登陆注册
2761600000014

第14章 职场中的沟通艺术(1)

求职中的常见问题

求职面试时,招聘者手中往往拥有许多求职履历表,这里面的应聘者个个实力雄厚,所以招聘者想知道你和别人相比有什么独到之处。在能力相同的情况下,那些求职者之所以能够成功,关键在于他们在面试时答问的出色表现。

招聘人员提出的问题可能多种多样,但归纳起来不外乎以下10个:

介绍一下你自己

招聘人员已经注意到你是否按时到达,打扮是否得体等,现在,你得用语言使自己给对方留下好印象。确切地说,你该用两分钟时间来谈论你接受的教育和工作经历,并说明你为何觉得自己适合干这份工作。

你应该准备好一句能让人记住你的话。比如,有位成功者这么说:"我毕业于一所没有名气的大学,但请看看我过去10年的工作成就吧!"突出了他的精明和强干,从而使他战胜了势均力敌的竞争者。

你为何找不到工作

招聘人员对有人回答这一问题的欺骗行为极为敏感,你应该直截了当,眼睛看着对方。德比公司的温斯托克警告说:"如果你的回答超过了一分钟,那你就算完了。"你可以实事求是地回答:"我和新上任的头目们产生了观点分歧。"你也可以这样说:"他们给我的工作不是我想干的,那不适合我。"

你的实力如何

这是问你是否体力充沛、全神贯注、充满自信、办事果断、成熟老到、反应灵敏、卓有成效、意志坚强?"其实,这一切我们都想了解。"新英格兰金融集团的前副总经理帕克·库勒这样说。你要用工作中或在校时的具体实例来证明自己的才干,比如"毕业实习时,我销出的票券比任何同学都要多。"这便是你毕业成绩的一个有力证明。

一位求职者这么回答:"我的性格刚毅、果断、执着,做事讲求效率;我的工作态度是踏实肯干、认真负责、爱岗敬业;我的奋斗目标是在机遇和能力的双重催化下实现自我价值,追求人生的成功!"

你想要多少工资

初次面试不要扯到报酬问题,你未来的雇主会在第二或第三次见面时提出来。假如要说,既不要提得太低,那会显得你对自身价值信心不足。也不要提得太高,那会吓坏你的雇主。你可说个范围,比如"我希望年薪在4万到6万元之间。"

你能为我们做些什么

面试官要看看你是否对他们公司作过调查研究。那些对公司和企业不甚了解的应聘者,一般都被面试人员认为傲慢自大或"口头表达能力差"而遭淘汰。一位大学生是这样回答的:"我不敢说能做什么惊天的伟业,但我想在贵公司极有发展潜力的前景和老板的领导下,充分发挥我的专业特长和能力,为公司的进一步发展贡献我全部的才力和心血。如果可能的话,这不仅是一种荣誉,更是一种义务。"

你有什么弱点

这是要看看你是否坦率诚实和具有良好的心理平衡能力。有些招聘官常这样问:"能谈谈你某次失败的经历吗?"错误的回答是:"我想我没有这种经历。"要知道,从不失败的人是没有的。成功的回答应是:"人的一生谁也免不了会有缺点和弱点,人的发展就是在缺点与弱点的不断更改中完成的。我的弱点是在我向着一个特定的奋斗目标努力追求的过程中常常出现急躁情绪。我想随着年龄的增长和经验的丰富会不断改正的!"

回答时,要尽力展示你失败中得到的收获。有位工程系毕业的学生,在大学一年级时差点因考试不及格而退学,但毕业后求职面试时,他这样告诉面试官:"我很快振作起来,我用的是一种武器顽强拼搏,要战胜困难,非顽强拼搏不可啊!后来,我的成绩一直是A。"结果,他得到了自己满意的工作。

你最成功的事业是什么

你说不出一件自以为成功的事,有的老板就不雇用你。你可以写下近五年来那些最值得你骄傲的事情,如果可能,最好能用数据说明。比如:"去年,我所在公司的10销售人员中,我的业绩排名第一,独立完成了全公司30%的销售额。"或者说:"因为我推荐的那套电脑软件,公司每年节约8万元。"

