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第24章 言中求精,掌握技巧(2)

⑥介绍解决方法和产品特点。程序如下:

a.根据客户的信息,确认客户的每一个需要;

b.总结客户的这些需要应该通过什么方式来满足;

c.介绍每一个解决方法和产品的几个重点特点;

d.就每一个解决方法和产品所带来的功能征得客户的同意,肯定能满足他的需求;

e.总结。

⑦面对客户的疑问,善用加减乘除:

a.当客户提出异议时,要运用减法,求同存异;

b.当在客户面前做总结时,要运用加法,将客户未完全认可的内容附加进去;

c.当客户“杀价”时,要运用除法,强调留给客户的产品单位利润;

d.当营销人员自己做成本分析时,要用乘法,算算给自己留的余地有多大。

⑧要求承诺与缔结业务关系:

a.重提客户利益;

b.提议下一步骤;

c.询问是否接受。

当营销人员完成上述三个程序,接下来就应该为客户描绘其购买产品或服务时所产生的远景,最终刺激客户的购买愿望,一旦你捕捉到客户无意中发出的如下信息:面部表情——频频点头,定神凝视,不寻常的改变;肢体语言——探身往前,由封闭式的坐姿而转为开放,记笔记;语气言辞——这个主意不坏,等等,你的商务拜访就已成功地为你找到一个能买单的“主”了!

无论是陌生拜访,还是二次拜访,销出产品才是真正的目的。只要掌握了拜访的技巧,让客户说出自己的心里话,你的计划实现也就为期不远了。

探访病人的语言技巧

亲友患病住院治疗,人们免不了要上医院去探视。探视病人时的言语是否得当,对患者的心理和情绪将产生颇大影响。倘若探视者的语言运用得当,可以使病人精神振作,进而积极配合治疗,有利于恢复健康。它是抚慰患者心灵的一剂“良药”。若探视者言语失当,可能对患者构成颇大的心理压力,影响治疗效果。那么,在探视患病的亲友时,该如何说呢?

(1)运用安慰性语言

探视者对患者病痛的安慰,是沁人心脾的。这时候,安慰性语言的力量比任何时候都显得重要。例如,有个初患胆囊疾病的患者,因为疾病发作时疼痛难忍,加之一时未得到确诊而心理恐慌,大喊大叫。这时,患者的一个同事闻讯前来探望,并安慰说:“请你冷静一下,医生正准备给你作B超检查。你放心,这个部位不会有大病,我的一个亲戚和你有过相似病症,一查才知道不过是胆囊炎,容易治疗。”一席安慰话,似乎是一剂灵丹妙药,患者的情绪很快稳定了下来。

(2)运用鼓励性语言

当某些患者对自己疾病的治疗丧失信心时,若适时地给予真诚和符合客观事实的鼓励,就能在患者身上产生“起死回生”的作用。有一个年轻的建筑工人在高空作业时不慎摔伤,处于昏迷状态。患者在医院里苏醒后,觉得下肢不听使唤,遂怀疑自己将终身残废,萌生了轻生念头。患者的一个朋友发现这一苗头后及时鼓励说:“你年轻力壮,生理机能强,新陈代谢旺盛,只要积极配合治疗,日后加强锻炼,肯定不会残废,这是医生说的,请你相信我!”短短几句鼓励话,使患者抛却了轻生念头,增强了治疗的信心。以后的日子,患者不但积极配合治疗,而且坚强地投入了生理机能的恢复锻炼,数月后即伤愈出院。后来他跟朋友说:“要不是你适时给予我鼓励,我是无论如何也不会对恢复健康抱有信心的。”

(3)运用劝说性语言

一些患者在治疗过程中,往往会因为手术的疼痛或怀疑有危险而产生恐慌心理,进而拒绝治疗。面对患者的心理障碍,人们去医院探望时,应该积极做些说服工作。尤其是一些有实例的劝说性语言,说服力更强,效果最好。有一个年老的胃癌早期患者,因为害怕剖开腹腔而拒绝手术。其家属虽一再劝说,都不奏效。一个做过胃切除手术的老朋友前来探视,他通过自己的亲身经历劝慰道:“你看我做了手术后恢复得多好。你还是早期,手术后更容易复原。所以,你不用害怕。”通过朋友的劝说,这个患者终于接受了手术。

