某单位新来了一位领导张总。新宫上任,烧起了第一把火一召见手下各部属,进行人事调整。如果能给新领导一个满意的第一印象,以后的日子自然好过,因此被召见的人都做了充分的准备。但是,出乎意料的是,那些员工满腔热情地进去,垂头丧气地出来。只有一个人例外。这人是公关部的谭某。失意的同事马上围住了得意洋洋的谭某,向他求教被委以重任的玄机。
“这或许都是一根别针的功劳吧!”谭某故作神秘地说。
“当我走进办公室的时候,发现那里几乎变了一个样。原来杂乱不堪甚至落满灰尘的书桌变得干净整齐,各件物品摆放的井井有条。再看到老总那严肃却又显得游移不定的脸,我便对他的性格和脾气有了几分把握,因此决定按方抓药,用相应的办法去应付他。结果不出我所料,我成功了。”
“老总是什么性格?你究竟用了什么方法?”同事们迫不及待地追问道。
“别急,别急,让我慢慢说给你们听。首先,老总的性格是内向型,这可以从办公室的变化和他的神态大致揣测出来,这种类型的人,一般都注意细节,爱干净、整齐。注意到这一点,我决定与他在这方面取得一致。向他问了好以后,我便坐了下来,接着我顺手从地上拣起了一根别针,把它放在桌上。老总看了那别针一眼,脸上露出了笑容。接着,在介绍我们部门时,我列举了大量的数据以证明我们部门取得的成绩,并对当前的形式作了一些分析。然后,我就高兴地出来了。”
“怎么我就没看到那根别针呢?”听完谭某的话,旁边一个l司事自言自语地说道。
“那根别针是我坐下去时扔的,你们当然见不到了。”谭某笑着说。
看完这个例子,你一定很佩服谭某看人及随机应变处理问题的本事。你是不是也很想学会这一招?学会这一招并不很难,只要你平时待人接物时多长个心眼,多动动脑,你也会马上成为一个高手。
陌生的环境里增进交往
人不可能时时处处都置身于熟人圈中,应该认识到,一个健全的人在熟人圈里需要交际,在陌生的环境中也需要沟通。
两个陌生人同住一客房,互相不言不语,多叫人难受?与不熟悉的人同乘一辆车儿个小时都互不旁视、默默无语,又显得多么尴尬……
人不可能时时处处都置身于熟人圈中,应该认识到,一个健全的人在熟人圈里需要交际,在陌生的环境中也需要沟通。初次交往中,如何说话才能做到准确,说得得体。
1、以寒暄引路。在社交活动中,寒暄更能起到彼此由陌生到认识到熟悉的桥梁作用。生人初次会见,开始会感到很不自然,无话可说。这时找些似乎无关系的“闲话”聊起,彼此就可以正式不断交谈了。寒暄的内容无特定限制,别人也不会当真对待,但也应到什么山唱什么歌,与交往的环境和对象的特点相吻合。
2、请“第三者”插足。引进“第三者”是找话说的一种途径,了解对方一些简单情况后,可提及您的熟人圈中与对方也同样熟悉的人的一些情况,引发对方的话题。”×××也在您的单位吗?”“他跟我是老同学。”几句话就能找到话题。特别是谈及的人是您的朋友,跟对方关系也很密切,那么彼此间的心理距离一下子就能缩短很多,对方也很容易产生亲和的态度,把您当作朋友,这样谈话的内容必然会越来越多。
3、找热门话题。一般情况下,绝大多数人都对热门话题感兴趣。不管说深说浅、说是说非,对方都能插上几句。与陌生人相遇,尽量找些新的、人们又普遍关注的“热点”来引发话题,根据不同对象说城市房改、说股市行情、说国际形势、谈体育新闻都很容易引起对方的议论。
