登陆注册
2662000000037

第37章 办事要注意利用好每一条信息(1)

信息是什么?信息就是情报。国与国之间可以从不发生有硝烟的战争,但是一刻也不会停止情报战。因为所有事情的处理、应对和决策,都是建立在信息和情报的基础上的。作为个人,要做到“眼观六路,耳听八方”,从多渠道收集、整理和分析信息,从而办每一件事都能比别人更快、更准、更稳。

信息决定成败

美国肯德基炸鸡早已为国人所熟悉,但对它是如何打入中国市场的,知道的人却不多。肯德基炸鸡打入中国市场的一个重要经验,就是在广泛收集信息的基础上进行科学的预测。

起初,肯德基公司派一位执行董事来中国考察市场。他来到北京街头,看到川流不息的人流,穿着都不怎么讲究,就报告说,炸鸡在中国有消费者,但无大利可图,因为中国消费水平低,想吃的人多,但真掏钱的人少。由于他没有进一步进行相关信息的收集整理,仅凭直观感觉、经验做出预测,被总公司以不称职为由降职处分。接着公司又派了另一位执行董事来考察。这位先生在北京的几个街道上用秒表测出行人流量,然后请500位不同年龄、职业的人品尝炸鸡的样品,并详细询问他们对炸鸡的味道、价格、店堂设计等方面的意见。不仅如此,他还对北京的鸡源、油、面、盐、菜及北京的鸡饲料行业进行了详细的调查。经过总体分析,得出结论:肯德基打入北京市场,每只鸡虽然是微利,但消费群巨大,仍能赢大利。果然,北京的第一家肯德基店开张不到300天,就赢利高达250多万元。

仔细核实好每一个重要信息

一次一个领导对一个刚来的年轻人说:“我这个电脑的Word里的复制好像不能用了,你拿去赶快处理一下。”那个年轻人接过电脑,就有一种冲动:赶快下载一个新的不就行了。但是他转念一想:还没弄明白到底是什么问题就这样做,太草率太匆忙了吧。于是他把Word打开看看,试着复制了一下,奇怪,明明一点问题也没有!他赶紧到领导那儿去,比较含蓄地问了一句:“刚才是怎么操作而不能复制的?Word是可以用的啊。”领导赶忙问了一句:“你是直接安装了一个新的吗?”年轻人说:“我先看了一下问题到底出在哪儿,没想到是好的,可以用。”领导满意地点了点头。年轻人立刻明白了,原来领导是要用这么一件小事的细节来考验他。

办事情时我们有一种倾向,直接套用别人告诉我们的信息,不愿自己再去把这些信息核实一下以确保正确性。而往往就是这些前提信息使我们事倍功半,它们的不准确性使我们后来所做的很多事情都是徒劳。因此在接受一件事情的时候,一定要秉着认真负责的态度把事情的前提信息弄清楚。

将信息转化为你办事的资本

有三个人要被关进监狱三年,监狱长答应满足他们一人一个愿望。

美国人爱抽雪茄,要了三箱雪茄。

法国人最浪漫,要一个美丽的女子相伴。

而犹太人说,他要一部与外界沟通的电话。

三年过后,第一个冲出来的是美国人,嘴里鼻孔里塞满了雪茄,大喊道:“给我火,给我火!”原来他忘了要火了。

接着出来的是法国人。只见他手里抱着一个小孩子,美丽女子手里牵着一个小孩子,肚子里还怀着第三个。

最后出来的是犹太人,他紧紧握住监狱长的手说:“这三年来我每天与外界联系,我的生意不但没有停顿,反而增长了200%,为了表示感谢,我送你一辆劳斯莱斯!”这个故事告诉我们,什么样的选择决定什么样的生活。今天的生活是由三年前我们的选择决定的,而今天我们的选择将决定我们三年后的生活。我们要选择接触最新的信息,了解最新的趋势,从而更好地创造自己的将来。信息的畅通是所有企业发展的前提,特别是在现今这个信息时代,丧失了通畅的信息渠道也就意味着丧失了对顾客以及竞争对手的了解,丧失了企业竞争与发展的先机,这是万万不可的。

现代文明面临的最大危机,是如何将信息转换为有组织的知识体系。

不要忽略一些重要记录

记录对管理好信息具有特殊的重要性。它可以帮助你更好地支配时间,防止重要任务没有完成,重要协议没有履行等事情的发生,你只把这些记在头脑中是不行的。

在创业者的生活工作中,下列一些记录是相当重要的,应该随时把信息记录下来:

