登陆注册
3133700000017

第17章 高效率(1)

工作效率是所有职场人士的追求,高效率工作是“又快又好”,这是企业领导和普通员工都追求的重要目标,但在不同的条件下,其表现形式不尽相同。追求高效首先表现为一种积极的态度,应该融入意识里,不断努力。

高效率是一种时间观念

一个没有时间观念的人是不受人欢迎的,一名不懂时间管理的员工更是不被赏识的。一个不懂得管理时间的人,总是把80%的时间花在不重要的事情上。任何一项工作都不能不考虑效率,在提高效率的过程中,合理安排时间最为重要。人们往往把失败的原因归结到缺少时间上,殊不知不会合理安排时间才是他们失败的根本原因。

美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时来到办公室,先是默读15分钟经营管理哲学的书籍,然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。在8点钟左右,他在餐厅与秘书共进咖啡时,就把这些考虑好的事情商量一番,然后做出决定,由秘书具体操办。赖福林的时间管理法,极大地提高了公司的工作效率,得到了美国各公司的高度重视和赞扬。

在工作中合理安排时间,高效率地完成任务,不仅是领导者应该做的,更是员工应该做到的。只要全员一起合理安排时间,高效完成工作,这样的公司也才能成为优秀的公司。

进行时间管理其实很简单,并不像大多数人想象的那样复杂,管理时间的秘诀就是做最有生产力的事。具体来说,我们可以从以下方面着手。

目标明确化

成功的道路是目标铺出来的。因此,我们在工作时应确定明确的目标,可以找出一个核心的目标,根据重要性进行排列,并且列出详细的计划来更好地实现这些目标。目标确立后,要做的就是在最短的时间内完成它们。

项目清晰化

日常工作琐碎繁多。但我们仍可以把一整年的大计划列出来,然后把年度目标切割成季度目标,写清楚自己每个季度要做哪些事情,完成哪些工作,季度目标再继续分割成月目标。以此类推,具体到每天每个时间段,甚至每分钟每秒,无数个小目标都实现了,那离成功也就不远了。当然,如果碰到突发事件需要更改目标,则应及时调整过来。

时间合理化

将时间合理化,把握好自己的生物钟,有人上午的工作状态比较好,有人则是下午。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间,我们应在最合适的时间里做合适的事情,建立正确的价值观和时间观,科学利用时间,以达到最佳状态,取得最佳效果。

工作精巧化

在日常工作中,我们应多思考、多总结,善于把具体的工作进行归类、集中地处理,以节省时间;对于哪段时间完成了哪些工作,或者做具体工作花费了多少时间,都可以记录下来,作为今后改善工作的依据和经验。算好“时间账”对于高效工作是十分重要的。

超强行动力才有战斗力

行动力是指愿意不断地学习、思考,养成习惯和动机,进而获得导致成功结果的行为能力。

具有行动力的人,行为的主动性高,具备一定的冒险精神,倾向于在不断尝试、在“做”的过程中学习和提升;对工作的未知因素没有畏难情绪,不怕困难和挫折,相信自己。

行动力是执行成功的基础。没有行动力的人将一无所有。

有一个年轻人,在很小的时候起,就有一个梦想,希望自己能够成为一名出色的赛车手。他在军队服役的时候,曾开过卡车,这对他熟练驾驶技术起到了很大的帮助作用。

退役之后,他选择到一家农场里开车。在工作之余,他仍一直坚持参加一支业余赛车队的技能训练。只要有机会遇到车赛,他都会想尽一切办法参加。因为得不到好的名次,所以他在赛车上的收入几乎为零,这也使得他欠下一笔数目不小的债务。

那一年,他参加了威斯康星州的赛车比赛。当赛程进行到一半多的时候,他的赛车位列第三,他有很大的希望在这次比赛中获得好的名次。

突然,他前面那两辆赛车发生了相撞事故,他迅速地转动赛车的方向盘,试图避开他们。但终究因为车速太快未能成功。结果,他撞到车道旁的墙壁上,赛车在燃烧中停了下来。

当他被救出来时,手已经被烧焦,鼻子也不见了,体表烧伤面积达40%。医生给他做了7个小时的手术之后,才使他从死神的手中挣脱出来。

经历这次事故,尽管他的性命保住了,可他的手萎缩得像鸡爪一样。医生告诉他说:“以后,你再也不能开车了。”

然而,他并没有因此而灰心绝望。为了实现那个久远的梦想,他决心再一次为成功付出代价。他接受了一系列植皮手术,为了恢复手指的灵活性,每天他都不停地练习用残余部分去抓木条,有时疼得浑身大汗淋漓,而他仍然坚持着。

他始终坚信自己的能力。在做完最后一次手术之后,他回到了农场,换用开推土机的办法使自己的手掌重新磨出老茧,并继续练习赛车。

仅仅是在9个月之后,他又重返了赛场!他首先参加了一场公益性的赛车比赛,但没有获胜,因为他的车在中途意外地熄了火。不过,在随后的一次全程200英里的汽车比赛中,他取得了第二名的成绩。

又过了2个月,仍是在上次发生事故的那个赛场上,他满怀信心地驾车驶入赛场。经过一番激烈的角逐,他最终赢得了250英里比赛的冠军。

他,就是美国颇具传奇色彩的伟大赛车手——吉米·哈里波斯。

当吉米第一次以冠军的姿态面对热情而疯狂的观众时,他流下了激动的眼泪。一些记者纷纷将他围住,并向他提出一个相同的问题:“你在遭受了那次沉重的打击之后,是什么力量使你重新振作起来的呢?”