(4)运用暗示性语言

有些患者往往因自己的疾病恢复缓慢而灰心。这时,探视者如果能抓住患者在治疗过程中出现的某些症状缓解的依据,适时予以暗示,将会消除患者的悲观心理,使其鼓起希望的风帆,积极配合治疗。有一个患黄疸型肝炎的患者通过一段时间的住院治疗,总以为自己的病没有好转,产生了悲观情绪,丧失了治疗信心。这时,一个亲戚前来探视,暗示说:“你的脸色比以前好多了,听医生说,你的黄疸指数已有所下降,这说明你的病情在好转!”这句暗示性语言,客观实在,使患者的精神倏然振作,于是,他乐观地接受治疗,加快了康复进程,不久便病愈出院了。

总之,探望病患时,应该多说些有利患者振奋精神增强信心、促进疾病治疗和恢复健康的语言。倘若面对病情较重而丧失治疗信心的亲友,你说:“哎呀,你病得不轻啊,看你瘦成这般模样了。”这无疑会使患者的情绪“雪上加霜”,结果不言而喻。探访病人时,只要你言语得当,定会使患者在愉悦中尽快走上健康之路。

电话交谈中的说话技巧

面对面的交谈,有表情、有手势,可以帮助我们表达思想、情感。可是通过电话交谈,只有靠语言了。因此,在电话中说话特别要讲究艺术,要让电波传递你美好的形象,让情感在不经意间得以交流,让事情在不经意间办成。

适中的语调给人好印象

电话交谈其实与面对面的谈话并没有本质的区别,唯一的区别就是:打电话时你只能依靠声音,不可能用面颊上的微笑或眼睛中的神采来弥补声音中的缺陷。在电话中,声音是你表情达意的唯一信使。既然在电话中只能依赖你的谈吐,那就应该让它表现出最佳状态。

当你用电话交谈时,必须弄清楚对方是否真正明白你的意思。尽管电话线另一端的人实际上看不见你,但声音却能为他描绘出你的形象。如果你愁眉苦脸,电话中的声音也不可能温暖热情;如果你说话时面带微笑,电波就会把微笑传递过去。电话这种传达身体表情的能力相当惊人,你在电话中的声音能够很清楚地告诉对方:你的嘴巴是在向上翘,或是向下撇。你越是态度友好,声音听起来就越亲切,而友好的态度,无论在社交活动还是在商业场合中,都是有效的交流工具。因此,你应随时保持声音的活力、热情和真挚。

如果你发现你在电话中有某种不良习惯,就把纸条贴在电话机上来矫正。如果你有清嗓子、说口头禅,或喜欢东拉西扯等坏习惯,这张提醒你的纸条会帮助你摆脱它们的危害。

当你在电话中与人交谈的时候,如果你的声音能够给人带来如下的赞扬,那么你的声音就是美好的:“呀,听声音她一定是一位非常有教养、文雅的女人”,或者“嗯,这声音昕起来沉着、稳重,肯定是一位成熟的男人”,抑或是,“这家公司真不错,接电话的小姐都是这么温柔,有人情味”。

由于电话交谈容易让对方产生“视觉联想”,因此,美妙适中的声音带给对方的印象是很深刻的,它可以透视出一个人的品格乃至于具体的形象。

有的人一拿起电话,就像生怕对方听不见似的,操起高八度的嗓门大喊大叫,使对方觉得好似公鸡啼鸣,其实他不知道对方早已将听筒离开耳朵好几十公分,不然耳膜都会被震坏;而有的人一拿起电话又好像在联络暗号,生怕被人听见了一样,将声音压得又小又低,让对方感觉他口里像含了糖块似的含混不清总会令人不断地急问:“你说的是什么?请再说一遍!”这样的次数多了肯定会引起对方的厌烦。

