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第7章 做一个从骨子里透出来的简约主义者

在工作中,能够化繁为简是一种能力;在人生中能够化繁为简是一种境界。但无论是工作还是生活,简单才是最好的。就像曾任苹果电脑公司总裁的约翰·斯卡利所说:“未来属于简单的人。”如何在复杂的环境中永远保持着简单,是每一个人都必须认真思考的问题。

复杂的极致即简约

按照乔布斯的说法,复杂的极致即简约。无论从iPod或iPhone的设计、苹果产品的包装还是苹果公司网站的设计上看,乔布斯的创新就意味着删繁就简,突出精要。

苹果前任CEO斯卡利曾说过:“乔布斯的方法论区别于其他所有人的地方在于,他总是相信你所作的最重要的决定不是你去做什么,而是你不去做什么。他是一个简约主义者。” 乔布斯从骨子里就是一个简约主义者。

受乔布斯的影响,在苹果,设计师们宁可放弃产品的一些附加功能,也不会让产品新增特性伤害了原本简约、流畅的用户体验。

微软创始人保罗·艾伦在披露微软早年历史的《谋士》一书中,讲到这样一个故事:

微软帮苹果开发Macintosh版本的Excel软件时,艾伦到硅谷拜访乔布斯。乔布斯为艾伦展示Macintosh原型机和由鼠标控制的图形用户界面。 当艾伦看到乔布斯演示用的鼠标只有一个按键时,他好奇地问乔布斯:“鼠标上如果有两个按键,是不是会更好?” 乔布斯回答说:“保罗,你知道的,这完全是简约和复杂之间的取舍关系。没有人会在使用鼠标时需要两个或更多的按键。” 于是,多年来,苹果电脑配置的鼠标一直只有一个按键,与IBM阵营的两键、三键鼠标截然不同。

近些年来,苹果又推出了iPod、iPhone、但不管是什么产品,都体现了“苹果”的风格在于简约。

乔布斯曾经说过:“产品流畅、简单,容易看明白,而且责任非常明确,一切都简化了,这正是我的信条——聚焦与简化。” 乔布斯在工作中追求者简约,其实不管是工作中要讲求简单,在生活中,我们也应该做一个“简约主义者”,去追求最简单的幸福。

在我们的一生中,会有许多追求和憧憬。追求真理,追求理想的生活,追求刻骨铭心的爱情;追求金钱,追求名誉和地位。有追求就会有收获,我们会在不知不觉中拥有很多,有些是我们必需的,而有些却是完全用不着的。那些用不着的东西,除了满足我们的虚荣心外,最大的可能就是成为我们的一种负担。

人心随着年龄、阅历的增长而越来越复杂,但生活本身其实十分简单。幸福、快乐的生活源自于内心的简约,简单使人宁静,宁静使人快乐。

正所谓大道至简。弘一法师曾在他的著作中屡次提到在修习佛法的过程中,看到简易的话语切不可以为佛法就是如此简易好学。因为简单的话语有可能包含着十分深刻的道理,千万不要轻视简单的力量。

其实,大凡简单而执著的人常有阳光的人生。一个人若时常追求复杂而奢侈的生活,苦难则没有尽头,不仅贪欲无度,烦恼缠身,而且日夜不宁,心无快乐。因为复杂往往浪费了宝贵的时间;奢侈极有可能断送美好的人生。反而因为简洁,每每能找到生活的快乐;因为执著,时时能感觉没有虚度每一天。平凡是人生的主旋律,简洁则是生活的真谛。

人活在世上都要扮演一定的角色,或许你的生活很简单,但是你也会有自己的幸福。

有些人,他们活着,却没有时间去多愁善感;爱着,他们却不懂怎么诠释爱情;他们满足,因为他们没有奢望生活过多的给予;他们简单,不用在人前掩饰什么。他们也许连阳光式生活是什么都不知道,然而真正拥有阳光生活的就是这么一群简单的人。