你喜欢什么样的老板

不要自以为幽默地说:"我喜欢我以前的老板。"也不要对以前的老板说三道四。这一问题的目的是想看看你是否会和老板闹别扭。

有位成功的应聘者是这样回答的:"我喜欢那种能力高超,意志坚强,能跟他学到东西,能给我机会,给我指导,必要时又能给我批评的领导。"

你为何辞去现有的工作

招聘者心里完全清楚很多人离开原来的工作岗位是由于他们跟老板合不来,然而,没有多少人想听你讲述这方面的事。

很多招聘者建议把加入一家新公司的理由设定为事业发展的需要。例如:"在原公司销售科工作了两年后,我学到了许多有关营销方面的知识。现在,我想学点别的。"或者,"现在,我想学点新东西,而贵公司则是我最中意的。"不过,要是你确实因与老板发生冲突而被解聘,那么,你最好主动把事情原委告诉他们,而不要让他们先问你。话要说得既明确又有艺术性。例如:"在管理形式方面,我和原公司的一位新金融主管存在着分歧。不过,我们双方对此表示理解。"

你会和未来的老板相处得好吗

有的招聘者建议回避这样的问题。但是,也有人建议这样说:"我会一心一意扑在工作上,注重工作成效。然而,我也灵活多变,能和不同性格的老板很好地相处。"

如果问题很明确,如"讲一讲你曾相处过的你认为是最糟的老板",注意你的措辞,并把你们之间的分歧说成是工作中的或是管理方面的,而不要说是私人问题。

如果同时被两家公司录用,你会如何选择

"当然还是希望到贵公司工作。对贵公司我已向往很久,若能给我一个机会,我是绝不会放弃的。"

在未确定最后的归属时,回答这个问题是比较困难的,这时不能有丝毫韵犹豫,还是应该强调自己希望进入现在应考的这家公司工作,并且要充满热情和希望。

你还有什么问题吗

你要回答"当然"。你要准备通过你的发问,了解更多关于这家公司、这次面试和这份工作的信息。假如你笑笑说"没有",心里想着终于结束了,长长吐了口气,那才是犯了一个大错误。这往往被理解为你对该公司,对这份工作没有太深厚的兴趣;其次,从最实际的考虑出发,你难道不想听话听音,敲打一下面试考官,推断一下自己入围有几成希望吗?

这里有一些供你选择的问题:

(1)为什么这个职位要公开招聘?

(2)这家公司(这个部门)最大的挑战是什么?

(3)公司的长远目标和战略计划您能否用一两句话简要为我介绍一下?

(4)您考虑在这个职位上供职的人应有什么素质?

(5)决定雇用的时间大致期限要多久?

(6)关于我的资格与能力问题,您还有什么要问的吗?

机智的提问不仅能得到对方给你的满意回答,还能加深你在对方心目中的印象。临别时,你可以简要说明自己适合这份工作。

除了以上问题,面试官可能还要出些附加题考考你。他可能说出一件难办的事,问你该如何解决;他还可能用各种方式试探你是否正直。

有家公司的副总经理故意问应聘者:"不少公司,为拉生意在暗中给人好处,你对此怎么看?"这一问题的正确回答只有一个:"我不会做任何违法的事。"

你只要好好准备,并结合实际自由发挥,就一定能战胜那些准备不充分的对手,在招聘面试时获得成功。

面试时不该说的话题

面试时绝对不能口无遮拦,什么都说,否则不可能找到好工作。那么,面试时有哪些话题是不能说的呢?

