登陆注册
15857600000003

第3章 科学管理时间

时间对于每个人都是公平的,它不会因为慷慨而多给某个人一分钟,也不会因为吝啬而少给某个人一分钟。在这种情况下,我们看到的却是不一样的人生:成功的人利用这些时间创造出了巨大的财富,而失败的人却任这些时间流逝,始终在贫困的生活中挣扎。而这种不同的原因就是,失败的人不懂得管理时间;成功的人却分秒必争,懂得时间的可贵之处,视时间为生命,在做一件事情的时候,不仅非常讲究效率,而且能够合理地规划时间,在有限的时间里,获得最大的效益,将事情做得更加完美。成功的人在做一件事的时候,不会等到最后期限来临才完成,总是为自己预留出足够的查缺补漏的时间,从而避免出现手忙脚乱的情况,从容地将事情做得更加完美。

分秒必争才能赢得财富

成功的创富者在完成一件事的时候,总是分秒必争,因为只有这样才能占据主动,才能避免出现手忙脚乱的情况。然而,那些不思进取的人却看不到时间的价值,不懂得时间的作用,浪费时间,自然也就不会得到财富之神的垂青。现在的生活节奏飞快,时间就是金钱的思想已经深深地镌刻到每位成功创富者心中。他们分秒必争地为自己赢得主动,进而给自己留下回旋的余地。成功的创富者永远觉得时间不够用,因而时刻保持一种前瞻性和危机感;而另一些人却觉得时间总是打发不完,于是安逸地活在自己的世界里,注定不会有所作为。我们决不可以小觑时间的力量,时间对于懂得利用的人来说,永远是无法衡量的财富。亚洲首富李嘉诚,就是一个习惯在生活中分秒必争的人。

李嘉诚是一个十分重视时间的人。熟悉他的人都知道他在生活中习惯了争分夺秒,他有三快:嘴快、腿快、读报快。

李嘉诚的嘴快体现在他说话从来不拐弯抹角,而是直接切入主题。而且,他绝不会没事就举行无聊冗长而又没有实质性意义的会议,他每次都把要讨论的议题想好,然后召集大家用最快的速度商量出对策。他还很讨厌说话婆婆妈妈、啰里啰唆的人。在他看来,那种说话不紧不慢、讲了半天都不知所云的人是不会成功的,因为他把所有的时间都用来做无意义的事情。他认为,一个成功的商人就应该具有视时间如生命的精神。

李嘉诚的腿快体现在他平时的走路习惯上。如今,他虽然已经是一位年过80的老人,但他走起路来却丝毫没有步履蹒跚的感觉,而是箭步如风,身轻如燕。即使是公司的年轻人,也要小跑着才能赶上他的步伐。这其中还有一件让大家很难忘的事。

有一次,几位非常重要的客户到李嘉诚的公司参观,为了表示对客户的重视,李嘉诚决定亲自带客户到工厂视察。他和几位客户走在前面,另有几位外商跟在后面。

过了一会儿,李嘉诚忽然发现跟在身后的几位外商不见了,于是李嘉诚赶忙吩咐员工去找他们,看看到底是哪里出了问题。原来,几位外商只顾到处观察,再加上李嘉诚走得非常快,他们赶不上李嘉诚的步伐,很快就在工厂里迷路了。当员工最后找到了外商的时候,李嘉诚觉得非常不好意思,自己带路,竟然把外商给带丢了,于是急忙向外商道歉。

而这几位外商没有生气,反而开起了李嘉诚的玩笑:“李先生的公司太大了,走进来就像走进了迷宫一样。下次我们再来的时候,一定不要李先生当导游了。”然而,因为李嘉诚的争分夺秒,他才把自己的对手都甩在后面,确立了自己公司行业龙头的位置。

李嘉诚读报快也是出了名的。每天早晨,他到办公室的第一件事,就是翻阅当天的报纸。别人可能需要花上大半天才看完的报纸,他只需要半个小时就看完了。很多人都觉得惊讶,但是李嘉诚却说:“我看报纸没有什么秘诀,只是浏览标题而已,不会轻易地去一条一条阅读内容。”他认为那样一条一条地阅读太浪费时间了,所以,他看报纸的时候,只看标题,这样就可以留出更多的时间思考别的事情。