此时,吉米手中拿着一张此次比赛的招贴图片,上面是一辆赛车迎着朝阳飞驰。他没有回答,只是微笑着用黑色的水笔在图片的背面写上一句凝重的话:把失败写在背面,我相信自己一定能成功!

想要胜利就要有持之以恒的信念,要相信自己的能力,而最重要的是要有实际的行动,像吉米一样,不仅有梦想,更要拿出行动力来。伤病并没有成为吉米倒下的理由,尽管自己已经不再年轻,但是只要踏上了这条路,用尽全力去付诸行动,你一定会是一架战斗力超强的跑车。

我们现在的工作也是如此,不管你在什么样的职位,你都需要有步骤,有计划去实施,拥有超强行动力才有超强战斗力,才能很好执行任务。

鲁迅曾说过“时间就像是海绵里的水,只要挤它总会有的”。我们在工作时,要擅于挤时间,抓住一切可以利用的时间,把延长工作时间的不良因素消灭在萌芽状态。

怎样才能拥有超强行动力呢?

一、明确的目标

英国博得·舍费尔说目标明确的人是一个永远没有闲暇的人,同时也是一个无所畏惧的人。埃德蒙斯说伟大的目标构成伟大的心。所以,不管你是什么职位,一定要给自己一个非常明确的目标,把这个目标数据化,不仅放在最显眼的位置,更要放在自己的心里,让它随时随地地显现在自己的眼前。这是你很好执行自己的工作的前提。

二、做好工作计划并分解计划

工作计划必不可少!这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了纯粹给自己增加压力,而是给自己一个有序的、有准备的工作安排。

1.做好每年、每月、每周、每天的计划

每天早上列出时间表:从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成,而这张时间表应该随时在自己身边,易携带易观看,它就像一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作安排。

2.必须进行工作计划的总结

很多人把工作总结做得很复杂,仿佛要把所有完成的枝枝叶叶和未完成的任务及原因都详详细细地写出来,这是一个误解。其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去即可。

三、做好时间管理

有人喜欢把“忙”挂在嘴边,有人确实很忙,马不停蹄,顾了西顾不了东,有人在普通岗位上做得很好,一旦升级,两头大,不知所以然,那么,这类人一定要静下心来,做好“时间管理”的功课,时间管理是行动力好坏的一个重要指标。

时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间;时间管理的目的除了要决定你该做些什么,也是决定你不该做些什么;时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做好一件或多种事情。

四、加强执行力

说到执行力,有个人执行力和团队执行力两种,韦尔奇先生认为团队执行力就是“企业奖惩制度的严格实施”,而柳传志先生认为,团队执行力就是“用合适的人,干合适的事”。概念问题不是我们今天谈论的重点,我们知道,个人执行力和团队执行力是个辩证统一的关系,做好个人执行力,才能做好团队执行力,但做好个人执行力,不代表就能做好团队执行力,怎样才能做好团队执行力?

1.要着眼于“严”,积极进取,增强责任意识。

责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心强弱,决定执行力度的大小;进取心强弱,决定执行效果的好坏。

2.要着眼于“实”,脚踏实地,树立实干作风。

天下大事必作于细,古今事业必成于实。虽然每个人岗位分工各有不同,但只要埋头苦干、兢兢业业就能干出一番事业。好高骛远、作风漂浮,终究是一事无成。

3.要着眼于“快”。

每项工作都要立足一个“早”字,落实一个“快”字,抓紧时机、加快节奏、提高效率。做任何事都要有效地进行时间管理,时刻把握工作进度,做到争分夺秒,赶前不赶后,养成雷厉风行、干净利落的良好习惯。

4.要着眼于“新”。

只有不断去开拓新市场,才有发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天,开发是硬道理,也是推进工作快速发展的核心要素。

五、总结分析

同类推荐
  • 夕阳遐思录

    夕阳遐思录

    本书主要包括四个方面的内容,分别为企业管理、企业整顿、工业学大庆和企业改革的内容;作者有关企业思想政治工作的讲话;中国政研会工作方面;其他工作方面的探索研究。
  • 责任胜于能力