内心的性别或种族偏见

你或许以为面试官与你志同道合因而大讲特讲,其实,这样不啻于自掘坟墓,职场里不容许性别和种族歧视存在。

先前雇主产权性机密资料

否则,会让面试官认为你这个人不值得信任。

即使面试官桌上摆着自己的家庭照,你的口袋里装有家人或亲戚的照片也不行,因为这不符合面试的场合。

某地区的天气或交通。或任何风土人情

你把它们批评得体无完肤,然而,有可能碰巧批评到面试官的家乡,而面试官正巧又深深地思念着故乡。

心爱的明星球队或运动员

你最喜欢的可能是面试官最讨厌的,虽然面试官因为这一点就反对你不合情理,可是也无可厚非。

为面试官取得某物或某种特殊商品的提议

举例来说,"我能为你买到批发价",也许这是事实,如果换了个场合会表现出你待人的热忱,可是在面试时则格格不入。而且会显得你在贿赂面试官。

你如何地厌恶数学、科学或其他特别学科

虽然表面上看来似乎与此职位无关,然而,公司主管阶层也许正巧期望员工擅长数理。

抱怨

抱怨面试官让你久等,或你填写工作申请表或接受打字测验的房间热得烤死人。你想表现给面试官的是你的积极面,一味抱怨则适得其反。

老提大人物名号以自抬身价

举例说,你前任老板是个室内设计师,你曾协助她装潢某位名人的宅邸,名人的排场和派头并不值得你大讲特讲。假使你真的与某些社交名流为友,也要留心,别造成你在吹嘘自己的印象。

和工作毫不相干的个人憎恶

举例来说,你提到如果不幸天生一头红发,绝对会把它染成另外一种颜色,而你也许会发现公司总裁碰巧就有一头火焰般的红发。

漫无焦点的闲扯

你回答完问题或作完一段评论,就此打住,等待下文。话点到为止,喋喋不休徒劳无益。

谈话偶尔会陷于沉默,为了化解冷场的情况,你脑中浮现的念头,不可随意脱口而出,务必三思而后言。

将面试官赞美得天花乱坠

即使你诚心佩服其人,在这种情况下,你的赞美可能遭到误解。当然,你可以这么说:"与您面晤是一种愉悦,谢谢您。"

求职方法面面观

自信幽默法

一位大学毕业生走进一家报社问道:"你们需要一位好编辑吗?"言下之意自己当然就是"好编辑",语言很是自信。

"不。"拒绝却是那么干脆。

"那么,好记者呢?"语言还是那么自信。

"不。"拒绝还是那么干脆。

"那么,印刷工如何?"依然是坚韧不拔。

"不。"看来是没戏了。

可是"那么,你们一定需要这个东西。"这位大学生从公事包里拿出一块精美的牌子,上面写着:"额满,暂不雇用。"

报社主任笑了,但也开始用一种新的眼光来审视面前这位年轻人了。最后,这位年轻人被录用为报社销售部经理。

自信的语言应答不但有助于受试人吻合招聘者既定的聘用期望,而且可能重新塑造招聘者的聘用愿望。

见微知著法

国外某家企业欲招聘一个职员,有三位求职者报名前来。招聘人员让这三个人想像正在砌砖盖房子,然后问道:"你们在做什么?"

第一个应聘者说:"砌砖。"

第二个应聘者说:"我正在挣钱,每小时3.3美元。"

第三个应聘者却说:"你问我吗?我正在修建世界上最宏伟的高楼大厦。"

结果,第三个应聘者被录取了。

如果你作为公司的主管人员,不难想像这三个人未来发展的情况怎样。最可能的情况是:前两人依然是砌砖工。他们没有远见,不重视自己的工作,缺乏追求更大成功的推动力。这种人很难为企业的发展作出创造性的贡献。但是。那位把自己看成在修建高楼大厦的砌砖工绝不会永远是个工人。也许他已成为工厂主或承包商,甚至成为有名的建筑师。第三个砌砖工已经掌握了新的思维方法,这为他在工作中的自我发展开辟了道路。

一个人的工作态度能说明他是否能担负大任。事实上,招聘者对求职者能否适合某项工作,经常注意到这一点,就是看他对目前的工作有何看法。如果求职者认为自己的工作很重要,就会给招聘者留下深刻的印象,即使他对那项工作还有不满。道理很简单,如果他认为他目前的工作很重要,那很可能为他的下一个工作自豪。这是许多单位选用人的重要原则。一个人的工作态度同他的工作表现有着密切的关系。他的工作态度,正如他的仪表一样,会对上级、同事和下级,乃至他接触的大部分人说明他内在的品质。