李嘉诚经常告诉他的员工,要充分利用时间,即使是一分一秒也不要白白浪费掉。当他自己不小心浪费时间的时候,他会觉得非常内疚。他怕时间在自己的倦怠中溜走,于是当他感到有困意的时候,就猛喝咖啡提神。正是因为他把时间看成最重要的资源,所以他在事业上才赢得了巨大的成功。

李嘉诚懂得时间的可贵,因此不论做什么事情,他总是喜欢争分夺秒,充分利用时间,在最短的时间内做成更多的事情,正是凭借着这样的精神,他战胜了自己的对手,获得了事业上的成功。

如今的这个时代,充满变数,尤其是在残酷无情的商海战争中,如果我们还秉持固有的和过时的时间观念,那么一定会在竞争中输得一败涂地。“在期限到来的时刻完成任务就万事大吉了”的思想已经和这个时代不吻合了;只有争分夺秒,懂得利用好每一秒的人才能成功创富。

面对新的竞争格局,高效地完成事情才是关键。这就要求我们在做事的时候,要分秒必争,不要拖拖拉拉,将主动权握在自己的手里,从而更快地赢得财富。

学会时间管理,做时间的主人

李嘉诚如此重视时间,是因为他明白时间就是财富,并且是千金难买的财富。换言之,在创富的道路上,你是否能够有效地管理时间,在很大程度上决定了你创富的效果。

要想充分而有效地利用时间,只懂得节省时间是不够的,你还要学会一些管理时间的方法,这样才能把事情完成得更高效。一个人如果不懂得管理时间,那么就很容易让自己陷入混乱的状态,这样,工作的效率就会受到很大的影响,想要作出成绩就很难。

分析现在的大环境,你就会发现,时间管理已经成为每个渴望创富成功的人的必修课。在生活中,人有两项资产最宝贵,一项是头脑,另一项就是时间。然而,无论想要做什么事情,即使不花费头脑,也要花费时间。如何根据自己的目标和价值观念管理和利用时间,是衡量一个人工作和生活态度的重要标准,而管理和运用时间的能力,将决定人生的成败。一个成功创富的人,一定是一个很善于管理时间的人。这样的人,懂得利用自己的时间,掌握自己的生活;知道珍惜自己的时间,朝自己所想的方向迈进,而不会让自己轻易在繁忙中迷失方向。

懂得管理时间,就能够保持有条不紊的工作进度,同时也能够让自己感觉不那么疲惫和混乱,才能获得舒畅的心情,进而把工作做得更加完美。

那么,怎样才能够科学地管理时间呢?一般来说,科学的时间管理大概分为五个步骤:

(1)在心中明确你的价值和价值观。即明确要证明自己哪些方面的价值,在证明自己的过程中,坚持什么样的原则。这样,就能在受到诱惑和考验的时候,迅速作出抉择,而不会在实现目标的过程中迷失自己。

(2)树立明确的目标,然后向它迈进。当你树立了明确的目标,你的一举一动都会充满准确性和方向感。因为你在做每一个决定的时候,都会问自己“这是否与我的目标有关”。这样,你就会自然地抗拒那些影响你目标达成的因素,它们也就能够将生活中那些重要的事情过滤出来,并更好地完成它们。

(3)将你的目标按照优先级排列。当你确定了目标后,要把最重要的和最容易实现的目标放在最显眼的位置,这样可以时刻知道自己的重点在哪里,就不会迷失方向,充满混乱。此外,当你实现了一个较容易实现的目标以后,还能给自己增添信心和动力,而这些,是支撑你继续前进的动力。

(4)确定你的任务。你的任务是当下最重要的事情,这些任务也许是你的上司交给你的,也许是你给自己安排的。总之,你要在最快的时间内完成它,从而提高运用时间的效率。

(5)当任务比较多的时候,还要确定这些任务的优先级。将自己要完成的任务有步骤地列出来,你才不会浪费时间,才能在有计划的前提下,提前完成任务。

明确了以上五个步骤后,在接到一个新的任务或者多个任务的时候,你就能避免手足无措的情况出现。

懂得了如何管理时间,不仅能够明白时间的重要性,而且能够在最短的时间里将事情做到最好。但是,如果你对于时间没有明晰的计划,那么你的生活仍可能会陷入被动,被动地跟随别人的脚步,被动地回应外界的环境。如果你不能很好地规划时间,那么你就毫无效率可言,时间会在你的拖拉中度过。如果把你的时间变成一块蛋糕,你就会看到,如果你不掌控它,那么它就会很轻易地被别人分走。

很明显,如果你把方向盘的操纵权让给别人,或者信马由缰地浪费,虽然你看起来很努力,但是却很有可能在忙碌中做的是没有意义的事情,这样不但浪费了时间,而且还浪费了精力。

在现实社会中,一个聪明能干、成绩卓著的创富者,一定是一个善于管理时间、善于计划的人,他在作出一个决策的时候,不会犹豫不决,而是找准时机、运筹帷幄,提前衡量事情的利与弊,争取在最短的时间内作出决定。

在时间的管理上,成功的创富者是怎样做的呢?

