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第185章 “延长”生命,细节能有效节省时间(1)

争分夺秒地利用时间

时间是组成生命的最基本的材料,所以,能够充分利用时间的人都相当于延长了自己的生命,是懂得利用自己的时间、把握自己命运的人。

居里夫人就是这样一个“懂得利用时间的人”。居里夫人在19岁时,迫于生活而给别人当家庭教师的同时,一刻不停地努力学习。那段时间,她每天在书桌前都要坐到深夜,读她借来的书籍,即便是那么艰苦的环境,她也从来不浪费一丝时间用于过多的休息。她频繁和父亲通信,目的是借此来增加她的数学知识。

早期她都坚持从上午8点到11点半,从下午2点到6点半,总是像个陀螺一样忙个不停。只有下午1点半到2点是散步和吃午饭的时刻。在上课的时候也是带着她的书本,和学生一起读书,一起学习。到晚上9点,她还要专心看自己的书,并且做自己的工作。居里夫人养成了早上6点起床的好习惯,从不懈怠,这使她有更多的时间用功读书。她同时读好几种书,可以合理分配时间,科学地利用时间。

她从来不会死读书,而是非常讲究效率:因为专门研究一种东西会使她的头脑疲倦,而一旦头脑疲倦了,在读书的时候就很难再从书中吸收有用的东西。所以,在头脑疲倦时她就转而做代数或三角数学题,目的是进行头脑的轮休。这样可以让她重新变得专心致志,思维再次活跃起来。

经过很长一段时间的努力,居里夫人终于功成名就,并两次获得诺贝尔奖。同时也收获了家庭幸福。

因此,把握当下,充分利用生活中的每一秒钟,你的生活就会与众不同,获得更加丰厚的回报,活得更精彩。

懂得放松

一次,一位教授上课前手里拿着一只盛着一些牛奶的杯子。他举起杯子,让所有的学生都看到,然后对着学生问道:“你们猜猜看,这只杯子的重量是多少?”

“50克!”“100克!”“125克!”学生们争先恐后地回答。这时,教授说:“现在,我的问题是:如果我把它像这样举几分钟,会发生什么事情呢?”

“什么事情都不会发生。”学生们异口同声地回答。

“好吧。那么,举一个小时会发生什么事情呢?”教授继续问到。

“你的手臂会疼痛起来。”其中一个学生回答。

“你说得对。如果我把它举一天会怎么样呢?”教授微笑地看着各位同学。

“你的手臂会变得麻木,肌肉会严重拉伤和麻痹,最后你肯定得去医院。”另一个学生冒失地说。听到这俏皮的语言,所有的学生都笑了。

“很好。不过,在这期间水杯的重量发生改变了吗?”教授严肃起来,问道。

“没有呀!”大家一起回答。

“那么是什么使手臂疼痛、肌肉拉伤的呢?”教授停顿了一下又问道,“在我手臂开始疼痛之前,我应该做点儿什么呢?”

学生们迷惑了。

“把杯子放在桌子上呀!”有个学生说。

“对。”教授说道,“其实,生活中的问题有时就像我手里的这杯牛奶。我们埋在心里几分钟没有关系。如果长时间地想着它不放,它就可能侵蚀你的心力、思想和灵魂,最终让你变成它的奴隶。那时你就什么事也干不了了,只能做它的奴隶,完全听从于它的安排。”

“生活中的问题固然要重视,但是不能执拗,要懂得放松。否则,它会不知不觉间把你压垮,等到压垮的那一天你后悔也晚了。”

“同学们,拿起杯子的时候,我们是想要这杯牛奶,但是我们如果老是拿在手上,不肯放开,那我们就只能受制于它,成为它的奴隶。世间的其他物质也一样,不要总是惦记着,在追求物质、追求财富的过程中,一定要懂得适度,懂得放松,千万不要成为物质的奴隶。”教授总结性的发言,引起同学们的阵阵掌声,大家从这一堂生动的课中领悟到了许多。

我们从中也应该学到很多,要懂得放松,要做物质的主人,而不是奴隶。

把工作做到位

有些人在工作的时候,总是会或多或少地留下一些小尾巴,可能有些人不明白,到底什么是工作的“小尾巴”呢?其实这是一个比较形象的比喻。工作上的“小尾巴”就是指工作完成不彻底,往往是主要的工作做完了,而与主要工作相关的、比较琐碎的、细小的工作却留了下来。这种工作不到位的做法,就是对工作的亵渎,抱有这种工作态度的人,是不会做好工作的。无论一个人身居何职,工作都要做到位,这不仅是职业本身的要求,更应该是自己对自己的要求,唯有工作到位了,工作效率才会提高。

不管是在工作中,还是在我们的日常生活中,做事留个尾巴是一个非常恶劣的习惯,而且让我们头疼的问题是,恶劣的习惯总是特别容易养成,但是摒除却似乎很难。一旦养成这样的习惯,不仅会给自己带来很大的麻烦,还会给老板带来很大的不便,甚至给公司带来很大的损失。当你给老板带来不便,给公司带来巨大损失的时候,你被解雇的日子也就到了。所以,对于上司、领导、老板安排你去做的事,无论是多么细小,你都必须要做到位。

