1.说好交谈第一句
如果你考虑两遍以后再说,那你说得一定比原来好一倍。
——培根
为人处世免不了要与人打交道。初次见面的第一句话是留给对方的第一印象,这第一句话说好说坏,关系重大。说好第一句话的关键是:亲热、贴心、消除陌生感。常见的有以下三种方式。
1.攀认式
赤壁之战中,鲁肃见诸葛亮的第一句话是:“我,子瑜友也。”子瑜,就是诸葛亮的哥哥诸葛瑾,他和鲁肃是同窗挚友。短短的一句话就定下了鲁肃跟诸葛亮之间的交情。其实,任何两个人,只要彼此留意,就不难发现双方有着这样或那样的“亲”、“友”关系。例如:“你是复旦大学毕业生,我曾在复旦进修过两年。说起来,我们还是校友呢!”
“您是体育界老前辈了,我爱人可是个体育迷;您我真是‘近亲’啊。”
“您来自苏州,我出生在无锡,两地近在咫尺。今天得遇同乡,令人欣慰!”
2.敬慕式
对初次见面者表示敬重、仰慕,这是热情有礼的表现。用这种方式必须注意,要掌握分寸,恰到好处,不能乱吹捧,不说“久闻大名,如雷贯耳”一类的过头话。表示敬慕的内容应因时因地而异。例如:“您的大作我读过多遍,得益匪浅。想不到今天竟能在这里一睹作者风采!”
“今天是教师节,在这光辉的节日里,我能见到您这位颇有名望的教师,不胜荣幸。”
“桂林山水甲天下,我很高兴能在这里见到您——尊敬的山水画家!”
3.问候式
“您好”是向对方问候致意的常用语,如能因对象、时间的不同而使用不同的问候语,效果则更好。
对德高望重的长者,宜说“您老人家好”,以示敬意;对年龄跟自己相仿者,称“老X(姓),您好”,显示亲切;对方是医生、教师,说“李医师,您好”、“王老师,您好”,有尊重意味。节日期间,说“节日好”、“新年好”,给人以祝贺节日之感;早晨说“您早”、“早上好”,则比“您好”更得体。
说好第一句话,仅仅是良好的开始。要谈得投机,谈得融洽,有两点还要引起注意。
第一,双方必须确立共同感兴趣的话题。有人以为,素昧平生,初次见面,何来共同感兴趣的话题?其实不然。生活在同一时代、同一国土,只要善于寻找,何愁没有共同语言?一位小学教师和一名泥水匠,似乎两者是话不投机的。但是,如果这个泥水匠是一位小学生的家长,那么,两者可以就如何教育孩子各抒己见,交流看法;如果这个小学教师正在盖房或修房,那么,两者可就如何购买建筑材料、选择修造方案沟通信息,切磋探讨。只要双方留意、试探,就不难发现彼此有对某一问题的相同观点,或在某一方面有共同的兴趣爱好。有些人在初识者面前感到拘谨难堪,只是没有发掘共同感兴趣的话题而已。
第二,注意了解对方的现状。要使对方对你产生好感,留下不可磨灭的深刻印象,还必须通过察言观色,了解对方近期内最关心的问题,掌握其心理。例如,知道对方的子女今年高考落榜,因而举家不欢,你就应劝慰、开导对方,说说“榜上无名,脚下有路”的道理,举些自学成才的实例。如果对方子女决定明年再考,而你又有自学、高考的经验,则可现身说法,谈谈高考复习需注意的地方,还可表示能提供一些较有价值的参考书。在这种场合,切忌大谈榜上有名的光荣。即使你的子女考入名牌大学,也不宜宣扬,不能津津乐道,喜形于色,以免对方感到脸上无光。
2.一开始就抓住人心
语言和行为是神力的截然相反的表现。语言是一种行动,行动也是一种语言。
——爱默支
一位演说家说,我们开始说话的10秒钟最能吸引听众。原因是:在这最初的10秒钟内,每个人都会有意无意地来表达自己的真实感觉,所以,你如果抓住了这10秒钟,整个说话的场合就会形成一种有利于你的情势。
如何把握住这最初的10秒钟呢?