所以,使用电话交谈,一定要注意声音的适度,声音太大或是太小都是不好的,适当的声音更让人感到容易接受。

另外,许多人忽略了声音透过电话机后音调会稍微有所改变,即使最好的电话机也还不能够把你的“原声”传递给对方。因此,你在电话中谈话,不能完全根据你平时说话的习惯,你要有一种特殊的适合打电话的节奏与速度。你的音量也要加以调整,太轻太重都会使对方听起来不清晰。一般地说,你应正对着话筒,咬字要清楚。一个字一个字地说。数目、时间、日期、号码和地点等等,要特别注意,最好能重复一遍,并且确知对方已经完全听清楚了为止。

总之,我们在接听电话时,千万要把握好自己的声音。音量要适中,音调要恰到好处。

只有适中的语调,才能在短短的几分钟内,将对方的心牢牢抓住。

给他人打电话的七大要诀

(1)打电话时要简短,而且声音要柔和

若你不知道别人有多忙,或甚至认为使用强硬的语气施压给对方为理所当然,这是不对的。千万不要浪费别人的时间。同时注意使用柔和的声音。如果你遵循这个原则,别人会很乐意接听你的电话。

(2)打电话时要清晰,要避免周围的嘈杂声

打电话时,要注意周围的嘈杂声,例如电话的声响、旁人的谈话,或是你吃东西所发出的声音、喝水的杂声等,进入话筒后会扩大,这会令电话线彼端的人感觉烦躁。

(3)打电话时要有耐心,不通再拨一次

如果你已经拨了一通电话,但是没联络上,你应重新再拨,不管没联络上是谁的不对。如果你拨错了电话,不要对被你打扰的人发出不悦的声音,“啪”地挂掉电话,你应该友善地表示歉意:“非常抱歉,我拨错电话了。请您不要见怪。”再挂掉电话。

(4)适时拨电话给忙人

如果你欲与某人联络,而直接打电话到办公室找他,一定要问:“这时候打电话给你方便吗?”如果时间不恰当,你可以重新约个时间再联络。他可能赶时间,或是办公室里有客人,或是正在参与某项活动,所以没办法接听你的电话。也可能你打电话给他时,因为没有秘书,或者他有其他约会,因而不方便接电话。所以你一定要问他:“这时候打电话给你方便吗?”这点非常重要。

(5)注意听对方在说些什么

当你接听电话时,不要一边看报纸,或是其他读物,否则你会错失重要的谈话内容。对方也许已注意到你的兴致不高,他也不知道该怎么办,这样一来,谈话时间就会拉长。因此,在打电话时,你要注意倾听,这样效率才会比较高,当然也就愈能称心如意。

(6)不要突然打断电话,转身与他人说话

当你约了别人来办公室商谈某事,并因此打断正在与别人的通话,这种举动实在很无礼且没有效率,你可以让秘书或同事先代为接待,把原因给电话另一方说明后再挂断电话。

(7)对无趣的来电者要有礼貌

你一定会经常接到向你推销东西的电话,要避开这些电话很难做到。来电者也许令你不舒服,因而遭到你的斥责。他们通常是年轻人,才开始创业,斥责难免会伤害他们,因此当有人来电销售东西时,正确的处理方式是告诉他:“您好,我不需要……不过我还是很感激你的来电。你的声音很不错,听得出来你很细心。我虽然帮不上忙,但仍祝你好运,希望你的业绩卓越!”然后挂掉电话。因为有如此的赞美,相信对方将会满心喜悦,而不会生闷气。

接听电话的五项技巧

当你的电话铃响起之时,你应该尽快集中自己的精力,暂时放下手头正在做的事情,以便你的大脑能够清晰地处理电话带来的信息或商务。当然,上述过程应该迅即完成,如果你让电话铃响得时间过长,对方会挂断电话,你便会失去得到信息或生意的机会。以下几点是你在接电话时可以参考和借鉴的技巧:

