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第12章 如何突破前台、秘书关(2)

这次招标,呼声最高的是甲公司。罗伟在心里算了算,甲公司的“嫡系”在技术评标组的7人中占了3人,另外4人中有2个与自己关系不错。乙公司的销售经理小曹和自己关系不错,对这个项目极为投入。罗伟给他打了个电话,问他有什么打算。小曹一听罗伟的话,马上带着自己公司的方案去见罗伟。

罗伟先让他和大家开一个推介会,算是大家认识,然后进入招标程序。然后罗伟去说服与自己关系不错的2人与自己结成同盟,小曹去与另外2位技术评标员沟通。同时,再看一看倾向甲公司的不坚定分子。两个月后,罗伟与小曹在电话里分享了技术评标的胜利:与甲公司关系不错的3个人全部对甲公司给了绿灯。按照对方的布局,如果剩下的4人意见不统一,这个标就是甲公司的了。可是由于罗伟的周旋,另外4个人全部支持小曹公司,这样,局势就完全扭转了。

可见,有时候小人物也能办大事。

为什么受伤的总是你

有些电话销售人员常被前台、秘书找理由拒绝,恰恰是因为他们给了对方拒绝的条件。

受伤的做法:

案例1

电话销售人员:您好,请问是××公司吗?

前台:是的,请问你哪里?

电话销售人员:是这样的,我是××公司的,我想找一下欧总。

前台:欧总不在,请问你们做什么的?

电话销售人员:我们是做企业培训的。

前台:我们暂时不需要……砰!(挂断)

错误原因:

1.没有说自己的姓名。

2.在还没有找到决策人时就开始谈产品。

3.很容易让前台辨别是推销电话。

4.一直是对方控制局面,被牵着鼻子走。

5.没有关注前台的姓名。

案例2

电话销售人员:您好,请问是××公司吗?

秘书:是的,什么事?

电话销售人员:帮我转一下欧总。

秘书:你哪个公司的?

电话销售人员:我是××公司的,找你们欧总有点儿事情。

秘书:欧总出差了,有什么事可以先跟我说,到时候我再转告给他。

电话销售人员:我觉得还是亲自告诉他比较好。

秘书:那你改天再打吧!砰……(挂断)

错误原因:

1.当对方说可以留言时,没有表示感谢。

2.没有关注对方的姓名。

3.没有约定再次打电话的时间。

4.没有提自己的姓名。

5.不尊重对方。

案例3

电话销售人员:您好,请问是××公司吗?

前台:是的,请问有什么事?

电话销售人员:是这样的,我是××公司的××,我想找一下你们人事经理。

前台:是关于那方面的事情?

电话销售人员:培训方面。

前台:这样吧,你先发个传真过来,到时我会交给相关负责人的。

电话销售人员:我觉得我还是跟他通个电话比较好,请帮我转一下好吗?

前台:我们公司有规定的,我也没有办法帮你。如果你觉得方便就发传真吧,我们有需要的话会主动联系你的。

电话销售人员:好吧。

错误原因:

1.很容易辨别是推销电话。

2.没有关注前台的姓名。

3.没有问到传真号码。

4.没有打听决策人的姓名。

5.没有确认下一次联系的时间。

案例4

电话销售人员:您好,请帮我转一下销售部。

前台:你找那一位?

电话销售人员:销售部负责人。

前台:请问你哪里?

电话销售人员:我是××公司的,有些事情想找贵公司销售部负责人谈谈。

前台:他现在很忙,不方便接电话,你等一下再打过来吧!

电话销售人员:好吧。

错误原因:

1.没有问决策人什么时间方便接电话。

2.没有问决策人的姓名。

3.没有关注前台的姓名。

案例5

电话销售人员:请问是××公司吗?

秘书:你那里?

电话销售人员:我是××公司的××,请问欧总在吗?

秘书:你有什么事吗?

电话销售人员:我跟欧总打过电话的。

秘书:欧总出差了,有什么事情你可以跟我说,我是他秘书。

电话销售人员:那他什么时候回来呢?

秘书:很难说。

电话销售人员:请问您方便告诉我他的手机号码吗?

秘书:不太方便,要不然这样,把你的电话留给我,到时候我叫欧总回给你好吗?

电话销售人员:136……

秘书:好的,到时我们会与你联系。

错误原因:

1.没有问秘书的姓名。

2.让对方感觉你与决策人的关系不熟。

3.匆忙留下电话号码是没有意义的。

案例6

电话销售人员:您好,请问是××公司吗?

前台:找那一位?

电话销售人员:人事部负责人。

前台:做什么的?

