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第186章 “延长”生命,细节能有效节省时间(2)

拿破仑有一次请元帅们和他共进晚餐,元帅们没有在约定的时间到达,他就独自地先吃起来。他吃完刚刚站起来时,那些人来了。拿破仑说:“先生们,现在就餐时间已经结束,我们开始下一步工作吧。”富兰克林对经常迟到却用有借口搪塞的佣人说:“我发现,擅长找借口的人通常除此之外什么都不擅长。”

在常人难以想象的繁忙工作和生活中,贺拉斯·格里利仍然能做到每次约会都会准时到达,《论坛报》上很多睿智犀利的文章都是他在其他编辑悠闲地和别人一起消遣,或会议迟迟没有开始时写成的。

不管是在这个地球的哪一个角落里,一个懂得守时,不浪费他人时间的人总是可以受到别人的尊重,从而也就更容易成就自己的一番事业。为了珍惜和利用自己的或者别人的时间,为了能够成为一个可靠的、值得信任的人,我们难道还不去恪守时间么?而且实际上,恪守时间并不难,只是看你对待某些事情是否足够重视,还从来没听说过谁会在他特别重视的事情上迟到。

这个世界上所有的成功者都有一个特点,就是他们都特别珍惜自己的时间。他们总是能设法回避那些消耗他们时间的人,希望自己宝贵的时间不要因为他们而多浪费一刻。一个成功的时间管理者不仅懂得如何珍惜自己的时间,而且特别珍惜别人的时间。因为他们深知这才是真正赢取时间之道。

要想成功,就必须做事有计划,要想做事有计划,就一定要遵守时间。因为所谓的计划,实际上就是指所有要做的事的时间安排表而已,无论是老板还是伙计,都应有眼力审视和判断顾客对自己生意的价值;对于一些与生意无关的废话,应该想一个收场的方法,同时他们也绝不会在别人上班的时间内,和他人东拉西扯地谈些无关紧要的话,因为这样无疑是在妨碍他人的工作,损害他人应得的利益。

因此,千万不要以为约会迟到只是一件稀松平常的事,更不要以为它不足以产生严重的不良后果。事实上,在“守时”被视为美德的社会里,“迟到”是一种难以令人接受的恶习。试想:有谁愿意无端地等候你?又有谁在等候你的时刻,不去思索你的种种缺点?

导致一个人约会迟到的理由大概有以下各种原因:1.担心早到而无所事事;2.对时间的敏感性及判断力不够;3.处事不富条理而延误时间;4.对约会的对象欠缺尊重;5.轻视守时的价值;6.视不守时为洒脱;7.以约会迟到作为显示权威或身份的手段。假如你是一位惯于约会迟到的人,请根据上列各项理由作一番坦诚的自我检查,以便找出病因,进而对症下药,为了帮你戒除约会迟到的恶习,现有10条经验可供参考:

1.将约会视同契约,约会迟到即是一种违约行为。

2.在每一次约好见面的时间后,立即考虑约会迟到对自身形象及事业生涯所可能招致的不利影响。

3.随时作可能迟到的准备,这样你将可提前动身。墨菲法则是:如一件事可能出错,则一定出错,而且它会在最不应该出错的时候出错。这对约会迟到具有高度的适用性。倘若你担心早到会被约会的对象认为你太着急,则你不妨携带一些读物或有待处理的文件先到约会场地附近的咖啡店去。

4.只要有可能,应尽量避免约定确切的时间,例如不要说“3点整”,而改说“3点前后”或是“2点3刻与3点1刻之间”,这样可为自己预留余地。

5.尽量避免将约会地点定在某建筑物或某标志物之前,以免令等候者站在那儿空等而难有其他作为。

6.假如你预计即将迟到,则尽快致电通知对方。

7.对自己的工作次序表应作松弛的安排,以免因其中某一项工作多花了时间而延误了其他事项(包括约会)的时间。

8.应事先熟悉约会地点的周围环境,例如交通拥挤情况、停车难易等。

9.极力避免第二次的约会迟到。例如你与某人约会时迟到,则与他之间千万别再有类似情况的发生,以免被他认为你是不守信用的人。

10.请秘书或助手提醒你约会事宜,或是利用闹钟、闹表作自我提醒。在生活中,迟到是一种浪费他人时间的陋习,不过,还有一种坏习惯也会无限地浪费他人的时间和精力,那就是做事拖延、磨磨蹭蹭。