    责任胜于能力

    几乎每一个优秀企业都非常强调责任的力量。“责任”是最基本的职业精神和商业精神,它可以让一个人在所有的员工中脱颖而出。一个人的成功,与一个企业和公司的成功一样,都来自地他们追求卓越的精神和不断超越自身的努力。责任胜于能力,没有做不好的工作,只有不负责任的人。责任承载着能力,一个充满责任感的人才有机会充分展现自己的能力。不容错过的一本书:现代成功企业中的员工培养职业精神和企业文化理念的培训读本和参考用书;一本使每一个员工认清职业态度,把握人生成功先机的必读之书。【本书出版方只授权部分章节供您免费阅读,阅读全本,请购买实体图书】
  • 品孙子兵法学管理

    品孙子兵法学管理

    本书是我国同时也是世界现存最古老的一部兵书,涉及管理学、战略管理学等诸多方面。内容包括:料敌制胜的战略管理、未战而庙算的决策管理战略、力求全胜的目标管理战略、选贤任能的人才管理战略等。
  • 商业银行中间业务创新研究

    商业银行中间业务创新研究

    近年来,“银行中间业务”已成为商业银行激烈竞争的创新领域。随着我国金融体制改革的深入和社会经济的发展对金融需求的推动,我国各商业银行现在越来越注重中间业务的创新,逐步认识到中间业务作为商业银行三大支柱业务之一的重要意义,积极探索新的服务方式,倡导新的服务理念。
  • 物业管理服务心理学

    物业管理服务心理学

    随着我国住房制度改革和住房商品化政策的持续推进,以及乡村城市化、城市现代化进程的加快,物业管理作为一个新兴的服务行业,近几年得到了长足发展,在经济发展与和谐社会建设中发挥着越来越重要的作用。教育部16号文件《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》明确指出:“要全面贯彻党的教育方针,以服务为宗旨,以就业为导向,走产学结合发展道路,为社会主义现代化建设培养千百万高素质技能型专门人才,为全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会作出应有的贡献。”近年来,为物业管理行业培养实用人才的高职高专物业管理专业发展迅速,招生规模迅速扩大,高等职业教育肩负着深化改革、更好地适应职业需要的重要使命。
热门推荐
  • 云醒记

    云醒记

    一个约定,让他悠闲了三年,考试作业什么统统与他无关。一个回忆,让他热血重新燃起,踏上复仇之路。他终究是王者!
  • 超级父母VS绝对宝贝:营养美食

    超级父母VS绝对宝贝:营养美食

    0~6岁孩子的“吃喝拉撒”究竟该怎么对付?孩子生病了,我该怎样护理?早期教育要做还是不做或者怎么做?精养、散养、放养、慢养,孩子到底该怎么养?小生命降临了,除了初为人父、为人母的喜悦外,每位父母都会产生不知所措的感觉,尤其是80后的父母自己都还是未长大的孩子呢。《超级父母VS绝对宝贝 营养美食》精选国内外多个家庭的育儿故事,针对孩子成长期的各个可能性,提供父母有效的解决办法。本书分享育儿父母精心对待孩子每一餐的营养美食经验。
  • 末世之最强丧尸

    末世之最强丧尸

    道德,人性,理智,当末世来临之时,还能剩下什么?
  • 一路清风

    一路清风

    大学生文青、秦风、陆军分别来自不同的地方,在校园生活中成为好友,共同经历了感情的风风雨雨、坎坷迷离,也卷入了社会的险恶纷争、尔虞我诈。上学、读书,就业、打拼,善恶不两立,爱情一线牵,一路红尘,一路清风……
  • 妃常得益:相公慢点跑

    妃常得益:相公慢点跑

    冥族高高在上的冥君大人'重生'并以新身份玩转人间。
  • 羽华决

    羽华决

    仙游之路,修行途中,红颜憔悴,谁能与君执剑相拥,笑看红尘万丈渊。世人修仙以五大门派为首,五大门派中以清阳门为先,村落少年,命运安排,终将踏上一条仙游路。
  • 甲午战争:120周年祭

    甲午战争:120周年祭

    在本书中,悲壮惨烈的中日甲午战争,让我们看到了血的教训和代价!从而明白了一场战争的成败对一个民族、对一个国家、对于一个时代,对于一代国民甚至是几代人的影响,都是十分深刻的、深远的和长期性的!因此,这部书主要是写给当今的政治家、军事家和战略家们看的,同时,也是写给我们当今的国人和今后有可能再次面临爆发中日战争的后人们看的。
  • 洗剑图

    洗剑图

    不能使用道法神通又如何?任你道法通天,我自一剑斩去!一个体内带着上古剑丸出生的少年,一段逆天斩仙的崛起历程。我有一剑,可斩天地!!
  • 天倪阁词

    天倪阁词

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 寂灭天星

    寂灭天星

    身受七星诅咒,背负灭族之仇,重生至下界,请随我一起杀回上界,笑傲苍穹。