式加以拒绝。

(2)客观拒绝法:强调由于存在各种客观问题,自己只能是爱莫能助,在主观上应该注意强调自己是尽心尽力。

(3)先退后进拒绝法:不直接将自己的反对意见说出,而是先退后一步表示赞成对方,然后根据对方所提出的问题、观点,将反对意见提出,这种先退后进的方法适用于拒绝权威人士的意见,可以使对方不会失去体面。

(4)诱使对方自我否定法:如果认为对方的要求不合理,而你又不方便直接向对方说出,不妨巧妙地诱使对方进行自我否定。运用这种拒绝方法,必须要做到机智灵敏,才不至于让对方看出破绽。

(5)合理建议法:向对方阐述自己无法相帮的苦衷,同时不失时机地向对方提出合理的建议,帮助对方谋划,为其指明方向,使对方感觉到你是在间接地帮助他,这样也就弥补了因拒绝而造成的诸多不快。

合适的借口

(1)成全他人的借口。在应酬过程中,如果发现自己继续在场是多余的,会妨碍他人时,可以找一个借口适时地退出,为别人创造一个理想的应酬环境。

(2)隐蔽本意的借口。在应酬中,有时不想把自己的真正意图暴露给对方,常常需要为自己找一个动听的借口,即找一个合理的事情来为自己打掩护,隐蔽自己的本意。这样既可以推动应酬成功,又不授人以柄,具有保护自己的作用。

(3)回避难堪的借口。如果自己不想在某种应酬场合待下去,可以找一个合适的借口离开。运用时要注意,说出来的理由一定要比对方挽留的理由更充分,对方不好拒绝,才能达到目的。

(4)争取时间的借口。在应酬过程中,当自己处于不利态势,为了寻找转机,加强己方的立场,也需要找个合适借口暂时离开现场,想对策。常见的借口“去卫生间”或者打电话为多。

(5)拒绝他人的借口。拒绝他人的借口必须看起来很正当,不引起别人的怀疑,这种借口才是成功的。如果所找的理由不足以使别人相信,那这个借口就可能影响到人际关系。

男士如何穿西装

(1)西装的款式,应偏向于能够表现出稳重大方为宜,切忌过于新潮、花哨,否则会给人轻佻和不成熟的感觉。

(2)西装的颜色,随着季节的变换而不同,冬季时宜选择偏深色的西装,夏季宜选择偏浅色,而且应表现出其稳重大方的特质。深蓝色的西装给人以稳重、自信、认真、有智慧、有能力的感觉。浅黑色的西装穿上后会令人显得很精神。浅蓝色、浅灰色以及灰色细条纹的西装也比较理想。但是切忌穿着宽条子的西装。

(3)西装一定要烫得笔挺,这样衣服才能更好地突出人的神态,给人以精力充沛、做事干练的感觉。

(4)西装的领一定要贴背。西装要有腰线(即收腰),不要选择直筒式的西装。西装袖口上的商标一定要剪掉,否则会显得很失礼。

(5)西装的扣子是绝对不能全部扣上的,如果是两粒扣的,那么只能扣上面一个,如果是三粒扣的,那么只能扣最上面的两个。

(6)西装的袖口要略长于西装里面衬衫的袖口1厘米左右。西装背部的长度一定要盖过臀部,略长过3~5厘米,一定要记住:宁长勿短。

(7)西装的领带尖不要碰触到皮带上。西装的裤长必须要适中,过长或者由于过短而吊腿都不合适,最合适的长度一般是到人的脚踝下。

(8)西装的口袋里什么都不能放,哪怕是一张纸。有的男性喜欢在胸前的口袋里放一支笔,这也是不合礼仪的。

皮鞋选对有身份

在越来越挑剔的目光下,人们对于鞋子的要求也越来越高,不仅设计要跟随潮流,细节也忽视不得。而且,对于男性的皮鞋,在很大程度上是一种身份的象征。这就需要男性在选对西装、衬衫等服饰的同时,千万不能忽略鞋的问题。

(1)男性皮鞋最实用的颜色是黑色,其次为深棕色。浅灰色与白色的皮鞋虽然穿的人很多,但是由于它对于服装色彩的限制太多,尤其是浅土黄色皮鞋,无论衣裤是什么颜色,总是显得品位不高,因此正式场合还是尽量选择黑色。

(2)穿西装时,应该只能穿优质的牛皮鞋而不是猪皮鞋以及羊皮鞋,更不能穿仿制的皮革鞋或者其他材料的鞋;也不能穿那种翻毛、磨砂或磨光的皮鞋;不能穿那些带有金属装饰物的鞋;更不能穿那些拉链式、船式、其他怪异样式以及充满花纹的鞋和袜子。