(1)用吸引人的故事或幽默开头。感人的故事(尤其是真人真事)或能够使观众们发出会心笑声的幽默,能够一下便抓住观众的心,即使前面发言者已使观众思绪分散,也仍然能起到把握全局情绪的作用,引起听众的兴趣,从而使自己很快被听众所接受。
(2)用一些物品吸引听众。一张图纸、一个战场上带回的实物或是一张相片,因其能够直观地反映一定的主题,因而能很快地把听众吸引过来。如果讲者乐意,他还可能将自己的话题抽象成一幅画——根本不必去追究它的艺术性,或者随便写几个有趣的大字。别出心裁的举动也能一下集中听众的注意力,只要物品有助于讲者借题发挥就行。
(3)不妨用提问来开头。提问,是有趣的开头法。在问题提出以后,几乎所有感兴趣的人都会去思考,并产生一种要求知道正确答案的欲望,而这将能使听众的注意力得到迅速地集中——他们等着用你说出的答案去验证自己的判断。但是要注意,提出的问题不要过于简单,要能“发人深省”引起思考,或能给听者有所收益。
(4)制造悬念。可以通过听众的求知欲而造成悬念,采用此种开头方法时可能需要一些“内幕”消息。无疑,这也是一种很好的吸引听众的方法。
(5)从听众的利益和关心的焦点出发。有经验的谈话者,往往善于将自己的讲话与听众的切身利益联系起来,即使牵强一些,为了开始讲话时能吸引听众,有时不得不有策略地绕个弯子,待听众兴趣已起时再转入正题。
(6)从与听众的共鸣说起。共同的经历或遭遇、共同的研究专业和方向、共同的希望和展望等等,都是能够引起听众共鸣的话题,以此种方式开场,常常更易于使自己被听众“认同”。
(7)用一句名言开场。名人名言是很好的开场白。心理学研究认为,公众具有崇拜权威(名人是人们自认的权威)的共同心理。名人的话对听众来说总是具有一种特殊的魅力,因而也最易于将听众的注意力集中起来。
(8)先赞扬听众。世人都爱听赞颂之辞。因此,具体的赞扬会使听众很注意听,同时,也会使讲话者被认作是一个和蔼可亲的人而被听众接受。
3.运用口才的最终目的是双赢
把握对方个性和心理,在与人交流中占有十分重要的地位。知道了对方的个性,了解了对方的心理,可以更加从容的与对方交谈,更易取得预期的目的,当然把握对方的个性和心理是有技巧可循的。
任何一个去牡蛎湾拜访过罗斯福总统的人,相信都会对他博大精深的学识感佩万分。
“不论对方是个牛仔,是个驯马师,抑或是个政客、外交官”,曾拜访过他的贾马利?布瑞福先生说,“罗斯福总统都能跟他们谈得非常愉快。”
他是如何做到这一点的呢?答案很简单,每当罗斯福总统要接见某一个人的时候,他都会利用前一天的晚上,仔细地研渎对方的个人资料,知道对方的兴趣。因为他深知要得人心,就得投其所好。
这套方法,在商场上也能出奇制胜。我们拿纽约一家著名的高级面包公司的例子来看看,就不难知道答案了。
该公司的创始人杜文诺,为了将其产品推销至纽约一家大旅馆,每周都打电话给该旅馆经理,持续了4年,从不间断,而且经常租用那家旅馆的房间,希望借此做成这笔生意,但结果还是失败了;后来他阅读厂一些有关处理人际关系的书,于是改变战略,决定先查出对方真正感兴趣的话题,再投其所好,制造接近付方的机会:通过调查发现该旅馆经理是全美餐旅业协会的会员,而且还因热心会务,当选为该协会的会长,不沦该会在何处举办义卖或进行会议,他都不辞辛苦地赶去参加。
于是杜文诺再与他见面的时候,立即以此协会为主要话题,和他聊厂起来,结果当然引起了他的兴趣,还热心地邀请他加入协会,成为他们的会员之一。当时,杜文诺从头到尾部;未曾提到有关面包的事,但几天之后,那家旅馆的餐饮部负责人却打电话来,要杜文诺把面包样品和价目表送去给他们看看。
之前用打电话的方式和那位旅馆经理攀了4年的交情,却比不上投其所好的一席长淡。当初若非不厌其烦地去调查他的兴趣所在,今天很可能仍旧一周一个电话,不得其门而人呢!
所以,对人说话应该投其所好;能够投其所好,你的话才能在他心中发生作用。例如,对方是个好名的人,但你并未清楚了解,偏偏对他说些有利可图的生意,即使你所讲的事真有诱人的利润,且是笔十拿九稳的投资,他也不会对你的话产生兴趣,因为好名的人,并不见得好利,而你却偏与他谈利,话自然不会投机。
有一位富商原本是一个极为好利的人,如果有人向他建议致富的方法,他无不采纳,但到了晚年,他的好利竟变成好名。但这种心理上的转变并没有人知道。这时有一个对于理财之道十分有心得的人,设法想与富商见面,好趁机提出他的理财计划,谁知道富商听了却丝毫不感兴趣,待他说完,只淡淡的回答说:“我不要再发财了,正想谋求散财之道。”他一听,大感意外,只好垂头丧气地离开了。其实得此结果,还算庆幸,有时会当你是个唯利是图的十足小人,心中万般瞧不起你,以后你再想亲近他,就难上加难了!
