第二节 合理安排时间和金钱
时间和金钱是人生中两项宝贵的资源。了解合理的运用自己的时间和金钱是相当必要的,这样能使你加快成功的步伐。
我们面对时间应该像面对自己的生命一样去珍惜它。否则,它便会稍纵即逝,消失得无影无踪。
时间的合理利用是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。
值得人们关注的是,成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,但事实上,它们的作用很大。时间上的这种差别非常微妙,要过几十年才看得出来。
你最宝贵的财产是你手中的时间,好好地安排时间,不要浪费时间,请记住浪费时间就等于浪费生命。
时间的特点是,既不能逆转,也不能储存,是一种不可再生的、特殊的资源。
时间对任何人、任何事都是毫不留情的,是专制的。当然,时间对每个人又都是公平的。它既可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。
要善于集中时间,切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上,切忌不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事或是次要的事。一件事情来了,首先要问:“这件事情值不值得做?”它不可遇到事情就做,更不能因为做了事,没有偷懒,就心安理得。
要善于把握时间。时机是事物转折的关键时刻。抓住时机可以牵一发而动全局,以较小的代价取得较大的效果,促进事物的转化,推动事物向前发展。错过了时机,往往会使到手的成果付诸东流,造成“一着不慎,全局皆输”的严重后果。所以,成功人士必须善于审时度势,捕捉时机,把握“关节”,恰到“火候”,赢得时机。
那么我们应该怎样合理地利用时间呢?
首先,我们要善于集中时间。
不要平均分配时间,把有限的时间集中到自己的重要的事情上去做。
第二,要善于把握时间。
不要让时间从你的身边溜走,抓住每一刻的时间,为自己赢得更多的时机。
第三,要善于利用零散的时间。
要珍惜并充分利用大大小小的零散时间,把零散时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。
很多时候,你会听到这样的说辞:“等我有空再做”。这句话通常表示“等手上没什么重要的事情时再做”。但事实上,没有所谓“空”的时间。你可能有“休闲”时间,却没有“空”的时间。在休闲的时候,你也许会躺在游泳池边尽情玩乐,但这绝不是“空”的时间。因为你的每一分钟都很值钱。
第四,根据事情的优先顺序安排时间。
所有功成名就的人,都会为自己的待办事项制订优先顺序。
在确定了应该做哪几件事之后,你必须按它们的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。
著名的旅馆业者康拉德·希尔顿将他的成功全归功于目标的魔力。但在达成目标之前,希尔顿不过是写出他做事的优先顺序而已,以下就是他的故事。
经济萧条打击了希尔顿。自1929年股市大崩盘后,没有人想要旅行,就算有,他们也不会住进希尔顿在20年代中收购的那些旅馆。到了1931年,他的债主威胁要撤销抵押权。不但他的洗衣店被典当,他甚至还被迫向门房借钱以糊口。在这潦倒之际,希尔顿偶然看到了沃尔多夫饭店的照片:6个厨房、200名厨师、500位服务生、2000间房间,还有附属私人医院与位于地下室旁的私人铁路。他将这张照片剪下来,并在上面写上“世界之最”。
希尔顿事后形容1931年:“那段迷失而混乱的日子真是连想都不敢想。”
但那张沃尔多夫饭店的照片自此就保存在他的皮夹子里,一直激励着他努力奋斗。当他再度拥有自己的书桌后,他便将照片压在书桌的玻璃板下,随时看着它。在事业渐有起色而且买了新的大桌子后,他仍把那张珍贵的照片放在玻璃板下面。