4、可触景生情。与陌生人交谈,单一的只是扯扯籍贯、住址、身份等,一则显得生硬,像是查户口的,二来也“无话则短”难以持续,重新出现冷场。要是能善于睹物生情,由此为题也能有助于双方的交往。如果同路旅行,设法引对方开口,把去处、意图、身份等作为闲谈的内容后,就可随景观的变化,“浪打天门石壁开”地展开话题:路过集市可以谈市场,见到服饰可以谈时装,见到副食品可以谈烹调。这样既可以不断转换话题,不断地交谈下去,也能消除双方的旅途寂寞,增进彼此的友谊。
至于如何说得得体,还应从以下几个方面注意。
1、掌握兴趣原则。自己感兴趣而对方不感兴趣的话题应该少谈。比如对方对“钓鱼”既不爱好,又不在行,你却滔滔不绝说得津津有味,他不但插不进话,甚至还会感到厌恶。对方感兴趣而自己不感兴趣的话题,应该适时暗示。一是顺水推舟,利用对方谈话中的基本内容,把话题顺势转移开去;二是移花接木,借用对方谈话中的某个细节,把话题转移别的内容上去。对双方都有兴趣的话题,则不应随便偏离,要相互补充、相互渗透。这样最容易调动他人的注意力,焕发对方的积极热情,使其不由自主地被你所吸引。
2、注意相似因素。人们倾向于喜欢在某方面或多方面与自己相似的人。与生人交谈之前,应从各方面了解能反映对方特征的信息,在外地碰到同一地域的人,你操家乡口音,对方会感到亲切,因为文化背景相同。在年龄上,老年人爱与老年人做伴,青年人愿与青年人为伍,这是由于年龄相似,彼此的兴趣爱好和节奏都容易协调。如果你与所要交谈的对象年龄上悬殊过大,作为主动者,你应力求找出与对方年龄结构相合拍的话题。面对女青年,如果从姓名、年龄、籍贯、职业、婚否逐项问下去,尽管你是无意,对方也会产生错觉和戒心。与社会地位与经济条件不如自己的人交谈,千万不可闭口摆架子,张口摆阔气,否则,势必使对方产生逆反心理和不满情绪,出现“话不投机半句多”的局面。
3、要诚恳坦率。与人初次相识,“开场白”中的自我介绍不应自我贬低,这样做一则对方会认为你言不由衷、虚情假意;二则可能以假当真,对你不屑一顾。同时,也要防止自我炫耀,那样做一会叫人觉得你夸夸其谈,华而不实;二会令人产生退避三舍的心理。在激发对方交谈欲望的同时,也应注意如果对方支吾其辞,显然想回避某个问题时,就不能追根究底,勉为其难,特别不能主动打听对方的隐私,否则就难以顺利进人一种有共同语言可以交流的沟通境界。
闲谈是轻松愉快的事
与人闲谈,是一项十分有意义的交际活动。
只要跟上谈话的“节拍”,就不会出现那种对方需要你作答、而你却未听见的尴尬局面。
与人闲谈,是一项十分有意义的交际活动。通过交谈,可以交流思想,沟通感情,加深友谊,增强团结,促进工作,激励斗志,增长知识,开阔眼界,陶冶情操,愉悦心灵。生动活泼、轻松愉快、情趣横溢、健康有益的交谈,不仅可以达到上述目的,而且还给人以莫大的精神享受;而枯燥乏味、单调无聊、死气沉沉的谈话,只能是浪费时间,令人厌烦。那么,如何才能使交谈顺利进行、圆满成功呢?这就要了解和把握与人交谈的艺术。
1、端正态度,充分尊重对方
与人交谈,首先要尊重、体谅别人,对人要谦虚谨慎,诚恳率直。不要妄自尊大、盛气凌人,不要自以为是、武断专横,不要虚情假意、恭维奉承。只有这样,大家才能和谐融洽地相处,推心置腹地交谈。态度不端正,就会引起别人的反感,思想上一旦形成鸿沟,交谈就很难进行下去。
2、全神贯注地听