他们在完成一件事情时,对于每项工作依次提出三个问题:能不能取消掉这项工作;能不能与其他工作合并;能不能用简单的东西来代替。

等他们得到确切的答案之后,再把那些必须完成的工作分为ABC三类。具体的做法是这样的:A类大概占全部工作的20%左右,具有本质上的重要性与时间上的紧迫性,这类事情是否完成能够影响到全局;B类大概占工作总量的30%~40%,在紧迫性和重要性上都赶不上A类的工作,并且完成与否也不会影响到全局;C类约占事情的40%~50%,这些事情是不重要的部分,它们的完成与否无关紧要,更不具有全局性的影响力。因此,在通常情况下,完成A类工作的时间应占全部时间的60%~80%,这样就可以将有效的时间利用在关键的地方,从而实现了时间的效益最大化。

值得一提的是,在判断A类事情的时候要看“四性”,即有效性、关键性、重要性、紧迫性。有效性是指是否具备促进和限制工作效果的因素;关键性指的是对于全局的影响程度;重要性是指其对目标的实现有多大的贡献;紧迫性是指时间上的刻不容缓,如果一旦有延误的情况,那么事情就难以挽回了。只有具备了这四性的事情才能放入A类工作中。

总之,只有学会了时间管理,我们才能把事情完成得更快、更好,才能更有效地创富。

同类推荐
  • 常青藤教育的99条法则

    常青藤教育的99条法则

    《常青藤教育的99个成功法则》:常青藤教育,美国上层精英延续百年的教育,常青藤素质,当代世界精英走向成功的素质,哈佛大学、耶鲁大学、普林斯顿大学、哥伦比亚大学、康奈尔大学、布朗大学、达特茅斯学院、宾夕法尼亚大学八所世界公认的一流大学组成了辉煌的“常青藤”久负盛誉的高水平教育使之成为培养精英的聚集地。
  • 胜在制度赢在执行

    胜在制度赢在执行

    制度是管理的法宝,是企业成功的基石,而用制度进行管理则是企业成长壮大的推动力。正如阿里巴巴董事长马云所说,三流的点子加上一流的执行,强于一流的点子加上三流的执行。执行力是决定团队成败和企业兴衰的关键。星巴克、麦当劳全世界开花,其经营手段和管理制度曝光于大庭广众之下,却没有哪一家企业能与之争锋。分析发现这些企业成功的关键原因在于它们的员工拥有超强的执行力。《胜在制度赢在执行》用创新的理论、经典的案例以及全新的视角,诠释制度与执行的关系,点击执行的现实意义,探寻执行不力的根源,并传递出这样的工作理念:执行是推动企业发展的力量源泉。是促进企业腾飞的助力器。
  • 心灵鸡汤:人生哲理枕边书(书立方3)

    心灵鸡汤:人生哲理枕边书(书立方3)

    人生在指尖流转,生活在光阴中继续。每个人都希望自己的人生是完美的,世上的事却总难尽如人意,但是我们却可以让自己的人生少留遗憾,多余幸福和快乐。我们这一生,希望做一个自己满意的人,希望自己优秀出色,获得成功,赢得精彩,于是我们努力拼搏着。我们这一生,希望做一个别人满意的人,我们希望获得更多的支持与帮助,获得更多的爱和关怀,于是我们努力经营着。
  • 你靠什么打动世界

    你靠什么打动世界

    比尔·盖茨根据自己创业过程中与最好、最杰出的员工相处的经验,归纳出一个优秀员工所应该具备的特征,如:拥有明确的职业目标、积极的心态和火热的激情,善于动脑思考和高效行动,善于抓住机会、创造机会,能够合理有效地利用时间,能够不断提高自己的学习能力、创新能力,关注公司的发展态势,能将自己融入到团队中,并懂得从竞争对手那里取经等。当然,一个优秀的员工还要具备一些不可或缺的职场品质,如责任心、忠诚、诚信、勤奋、节俭、敬业等。
  • 习惯是你养的狗