在我们的现实生活中,圆满完成任务的并不多。例如,某个工厂的某台机器坏了,负责维修的师傅只是例行做了一下最简单的检查,只要机器能正常运转就可以了,如果没有出什么大的故障,他们就不会对机器做一次彻彻底底的检查。

可是忽然有那么一天,正加班加点地赶着生产客户要的产品,在这么关键的时候机器竟然完全不能运转了,工厂不能按合同交货,因此,这样就给厂里带来了巨大的损失。造成损失的原因,就是负责维修的师傅工作留有尾巴,他只满足于对机器的小修小补,对于机器的隐患却留了下来。这就是不注意细节,可能一时不会觉得有什么变化,但是,当它出现变化的时候,可能就会影响一个人或者一个群体的命运。

全身心投入

辩证地看待我们身边的事物,是正确的思维方式。比如每个企业都有自己的优势和劣势,每个同事都有自身的优点和缺点,要多看到企业能够给你的一面,看到企业和周围同事能让你学到的东西,这样就会干劲十足。对于工作,最重要的是学会用一个什么样的心态来面对你的工作环境。

其实,不管你进入哪一家公司,公司的待遇又如何,你都只有两个选择而已:要么在忍耐中逐步快速融入,快速了解公司环境、上级、同事,而后,找到你适合的位置;要么就是走人。在竞争如此激烈的今天,在自己还没有任何工作经验的时候,显然,前者更加可行。所以,要学会磨炼自己的心理素质——包括认知素质、情感素质、意志素质与个性素质。在这些素质中,认知素质影响人的智力发展水平、思维水平;情感素质、意志素质影响个人的成就动机、情绪的管理水平;个性素质影响人的气质和人格特征。

休威特以非常傲人的成绩毕业后,来到一家中型企业工作,在同学中,算是出来较早的一个。刚参加工作的那几天,他充满着好奇也充满着骄傲。可是没几天,就开始不喜欢这个企业了,觉得与自己理想中的企业相差太远,好多事情都与自己设想的不一样。说管理正规吧,自己看还有好多漏洞;说不正规吧,劳动纪律抓得又太严,觉得很不舒服。于是,心态变坏,感到不愉快。与一个同来的伙伴常发牢骚说:这个企业怎么浑身是毛病,干得真没意思。不知怎么这话传到上司耳朵里,还没等到休威特对这个企业真正有所认识,就被炒了鱿鱼。

开始他还觉得不在乎,什么都无所谓,觉得反正自己也没看好他们,走了才好呢。可是,当他再次在求职大军中奔波了三个月,东奔西走。竟然根本无法找到比这个“浑身是毛病”企业好一点的,哪怕差一点点的单位,几乎所有招聘单位的条件都十分苛刻。他心中才感到有些后悔,心想如果下次再有类似那个公司的企业接纳自己,一定要接受教训,好好干。

其实一个人真正的生活与个性,都应该保持在工作以外,生活中你清高也好,孤傲也罢,喜欢独处是你个人的事情,别人无权干涉。但工作就是工作,它有着自己的规则。在工作中,不得不与人打交道,所以必须学会改变自己,尝试主动与同事们多交流、沟通,最大限度地求同存异,尽可能地融入集体中。这样不但有利于提高单位的工作效率,也有利于你个人才能的尽情发挥。其实做到与同事打成一片并不难,只要你待人真诚、友善,就会发现原来每个人都十分渴望被别人接受和了解,渴望他人的友爱和帮助。

没有人能自己胜任所有的工作,一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。人际关系,在工作和生活中起着十分重要的作用。你现在对人际关系的畏惧心理可能是多年累积的结果,虽然很难在短时间内改变,但你还是要鼓足勇气,以积极的态度去面对同事。平时多观察同事之间是怎样交流和沟通的,然后你至少可以学着他们的样子谈论一些既轻松又能让大家感兴趣的话题。乐于助人也是与人交往中很容易做到且能够获得他人好感的办法。在自己力所能及的范围内,为身边的同事解决一些小困难,你会在不知不觉中与大家融合在一起。

马小军是一个很有才气的年轻人,从外貌到学问都很不错,而且性格直爽,开朗活泼。但是在他参加工作后,直爽却成了工作上的缺点。在有一次给主管提了点意见后,明显感到得罪了那个老同志都叫“八婆”的女主管。整天面对脸色乌云密布的主管,觉得好像在主管眼中,自己根本就没有对的地方。马小军心中虽然也知道自己大事不妙,可是又不知道如何才能挽回。真想走掉算了,但又舍不得这个不错的企业。马小军首先与自己的师傅们沟通,虚心讨教,在老同志的指点下,他明白了其中的道理,主动找主管承认错误。他真诚地希望能够得到她的谅解,给自己一个重新改过的机会。通过与主管这个“八婆”的主动沟通,主管的脸色虽然还没有多云转晴,马小军也明显感到这个看似不近人情的女主管,原来心肠也是很热的。要是真的走掉了,双方将永远失去相互理解的机会。

