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第16章 员工应如何进行工作交接?

公司通知老董在离开前办理好工作交接,把手头的那几个未完成项目转到刘明手上。可是,这几个项目涉及到不少文件和资料,要一一说清楚、交接明白不是一两个小时可以解决的事情。老董嫌麻烦,真想一股脑儿全部给刘明就行了。那么,员工必须办理工作交接吗?应该如何进行工作交接呢?

专家提示

TIP1

进行合理的工作交接

不论员工是主动辞职,还是因某些原因被用人单位辞退,做好工作交接都是员工良好职业素质的体现,正所谓"好合好散",进行规范的工作交接,也可保证员工获得相应的补偿。

TIP2

办理交接是员工法定责任

根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定,劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。可见,办理工作交接是员工的法定责任,不办结工作交接,就拿不到合理的经济补偿。

TIP3

按规定办好交接

要办好工作接交,员工应回顾一下自己全部的工作内容,或再看一遍自己的职位说明书,按照上面的工作内容进行工作交接。

TIP4

工作交接单的内容

员工需要注意,工作交接时,一定要有交接清单,这是证明自己履行了工作交接的凭证。一般情况下,工作交接单应包含的内容有:交接事项、各事项的交接人签字和接交人签字、监交人签字、交接日期、交接完毕的确认签字等。员工要注意在办理工作交接时,交接单的日期一定要写当日日期,这涉及到员工工资的最后结算日期。

TIP5

提前做好准备工作

针对当日或短期内不可能交接完的工作,员工应提前做好相关的准备工作。员工自己提出辞职的,提前三十日通知用人单位后,应与用人单位协商并约定工作交接事宜,提醒用人单位尽早安排人员处理工作交接。同时,自己保留好工作交接进展中的各项证据,以防用人单位以各种借口拖延办理工作交接。

TIP6

保留交接清单

员工工作交接完毕后,交接清单应自己保留一份,以作凭证。

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