陈昊近来工作开展得似乎不太顺利。
苏德俊聘请他来,是寄予厚望的,就是希望他能把公司的日常行政管理工作抓起来。陈昊也信心百倍、踌躇满志地找到了切入点,计划以办公室作为试点抓起,以点带面,制定相应的规章制度,推广执行。可是,来华德一星期以来,他的办公室管理整顿工作似乎开展得并不顺畅。
办公室共有工作人员四名,主任陈昊负责全面工作,副主任冯建山负责资质维护和各类证照的年检及印章管理,另外两女同志一个外勤李跃艳、一个内勤孙迎迎。
除了他陈昊带头执行自己立的规矩外,其他三位似乎我行我素,并没拿他的规矩当回事。
两星期以来,陈昊觉得这个不到二十人的所谓的公司总部办公秩序混乱,欠缺章法,没有考勤。员工纪律涣散,上班时间随意串岗离岗,谈笑风生。女员工们谈食品、谈购物、谈美容、谈打扮;男员工们谈女人、谈喝酒、谈打牌。陈昊心道,这哪还像个办公场所,还公司总部呢,活脱脱就是一娱乐休闲之所。看来目前的华德还处于“人治”阶段。就连苏德俊本人都没有完成从“生意人”、“小业主”、“小老板”的角色中走出来,向企业家角色的转换。
陈昊想着想着,就怀疑上了自己,怀疑自己是不是入错了门庭、选错了职场。但无论怎么说,刚刚进来,寸功未见,就当逃兵,也不是自己的性格所为。还是那句话:既来之,则安之吧,也不是什么龙潭虎穴,再说,苏德俊毕竟还是支持自己的。不是有句话怎么说来着:沧海横流,方显英雄本色;青山矗立,不堕凌云之志。陈昊虽不是英雄,却也渴望能在职场成就一番事业。他深知:前路漫漫,与之相伴而行的可能是坎坷与挫折。针对华德公司当前的现状,经过思考,打算先从自己的办公室实行一些治理整顿。他把这一想法同苏德俊作了汇报交流。
苏德俊非常支持和赞同,诚恳地说道:“这些人松松垮垮惯了,一直懒散疲沓。我也一直希望有人来帮我抓一抓、杀一杀。我总算明白了,前几位主任为什么半途而废,就是不敢碰硬。这次你放心,只要是有利于管理,只要能替我把公司管理抓上去、改变当前这种自由散慢的现状,无论你制定什么管理措施,作出什么处理决定,我都全力支持,替你撑腰,做你的后盾。”
苏德俊最后的几句话说得铿锵有力、掷地有声,字字雪亮,就像重锤砸在钢板上。令陈昊倍受鼓舞。
“有您的鼓励支持,我就有勇气和信心了。”
在苏德俊的鼓励支持下,陈昊首先对办公室人员工作作风进行了整顿,制定了办公室工作人员作息制度;梳理了办公室工作职责、明确了办公室工作人员的岗位职责;召开工作例会,宣布了这些规章制度和岗位职责。
第二天早晨,陈昊按照规定的8点作息制度,提前15分钟到岗。办公室其他三位却依然故我,仿佛是约定好了似的,过了9点才陆续到达。陈昊尽管心里不爽,暗生闷气,岂奈,法不责众。努力让自己平静下来,稍作沉思,决定各个击破,个别谈心,企图用情感推行他的“法制”。先与副主任冯建山于小会议室作了交流谈心。
陈昊对冯建山一直心存好感,一是因为冯建山于自己第一天报到喝醉酒后的照顾,这在一般人是很难做到的。陈昊已经表示了歉意和谢意。二是,自己初来乍到,工作上还指望着他的支持配合。出于这两点,便语重心长地说道:“张主任,首先,再次表示感谢,那天喝醉了酒,多蒙你照顾,此情令我永生难忘。今天找你来,哥俩交交心。我初来乍到,如同新兵入伍,工作上如果没有你老哥的支持帮助,一定孤掌难鸣、独木难支。”
“陈主任,你不要这么客气。”冯建山漫不经心地与道,“第一,你喝醉了酒,照顾的事不值得一提。我是一名退伍军人,这点道义还是有的,在你之前的三位主任都曾有喝醉酒的经历,我也曾一样照顾过他们,所以,这事你不要放在心上;第二,工作上的事,既然你这么说了,我一定配合支持。你放心,从明天起,我会遵守你制定的作息时间。”
“谢谢。”陈昊道,“我不仅需要你的以身作则,还需要你帮我一起抓管理。”
“我怎么帮你抓管理?”冯建山略显紧张地问。
“帮我做做思想工作,让两位女士也能执行制度、遵章守纪、按时上下班。”陈昊期待地望着冯建山。
“这个我无能为力。”冯建山不待陈昊说完,便断然回绝道,“我只能保证我自己按时上下班,尽量做好职责范围内的事情。这管人的事,我真的不会。说句你不爱听的话,如果我会管人,这个办公室主任也轮不到你。”
冯建山干净利落的回答噎得陈昊说不出话来,愣愣地盯着对方半晌,才憋着闷气,无可奈何地说,“既然如此,就不难为冯主任了。”
“友情提醒一句,你搞整顿、抓管理是应该的。苏总请你来,你不管事,也呆不下去,可你得注意方式和方法。这二位女同胞虽说年纪不大,却都是公司的老员工,你不能操之过急,否则物极必反。”冯建山自知刚才的话生硬冲撞了陈昊,而令其心里不爽,便卖了个人情,善意地提醒道。
“老员工应该做遵章守纪的带头人,而不应该倚老卖老、目无纪律,难道她们有什么特殊背景?”
面对冯建山的提醒,陈昊大不以为然。
“我只是提个醒。如果陈主任认为没这个必要,算我没说。”冯建山怏怏不欢地说。
“你不要误会,对于你的提醒,我表示感谢。”陈昊感觉自己的话语有点火药味,赶忙换了口气,温和地说道。
孙迎迎和李跃艳年龄相仿,跟陈昊同属一个年龄阶段。孙迎迎看上去比李跃艳内敛、理性。陈昊找冯建山谈过话后,接着便找这二人谈话,说了几句场面上的客套话便直奔主题,问她们不遵守作息时间的原因。陈昊故意用比较严肃的表情问她们。没想到,二人一点没有违规犯纪的内疚感,都显得理直气壮。
孙迎迎率先嘻嘻一笑道:“我老公在外地工作,家里就我和女儿。我女儿才上幼儿园。我每天要先送女儿去幼儿园后,才能来公司上班。下班早走也是这个原因。以前的几个主任都知道,他们很同情我,给了我特殊的照顾。不过,我保证不会影响工作。”
李跃艳更是振振有词,眨了眨眼,道:“我家里开了个食品专卖店,早晚要在店里帮我老公忙。陈主任,跟你说句心里话,其实我早就不想在公司上班了,我老公也多次让我辞了这工作,可是,我舅舅他硬是不同意,我也没办法。我不想为难你陈主任,你定制度抓管理,我们都能理解,但让我做到不迟到不早退,的确难。不过,倒是有个办法,可以解决这一矛盾。”