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第17章 在社团里感觉学不到东西?

有的同学抱怨加入社团就是被老团员当免费劳动力使,忙来忙去学不到什么东西,反而花费了大量时间,耽误了学习。

这的确是个问题,但是更重要的问题是,假如你做一些琐碎简单的工作,是否就一定学不到东西?

这里想讲一件小事情。在高校演讲,经常看到打着欢迎我的横幅。仔细想想,在工作中挂横幅的机会还真是非常多,无论你在哪个单位,无论是内部活动还是外部交流,横幅这个东西都用得上。

对于没有工作经验的人来讲,他知道开大会要做一条横幅,但是对有工作经验的人,他会很快告诉你这些问题的答案:

1.请问横幅多少钱一米?(没有经验的人会问多少钱)

2.常见横幅有哪几种方式制作,品质差异是?

3.不同的方式价格差异是?量大有没有折扣?

4.从定制到拿到成品需要多少时间?

5.横幅用什么字体好看?

6.如果横幅要写两行,下面的字体多大?一般写什么信息?

7.你单位附近有哪些商家提供类似服务?哪一家信誉好?哪一家速度快?哪一家提供送货上门安装服务?

8.你有他们的联系方式吗?

9.如果你自己不知道做横幅,知道谁能搞定这件事吗?

10.在你需要帮忙的时候,如何才能让他帮你落实这些事情呢?

不知道参加过社团的大学生,关于横幅这些问题有几个有信心告诉我所有答案?

告诉别人参与了哪些事情,叫工作经历。告诉别人可以独立完成哪些事情,这才叫工作经验。工作经历多不代表你有工作经验。一个人不是因为上班时间长就是工作经验多,也许他一辈子都是在重复一件事。

其实,把刚才的那十组问题简单替换成其他琐碎工作,一样可以总结出很多结构化的流程。假如你坚持每日总结做过的事情,把各种零散的细节串联成完整的流程,这就是在攒工作经验。将来一旦有机会动手,就能更好更快地做出恰当的选择。

很多人有了经历,却少了总结,长期下去,越来越依赖本能习惯做事。他做得很好,但是换一种情况,应变能力就不足。

一个人的工作经验来自于在不同岗位的工作经历,更来自他对不同工作的总结能力。不要因为事情简单就不去总结,不要以为自己经历过就是知道。养成随手记录工作内容,并思考工作细节的习惯,才能让你拥有和别人不同的工作经验。

当然,总结不是记流水账,和前面写论文要求一样,先构造一个整体框架,再灌入各种细节。

有一个学生当上了组长。当开班会需要大家提建议时,大家一点意见都不提出来,总是她一人想点子做决策。队友们积极性不高,她却一点办法也没有,常常感觉很气馁,想放弃当组长。

我觉得这真的是一个非常值得探讨的案例。

第一,这不是个案,而是普遍现象;第二,这不是大学才会遇到的问题,而是整个职场都会遇到的问题;第三,谁能解决这样的问题,谁就更有可能成为组织需要的管理型或领导型人才。

在社团不管遇到怎样的问题,都不会是单纯的个人问题,也不会是单纯的组织问题。我们可以为问题做一个分类表。

我把她的问题做了一张对策分析表,一般工作中遇到的问题大都可以用这三个方面来归纳。其中最难解决的是组织问题。大家最容易关注自身能力问题,并容易把其他问题带来的挫败感都归结到自身能力不足,而没有看到自己在这个过程中的进步。

即便大家都不愿意听你的,这也不意味着你没有组织能力。假如你愿意思考和总结,并以此不断调整沟通方式,那么现在经历的挫败都是培养你的组织能力。要感谢这些磨练,让你将来可能比没有经历过磨练的同学更有组织能力。

一个人想成为Leader,光靠以身作则不够,得有激励处罚机制,得让大家认识到这件事情与大家的利益,得约定合理分工,明确每个人的任务。

如果谁要当组长,就得和每个人约定一个明确的任务。所谓明确,就是内容具体,格式规范,时间确定,流程清晰,做到这些你才有希望激活一个团队。等任务开始执行时,你得想办法让大家看到进步,找到成就感。有了共同的成就感,团队才能继续。

这些小事情放到职场,就是管理技能,这些管理技能完全可以在大学社团里面提前磨练。

写到这里,想起有一本美国人写的书,书名叫《如何在大学里脱颖而出》,值得你们去看一看。

实操训练

请你了解打印一盒名片多少钱?

1.在职场,很多人需要制作名片,一些社团工作的同学可能需要名片。打印名片是一件很小的事情,制作一盒名片要多少钱?你先猜猜看?

2.请想办法去联系制作名片的供应商,了解不同规格名片的价格以及交付周期,看看别人的名片设计,把你看到的关于名片的心得总结后写下来。

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