(3)扔掉你所有的旧皮鞋和坏皮鞋。鞋的质量至关重要,保持皮鞋发亮、不皱、不坏。每天要擦皮鞋,不要穿沾满尘土的皮鞋,不要穿发皱的皮鞋,不要穿任何已经坏了的皮鞋。

穿衣搭配法则

穿衣服,适合自己的就是最好的。要针对自己与生俱来的肤色、发色等身体的基本特征和人体身材轮廓等总体风格特点,认真比较,测试出属于自己的色彩归属与风格类型,为自己找到最合适的服饰颜色、款式、搭配方式等,建立和谐的个人形象。让自己的穿着更和谐,更富有美感,更具有个性。

(1)统一法。上下衣、帽子、鞋都采用一个色调,例如,白色连衣裙搭配白色的手套、白色的皮鞋,也可以采用全身黑色或者全身蓝色等。这种配色方式多用于单位的统一制服,因为同一种色调容易产生共同工作环境的和谐感。

(2)陪衬法。上衣的袖边或裙子的下裙边或上衣的衣领等,分别选用黑、红、黄等色陪衬,对比则可以显示出生动、活泼的色彩美。这种配色比较适合青年人的着装。

(3)时尚法。在配色的时候,撇开一些固定的搭配规则,而选用某种流行的色彩搭配方法。这种着装配色方法多用于普通的社交场合与休闲场合。

(4)分割法。如果两种对比色过分强烈,可以运用两者之间较为协调的色彩,在两者交界处对二者进行分割。

(5)强调法。服装的整体配色如果过于单调、乏味,可以加入一种较为强烈的色彩,使之产生一种变化感、兴奋感。

(6)渐变法。如果两种色彩的组合不是很协调,可以在二者之间配以呈阶梯变化的色彩,形成有次序而又有层次的渐变效果。

(7)平衡法。服装色彩如果过于深沉,会让人觉得毫无生机,而如果过于淡雅,又会使人觉得软弱无力,因此,可以添加相反的色彩进行搭配。

(8)呼应法。上下装或者上衣和鞋、帽子、提包等相呼应。例如,身着黑色的裙子,上衣应着黑白条、黑白点或者黑白花上衣,戴红帽子则应搭配红色的包或者红白花纹的上衣。这种呼应配色让人感到既和谐又活泼。

(9)点缀法。采用统一法配色的时候,在某个局部的小范围内,选用不同的色彩加以点缀美化的方法。

保持清洁的形象很重要

干净整洁的外表,给人清爽美丽的感觉。一个蓬头垢面、满身污渍、衣冠不整的人,很难取得他人的好感。干净整洁是受人们欢迎的最基本的礼仪,既显得自尊自爱,又体现对他人的尊重和礼貌。要做到干净整洁,需要注意以下几个方面:

(1)仪容仪表的清洁:清洁永远是仪容美的关键,是个人礼仪的基本要求,也是与人交往沟通、取得成功的必要条件。

(2)面容的清洁:每日早晚应洗脸,清除附在面部的污垢、汗渍等不清洁之物。平日应多吃水果蔬菜,多喝水,以保持身体肌肤(包括面部)足够的水分,防止皮肤粗糙干燥。要保证足够的睡眠,使面部看上去饱满红润。夏季,应及时擦去脸上的汗水,不要让其淌在脸上,以免腐蚀脸部皮肤。外出之前,要擦好润肤、防晒等产品,以便保护肌肤。

(3)口腔的清洁:保持牙齿的清洁,要坚持早晚刷牙。常规的牙齿保洁应该做到“三个三”,即三顿饭后都要漱口,每次漱口的时间不应少于三分钟,每次漱口的时间应该在饭后三分钟内。大家都知道,口腔若有异味会影响交际,必要时可以用口香糖来减少口腔异味。每日早晨起床,可以空腹饮一杯淡盐水,平时要多喝淡茶,多吃水果蔬菜,这些小细节都有助于保持口气清新,口腔清洁。

(4)鼻子的清洁:在接待客人或赴约之前,最好检查一下自己的鼻毛是否过长,以免有碍观瞻。如果鼻毛过长,应用小剪刀剪短,但不要拔。保持鼻腔的清洁,不要用手去抠、挖鼻孔,尤其是在客人面前,这样做既失礼仪,不文雅,又不卫生。

(5)手的清洁:在交际活动中,手占有非常重要的位置。接待客人的时候,我们通常以握手的礼节来表示对客人的欢迎,然后伸出手递送名片等,客人总是最先接触到我们的双手,这也就形成了别人对自己的第一印象。其实,通过观察手,可以判断出一个人的修养以及卫生习惯,甚至还能窥出他对生活的态度。因此,手的清洁十分重要,与一个人的整体形象密切相连,应当引起足够的重视。每一个人都经常清洗自己的手,修剪指甲。不过需要注意的是,在任何公众场合修剪指甲,都是不文明、不雅观的举止。

(6)身体的清洁:身体的清洁就是要求做到讲究个人卫生,养成良好的卫生习惯。常常洗澡是必要的,尤其是在参加一些正式活动之前一定要洗澡。另外,身体应勿带异味。如果有“狐臭”,应及时到医院治疗,避免在交往中引起交往对象的反感。走到哪里香到哪里的香水使用法也是不礼貌的,过于刺鼻的香水只会引起别人的反感,在工作中最好不用香水。

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