好利的人,根本看不起名。认为名是寒不可衣、饥不可食的东西,所以你如对投机商人谈论如何发财,如何利用机会致富,他绝对是“虚心求教”,但倘若你和他谈如何成名,他自然沉沉欲睡。
这两种人还不算难说,最难的,是表里不一的人,表面上是好名,骨子里是好利,试问对于这种人,你将如何和他谈话?对他讲如何成名吧,与他的内心相反,听了你的话,一味地说很好,点头如捣蒜,而他的心里却认为你是个不合时宜的书呆子,表面上表示敬重,实际上极力疏远;若对他讲如何获利吧,虽符合他的需要,却揭穿了他的假面具。他的假面具,是用来欺世盗名的,一旦被你揭穿,总是不利,于是他对你做出一番申斥。认为言利乃有辱他的人格,其实对于你的建议,J心里欢喜不已实在不值得我们长交往。
4.用自嘲解困
人际交往中,在人前蒙羞、处境尴尬时,用自嘲来对付窘境,不但很容易找到台阶下,而且多会产生幽默的效果。所以自我解嘲,自己先笑起来,是很高明的一种脱身手段。
传说古代有位石学士,一次骑驴时不慎当众摔在地上,一般人一定会不知所措,可这位石学士不慌不忙地站起来说:“亏我是石学士,要是瓦的,还不摔成碎片?”一句妙语,说得在场的人哈哈大笑,自然这石学士也在笑声中免去了难堪。
以此类推,一位胖子摔倒了,可说:“如果不是这一身肉托着,还不把骨头摔折了?”换成瘦子,又可说:”要不是重量轻,这——摔就成了肉饼了!”
由此可见,白嘲时对着自己的某个缺点猛烈开火容易妙趣横生。
在社交中,当你陷入尴尬的境地时,借助自嘲往往能使你从中体面地脱身。
在某俱乐部举行的一次招待会上,服务员倒酒时,不慎将啤酒洒到一位宾客那光亮的秃头上。服务员吓得手足无措,全场人目瞪口呆,这位宾客却微笑地说:“老弟,你以为这种治疗方法会有效吗?”在场的人闻声大笑,尴尬局面即刻被打破了。这位宾客借助自嘲,既展示丁自己宽广的胸怀,又维护了自我尊严,消除了耻辱感。
由此可见,适时适度地自嘲,不失为一种良好修养,一种充满魅力的交际技巧。自嘲,能制造宽松和谐的交谈气氛,能使自己活得轻松洒脱,使人感到你的?可爱和人情味,有时还能更有效地维护面子,建立起新的心理平衡。
人际交往中身在高位者或明星大腕们,与人打交道时容易让人感到有架子。可能是因为他人过于紧张、有压力,也可能是这些人还没有摸着与普通人相处的窍门:通常而言,开开自己的玩笑,可以缓解他人的压力,还能让一般人觉得有人情味,和普通百姓一样,从而让人心里舒坦。
力求个性化、形象化并学会适当的自嘲,往往可以使自己说话变得有趣起来。幽默力量能认同幽默的事物。因此真正伟大的人物会笑自己,也鼓励别人和他一起笑。他们以与人分享人性来给予并获得幽默,你也能做到! 笑自己的长相或笑自己做得不够漂亮的事情,会使你变得较有人性。如果你碰巧长得英俊或美丽,试试你的其他缺点。如果你真的没有什么缺点就虚构一个,缺点通常不难找到。如果你的特点、能力或成就可能引起他人的妒忌甚至畏惧,那么,试着去改变这些不好的看法。例如,你可以说一句妙语:“世界上没有一个人是完美的,我就是最好的例子。”你以取笑自己和他人一起笑,会帮助他人喜欢你,尊敬你,甚至钦佩你,因为你的幽默力量证明你有人性。 “我喜欢你”导致“我了解你”,进而“我相信你”。于是,你最后达到的目标便是信任。当别人信任你时,你便能影响他们,使他们鞭策自己去发展他们的潜能。这也正是每一个人在与人沟通时的最终目标。 其实不管你是大人物还是小人物,自嘲都能让你备受欢迎。大人物因自嘲可减轻妒意而获得好名声,小人物通过自嘲可以活得更潇洒。