在美国畅销书《致加西亚的信》中,作者哈伯德讲过这样的一个例子:一位经理坐在办公室里,有6名职员在等待安排任务,他将其中一位叫过来,吩咐他说:“请帮我查一查百科全书,把柯勒乔的生平做成一篇摘要。”这位职员会静静回答:“好的,先生。”

然后立即去执行吗?一般情况下这位职员不会去执行,他会用满脸狐疑的神色盯着你,提出一个或数个问题:

他是谁呀?

他去世了吗?

哪套百科全书?

百科全书放在哪儿?

这是我的工作吗?

为什么不叫乔治去做呢?

急不急?

你为什么要查他?

在这位经理回答了他所提出的问题,解释了如何去查那些资料,以及为什么要查的理由之后,那个职员会走开,去吩咐另外一个职员帮助他查某某的资料,然后回来告诉他,根本就没有这个人。

真的,如果你很聪明,就不应该对你的“助理”解释柯勒乔编在什么类,你会面带笑容地说:“算啦。”然后自己去查,因为你实在不想让他一味地拖延来浪费自己宝贵的时间。乍看起来,任何一家公司都有可以分担工作的人选,但事实真的如此吗?你登广告征求一名速记员,应征者中,十有八九不会拼也不会写,他们甚至认为这些都无所谓。这种人能把信带给加西亚吗?

“你看那个职员。”一家大公司的总经理对哈伯德说。

“看到了,怎么样?”

“他是个不错的会计,如果我派他到城里去办个小差事,他也许能够完成任务,但也可能中途走进一家酒吧。而到了闹市区,他甚至可能完全忘记自己是来干什么的。”

想想看,拖延真是浪费时间,浪费生命的一大恶魔。曾有这样一则寓言:深夜,一个危重病人迎来了他生命中的最后一分钟,死神如期来到了他的身边。在此之前,死神的形象在他脑海中几次闪过。

他对死神说:“再给我一分钟好么?”死神回答:“你要一分钟干什么?”他说:“我想利用这一分钟看一看天,看一看地。我想利用这一分钟想一想我的朋友和我的亲人。如果运气好的话,我还可以看到一朵绽开的花。”

死神说:“你的想法不错,但我不能答应。这一切都留了足够的时间让你去欣赏,你却没有像现在这样去珍惜,你看一下这份账单:在60年的生命中,你有1/3的时间在睡觉;剩下的30多年里你经常拖延时间;曾经感叹时间太慢的次数达到了10000次,平均每天一次。上学时,你拖延完成家庭作业;成人后,你抽烟、喝酒、看电视,虚掷光阴。

“我把你的时间明细账罗列如下:做事拖延的时间从青年到老年共耗去了36500个小时,折合1520天。做事有头无尾、马马虎虎,使得事情不断地要重做,浪费了大约300多天。因为无所事事,你经常发呆;你经常埋怨、责怪别人,找借口、找理由、推卸责任;你利用工作时间和同事侃大山,把工作丢到了一旁毫无顾忌;工作时间呼呼大睡,你还和无聊的人煲电话粥;你参加了无数次无所用心、懒散昏睡的会议,这使你睡眠远远超出了⒛年;你也组织了许多类似的无聊会议,使更多的人和你一样睡眠超标;还有……”

说到这里,这个危重病人就断了气。死神叹了口气说:“如果你活着的时候能节约一分钟的话,你就能听完我给你记下的账单了。哎,真可惜,世人怎么都是这样,还等不到我动手就后悔死了。”

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