18年后,也就是1949年10月,希尔顿买下了沃尔多夫饭店。那张照片使得希尔顿的梦想有了具体的雏形,让他有一件可以全力以赴的目标。那张照片就像是一张提示卡,如同格利·布朗放在桌上的杂志一样,不断地激励他们向目标迈进。
荷马·赖斯同希尔顿一样,也是一个因目标而成功的人。荷马·赖斯是乔治科技大学黄夹克队的常驻运动总监。因为赖斯成就斐然,美国全国大学运动协会的同僚们以他的名字设立了一个奖项,每年颁发给全国最优秀的运动总监。
赖斯发迹于肯塔基的乡下中学,后来转到一间较大的中学,继续他的教练生涯。在那儿,他缔造了辉煌的纪录:101胜、9负、7平,7季全胜,50场连胜以及连续5年的冠军。之后他更上一层楼,当上了大学教练、专业教练和大学的运动总监。
他是如何做到的呢?一开始,赖斯读遍了所有能找得到的有关成功的书,他发现许多书都建议读者写下希望达成的事:你的渴望、目标及梦想。年轻的赖斯教练便依样画葫芦,并且在旁边写出达成目标的日期,以及达成目标的计划。像奇迹一般,赖斯一步步地完成了他所订下的目标。他对这种结果非常满意,因此也教他的队员们这么做。多年以来,他仍乐此不疲。
赖斯有时会被邀去发表演讲。有一次,他给同学们看一组3乘5大小的卡片,然后告诉同学们:“上面都是我的目标,一张一个,我都随身带着。当我等着登机时,就会将卡片拿出来温习,而且真正的乐趣在于实现这些目标。”他相信目标应该要清楚而明确,而且每天至少大声念出两次,必有助于将这些目标融入潜意识里。他说:“有耐心、放轻松、保持信心。该是你的,自然跑不掉。”
需要一直要到他们的生涯走了一大段路以后,才开始觉得他们一生中有很多浪费时间的举动,也许是因为年轻时并不了解计划一旦开始要花费多少时间才能完成,也不了解我们的时间其实非常有限。
所以,为了更好的利用时间,不让自己将来后悔。下面有4个很好的理由,说明了绝对不要做不值得做的事:
1.不值得做的事会让你误以为自己完成了某些事情。
就像将没人听过或读过的论文列在履历表上一样,你只是对白费力气沾沾自喜罢了。
2.不值得做的事会消耗时间与精力。
因为用在一项活动上的资源不能再用在其他的活动上,不值得做的事所用的每一项资源都可以被用在其他有用的事情上。
3.不值得做的事会浪费自己生命。
社会学家韦伯说,一项活动的单纯规律性会逐渐演变为必然性。一段时间之后,人们会说:“我们不应该让它消失,我们已经做这么久了。”许多机构、刊物或活动根本就不该存在,其仍能持续存在的原因只是大家已经习惯,有了认同感,如果让他们消失,会有罪恶感。
4.不值得做的事会生生不息。
做了不值得做的事之后,就需要组织一个委员会来监督,最后,还需要小组委员会、管理人员、手册、指导原则,甚至每年开设训练营学习如何将不值得做的事做得更好。有一天,某个富人过世后,还会留下一笔钱捐赠给大学教授,来做这个不值得做的事,其前景无限光明而且令人惊讶。
善于利用时间就是珍惜生命,我们要坚决不做毫无价值的事情,也许你会注意到,身边许多人都在忙忙碌碌地做事,但仔细一看,他们有一半时间是在作无用功,而生命也就在这一分一秒的时间中悄悄的流失了。
那么,我们怎样做才能使自己不再作无用功呢?
最好的方法之一是寻求更多的信息,或以新的观点重新检视旧的信息,因此,你可能需要雇用一个机械专家、技师或顾问。如果与对方关系的发展情势并不如预期的,也许可以从曾经与对方交过手、或曾经经历类似状况的人中取得相关信息。
通常,找不到问题症结的原因是:人们不愿意去面对或不愿意去找出正确的问题,即使找到了症结所在,他们也会假装视而不见,否认只能拖延,无法避免问题的发生。
尽早开始找出症结,全力应付无法妥协的事情。如果有对你而言意义重大的原则性冲突,而且你确信没有人会让步,那么你就已经到达走为上策的境界了,走吧!