刚刚参加工作的年轻人有一个特殊的误区,就是特别容易把事情看得过于简单也过于理想化,在跨出大学校门之前,都对未来充满憧憬,初出校门的大学生不能适应新环境,往往会产生一种失落感,感到处处不如意、事事不顺心。

所以,职场上的新兵们必须清楚:公司是你工作和战斗的地方,不管我们做什么事,一切要服从公司的安排。我们是单位的员工,有句话叫拿人钱财,与人消灾。公司不是白白养你,而是雇佣你为它带来更大的利益。这点你一定要明白,另外人无完人,金无足赤,没有那么多完美的东西等着你。再好的上司也不可能有你想象得那么完美。对上司先尊重后磨合、对同事多理解与支持,与上司和同事多沟通、相互多了解,这样不但配合默契,也不容易产生误会。少看领导的缺点,不管他的缺点有多少,学会忍耐是上策,学会妥协,向职场妥协、向现实妥协。这样才会柳暗花明、峰回路转。委屈的泪水,难解的困惑,会凝结出辛酸的经验,使你成熟、理智,获得的经验将是你职业生涯中一笔宝贵的财富,使你求得机遇,求得发展。

我们要清楚地了解,在现在这个竞争非常残酷,也非常惨烈的社会中,人与人之间可以毫不客气地说,是一种生存上的竞争和抢夺。资源有限,大家不得不你死我活。所以,我们只有全身心投入工作,才能更有把握赢得机会和生存的空间,否则就等于把成功之路拱手让人。

浪费时间就是消耗生命

德国大诗人歌德说过:时间是我的财产,我的田亩是时间。时间,是我们为一切行为,取得任何成就的基本。一切的节省,归根结底都是时间的节省。

时间就是金钱,时间就是生命,而且,时间就是一切。没有时间,就什么都没有了。很多人都在大叹惜时,却忘记了我们所能掌控的仅仅是今天。“还有明天”就是浪费时间者最常用的借口。

曾经有一段时间里,下地狱的人突然锐减了,阎罗王便紧急召集群鬼,商讨如何引诱人下地狱。群鬼各抒己见。

牛头建议说:“我去告诉人类丢弃良心吧!根本就没有天堂!”阎王考虑一会儿,摇了摇头。

马面提议说:“我去告诉人类为所欲为吧!根本就没有地狱!”阎王想了想,还是摇了摇头。

过了一会儿,旁边有个小鬼说:“我去跟人类说,还有明天!”阎王终于点了头。

因为世上没有天堂,你可以丢弃良心;因为世上没有地狱,你可以为所欲为。但这都不足以把一个人引向毁灭。也许没有几个人会想到最终可以把一个人引向死亡的竟然是“还有明天”。

歌德说:“忘掉今天的人将被明天忘掉。”约翰·洛克说:“抛弃今天的人,不会有明天。”裴斯泰洛齐说:“今天应做的事没有做,明天再早也是耽误了。”千万不要把“还有明天”当做浪费时间的借口,今天都不加珍惜的人,何来明天?

浪费你的时间,实际上就相当于不尊重你自己,相当于对时间的侮辱,必然会遭到时间的惩罚。你所忘掉的知识可以通过卧薪尝胆、勤奋刻苦而复归,丧失的财富可以通过厉兵秣马、东山再起而赚回,失去的健康也可以通过合理的饮食和医疗保健来改善,而唯有我们的时间,流失了就永远不可能再追回。

富兰克林曾说过:“你热爱生命吗?那么,别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”这是非常富有哲理的话。对于那些有志成功者,时间就是金钱,没有什么比时间更宝贵的了。每一分钟都珍贵到无法估量,比如有人曾计算过,世界首富比尔盖茨,如果他用一分钟的时间去弯腰捡100美元的纸币,却没有他每一分钟正常的收入多,迁延蹉跎,来日无多,任何人都不要浪费时间。因为抛弃时间的人,时间也将抛弃他。

安排紧凑日程,安排高效人生

贺拉斯·格里利曾一语道破天机:“一个人如果根本不在乎别人的时间,这和偷别人的钱有什么两样呢?浪费别人的1小时和偷走别人5美元有什么不同呢?况且,很多人工作1小时的价值比5美元要多得多。”

被全世界人民所尊敬和爱戴的领袖华盛顿将军也曾这样说:“我的表从来不问客人有没有到,它只问时间有没有到。”他每天4点钟吃饭,如果有时候应邀到白宫吃饭的国会新成员迟到了,华盛顿就会自顾自地吃饭而不理睬他们,这使他们感到很尴尬。

一次,华盛顿的秘书找借口说,自己迟到的原因是表慢了。华盛顿回答说:“那么,或者你换块新表,或者我换个新秘书。”一句话透露出日程安排、尊重时间的重要性。

约翰·昆西·亚当斯从不误时。议院开会时,看到亚当斯先生入座,主持人就知道该向大家宣布各就各位,开始会议了。有一次发生了这样一件事,主持人宣布就座时,有人说:“时间还没到,因为亚当斯先生还没来呢。”结果发现是议会的钟快了3分钟,3分钟后,亚当斯先生准时到达了会场。

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