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第42章 商务谈判的语言艺术(1)

留心对方说漏了什么

言不由衷。犹如粗糙的陶器涂上一层白银。

——《箴言集》

谈判时,必须懂得如何倾听对方谈话的技巧。若是集中精神,注意事情的发展,则可以从观察中测知对方的感觉、动机以及真正目的。当然注意观察并不是只注意对方说些什么,更重要的是对方说漏了什么。当对方的言辞含混不清时,便是及时问清对方真正意图的时候了。

因此,在交涉中,千万别太突出,应站在人后,冷眼旁观,仔细聆听。此所谓旁观者清,只有在冷静思考的状态下,才能获知对方在语言之外的心态,以及各项暗示的趋势。若能观测出暗示的含义及倾向,即抓住了对方的弱点,下面就可以针对其弱点采取行动了。

在一次风灾里,一位医生的房屋受到损坏,他找到一位名叫戈汉的谈判高手替他跟保险公司谈赔偿的事。

理赔员坐在戈汉的客厅里,一边拿资料一边说:

“戈汉先生,我知道你是谈判专家,一向都是针对巨额款项谈判,恐怕我无法承受你的要价。我们公司若是只出100元的赔偿金,你觉得怎样?”

戈汉沉默了一会,表情异常严肃。对任何交涉,他的原则是预先准备好,不论对方提出的条件如何,都表示出不满意。而且据以往的经验,当第一个条件开出后,颇是暗示可以提出第二种提议,甚至第三种。当理赔员用到“只出”的字眼时,他表现出对所提的数目很难为情。既然他自己都不好意思,别人又何必接受。戈汉当然嗤之以鼻,回复难以接受。

理赔员说:

“哦,请勿介意我刚才的提议。我再加一点,200元如何?”

“加一点?抱歉,无法接受。”

理赔员继续道:

“好吧,300元,怎么样?”

戈汉故意停了一会儿,回道:

“3007嗯……我不知道。”

为什么他回答“嗯……我不知道”呢?因为他知道这样回答的效力无穷。

这件理赔案件终于在950元的条件下和解。

后来,戈汉回忆道:“那时,我完全无法确知结果会是如此完美。但理赔员不经意的暗示,使我意识到对方逐次提议差距的重要性,实质上是暗示权限内的最高极限,这好像狼外婆在屁股后拖出一条尾巴,我便揪住不放,使我最终占了上风。”

借助出其不意的策略

语言表现情绪和性格,并且又切题,那么,你的语言就是妥帖恰当的。所谓“切题”,就是既不要把重大的事说得很随便,也不要把琐碎的事说得很重大。

——亚里士多德

谈判技巧是一种攻防术。如果谈判双方在谈判实力上旗鼓相当而又互不相让,任何一方指望通过争辩来取得更多的利益几乎都是不可能的。

在这种情况下,常常要借助出其不意的策略,使对方感到某种意外,而一时阵脚大乱,而你可以从中谋取更多的利益。

出其不意的策略常常表现为:

(1)令人出其不意的问题,如新要求、新包装、谈判地点的改变、争论问题的改变等。

(2)令人出其不意的时间,如截止日期、速度的突然改变、彻夜和星期天节假日的谈判等。

(3)令人出其不意的行为,如退出谈判、情绪突然激动等。

(4)令人出其不意的资料,如新的具有支持性的统计数字、特殊的规定、极难回答的问题等。

(5)令人出其不意的人物,如著名的专家出场、主管领导的出现、新成员的加入、有人突然退场等。

(6)令人出其不意的环境,如陌生的房间、突然停水断电、强噪音干扰等。

(7)令人出其不意的不认账。这是为了利用对方有心达成协议的心理状态,趁机提出自己新的要求。如果你把这些要求解释得相当合乎情理,而对方又急于达成协议,你的计谋就很有可能获得成功。

(8)令人出其不意的态度变化,如态度突然变得强硬,甚至于情绪异常激动。这样做只是一种假象,目的是为了表示自己已经承担了很大的牺牲,对方若再不做相应的让步,你再也不能忍受这样的交易了。糊涂又没有经验的对手很可能被你的这种态度、情绪所蒙骗,而做出不该做的让步。

谈判中使用“出其不意”的策略要谨慎,因为这样做会造成不友好的气氛,使对方陷入尴尬的境地而损害双方良好的人际关系。所以,除非十分必要,不要轻易使用这一策略。

注意使用礼貌语言

在初交朋友时。适度的诚恳行为和应有的礼貌用语可以避免因不了解而产生的误会。

——佚名

有句名言说:“大丈夫隐藏在自已的舌头后面。”