当然,别忘记一点,做事情不能期望值太高。你可能浪费太多时间和力气去梦想完美,结果却没有时间去做好任何事情。
然而,有些完美即使办得到,也不值得花费时间去做。成功的时间管理需要确知何时应该追求完美,何时见好就收。
许多人很难使自己的每一天都朝着正确方向前进。有些人的问题是积极性不高,有些人的问题是对自己要求不严,另外一些人的问题仅仅是一种积习。这种积习使他们躺下而不是向前进。还有一些人对自己应做什么,什么时候去做不甚了了。
如果你对何时应做何事心中无数,你可以为自己制定一个有效的计划本,把所有资料很有条理地记录在一个地方,有助于你更加节省自己的时间。
有时你会突然意识到,因为太迟开始而无法完成当天想做的事。这是最令人失望的。许多人在意识到时间不够而无法做他计划中的事时,干脆把整天一笔勾销,什么都不干。解决办法是养成及早开始的习惯。
如果你手头的工作需要高度集中精神,你要学会在长达4~6小时的大段时间内工作。其原因与防止别人打断相同。因为这样你不必把时间耗费在重新集中精神上。
另外,当你在大段时间内工作时,你会发现自己劲头越来越大,能在短时间内完成较多的工作。要有那么长的一段时间归自己使用,你必须作些具体的安排。时间不会自己走来,你甚至要找个僻静的地方,以便干活时不受别人干扰。
往往清晨工作时较少受干扰的打断。如果你能安排自己在清早工作,你会发现你那一天干劲特别足,能用于工作的时间也延长了。
提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。然而许多人却试图一个人包打天下。解决办法是把工作委托给别人,授权他们去干。
要请求别人,你就必须知人善任,清楚各人的长处和短处,把每个人分派到他(她)最能发挥水准的岗位上。授权给别人,同时也要给他们完成任务,所需要的条件。你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。
如果你是个办事拖拉的人,你大概在浪费大量的宝贵时间。这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。
有时,我们感觉到一项任务不重要,于是做起来拖拖拉拉。如果这项任务真的不重要,就把它取消好了,而不是拖延然后又后悔。有效分配时间的重要一环,是把可有可无的任务取消掉。应该从你的日程表中清除乱糟糟的东西。
有时候,任务是能完成的,但是你不喜欢做。你不愿意或许与你的个性或专长有关。如果你把任务委托给一个更适合做、更乐意做的人,你和他就都成了赢家。
对于拖沓已经成了习惯了的人,要完成一项任务的一切理由都不足以使他们放弃这个消极的工作模式。如果你有这个毛病,你就要重新训练自己,用好习惯来取代拖沓的坏习惯。每当你发现自己又有拖沓的倾向时,静下心来想一想,确定你的行动方向,然后再给自己提一个问题:“我最快能在什么时候完成这个任务?”定出一个最后期限,然后努力遵守。渐渐地,你的工作模式会发生变化。
如果你珍惜你的时间,学习如何利用一些简单的暗示,多多少少可以省下几分钟。好好应用一些有效的计划,不但可减轻你的压力,还可以加强你的社交技巧与彬彬有礼的形象。以下就是一些最有效的方式。
这种时间限制暗示有三种目的:
1.告诉对方他们对你很重要,你很想花点时间跟他们在一起,听听他们有什么话要说;
2.提供对方一个界限。他们可以事先知道你给他们多少时间;
3.迫使对方切入主题,而不要浪费时间在不相关的细节上。
有时候,有些人无法在当时你所能给他们的时间内很好地讨论一个话题。假如是这样的话,另外约定一个时间。有些人绝对没办法在他们觉得匆促的情况下,透露重要信息。
我们要学会善用等候的时间,就像是去看医生时带一本书,如此一来,你就不必看他们的杂志或其他无益的东西。