电话日志的信息电话日志使你能查到是谁给你打电话,为什么打以及你是否给他们回过电话。你还可以查询电话费用,包括长途电话费用。如果理由充分的话,你会得到赔偿。

活动记录的信息你可以通过此记录查看一下你是如何支配时间的。任何企业都会从这种记录中获益,因为这种记录可以被用来作为决定和如何管理时间的依据。这种记录对企业时间安排具有特殊的重要性。活动记录所记录的最细微的信息包括日期、目的、当事人、旅行的公里数或所花钱数。如果你能使用带袖珍日历的笔记本记日记,因日期早已写好,你可以省点笔墨,而且许多袖珍日历在每页的角上都印有一张表格,用于记录花销,你只需将表填好就可以了。

会议记录的信息做会议记录与对其他活动的记录一样重要。不过,记录会议内容需要更多空间,袖珍日记本提供的远远不够,因此手头要时常准备好纸,记下日期、目的以及出席人员。另外,这种想法也不错,即:将议事日程、会议所讨论内容做一个罗列,将何时何地举行会议、下次会议所讨论的话题、各位出席人员就当前会议达成什么样的行动协议或者为下次会议所作的准备等内容都做一个记录。

当然,有很多信息的取得是没有什么规律的,因此要留心生活。

二次利用的妙处

变废为宝是一句老话,我们在这里强调的是不要随意丢弃文件。

信息是可以二次利用的。我们应该找出信息之间的关联,自己进行消化整理,以备不时之需。可以二次利用的信息很多,关键是我们要建立自己的信息平台,在这个平台上进行整理、整合。

比如,对某一项业务的一贯记录,我们可以选择一些方面进行整理,找出资料间的联系。有横向联系,也有纵向联系。然后对这些资料进行二次整理、回收。很多资料不要随意丢掉,能够变废为宝是不错的方法。对信息的换角度认识会让我们在办事情的时候又多了一个指南。

信息不对称时怎么办

信息不对称普遍存在于这个世界中,使人们在进行交易或者谈判等等事情的时候会处于不同位置。所以要防止信息不对称。

比如招聘的时候,招聘人相对于应聘人,在信息上是处于劣势的,他只能通过简历和面试来区别应聘者的优劣。而一般真正有能力的应聘者会开很高的工资价位,这样可能会出现一种情况,即实际上没有那么高能力的人也会提出那么高的工资以抬高他的身价,因此招聘人在摸不清情况的时候会倾向于选择招聘开出比最高工资低一些的人,相应水平也没那么高,但这样最保险。那么真正有能力的人可能很难找到让他满意的工作了。

在谈判或进行交易的时候会经常出现信息不对称,这往往是一对多的情况。我们不可能花更大的代价去把我们需要的信息都找全了,只能把风险控制在一定的程度上,做出相对周全的决策,而不一定是最好的。因此把事情做到什么程度是不可一概而论的,它们所对应的信息成本是不一样的,我们只能在我们的控制范围里把它做到最完美。

处理好灰色信息

灰色信息是指那些内容复杂、信息量大、形式多样、出版迅速、通过正规渠道无法得到的文献资料。我们很容易就把灰色信息与商业秘密联系起来了。其实,办很多事情的时候,都会涉及到灰色信息。比如要想知道一个行业的发展前景,想得到某个机构内部的专刊等,我们需要通过自己特殊的渠道才能获得。

对于这些灰色信息,应该建立起自己的搜集它们的渠道网络:

1.努力与各种信息媒介建立联系,可获取不公开的信息或者及早获取将要公开的信息等等,这样对及时全面地获取信息会有很大帮助。

2.与各种消息灵通人士保持联系。

3.要注意保管好自己的这些不易获得的信息,许多信息也许现在用不着,将来某个时候就会助你一臂之力。

办事程度的差别很多时候就体现在事情所含的信息量上。

防止信息阻塞

当前,我们处于信息时代,进修学习、经济活动甚至包括娱乐休闲,都交织着丰富的信息交换过程。人们参与信息传递,并根据需要进行筛选。然而,用宿命的观点说,人的一生,能做多少事是有限度的。有限的精力,获得的信息必然也只能是冰山一角,这构成信息阻塞的主观方面。即使进入了数字时代,信息的传播渠道仍然存在一个阀值,第一时间获得所需的全部信息只会是一个小概率事件,这构成信息阻塞的客观方面。

可见,信息阻塞不仅仅是技术问题,我们应该理性地去面对。信息的不通畅,意味着风险加大。很可能会用正确的方法做了错误的事情,或者是直接的方法错误。产生这些错误,大都是由于在没有可靠信息的情况下,却急功近利、鲁莽冒进。金庸武侠小说中有一著名心法,为各门派大侠所广为使用,那就是“以静制动,以慢击快,后发而先制”。在信息阻塞的情况下,沉着应对,韬光养晦,为可用方法。

狡兔三窟,这是兔子的精明,对于未来不可测的变化,预防当然是最好的方法。先分析所有可能出现的情况,再积极地做出预防,就可以无往不胜了。一件小事,可以成全你,也可以败坏你。如果是在浮浮沉沉、变幻莫测的商海,这种积极的防备,就更是必不可少的了。

