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80/20法则的三大假设(2)

而80/20思考法则对于提高个人生活品质大有裨益。这一种全新的尝试,可能不尽完美,却能够给人们带来令人惊讶的领悟。比如说,一个人生命中的快乐或成就,其80%的是发生在生命中很短的时期里。个人价值的高峰通常会被人大大地延伸。一般人说时间不够用,但是,运用80/20法则所得的结论恰恰相反。实际上我们是时间太多,而且浪费了时间。

80/20分析法可以检视两组资料的关系。其中一组资料是一群人或物,可以转成百分比的数目,大都达到或超过100%。另一组资料与一些人或物的特色有关,这些人或物皆可测量,并能转成百分比。

与一般通用的统计方法不同,80/20分析法有独特之处:即它依重要程度来排列资料,并比较两组资料的百分比。

80/20分析法极为有用,但大部分人并非天生就是分析家,而就算是分析家,也不可能每做一个决定时就去分析资料——这必然会把生活弄得一团糟,大部分的重要决策都不是以分析方法决定的,无论电脑变得多聪明。因此,如果我们需要用80/20法则作为日常生活的导师,我们需要的不是分析,而是立即可用的方法,这时我们需要80/20思考法。

我们所说的80/20思考法,是将80/20法则用于日常生活的非量化应用。80/20思考法和80/20分析法一样,我们一开始先假设,在投入和产出之间有一个不平衡的关系。但是,我们不需搜集资料来分析这个关系,而是大略估计它。80/20思考法要我们找真正重要的少数事物,同时忽视不重要的事物,这可经由练习而做到。80/20思考法要我们见树又见林。

使用80/20思考法,不能因资料完整、分析完善就被限制住。从数字产生若干见解,必也有来自直觉和印象的见解。这就是为什么,就算80/20思考法有资料为辅,我们也绝不能被它限制。

为了使用80/20思考法,我们必须经常问自己:“是什么因素让20%的原因产生80%的结果?”我们绝不能以为自己已经知道答案,而必须要花一点时间,去做创意的思考。什么是少数的重要因素,什么又是无关紧要的多数呢?背景的噪音,是不是掩盖了什么动听的旋律?

运用80/20思考法后,得到结果也是:想要有效改变行为,就得关注最重要的20%的因素。当结果倍增时,你就知道是80/20思考法发挥了效用。80/20思考法给我们的不只是事半功倍。

运用80/20法则时,请不要假设结果的好坏,或者认为,我们所观察到的某种强大力量必然是好的。我们从自己的观点来决定它们是否有用,然后判断,究竟是要推动某些有力的少数朝正确方向前进,或者应想法子阻断它们的作用。

分析法和思考法是80/20法则衍生出来最有效的两种方法,具有一定的实践意义。

没有任何一种活动不受80/20法则的影响。大部分使用80/20法则的人,都像预言故事里的盲人摸象,只知其局部的力量与运用范围,若想成为80/20法则的思想家,你需要积极参与,并加上创造力。如果你想从80/20思考法获得好处,你就必须用它!

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