一位叫安妮·索恩的总裁助理也是如此,她在车里放了一把拆信的刀,每次开车时都带着一叠信件,利用等红灯时看信。安妮说,反正百分之十五都是垃圾信件,而且在她到达办公室前,信件已经遴选完毕,所以一到办公室,她就把垃圾信件全都丢掉。
时间管理技巧是一种既可独乐也可众乐的比赛,每个人都是赢家。根本不肯参与的人,才是真正的输家。
由经理将工作组织起来,使他们的时间可以分段或分区。这些时间区段是经理完全不受打扰、专心工作的时间。相对于创造时间区的另一个选择是“大杂烩”,就像电脑花了太多的时间在程序与程序之间来回奔波,结果却一事无成一样。
不少高级主管会提早进办公室,是因为他们知道电话还不会开始响个不停,其他人也还没到,此外,他们也会延长工作时间。因为朝九晚五的员工已经下班,而且在公司下班后也不会有电话进来。这都是合理的利用时间的表现。
一个伟大的成功者,往往会十分地珍惜自己的宝贵时间,不会轻易地将其放走。合理有效地利用时间,是人生中重要的一件事情,时间是不可再生的,所以我们要尽可能地利用有限的时间做更多的事情,让我们的人生充满更多的美好与成功。
人生中任何有价值的东西都值得为它奋斗。
人类社会发展的历史证明:金钱能使人们能够从事许多有意义的活动,对任何社会、任何人都是重要的;金钱是有益的。
有时,金钱能够帮助你实现梦想,金钱并不是罪恶之源,如果将金钱正确地把握,你会从中得到许多帮助。金钱可以做坏事,也可以做好事,关键在于用之有道,金钱除了满足基本生活花费外,还可用于慈善事业。
金钱的确能增强凭着正当手段来赚钱的人的自信心,实际生活中的许多事情告诉我们,随着一个人财富的增长,他的自信心也随之增强,对所有的人来说,存钱是成功的基本条件之一,储蓄能够使人更加自信。
存钱纯粹是习惯的问题。一种习惯一旦在脑中固定形成,这个习惯就会自动驱使一个人采取行动。
例如,如果遵循你每天上班或经常前往的某处地点的固定路线,过不了多久,这个习惯就会养成,不用你花脑筋去思考,你的头脑自然会引你走上这条路线。更有趣的是,即使你在动身之初是想前往另一方向,但是如果你不提醒自己改变路线,那么,你将会发现自己不知不觉又走上原来的路线了。
养成储蓄的习惯,并不表示将会限制你的赚钱能力。正好相反——你在应用这项法则后,不仅将把你所赚的钱有系统地保存下来,也使你步人更大的机会之途,并将增强你的观察力、自信心、想象力、进取心及领导才能,真正增加你的赚钱能力。
一个人想要成功,储蓄存款是不可缺少的。如果没有存款,他将无法获得那些只有手边现款的人才能获得的那种机会;另外,在遇到急需现款的紧急情况时,将无法应付。
如果你没有钱,而且也尚未养成储蓄的习惯,那么,你永远无法使自己获得任何赚钱的机会。这真是一个不折不扣的事实。几乎所有的财富,不管是大是小,它的真正起点就是养成储蓄的习惯。
把这个基本原则稳固地建立在你的意志中,那么,你将走上经济独立之途。
如果没有相当程度的经济独立,一个人就不可能获得真正的自由。这是一件相当可怕的事。一个人被迫待在一个固定的地点,从事一件固定的工作,每周、每天要做上好几个小时,而且要做上一辈子。
对于我们上面所指的这几百万人来说,除了这方法之外,再也没有其他方法可以逃避这种困境r,除非你是很少数例外中的一分子。
因此,养成储蓄的好习惯对一个人而言是至关重要的。
富兰克林说:“记住:金钱有生产和再生产的性质。金钱可以生产金钱,而它的产物又能生产更多的金钱。”
凡是继承大笔财富的人,经常会变得懒惰并失去自信。懒惰会造成畏缩,畏缩会导致进取心及自信心的丧失,一个人缺乏这些基本的优点,终其一生都要在不稳定中生活,就如同一片枯叶随风飘荡。
