1、雷厉风行，毫不拖延
根据效率专家提供的材料，在同样的时间内，用同样的力气做尽可能多的事情的最佳方法就是所谓的“即时处理。”
一旦决定了自己要做的事，无论是什么事，立刻就动手。
应养成一种办事雷厉风行、毫不拖延的好习惯，即凡是必须干和想干的事，就马上处理完毕。对于能够遵循即时处理原则的人，不但做起事来得心应手，而且还能轻松愉快、卓有成效地做好工作。
他们在遇到需要交涉的问题时，不会拖延时间或拒绝登门拜访，也不会自己寻找借口把今天的事情拖到明天。做到今天的事情今天办。
俗语说：“琐事不显眼，累死老长工”。一些细小琐碎事往往是浪费时间的最大根源。所以，要立刻着手处理，限时完成任务。
立刻处理问题，可以省去记忆，记载或从头再干的功夫，解除未完成任务的思想包袱。无论什么事，“再来一次”都会造成时间的浪费。对需要深思熟虑的事情需花时间详细考虑，但对于不太重要的事，“立刻行动”显然是最佳方案。
诚然，只有“现在”才是通向成功的惟一可把握的东西，而“明天”或“下次再说吧”等等这些话往往是失败的同义语，近义词。
每个人都会在不同程度的拖延工作，无论你的习惯有多严重，这样的方法可帮你“戒掉”：
①制定计划。将你要完成的任务按轻重缓急的次序排列出来，然后依次限时完成计划。
②建立行动档案。每天记下你的成就与沮丧后自省和自我激励，改掉拖延工作的习惯，吸取经验和教训。
③不必后悔或优柔寡断。抽出短暂时间，设想一下拖延工作和按计划工作所带来的情绪和身体上的不同后果。此后，只管做你认为最好的，不必后悔或优柔寡断。
④少许诺多完成。如果你是一个贪多的人，那么应该首先明确在限定时间内完成任务，什么是该做的什么不是，通盘考虑任务，然后做完成它所需要做的事情。即应该明确要完成的目标以及完成时间，并将这些目标分成小目标，最重要的是要少允诺多完成。
⑤自我审视。仔细审查一下你的拖延习惯。找出你拖延的规律，并注意你何时何地靠拖延工作来帮忙，或无论相同或多小的事情都要拖延？
⑥不追求完美。完美主义可能是拖延工作的常见原因。完美主义者愿意着手工作，因为他们担心他们可能无法达到自己的高标准。
完美主义者固执于细节，面面俱到，忽略工作进程，直到最后时刻的来临，因为如果工作没做完他也就不用去面对不完美的可能了。
这是否真是你的标准和价值观呢？不妨多仔细地审查一下。抑或是标准定得太高以至带给你失望的烦恼？如果是这样，就必须制定切合实际的目标，改变你的标准和价值观。
⑦克服恐惧。拖延工作的人实际上是怕做手头的任务和项目。需要他们从舒适的环境中走出来，谈到这一点他们便束手无策，手足失措。要消除担心就要在意识中明确它。然后确认你的优点和技能，回忆以前做成功的事例并将结果写下来；明确并承认你的弱点，将其转化为优势；对你成功的意义作合理的评判，并专注于你自己的需要和期望而不是别人的。
⑧制造危机的态度。危机制造者完全相信只有在最后一分钟他们才会被激发起来。如果你是这种人，就应该努力平衡你的生活。学习如何在工作之余建立一种有价值的生活，而不是在工作中寻求爱或需求的满足；学会提高你的效率和工作质量，同时戒掉突击工作的习惯。这会让你的生活从从容容而不是危机四伏。
2、提高工作效率，摆脱忙碌
效率比废寝忘食更重要，恰当安排时间去工作。
企业公司有很多经理得了一种“职业匆忙病”。他们整天一副日理万机的样子，工作得干得认真，对工作充满了热忱，从来不多休息，有时还自动加班到很晚。终日忙得晕头转向甚至儿十年如一日地废寝忘食地工作，全力以赴地投入工作，有时还利用午餐和晚餐时加班处理事务和解决问题。他们害怕时光流逝太快，想拼命做更多的事，放弃和家人的欢娱，放弃和朋友享受共同的业余生活，这种狂热的工作节奏使他们心力衰竭，还有可能导致婚姻不和甚至夫妻离婚。虽然身心俱损，然而他们这样做也没有达到节约时间的目的。当工作速度或节奏超过承受能力时就会使他们开始不断出错，效率降低，适得其反，欲速则不达。
而善于充分地利用时间是克服匆忙症、提高工作效率的秘诀。
为了你控制好时间，首先自己要知道你应干什么。重温工作性质，使你准确地确定你的特殊任务和责任，职责范围，干好分内本职工作，不干预其他事情。可以花少量的时间计划和组织你每周的工作是值得的，它将为你节省大量时间。你可依据其重要性按次序去完成各种任务，不要“头痛医头，脚疼医脚”或“胡子眉毛一把抓”。尽可能把日常文书工作安排给部下做。
要为你的工作建立一个标准工作程序，以便员工可以按准则工作。
有成就的人把时间看得和资本同样重要，他们熟知节省时间的技巧，所以能功成名就。这里举出一些节省时间的技巧：
①避开干扰。噪音是使人们注意力涣散，浪费时间的罪魁祸首。还有在你正忙得不可开交而电话铃声、门铃声响个不停，也不要理睬。或提前或推迟用餐时间，充分利用一般人的正常吃饭时间去制定工作计划。避开和消除噪音。
②拒绝依赖性请示。企业领导人成天淹没在请示，汇报之中是可悲的。凡属员工做的事，应一概拒绝，让员工勤于动脑，提高独力工作能力。