如果你已经能够步步为营,应对未来事件的变化,就像有的电影的结尾一样,设计出种种结局,那么恭喜了,即使信息阻塞,也不会影响你事业的更上一层楼。

积极交换信息

信息,广义地理解的话,它作用于人的一生。可以简单地将人与信息的关系按人的成长历程划分为三个阶段:一、接收信息阶段;二、交换信息阶段;三、传播信息阶段。我们还可以将它与人生的三个心态作一比较。第一阶段,亲和力强,讨人喜爱;第二阶段,独立自主,积极向上;第三阶段,老练稳重,固执己见。对外界的感受力和年龄的关系就像鸡和蛋的关系一样,我们很难判断孰先孰后,但它至少感性地反映了一点,当你交换信息的欲望下降的时候,很可能你也“廉颇老矣”。

当然,这是从人本的角度来分析积极交换信息意味着什么。如果从操作的层面上看,它的价值又体现在哪些方面呢?

1.用一句流行语可以概括为:提高魅力指数。

愿意共享信息的人,能够更容易地赢得别人的尊敬。坦荡无私的胸怀、乐于助人的品质,都将成为修饰你人格的偏正结构短语。

2.大大拓宽你获得信息的渠道。

当你与两个人交换信息时,你就同时享有了三个人的信息;当你与三个人交换信息时,你就同时享有了四个人的信息……3.改进人际关系,提高自我修养。

“独乐乐,与人乐乐,孰乐?”当我们回答“不若与人”时,这显示的是一种豁达的处世态度。快乐别人的快乐,痛苦别人的痛苦,这当然需要倾注内心的情感因子,但关键在于是否能推己及人,时时设身处地地站在对方立场上。

当我们确立了正确的价值理念后,积极交换信息,只是“张嘴之劳”而已。

防范传言的传播

有人做过这样一个试验。

二十个人围成一个圈,随机指定其中一人为龙头,由他想一句话,低声转述给左边一人,此人再向左传,依次类推,等这句话再传回龙头耳中时,与他原先说出那句话早已大相径庭,不知所云了。

同类推荐
  • 一开口就赢谈判:12天掌握商务洽谈的96个口才技巧

    一开口就赢谈判:12天掌握商务洽谈的96个口才技巧

    会谈判才能在商务竞争中为己方争取利益和发展空间,而谈判最重要的技巧就是口才技巧。本书是专门针对商务谈判而编写的一部谈判口才书,书中较为详细地介绍了各种谈判所需的口才技巧。如果你经常出席商业谈判场合,如果你正为自己的谈判口才苦恼,如果你想进一步提高自己的谈判口才,那么仔细阅读本书,用心学好每一种技巧,相信你的谈判能力将会有显著的提高。
  • 让你成功的七个好习惯

    让你成功的七个好习惯

    现代社会,要想做一名成功人士,创造卓越的成就,就必须从培养七个良好的习惯入手。
  • 40岁前成功男人要具备的60个做人智慧

    40岁前成功男人要具备的60个做人智慧

    本书将男人在工作、生活中的智慧结合生活实例娓娓道来,让读者学会必备的说话办事技巧,做一个正直、诚恳的、有内涵的成功男人。
  • 人一定要活得明白

    人一定要活得明白

    本书从多方面论述了心灵的本质,让人们树立好正确的人生坐标,活得明明白白。
  • 方与圆

    方与圆

    本书共分六章,主要内容包括:方圆之道解读说话技巧、方圆之道解读处世方法、方圆之道解读商场风云、方圆之道解读职场准则、方圆之道解读爱情与友情、方圆之道解读人生禁忌。
热门推荐
  • 遗失的千金公主

    遗失的千金公主

    他们的爱情是在那年九月份枫树火红的时候结束的,那就是他们的初恋。他们的爱情,如飞蛾之扑火,岂焚身之可吝。明知不可能有结果,却还是一味的追逐。这份追求,是执着,还是愚蠢?他望着天空,流泪,为什么找不到你?除了寻找,他还能做什么呢?他们的爱情,又会否在风中掉落呢?
  • 萌宝来袭:杀手娘亲腹黑爹

    萌宝来袭:杀手娘亲腹黑爹

    穿越前,她是丞相府不受宠的废物嫡女,身怀六甲受尽他人羞辱!穿越后,她是来自现代的金牌杀手,龙有逆鳞触之必诛——狠毒老婆子要杀她?灭了!恶毒庶妹想毁她容?先毁了你丫的收点利息!五年后,她带着腹黑萌宝卷土重来,一路开启逆袭复仇模式虐渣男贱妹狠爹,岂料,途中不小心惹到了一只霸道无双的西楚大帝!儿子耳后的胎记让这只霸道大帝从此对她死缠烂打,萌娃更是吃里扒外协助他掐死她朵朵桃花——御无双:你是孤的女人,你敢带着我的种嫁别人试试!萌宝:娘亲,只有美人叔叔能当我爹!她:呵呵。最后,他深陷囹圄之时,她傲然而起,带着大军踏平北甸南诏两国:“我连沧月的男人,谁敢动!”【情节虚构,请勿模仿】
  • 火影忍者之云炽天光