(1)随时记录

在手边放好纸和笔,随时记下你所听到的重要信息。如果你没做好准备,而不得不请求对方重复,这样会使对方感到你心不在焉,没有认真听他说话。

(2)转人正题

当你接听电话时,不要“哼哼哈哈”地拖延时间,而应尽快进入主题。一个好的开场白可能是:“您需要我做什么?”当你觉出对方有意拖延时间,你应立即说:“真不巧!我正要参加一个会议,不得不在5分钟后赶到会场。”很多情况下,这样说会防止你们谈论不必要的琐事,加速谈话的进展。

(3)避免将电话转给他人

自己接的电话尽量自己处理,只有在万不得已的情况下才能转给他人。这时,你应该向对方解释一下原因,并请求对方原谅。例如你可以说:“布朗先生会处理好这件事的,请××和您通话好吗?”在你作出这种决定之前,应当确定对方愿意你将电话转给他人。例如,你可以说:“对于这件事,我们很快会派人跟您联系的……请××和你通话好吗?”

(4)避免电话中止时间过长

如果你在接电话时不得不中止电话去查阅一些资料,应当动作迅速。可以有礼貌地向对方说:“您是稍候片刻,还是过一会儿我再给您打过去?”

让对方等候时,你可以按下等候键。如果你的电话没有等候键,就把话筒轻轻地放在桌子上。如果查阅资料的时间超过你所预料的时间,你可以每隔一会儿拿起电话向对方说明你的进展。如了你可以说:“约翰先生,我已经快替您找完了,请您再稍候片刻。”当你查找完毕,重新拿起电话时,可以说:“对不起,让您久等了”,以引起对方的注意。这样的方式通常对方都可以接受。

注意电话交谈的礼仪

可能你会说,打电话的时候对方又看不见,何必讲究那么多礼仪?其实,这里面礼仪的学问大得很呢!

首先,打完电话后由谁先挂电话,这是你在使用电话交谈时应该注意的礼仪。

按照常规,电话交谈结束后一般都是由打电话的那一方先挂,因为他有事情先找对方,那么事情说完自然是由他挂电话,这样才算是有始有终。假如对方是一位长者,可就不能照搬常规了。不管是你打过去还是他打过来,都应该在他挂了电话后,你再轻轻放下手中的话筒,以表示你对长辈的尊重。

其次,温和谦虚、合宜得当的尊敬语,是电话交谈技巧的不可或缺的条件,它就像一把钥匙,能够帮助你开启对方的心扉。试想,假如你在打电话时,对方用一个恶声恶气的声音说:“找谁?不在!”然后“啪”地一声将电话一甩,你心里是怎样的感受?若是对方用一句温和客气的尊敬语,说:“请问先生(或女士)您找谁?”“对不起,他不在。”然后轻轻将电话机放下。那么,你心里肯定有一种很舒服的感觉了。

中华民族是礼仪之邦,以礼待人是我们民族的传统美德。因此,把“请”、“谢谢”、“不好意思”、“对不起”等尊敬语用在电话交谈之中,是我们每一个人应该具备的最起码的素质。

或许有些人会认为,打电话不必拘泥于非要使用尊敬语,有时候,用称兄道弟的说话方式进行电话交谈,说不定会因此拉近了彼此间的距离而更觉得有一种亲切感。当然,对彼此相当了解的好朋友,这种交谈方式或许有其优势,但若与一般认识或与陌生人交流,如果你也称兄道弟,岂不显得过于随便?

最后,打电话要讲礼貌并不仅仅是指电话交谈的语言,使用电话沟通的身势语言也很重要。

有的人打电话可惯性地抖着脚,手里玩着电话线,嘴里叼着香烟,与电话那边的另一个朋友天南海北的胡侃,而所谈又尽是一些鸡零狗碎之事,使旁边的人感到十分讨厌。

那种拿起电话就没完没了地说它几十分钟的做法,也是不懂得电话沟通礼仪的行为。

总之,使用电话沟通的礼仪:

(1)注意挂电话的这个细节问题;

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