③使用电话。谈生意时要回复的电话应立即回复。
④区别对待顾客。（不必花同样的时间去谈生意）即将主要精力集中于对你最好的顾客上。
⑤分出轻重缓急。列出一张“待办”单。当晚把明天的事写下来，次日再看一遍。把时间分配好，依次按既定计划完成工作任务而不至把时间浪费。
⑥成功模式。抽点时间亲笔书写表示感谢、安慰和祝贺之类的私人信件。使用事先准备好的材料，如例行备忘录、函件、和产品资料。
⑦有计划地拖延。一个管理者，由于事情很多不可能把每件事都做完。这就需要分别轻重缓急。分类处理，将最生要的和第二类的事情处理好。特别注意的是，最重要的事情不一定都是十万火急，紧急的事情未必都十分重要。如果只按紧急程序来处理事情，就可能忘了事情的轻重。如果紧急而并不重要的事情，则可采取分权的办法，交给属下人员去做。第三类的事情是可以“有计划拖延”的，它往往是不十分重要又不万分紧急的。“有计划拖延”与工作拖拖拉拉有本质的区别。“有计划拖延”，是科学地安排和分配工作时间与精力，而无计划拖延，则是白白耗费时间与精力。它的6条原则是：
第一，要养成把每天要做的工作排列起来，加以分类的习惯。
第二，最重要的事情当天当办，决不能遇事就做。
第三，最重要的事情不一定紧急，紧急的事情不一定重要。
第四，充分利用自己一天最照效果的时间。
第五，把一部分工作交给别人去办。
第六，对自己利用时间的情况进行分析，检查“时间效益”并加以改进。
⑧不必尽善尽美。善于运用时间的人，应该知道，何时该尽善尽美，何时只要过得去就行。凡事求全的人和遇事拖延和人同样浪费时间。
⑨其他技巧。不要在人多时办事，避免排长队，交通堵塞租其他浪费时间的事。不要为省一点小钱而浪费许多时间。使用先进工具。还有其他节省时间技巧。当以口述代替写信，买个移动电话、用自动转账付公用事业账单等。如：你办妥一件事或消除了一桩麻烦，你就节省了时间，而且会生活得更愉快。
3、争取更多的自由时间
（1）谢绝会客法。即犹太人把上班后的一小时定为谢绝会客时间。在这段时间里，将昨天下班到今天上班之间接到的函件回信，用打字机打好发出。他们以“马上解决”作为座右铭。在能力非凡的犹太人办公桌上，看不见“未决文件”。现代管理者不妨借鉴一下犹太人对待时间的做法。
（2）会议节时法：为节省会议时间应采取：
①计究实效，不开一“报告”，二“补充”、三“强调”、四“表态，”、五“总结”式的“八股会”；
②不开与议题无关人员的“陪坐会”；
③权衡缓急和抓住重点，不开“扯皮会”；
④会前做好准备，不开无意义、无目的、议题不明确的“糊涂会”；
⑤联系实际解决问题，不开传统式的“本本会”；
⑥发扬民主，集思广益，不开家长式的“包办会”；
⑦不开七时开会，八时到，九时报告的“迟到会”；
⑧不开名为开会，实为游山玩水的“旅游会”。
总之应该做到，可开可不开的会不开，能开短会的不开长会，能开小会的不开大会，能合并开的不单独开，能站着开的不坐着开。
（3）限制电话法
电话虽然在管理工作中起着重要作用，但又不失为浪费管理者时间的一种通信工具，是因为电话能中断手里的工作和问题的思路。用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟的效率还要高。那么怎样防止电话干扰呢？
①让人知道什么时间可以打电话给你。
②分析一下打给你的电话，确定采取什么办法减少根本没有必要的电话；
③使用适当的回话办法；
④采用诚恳的语气接听电话，避免闲谈
（4）时间隔离法。一家银行负责人在每天的工作的时间内，保持隔离时间。工作时间内不随意接电话。这种方法可大大提高你的时间利用率。
（5）授权借时法
授权借时，是指领导者根据能量原理，授予下属一定的权力，委托其在一定权限内，自主处理工作，主动完成任务，从而把自己从事务中解脱出来，集中精力考虑更重大的事情，解决更紧要的问题。在授权时，要贯彻以下几项原则：
①用人不疑原则。领导者应做到用人不疑，疑人不用。
②逐级授权原则。越级授权，必然会打乱正常的工作秩序，不仅不能节约时间，而且还要为此空耗时间。
③例行规范原则。领导工作可分为例行性，规范性的原则工作和例外，非规范性工作，授权处理的主要是面广‘量大的前者。
④视能授权原则。切不可授权给无能者只知盲从的“老实人”。
4、提高管理时间质量，掌握时间整体管理的思想和方法
管理者日理万机，每天需要处理的事情千头万绪。因此，应特别讲究时间的使用效率，花一分时间就要有一分收获，提高时间的使用质量。成功的经理有两条共同之处。一是善于限定自己的工作范围；二是精于安排自己的时间。可见，能否有效地，高效率地支配时间，是衡量一个企业领导者素质的重要标准。领导者不可能事必躬亲，样样顾及采取A，B，C工作法，可以使你的工作程序化。以下几条秘诀可作为你掌握时间整体管理的思想和方法，提高工作效率的参考：
①在心情最好，精力最充沛的时候去处理最难办的事情；
②分析自己对时间的利用情况，使之更趋合理；