电话销售人员:做培训的。

前台:我们刚做过培训。

电话销售人员:那好吧!谢谢!

错误原因:

1.很明显是推销电话。

2.不够自信,主动退出。

3.没有问对方刚做了什么培训。

案例7

秘书:喂!

电话销售人员:您好!我是××公司的,我公司是专门做培训的,请问你们是××公司吗?

秘书:打错了……(挂断)

错误原因:

1.在没有确认公司之前,就开始介绍产品。

2.不够专业和礼貌。

案例8

电话销售人员:请问是××公司吗?

秘书:是的,请问哪里找?

电话销售人员:我是××,请帮我找一下刘总。

秘书:刘总不在,请问有什么事情?

电话销售人员:是关于培训的事情。

秘书:我们公司近期没有这个计划。

电话销售人员:您怎么知道的?

秘书:我是刘总的秘书当然知道……砰(挂断)

错误原因:

1.不应该提到产品。

2.没有关注秘书的姓名。

3.非常不礼貌。

4.当对方说没有这个计划时没有继续询问:“为什么?或什么时候有计划?”

案例9

电话销售人员:您好,请问是××公司吗?

秘书:你好,请问有什么可以帮到你?

电话销售人员:您好,是这样的,我是××公司的,我想找一下你们总经理。

秘书:请问你们是做什么的?

电话销售人员:我们是一家专业的培训公司。

秘书:你是第一次打电话过来吗?

电话销售人员:是的,我想和总经理谈谈培训的事情。

秘书:这样吧,你有服务介绍吗?

电话销售人员:有的。

秘书:你先发邮件给我,到时如果我们有需要再跟你联系,好吗?

电话销售人员:当然可以,但在发邮件之前我想跟总经理说说,因为我相信我们的课程对贵公司一定有帮助。

秘书:我理解你的心情,不过你这样让我很为难。你还是先发邮件吧!

电话销售人员:好的。

错误原因:

1.没有询问秘书的姓名。

2.过早提及产品。

3.没有确定再次回访的时间。

4.没有询问决策人的姓名。

不受伤的做法:

案例1

电话销售人员:请问是××公司吗?

前台:是的,你是哪里?

电话销售人员:你好,昨天我和贵公司×总通过电话,他当时很忙,让我今天这个时候再打电话给他,请您帮忙转接一下,好吗?

前台:请稍等。

案例2

电话销售人员:你好,请问你这里是××公司吗?

前台:是的,你有什么事情吗?

电话销售人员:我是××公司的××。昨天我们给贵公司的×总发送了一封邀请函,今天需要了解张总是否能够参加我们的会议。能不能麻烦你帮忙转接给张总?

前台:好的,请稍等。

案例3

电话销售人员:你好,请帮我转一下人力资源总监。

前台:你是找刘总吗?

电话销售人员:对。

前台:很抱歉,与刘总通话要事先预约。

电话销售人员:我们昨天预约过了。刘总很忙,不事先预约怎么冒昧打扰啊?

前台:好的,那你稍等。

案例4

电话销售人员:你好,请问是××公司吗?

秘书:是的。你找哪位?

电话销售人员:×总。

秘书:×总现在不在。

电话销售人员:请问他是离开公司了吗?

秘书:不,他正在开会,现在不方便接电话。

电话销售人员:原来如此。谢谢你,请问你贵姓?

秘书:我姓李。

电话销售人员:李小姐,你好!还要麻烦你一下,你估计×总今天什么时候方便通电话呢?

秘书:这个不好说,要不你下午再打过来看看吧!

电话销售人员:你看我是下午2点还是3点打过来比较好呢?

秘书:3点吧,那时×总应该不是很忙。

电话销售人员:好的,谢谢你,李小姐,下午3点我再打过来。

案例5

电话销售人员:你好,请问×总在吗?

秘书:×总现在很忙,你跟我说吧,我会转告他的。

电话销售人员:谢谢!你是×总秘书吧?请问你贵姓?

秘书:不客气,免贵姓孙。

电话销售人员:孙小姐,你好,我今天找×总商量的事情很重要,我觉得还是和本人沟通比较好。所以,能不能麻烦你帮忙转接一下?

秘书:是这样的,×总下午要出席一个重要的会议,而且有一个讲话,他现在正在做准备。

电话销售人员:好的,我知道了。孙小姐你也很辛苦,我就不给你添麻烦了。不过你能告诉我,×总什么时候方便接听电话吗?

秘书:明天下午差不多。

电话销售人员:明天下午,好的。非常感谢孙小姐,祝你工作愉快,再见!

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