    火影忍者之云炽天光

    火影忍者小说,不喜勿喷,如有雷同纯属巧合,族群为作者自己设定。主要人物:白炽滔翊:白炽一族第13代尊主,天赋异禀,能力强大,淡漠冷酷沉稳强大却偏偏又关心他人,善良。和走云风晨一同出生,。他为整个忍界的巨大目标,。如果走上正道,将会改变忍界互相侵犯的命运,如果走上偏道,将会是整个忍界的灾难。拥有强大血继限界:夜轮,是修轮之子。走云风晨:走云一族第13代世皇,为天焕之子,也就是说,他是体术之神,精通世上各种威力强大的体术。而他的忍术也是十分厉害,天赋极高,重情重义,有担当,幽默,乐于助人,但微微有些冲动。和白炽滔翊一同出生,与白炽滔翊是从小的朋友,有着非常深的羁绊。有强大血继限界:无双
  • 葬河

    葬河

    葬冥两界万年来首次合作,且看他夜星辰如何逆行都市...
  • 恶魔鉴定师

    恶魔鉴定师

    “庇尔斯级魔使,血统等级A,言咒【金刚】。现在你有两个选择,第一是臣服于我的剑下,第二是死在我的剑下。”柳海舞动着手中的审判之剑,剑锋指向黑暗的阴影。最后一个恶魔鉴定师,不但负责恶魔等级鉴定,也负责清扫恶魔中的败类。我们的目标是构建和谐的恶魔社会。不耍流氓不犯贱,单纯善良又迷人,我就是我,是颜色不一样的烟火——世界上唯一一个恶魔鉴定师柳海如是说。
  • 太上灵宝天尊说禳灾度厄经

    太上灵宝天尊说禳灾度厄经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 腹黑王爷:独宠逗比妃

    腹黑王爷:独宠逗比妃

    “琰琰,小琰琰~我错了,我真的错了,我下次再也不敢了。”某女哭嚎。“你还想有下次?!!”某男的脸色更黑了,加快了前进的步伐。“别走那么快,我好累啊~”某女继续叫,可是看到前面的男子并没有停下来,大叫“喂~你媳妇儿掉了!!”男子怔了怔,转过身去,看到她抱着腿揉着,似乎是真的累到了。他最终还是松了口气,走上前去,“知道错了吗?”某女拼命眨着眼,连声点头“知道,知道。”“错哪了”“我不应该打扰刚刚那两位大哥,我应该躲起来,偷偷地看着他们干上。”某女委屈道。又像是下定了什么决心,看着面前的某男慎重的点点头,“你放心,下次他们不会再发现我了!”“……”
  • 财务人员英语看这本就够

    财务人员英语看这本就够

    作为21世纪的财务人员,尤其是在外企工作的管理层,其职责已不再是单纯的数据记录、分类和汇总,更重要的是要进行经济现象分析,并参与企业运营和管理。这就要求财务人员具有较强的沟通能力,包括用英语进行沟通的能力。为此,创想外语研发团队根据长期的教学和实践经验编写了这本《财务人员英语,看这本就够》一书。该书内容丰富、风格新颖,英语用词专业、准确,既可满足从事财务管理、金融等工作人员的工作之需,也可为从事相关财务教学研究方面的人员提供参考辅助,为广大读者带来启发和裨益。
  • 邪凌天

    邪凌天

    少年秦混沌,重生偶然得到绝世功法《混沌典》,开始征途谁人敢称千古一帝,谁人又能天下无敌,既然没人敢,那这天下第一的宝座我秦混沌占了!
  • 打造系统,复制人才:企业如何招才选将

    打造系统,复制人才:企业如何招才选将

    选对人,才能做对事。人才是企业的第一资本,谁招揽一支高素质的人才队伍,谁就有了成功的基础。管理咨询专家洪豪泽老师依托多年创业经验,继《打造系统,复制总经理》之后再献力作《打造系统,复制人才:企业如何招才选将》,教你打造系统,复制专业人才。本书介绍了企业如何招人、留人、用人,直到形成一套缜密且行之有效的招才选将系统;强调了招聘人才不仅是人力资源主管的事,更是“一把手”工程,同时提示老板在每个阶段应做的工作与关注重点;切实点出企业招选人才的种种困惑和问题,并提供了一听就受用、一用就有效的解决办法。