当问题产生分歧时,无头无脑的争论是无济于事的。争论的结果会使双方比以前更相信自己是正确的。要是输了,当然你就输了;如果你赢了,还是输了。
当问题产生分歧时,没头没脑的争论是无济于事的。争论的结果会使双方比以前更相信自己是正确的。要是输了,当然你就输了;如果你赢了,还是输了。为什么?如果你把对方攻击得千疮百孔,一无是处,那又怎么样?你也许会洋洋自得,但他呢?你伤了他的自尊,他会怨恨你的胜利。
真正使他人认同你的方法不是争论,人的心意不会因为争论而改变。那么,如赢得别人的认同呢?你要明确,你要的并不是表面上的胜利,而是别人的好感,一种发自内心的感觉,进而有助于目标的达到。以下是具体的建议:
(1)欢迎不同的意见。当两个人意见总是相同的时候,其中之一就不需要了。如果有些地方你没有想到,而有人提出来的话,你就应该衷心感谢。不同的意见是你避免重大错误的最好机会。
(2)不要相信你直觉的印象。当有人提出不同意见的时候,你第一个自然的反应是自卫。你要慎重,保持平静,并且小心你的直觉反应。这可能是你最差劲的地方,而不是最好的地方。
(3)控制你的脾气。记住,你可以根据一个人在什么情况下发脾气的情形来测定这个人的度量和成就究竟有多大。
(4)先听为上。让你的反对者有说话的机会。让他们把话说完,不要抗拒、防护或争辩。否则的话,只会增加彼此沟通的障碍。努力建立了解的桥梁,不要再加深误解。
(5)寻找同意的地方。在你听完了反对者的话以后,首先去想你同意的意见。
(6)要诚实。承认你的错误,并且老实地说出来,为你的错误道歉。这样可以有助于解除对立者的武装和减少他们的防卫。
(7)同意仔细考虑反对者的意见。同意出于真心。你的反对者提出的意见可能是对的,在这时,同意考虑他们的意见是比较明智的做法。如果等到反对者对你说:“我们早就要告诉你了,可是你就是不听。”那你就难堪了。
(8)为反对者关心你的事情而真诚地感谢他们。任何肯花时间表达不同意见的人,必然和你一样对同一件事情感到关心。把他们当作要帮助你的人,或许就可以把你的反对者转变为你的朋友。
(9)推迟采取行动的时间,让双方都有时间把问题考虑清楚。建议当天稍后或第二天再举行会议,这样所有的事实才可能都考虑到了。在准备举行下一次会议的时候,要问问自己:
反对者的意思,可不可能是对的?还是有部分是对的?他们的立场或理由是不是有道理?
我的反应到底在减轻问题或只不过是在减轻一些挫折感而已?
我的反应会使我的反对者远离我还是亲近我?
我的反应会不会提高别人对我的评价?
我将会胜利还是失败?如果我胜利了,我将要付出什么样的代价?
如果我不说话,不同的意见就会消失吗?
这个难题会不会是我的一次机会?
再看下面的这两个故事:
皮尔士的婚姻差不多有50年之久了。一次他说:“我太太和我在很久以前就订下了协议,不论我们对对方如何地愤怒不满,我们都一直遵守着这项协议。这项协议是:当一个人大吼的时候,另一个人就应该静听——因为当两个人都大吼的时候,就没有沟通可言了,有的只是噪音和震动。”
艾里克是木材公司的推销员,他承认,多年来,他总是能明白地指出那些脾气大的木材检验人员的错误。他虽然赢得了辩论,可是一点好处也没有。“因为那些检验员”,艾里克说,“和棒球裁判一样,一旦判决下去,绝不肯更改。”艾里克看出,他虽口舌获胜,却使公司损失了成千上万的金钱。因此,他决定改变技巧,不再与人争辩了。
“有一天早上,我办公室的电话响了。一位焦躁愤怒的主顾,在电话那头抱怨我们运去的一车木材完全不合乎他们的规格。他的公司已经下令车子停止卸货,请我们立刻安排把木材搬回去。在木材卸下1/4之后,他们的木材检验员报告说,55%不合规格。在这种情况下,他们拒绝接受。我立刻动身到对方的工厂去。途中,我一直在寻找一个解决问题的最佳办法。通常,在那种情形下,我会以我的工作经验和知识,引用木材等级规则,来说服他的检验员,那批木材超出了水准。然而,我又想,还是把课堂上学到的做人处世原则动用一番看看。”
“我到了工厂,发现采购主任和检验员闷闷不乐,一副等着抬杠吵架的姿态。我们走到卸货的卡车旁,我要求他们继续卸货,让我看看情形如何。我请检验员继续把不合规格的木料挑出来,把合格的放到另一堆。事情进行了一会儿,我知道,原来他的检查太严格,而且也把检验规则弄拧了。那批木料是白松,虽然我知道那位检验员对硬木的知识很丰富,但检验白松却不够格,经验也不多。白松碰巧是我最内行的,但我对检验员评定白松等级的方式提出反对意见吗?绝对没有。我继续观看,慢慢地开始问他某些木料不合标准的理由何在,我一点也没有暗示他检查错了。我强调,我请教他,只是希望以后送货时,能确实满足他们公司的要求。”
“以一种非常友好而合作的语气请教他,并且坚持要他把不满意的部分挑出来,使他高兴起来,于是我们之间的剑拔弩张情绪开始松弛消散了。偶尔我小心地提问几句,让他自己觉得有些不能接受的木料可能是合乎规格的,也使他觉得他们的价格只能要求这种货色。但是,我非常小心,不让他认为我有意为难他。”渐渐地,他的整个态度改观了。最后他坦白承认,他对白松木的经验不多,并且问我从车上搬下来的白松板的问题。我就对他解释为什么那些松板都合乎检验规格,而且仍然坚持,如果他还认为不合用,我们会把木材拉走。他终于到了每挑出一块不合用的木材,就有罪恶感的地步。最后他看出,错误是在他们自已没有指明他们所需要的是多好的等级。最后的结果是,在我走了之后,他重新把卸下的木料检验一遍,全部接受了,于是我们收到了一张全额支票。
“单以这件事来说,运用一点小技巧,以及尽量制止自己指出别人的错误,就可以使我们公司在实质上减少一大笔现金的损失,而我们所获得的良好关系,则非金钱能衡量。”