    习惯是你养的狗

    家犬自出生便与人共同生活,逐渐地同人类有深厚的感情,时间一长,即使人类驱赶它们,它们也不会走。山林中的野鹿则大不相同,它们一见到有人来,便会惊慌失措,四处逃窜。习惯就好比人类所豢养的家犬,它已与人类密不可分,要去改变谈何容易。
热门推荐
  • 铁甲威虫之圣羽之光

    铁甲威虫之圣羽之光

    圣羽家族,一个灭亡已久的家族。现在圣羽家族神秘的面纱将被揭开。
  • 女人戏多

    女人戏多

    这是个美丽富饶的小镇。解放之初,各种社会关系里面解放得最彻底是女人们的社会地位。一朝翻身,终生为主。演变了几十年,到如今早就不再是男女各占半边天的局势。整个天被女人占领了五分之四。镇上的女人们活得高调,活得滋润。孙玉卿,苏怡萍,宗晴,三个女人活得更是各有千秋。独独只有彭秀秀,卑微到了尘埃,依然开不出花。女人如花。好男人可以把草养成花,渣渣男人自然可以把花养成杂草。美丽小镇,美丽女人。有女人的地方故事多。有故事的地方戏就多。戏如人生人生如戏。
  • 无限之虫族降临

    无限之虫族降临

    虫族,横扫无限世界。现实中死亡后,带着虫族主宰的血统,王尘来到一个名为死亡空间的地方。这里有一个个恐怖奇异的幻想世界,有数不清的奇幻物品,高科技造物。在这里,只要你有奖励点,一切皆有可能。************************************************新书《虫族修士》《虫族修士》《虫族修士》《虫族修士》《虫族修士》《虫族修士》《虫族修士》《虫族修士》已经发布!有兴趣的兄弟可以去看看。另外新书求收藏,求推荐票,求打赏啊!!!!
  • 斗士星空

    斗士星空

    一个星球一分为二异族大战男主花枫从一个由最低点起步从而达到人生巅峰
  • 终极神锻师

    终极神锻师

    他是天仙转世,却没有了前世的记忆,但一步步重拾当年的辉煌。依旧是经典的玄幻背景,却讲述着不一样的故事。但在这个世界里,主角奇遇不断,踩人不断,有阴谋、有情杀、有背叛,没有什么是不可能的。
  • 妖尺

    妖尺

    谢天得到了一把有复制功能的神奇尺子,从此不论是灵丹妙药,还是符文法宝,只要谢天愿意,就能统统复制成双份。于是,谢天从此便开始了一段奇幻的修炼之旅......
  • 生化次时代

    生化次时代

    一场病毒袭卷全球,人类不再是地球霸主。世界一变再变,唯有自然法则不变!因此你只有两个选择:要么忙着活,要么忙着死!
  • 贪财媒婆不良王

    贪财媒婆不良王

    朝夕言——‘焰星王朝’三大美男之一:漂亮桃花眼,俊美的脸蛋,见到美女就放电!“一辈子只娶一个女人?那还不如一辈子光棍!”倾竹——‘焰星王朝’三大美男之一:眉清目秀,一袭白衣飘逸,见到竹子就呆着不走!“要想雕刻出最精美的竹簪,双手修长纤细最重要!娴儿,你就不行了,太粗!”焰棠——‘焰星王朝’三大美男之一:帅气强势,玩弄人为乐!
  • 纹之风云

    纹之风云

    她曾是圣隐世界高高在上的公主,拥有异能。一朝惊变,父母兄长,皆含冤而亡。手上的手镯把她带到了人间!他是让人谈虎色变的王爷,可是却不知,他光辉的表面后,有多么痛苦的过往!他们相遇,都觉得对方是一个深不可测的人。是非对错,他如何打开心扉,她又如何复仇?
  • 瘴气迷踪

    瘴气迷踪

    眼前的景色看起来灰蒙蒙的,如同身致于梦境之中,分不清真实,视野既没有阔然开朗,也没有挤压不堪,只得阴沉压抑唯有压抑敢于面对是一种勇气而敢于放弃也同样是一种勇气