效益出自简单,简单,再简单

现代社会,人们似乎总有忙不完的事情,当忙完后才发现大多数时间是做无效的工作。事实上,随着工作步调愈加复杂与紧凑,很多时候我们都将原本的简单问题复杂化了,给自己徒增麻烦。在这种情况下,保持简单是最好的应对原则。

简单思维,有一个较为有名的法则——“奥卡姆剃刀”。他的提出者奥卡姆·威廉有一句著名的格言,“如无必要,勿增实体。”不要把事情看得那么难,那样只会使人处于自我束缚中。许多问题解决起来,既不需要太复杂的过程,也不必要有太多的顾虑,绝妙常常是存在于简单之中的。

根据奥卡姆剃刀这一原则,对任何事物准确的解释通常是那种最简单的,而不是那种最复杂的,这就像音响没有声音,我们总是会先看看是不是电源没有接好,而不会马上就将音响拆开检查是否哪个线路坏了。

所谓大道至简,能够把复杂的工作简单化,才是工作的最高境界。

乔布斯喜欢小团队的运作方式,在团队管理上,乔布斯的关键词是简化、直接。当乔布斯重返苹果后,面对苹果臃肿的组织体系,他要求组织架构必须变得简化、有效。乔布斯的管理很简单:一个人负责工程部,一个人负责软件开发,一个人领导设计团队,一个人负责公司运营,一个人负责全球销售。乔布斯认为公司从上到下应当是一条清晰的链式结构,每个人都知道应该向谁汇报,而不是复杂的多头领导。

简化是一种思维方式,也是一种工作方式,它让职责明确、目标明确,避免了不必要的干扰。

通用电气的总裁杰克·韦尔奇有一句名言:“效率出自简单。”简单式管理已成为很多企业奉行的管理模式。同样,化繁为简也就成了我们必备的一条效能定律。

职场人士往往会有这样的体会,最初创业时,只有老板(包括合伙人)和被雇佣者两个层级,那时候上下级之间的关系非常简单,工作效能也很高。然而,当发展成为大公司后,关系越来越复杂,管理也越来越困难了。这是什么原因?著名的管理大师彼得·德鲁克说过:“最好的管理是那种交响乐团式的管理,一个指挥可以管理250个乐手。”他通过调查和研究得出的结论是,对企业而言,管理的层级越少越好,层级之间的关系越简单越高效。

冗繁是效率管理的大敌。一位出色的高效能人士应当善于把握事物的重点,化繁为简。世界500强企业之一的宝洁公司,其制度就具有人员精简、结构简单的特点,回应了保罗的简单原则。宝洁公司强烈地厌恶任何超过一页的备忘录,推行简单高效的卓越工作方法。曾任该公司总裁的哈里在谈到宝洁的“一页备忘录”时说:“从意见中摘出事实的一页报告,正是宝洁公司做决策的基础。”他通常会在退回一个冗长的备忘录时加上一条命令:“把它简化成我所需要的东西!”如果该备忘录过于复杂,他会加上一句:“我不理解复杂的问题,我只理解简单明了的。”

值得注意的是,将所了解的事情用“一页备忘录”表述出来,并不是一件容易的事。一是需要对事情做深入细致的调查;二是要把所得到的材料反复研究,“了然于胸”,然后从中找出规律性的、代表性、本质性的东西来。如何衡量是不是“吃透”了,一个最简便、最有效的方法是:看能不能用“一页备忘录”概括你要讲的或写的内容。如果做到了,说明吃透了。反之,则说明述者对所说或所写的内容仍然是心中无数,无论怎么表述都很难收到理想的效果。

化繁为简是企业员工的一条重要效能定律。马上行动,追求简单,事情就会变得越来越容易。简化工作要从我们工作中的一些细节方面入手,例如可以通过有效利用办公用具达到简化工作的目的。比如利用名片简化人际管理;利用记事本简化工作程序……