许多人能够在这个世界上功成名就,主要是因为他在生命初期即被迫为生存而奋斗。许多做父母的因为不知道从奋斗中可以培养出进取心,所以他们会这样说:“我年轻时必须辛苦工作,但我一定要我的孩子能过得舒服。”真是既可怜又愚笨的人呀。生活过得“舒服”,通常反而会害了孩子们。在这个世界上,还有比被迫劳动更悲哀的。但被迫工作,以及强迫自己作最好的表现,并使你培养出节俭、自制、坚强的意志力、知足常乐及其他100项以上的美德,这些都是懒惰的人永远得不到的。
倘若你只是从事你的报酬分内的工作,那么你将无法赢得人们对你的有利评价。但是,当你愿意从事超过你报酬价值的工作时,你的行动将会促使与你的工作有关的所有人对你做出良好的评价,而且还将进一步建立起你的良好声誉。这种良好的声誉,将给你带来更多的报酬。
一个人只有精力充沛,才能对所从事的事业锲而不舍。这里不妨对你说,健康的身体才是赚钱的本钱。因为身体不佳,对自己、对世界都会失去希望。
如果你抑郁寡欢,多愁善感,毫无自信,失去了追求和目标,你的身体也会随之快速衰老。让你的生理年龄(貌龄)和心理年龄都大大小于你的实际年龄,你将更吸引人,特别是异性。
愈是谦逊的人,你愈是喜欢找出他的优点来推崇;愈是把自己的所作所为看成了不起,孤傲自大的人,你愈会瞧不起他,更喜欢找出他的缺点,加以全力攻击。洛克菲勒正是明白这个道理,才说出这番话,并且从中获益的,因为经过一番警惕后,因小有所成而引起的过度兴奋的情绪,便可平静了。
金钱就像流水一样,由高处往低处流,愈到下游,覆盖的面积愈大,土地也愈肥沃。赚钱的情形就是这样。采取低姿态,谦虚、满怀感谢之心的人,金钱会顺流向他而去。愈是有涵养、稳重的君子,态度愈谦虚;相反,毫无内涵、轻薄的小人,态度愈骄傲。愈是赚大钱的人,态度愈谦虚。想要赚钱,你就要有谦虚的态度。如此,金钱必会像水一样,不间断地向你涌来。
有些人在还没有赚钱之时,也许有这样的想法:“等赚了钱。我一定要好好回报他们。要是赚了钱,我一定把其中几分之几拿出来,分配给大家。”可是一旦钱赚到手,想法则完全变了,稍有良心的,只拿出少之又少的一部分来“犒劳”大家。而有些人,太贪心,最终结局一定是众叛亲离。
过去和现在,都有无数人对文明做出无价的贡献,但是他们仅仅得到一点点、甚至没有得到什么金钱的报酬。无数伟大的哲学家、科学家、艺术家和音乐家,一生都是贫穷的。凡高、贝多芬,还有其他同等地位的人,死的时候一文不名。世界上没有人能算出过世的贤哲之人对人类所贡献的价值。但是,人们怀疑他们中是否有人跟一般百货公司的采购人员享有同样多的个人收入。
设计一座美丽漂亮大楼的建筑师,跟那些要住进去的人比起来,显然是穷人。建造一座堤防的工程师,他工作所得到的酬劳,可能比那些田地受到灌溉的地主的收入少得多。建筑师和工程师建造了他们的业绩,但他们的成就,并不因为他们没有从工作中赚到大钱而减低。
切忌,不要被债务困住。一个被债务缠身的人,一定没有时间、也没有心情去创造或实现理想,结果是随着时间流逝,最后开始在自己的意识里对自己作了种种的限制,让自己在痛苦中不能自拔。
很多已经养成债务习惯的人,将不会如此幸运地及时清醒及时挽救自己,因为债务就像泥浆,能够把它的受害者一步一步地拉进沼泽。
两个好朋友,一旦有了金钱关系,他们的友谊极有可能变质。
借债还钱是理所当然的事情。可是人们却经常发生借贷纠纷,因为贷方常常无法如期收回贷款。
当借方无力偿还债务时,借贷双方关系肯定会恶化的。所以,朋友之间不应有金钱往来,因为当借方没有能力偿还时,很伤感情,彼此的友谊因此导致破裂。
同时,两个好朋友之间有借贷关系,贷方的立场一定是居上风,借方则处于下风,那两人之间的地位就不平等,借方一定会采取屈就的态度,如此,两人之间的友谊就会变质。
许多私下借钱给你的人,至少在生意决策方面有说话权。
两个好朋友为了钱翻脸是最不值得的。
因此,请你注意,借钱有时会破坏人际关系。其实在交际活动中,无论是公共关系,还是私人关系,只有遵守互惠互利的原则,才能得以健康、长久发展。