单刀直入法

在某市的大学生供需见面会上,该市公安局研究所的招聘桌前,围满了前来求职的男性公民,大部分是男大学生。一个年轻的女大学生硬是挤到招聘桌前,向招聘人员表明自己渴望从事刑事检验分析研究工作。

招聘人员面露难色,因为这个研究所从来没有女工作人员。可是,面对着姑娘恳求的目光,招聘人员决定破例给她一次机会。

他说:"工作人员需要亲临案件现场,遇到的全是血淋淋的场面,姑娘家哪敢去呢?"

"我就敢去!"这个姑娘双眉一挑,毫不含糊地说,"让我抬死人,我也不怕。"

"你可别说大话,干这行没黑夜,没白天,得随叫随到。"

"嘿!我假期打工就是给人家开车,跑起路来没点儿胆量行吗!"说着,她掏出了驾驶证。

人事干部这下服了,心里直嘀咕,这样泼辣能干的姑娘比有的小伙子还能干呢!这个研究所的人事干部当场拍板,与之签订了招聘合同。

这位姑娘求职成功的秘诀在哪里呢?她三言两语,坦率直陈自己的优点和长处。对于人事干部的发难并没有显露出丝毫畏难情绪和踌躇神态,这一切均符合刑侦工作人员应该具备的心理素质。尽管如此,人事干部还是不太相信她的胆量,她亮出驾驶证并表明自己的胆量,这才使人事干部信服。我们试想一下,如果这位姑娘在这种场合讲话细声细气、畏畏缩缩,人事干部则难以相信她能够胜任刑侦检验研究工作。她话锋凌厉,单刀直入,快言直陈,而不闪烁其辞,使人确信其具备刑侦检验研究工作应具备的品质,成功应不足为奇。

缩里藏针法

说话时柔中有刚、绵里藏针,可以显示出一个人口才的娴熟程度,这也是个人求职取得成功的一大法宝:

一家外贸公司举行一次别开生面的宴会招聘考试,有一位小伙子表现良好,深深吸引了招聘人员。

在宴席上,这位小伙子走到这家公司的人事经理面前举杯致辞:"×经理,能结识你很荣幸,我十分愿意为贵公司效力。但如果确因名额有限我不能梦想成真,我也不会气馁的,我将继续奋斗,我相信,如果不能成为你的助手,那我就一定会当你的对手……"

小伙子言语得体,柔中有刚,充满自信,意志坚强。这是外贸工作最宝贵的性格。他的谈话彬彬有礼,不卑不亢,机智敏捷,性格开朗,具备了搞外贸的优良素质。最后那句话提醒了这家外贸公司的人事经理:如果因为录取名额的限制,让这位优秀人才流失到别的公司,岂不是一大损失。最后,公司录取了这位青年。

随机应变法

招聘者有时会出些尴尬情境中的难题,看应试者怎样应答。应试者如果表现出色,就能在一时之间赢得招聘者的好感。

国外一家旅馆老板测试三名男性应试者,问:"假如你无意推开房门,看见女房客正在淋浴,而她也看见你了,这时,你该怎么办?"

甲答:"说声"对不起"。然后关门退出。"这个对答无称呼,虽简洁,但不符合侍者的职业要求,而且也没使双方摆脱窘境。

乙答:"说声"对不起,小姐"。然后关门退出。"这个称呼准确,但不合适,反而加深了旅客的窘迫感。

丙答:"说声"对不起,先生"。然后关门退出。"

同类推荐
  • 以退为进:人生的另类智慧

    以退为进:人生的另类智慧

    “忍、退、让”三字真言,是一种境界,是一种学问,是一种美德,更是一种智慧。本书把历史上众多凭借“忍、让、退”而成功的事例综合起来,加以经验总结,成为一本成功励志类读物。
  • 谁将被淘汰