职场中的年轻人必须想尽办法,化繁为简,将牵绊工作效率的障碍毫不吝惜地甩掉。但“简单一些,不是要你把事情推给别人或是逃避责任,而是当你焦点集中、很清楚自己该做哪些事情时,自然就能花更少的力气,得到更好的结果”,艾森克在接受杂志访问时如此说道。简化问题,从细节入手,避免冗繁是我们简化工作的重要途径。

思想单纯是简约的前提

菲律宾《商报》登过一篇署名陈美玲的文章,作者感慨她的一位病逝的朋友一生为物所役,终日忙于工作、应酬,竟连孩子念几年级都不知道,留下了最大的遗憾。作者写道,这位朋友为了累积更多的财富,享受更高品质的生活,他终于将健康与亲情都赔了进去。那栋尚在交付贷款的上千万元的豪宅,曾经是他最得意的成就之一,然而豪宅的气派尚未感受到,他却离开了人间。作者问:“这样汲汲营营追求身外物的人生,到底生命感知何在,意义何在?”

这位朋友显然也是属“世味浓”的一族,如果他能把“世味”看淡一些,像陈美玲那样“住在恰到好处的房子里,没有一身沉重的经济负担,周休二日不值班的时候,还可以一家大小外出旅游,赏花品草”……这岂不是惬意的生活?

陈美玲写道:“生活简单,没有负担,这是一句电视广告词,但用在人的一生当中却再贴切不过了。与其困在财富、地位与成就的迷惘里,还不如过着简单的生活,舒展身心,享受用金钱买不到的满足来得快乐。”

“只有简单着,才能从容着、快乐着。”不奢求华屋美厦,不垂涎山珍海味,不追时髦,不扮贵人相,过一种简单自然的生活,一种外在的财富也许不如人、但内心享受充实富有的生活。这是自然的生活,有劳有逸,有工作着的乐趣,也有与家人共享天伦的温馨、自由活动的闲暇。二十几岁的人也应该懂得在追求物质财富的时候,要适当简化自己的生活,让自己的思想保持单纯,让自己的心有一处可安放的空间,这样才能让快乐萦绕在自己的周围。

对简约的追求,很大程度上来自于乔布斯年少时修习禅宗的经历。

乔布斯常说:“人生中最重要的决定不是你做什么,而是你不做什么”。这种“弱水三千,我只取一瓢饮”的禅机在苹果的每一件产品中都有体现。

在设计iPod时,苹果在设计中所做的就是不断做减法。可以说,减法思想贯穿了iPod产品设计的始终。

到了研发iPhone时,乔布斯在设计的最初阶段,就给设计团队下了死命令:iPhone手机面板上只需要一个控制键。

尽管每次都有设计师强调这个要求不可能,但是,乔布斯对此充耳不闻,他只是对来报告的设计师说一句:“iPhone手机面板上只需要一个控制键,去搞定他。”

简化生活的过程就好比冬天给植物剪枝,把繁盛的枝叶剪去,植物才能更好地生长。曾经有这样一个比喻:“我们所累积的东西,就好像是细胞分裂的过程一样,不停地繁殖,从不曾间断过。”

生活中,很多人不停地追求越来越高的物质生活,他们好像从来就不曾满足过,幸福的滋味对他们而言好像只在梦里似有似无地出现过,生活被他们搞的也是焦虑不堪。在与人交往的过程也总是忧虑重重,不知道我的言行会不会伤害到其他的人,不知道他人会不会喜欢我;我怎样才能赢得更多人的青睐,赢得更多的赞美,怎样才能在同事中出类拔萃等等。让自己每天都累的喘不过气来。其实,顺其自然,少一点忧虑,思想单纯一点,少想一些事情,我们的生活会美好很多,很多担心的事情也不会发生,这样的人生岂不更精彩。

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