“一句话能把人说笑,也能把人说跳”。一般情况下,能把人说“笑”的语言,通常是柔和的;能把人说“跳”的语言,是不美的。

能把“跳”的人说“笑”,是比较难的,需要优美的语言。所以,柔和谦逊的说法,是语言优美的重要内容。

谈判中的柔言谈吐,表现为说话语气亲切,语调柔和,语言含蓄委婉,说理自然,等等。

这种柔言谈吐,易使谈判对手感到亲切,愉悦,所谈之言易于入耳生效,有较强的征服力,往往能收到以柔克刚的谈判效果。

有位商店老板,在接待应聘者汤姆时,本来是准备聘请汤姆的。

在面试临近结束的时候,老板表示对事情的发展感到满意,并将于今后几天内与汤姆会面。

然而汤姆说:“难道现在你不能告诉我,是否能得到这份工作吗?因为过几天我就要外出旅游去了。”

老板说:“噢,你不是告诉我,一得到通知就马上开始工作吗?”

汤姆说:“你最好别指望我能坐下来等你的电话。”

老板说:“好吧,那我只能说,如果我们需要你,就会与你联系的。”

然而,这位老板始终没有给汤姆打电话。这是汤姆缺乏礼貌语言的必然结果。

谈判中一定要注意使用礼貌语言,如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“打搅了”、“欢迎光临”、“请指教”、“久仰大名”等。

谈判的礼貌用语里,“谢谢”两个字是使用得最频繁的,是非常重要的。它是沟通谈判者心灵的虹桥。

对方赞扬你的时候,你应该说一声:“过奖了,谢谢!”或者“谢谢您的夸奖。”

如果对方向你道谢,你应该说:“不客气。”或者“我很高兴帮你的忙。”

向别人说“谢谢”,要自然清晰,还要注意选择适当的机会。如果再伴以真挚的目光和微笑,一声“谢谢”,在谈判对手心里引起的反响会更加强烈。

谈判中会说“谢谢”,是一种智慧,运用得当,会对你的谈判很有帮助。

把谈判对手当同事的谈判语言

要人家服,只能说服,不能压服。压服的结果总是压而不服。以力服人是不行的。

——毛泽东

在谈判中,应该时刻记住这样一点:谈判不是一场争论,也不是一次审讯。要努力说服的不是某个第三者,而是与你面对面的谈判者。

倘若将谈判比作一桩法律诉讼,其情形犹如两位法官为如何判决一桩案子而设法取得一致意见一样。谈判者应像法官那样,把对方看做是自己的同事,而不是将其看做敌人,千方百计地同对方一起达成默契,提出一个双方都能接受的共同意见。

在谈判中,要取得一致的意见,就要用语言来进行沟通。

然而,谈判者有时使用的某些语言不一定恰当。有时,这些语言还会把事情搞糟。

比如,有的谈判者喜欢说:“我懂。”这个词包含着许多意思,有些人往往用这个词来回答别人,以免使自己显得幼稚或是愚蠢。

其实,这样做是在自欺欺人。“我懂”这个词给对方的印象就是你“明白了”,你“很清楚”,你“答应了”。对方很可能误以为你已经了解了他的意思,并且也接受了。

对一般人来说,“我懂”与“答应”一样。实际上,“我懂”往往是不真实的,容易给对方造成误解。所以,谈判者不要轻易使用“我懂”这个词。

有的谈判者喜欢说:“这大家都明白。”

当你说这句话的时候,往往是设想谈判对手的认识与感受都与你一致。

其实,无形之中你就犯了强加于人的错误。因为你明白,不等于别人明白;你有某种想法,不等于别人也有这种想法。

所以,不看具体情况就说“大家都明白”这句话,对谈判者双方的沟通是不利的。

还有的谈判者喜欢说:“你的想法必和我一样。”

有的谈判者之所以这样说,是认为,只要自己明白的某一件事,别人也同样会明白。甚至有时谈判者自己并没有清楚地表达自己的意思,却仍然设想,对方可能完全明白了。他会说:怎么搞的?我说了半天,你还是没有明白吗?