    谁将被淘汰

    近日,国家人事部研究员吴德贵指出,随着中国入世,在某些行业和领域高素质人才“走俏”的同时,有“八种人”将会“滞销”,他们在激烈的竞争中,将遭遇麻烦事,即将被淘汰,成为“困难户”:知识陈旧的人、技能单一的人、情商低下的人、心理脆弱的人、目光短浅的人、反应迟钝的人、单打独斗的人、不善学习的人。而相反八种“走俏好销”、即将崛起的人,便是与这八种即将被淘汰的人刚好形成对立:知识更新的人、技能多样的人、情商出色的人、心理坚强的人、目光远大的人、反映敏锐的人、团结协作的人、善于学习的人。
  • 办公室丛林法则:16条金科玉律让你畅游职场

    办公室丛林法则:16条金科玉律让你畅游职场

    本书旨在破解职场生存难题,从中更好地反思自我、完善自我,以从容应对复杂的职场环境,摆平各种潜伏着利害冲突的人事关系,在办公室左右逢源、化险为夷、平步青云。
  • 你拿什么改变世界:乔布斯给年轻人的100条成功忠告

    你拿什么改变世界:乔布斯给年轻人的100条成功忠告

    《你拿什么改变世界(乔布斯给年轻人的100条成功忠告)》是一本关于成功励志的通俗读物。史蒂夫·乔布斯,这位亲手打造苹果帝国奇迹的 男人,创造了当代历史上不可思议的商业辉煌。自他离世后,世人都在思考:是什么让乔布斯成为了改变世界的天才呢? 在《你拿什么改变世界(乔布斯给年轻人的100条 成功忠告)》中,作者黄薇收集和整理乔布斯的名言 警句后,归纳总结出乔布斯给年轻人的100个忠告, 将乔布斯跌宕起伏的人生经历精彩地呈现给读者,研究乔布斯的思维,找出他成功的秘诀,用生动的案例和简单的道理给予读者诸多人生启示。乔布斯的经历无法再现,但只要敢于尝试,你也可以成就一番了不起的事业。
  • 忙要忙到点子上

    忙要忙到点子上

    本书是金牌员工智慧点拨系列丛书中的一本,这套丛书立意于“聪明地工作”这一主题,指出在工作中要注重思考,寻找适当的办法,创造性地决绝问题等,旨在树立“用大脑工作”这一理念,并探寻高效能工作的方法,为苦于“工作劳役”的职场人士提供了实用的智慧工作方案。本书不仅讲述了我们应当怎样忙于要事,还讲了我们怎样才能将要事做好。书中除了阐述要事第一等的工作理念之外,还有很多时间管理、平衡生活和提升个人工作效能的实际方法。帮你改变错误的工作观念和习惯,提高工作效能。本套丛书立意新颖,选材精彩,实用性强,板块灵活,文笔简练,通俗易懂,适合企事业单位团购,也是职场人士改变工作理念,实现靠智慧高效完成工作的意愿。
热门推荐
  • 尽欢辞

    尽欢辞

    九州之广,百国林立,经百年逐战,遂成毂、渊、麓三国。毂、渊两国联姻,顾笑嫁与时胤为妃,如人饮水,冷暖自知。一场逐鹿群雄的较量拉开序幕,成者王,败者寇,不仅仅在战场上。他曾自嘲过:“对顾笑防备至极,讽刺的是,不自觉让她在心里住了这么久。”她跟过师父,是位说书的,学富五车的先生,斯斯文文的。她曾问过师父:“为什么不去做私塾的先生,而要做辛苦闯生活的说书人?”“笑儿觉着这般生活累?”师父问,又长叹一口气抚着她额前,“将来,笑儿会懂的。”
  • 太清玉司左院秘要上法

    太清玉司左院秘要上法

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 福妻驾到

    福妻驾到

    现代饭店彪悍老板娘魂穿古代。不分是非的极品婆婆?三年未归生死不明的丈夫?心狠手辣的阴毒亲戚?贪婪而好色的地主老财?吃上顿没下顿的贫困宭境?不怕不怕,神仙相助,一技在手,天下我有!且看现代张悦娘,如何身带福气玩转古代,开面馆、收小弟、左纳财富,右傍美男,共绘幸福生活大好蓝图!!!!快本新书《天媒地聘》已经上架开始销售,只要3.99元即可将整本书抱回家,你还等什么哪,赶紧点击下面的直通车,享受乐乐精心为您准备的美食盛宴吧!)
  • 今天的睡眠减肥