其实,人家之所以没有明白,是因为你根本没有说清楚。这种情况下,说“你的想法想必和我一样”这样的话,对方当然无法赞同。

这些语言障碍是不利于谈判的。但是,在现实中,又不可能完全避免。因为,语言本身就是概括的产物,再完善的语言沟通也不可能达到100%的不失真。

认识到由于语言特性的限制有时会被误解,这将有助于我们更好地运用语言,更慎重地选择词语。对此,在谈判中要注意以下几点。

1.保持信息的完整性

由于词语被误解的可能性很大,所以我们必须提供给对方尽可能多的信息来表达我们的思想、体验和感情,以使对方完整地接受所传信息。

信息量充足,对方才能理解我们的意思。但要记住适可而止,过分的信息量只会增加对方的反感。

同时,还要记住不要过多地重复信息,必要时应该换一种说法重述其意。假如对方一时没有听懂你的意思,他还可以从其他补充信息中得到第二次理解的机会。

2.尽可能地使用同类语言交谈

作为一名谈判者,应当能够熟练自如地运用语言,其中包括那些俗语和术语等。

在谈判中,要尽量使用那些对方能够接受的词语、术语,这样可以更容易地缩短与对方的距离。

但是要记住,在谈判中随心所欲地乱加一些自己生造的词语、短语或不恰当的俗语等,不但无助于谈判的成功,而且会使对方认为你在卖弄。

3.说话不要太极端

谈判时要尽量避免使用那些没有回旋余地的语言,这样,就可以显得更加灵活。

谈判时可以多用一些“有时”、“可能”、“一般来说”等字眼,尽可能地避免使用“总是”、“绝不”、“所有”、“没有一个”等词语,因为这些词语可能会给你带来麻烦。

进行适度的感情投资

行动漂亮要比言论漂亮好得多。

——史美尔斯

如何在一些交涉事件中以私人的立场谈判?我们可以用例子来解释。

例如,你在6个月前就想从郊区搬到城里,因为昂贵的房租,你一直无法找到合适的房子。在毫无止境地寻找之中,你获知有栋公寓正符合你家庭的需要,只是这唯一待租的公寓,已有30个人登记在你之前准备承租,你希望从名单中的31名变成第一名,你要如何做这件看来不可能的事呢?如何才能得到想要的东西呢?

直接找房东面谈,避过大厦管理员,房东才是最后决定的人。带着全家大小一块儿去,事先指导小孩的行为,穿着合宜,态度合理,没有哪个房东喜欢行为怪异的房客,也不认为理想的房客是模型化的家庭。

重点是要合情、合理、稳重,这才是房东所喜爱的房客。要记住,房东不仅出租房子,同时也在选择一家在签约期内必须相处的邻居。基于过去的经验,房客的重要性,甚至会影响到房东自己的生活。尽你所能地去了解他及他的家庭,同时使他放弃房东的身价,以“私人”立场来看你,了解你。客气地向他要求看看出租的公寓,若是他答道:“非常抱歉,在你前面还有30个人在等着。”

别被难倒,告诉他你是从远处而来,事实上也确实如此。对他说:“我知道我的机会不大,但是,可不可以让我们看一眼,也好让我们知道房子是什么样子?”

即使你无法看到房子(或许尚有人居住),试着使房东让你看看相同格局的房子,至少可以看看他住的房子。在整个过程中,表现出你的诚恳,运用各种策略,以获得对方的首肯。

自此之后,只要你经过附近,就去拜访他。即使他告诉你没有什么机会,还是要与他保持联系。

当房东与你交往一阵子之后,相对地付出许多时间对他诉说你的状况,让他给你些建议。详细地介绍你的公司、职位、工作时间、兴趣、嗜好等,不断地告诉他你的情况,让他了解你的家庭就像了解他自己的家庭一样清楚。

基于对你的需求有了了解,在有空房出租时会发生什么样的状况?当然他会看看等待的名单,但是,只会看看名单上的一个名字。名单的名字除了是个记号之外,对他没有任何意义,他现在的选择是将房子租给一个一无所知的房客,或者是把房子租给你,一位他已“熟悉”的房客。

你所获得的租房机会从第31跃到第一。你租到房子是因为房东相对投下的时间以及他对你的认识,你已完成了“公事私人化”的过程。当然,这只有在房东有绝对的支配权力之下才能奏效,否则你必须使用别的谈判技巧。

人都是有感情的。在谈判中运用技巧进行适度的感情投资,也许你会化险为夷,获得成功。

狮子大开口

既不要相信自己的话,也不要相信别人的话。只相信自己的行动和别人的行动。

——托尔斯泰

没有谈判经验的人不知道怎样报价才能为自己带来更多的利益。他们把自己所追求的目标作为谈判的要求,向对方直接提出来。

这样做的结果,使他们在谈判一开始,便处于被动的局面。因为在对方看来,这是你作为讨价还价的条件而提出来的要求,有很多的水分。而其实你已无路可退。这种老实人的做法,显然会招致自己在谈判中吃亏。

谈判中,我方初次报的价格等于为自己设计了一个价格上限。按常规,在这个限度以上我方就不能再抬价了。如果再想把价格往上报,对方是不太可能接受的。在谈判过程的各个阶段,特别是在还价阶段中,谈判双方经常会出现相持不下,乃至陷于僵局的情况。

这时,我方可根据情况的需要,适当地做一点退让,以满足对方的某些要求,从而打破僵局或换取对我方有利的条款。所以,如果我方开始报价报得高,这个高报价就为还价阶段的谈判准备了有用的交易筹码。

在谈判中常常发现:

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