    今天的睡眠减肥

    睡眠减肥法是通过提高睡眠时间和睡眠的质量来影响荷尔蒙的分泌来分解脂肪,使其燃烧,促进新陈代谢消除浮肿、刺激生长激素,以指导身体把脂肪转化为能量,使那些爱睡觉却不节食的瘦MM常保窈窕的秘诀所在。本书主要介绍通过4周内如何合理睡眠就能有效的减肥方法,是一本非常实用的图书。
  • 辰默布语

    辰默布语

    秋泫子是因为黑道小姐,前男友不希望自己打架,并且因为自己还被另外黑帮被打死。所以她决定不再打架。而这一切却被另一个男生打破。
  • 守护甜心:星空的约定

    守护甜心:星空的约定

    也许我们相遇是错的,我们相识是错上加错,我们相爱是大错特错。我们的友谊就像阳光下的泡沫,虽然五彩缤纷,但是却一碰就碎……我们错了,一开始就错了,这就是我们的结果……
  • 遏云虞韶

    遏云虞韶

    斜阳日落,炊烟袅娜。荒院寂落,红花随风涌动。那抹赤红似是心头一血,从此便落在他胸前。洗不清,忘不掉,如此跟了他一生一世。
  • 创世之神魔战场

    创世之神魔战场

    他原本该是一个职业音乐人,却成为职业玩家。他本是国内出色的竞技游戏明星,却转型到RPG游戏中。他受到工作室的排挤,离开心爱的《霸主》但他不甘心,又带着希望回到了《创世》...神魔战场,机缘巧合被他提前开放隐藏领地,鬼使神差改变他的生涯天族的青睐他没有收下,只因他心中存在的立场妖族的追杀他没有倒下,只为他心中燃烧的希望天赋的光环,不懈的努力,以及那看似废柴的技能和看似废柴的一干兄弟——伍阳,他的路一直继续。
  • 大宋第一商

    大宋第一商

    超市老板秦商因为在潘家园买了个破戒指,竟然就穿越到了北宋末年。寒风之中,单衣薄衫,本以为要被冻死饿死的秦商却无意中发现了戒指里面的秘密,这居然是一个商品丰富的大商铺。于是秦商打算重操旧业,在这大宋朝打造自己的大超市,做个大商人。一件件新奇的商品让这个本来籍籍无名的小人物,居然成为了汴梁城乃至整个大宋朝最风光的人物。一时间各路闲人、牛人都想来这儿淘点新奇玩意儿。皇帝老儿你说你想要吴道子的画?打印的你也要?得,卖你,以后多罩着我点就行。高太尉、蔡太师,你们想要最新款的时装啊?对不住了,设计师太忙,预订的都到下个月了,记住了先预约!岳将军,这是您要的诸葛连弩,保证威力无穷,替爷们我好好教训那帮孙子!李师师,这是你要的洗面奶,保证脸更光滑漂亮!哎呦,这不是皇后娘娘吗?您要的钻戒早就准备好了!
  • 无限宠爱:总裁轻轻爱

    无限宠爱:总裁轻轻爱

    "大雨滂沱之夜,凌雪落不仅被赶出了公司,也被父亲赶出了家门。而这一切都源于继母和妹妹的联手陷害。本以为这是最糟糕的,却不曾想还有最糟糕的劫难在等着自己:“你们……你们想干什么……”面对小巷中逼近自己的五个陌生男人,凌雪落害怕到了极点。“呵呵,我们想干什么?当然是想要好好疼爱你这个小美人了。”恶魔般的笑声让凌雪落变得绝望。然后就在她以为自己即将落入地狱的时候,一道低沉而又充满磁性的嗓音冷冷响起:“放开她”"--情节虚构,请勿模仿