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第9章 时间统筹至关重要

自己做时间的主人

在这个充满危机和挑战的时代,人们都在为改变命运、赢得未来而奔走。每个人都承担着巨大的压力,越来越忙碌,很少享受闲暇和清静。你是不是经常忙得焦头烂额?熬夜、考试……每天又急又赶,事情永远也做不完。有多少次,你可以从容地和家人一起吃顿晚饭?有多少个夜晚,你可以安安稳稳地睡个好觉?

有些人忙碌得近似于一种病态。因为付出太多,一旦考不出好成绩,家人不理解自己,他们便会产生怨恨心理,产生无限的挫败感。这样的生活一天天重复,他们兢兢业业地苦干,最终却碌碌无为;等到年华老去,才会感到自己一生过得并不精彩。

另一种人看起来并没有那样终日劳碌,但他们在学习及家庭上却更成功,他们从不刻意牺牲休息时间去处理学习和工作上的事情;面对同样烦琐的事务,他们总能在很短的时间内将所有事情打点得井井有条。他们不但工作做得好,而且懂得享受生活。

以上两种人,前者终有一天会被忙碌拖垮,后者则仍旧悠然自得,迎接着更多成功的喜悦,并一步步走向事业的巅峰。

“天道酬勤”是一句古训,它告诉人们:只要你勤劳付出,上天就会给你丰厚的回报。但许多事实证明:天道有时未必酬勤。相反,一些看起来并不勤奋的人,却比别人更成功、拥有更多的财富、享受着更多的人生乐趣。

其实,工作和学习做得好不好,是要看它的结果,而不是看你有多忙。其中重要的一点就是怎样避免很多不必要的工作,把事儿做在点子上,把精力用在刀刃上,而不是用在盲目的勤奋上。闷头做事,只做不想,会使你迷失了方向;工作毫无头绪,生活杂乱无章,结果是越忙越穷,越穷越忙,不知不觉浪费掉宝贵的生命。也就是说,一个人成败与否,很关键一点在于,他是被时间所主宰,还是自己主宰了时间。想要成功,自己就必须做时间的主人。

人们的工作和生活节奏越来越快,我们似乎每天都没有充裕的时间去做自己想做的事,所以许多念头就此打消了。但世界上仍有许多人用坚持每天至少挤出一小时的时间发展自己的个人爱好。事实上我注意到,往往越是忙碌的人,越能挤出这一小时。富兰克林曾精辟地说过一句话:“成功与失败的分水岭可以用这么五个字表达——‘我没有时间’。”但是在生活中,有些人则能很好地利用和安排时间,先看几个例子:

例题:

(1)烧水沏茶时,洗水壶要用1分钟,烧开水要用10分钟,洗茶壶要用2分钟,洗茶杯要用2分钟,拿茶叶要用1分钟,如何安排才能尽早喝上茶?

(2)有137吨货物要从甲地运往乙地,大卡车的载重量是5吨,小卡车的载重量是2吨,大卡车与小卡车每车次的耗油量分别是10公升和5公升,问如何选派车辆才能使运输耗油量最少?这时共需耗油多少升?

(3)用一只平底锅烙饼,锅上只能放两张饼,烙熟饼的一面需要2分钟,两面共需4分钟,现在需要烙熟3张饼,最少需要几分钟?

(4)甲、乙、丙、丁4人同时到一个小水龙头处用水,甲洗拖布需要3分钟,乙洗抹布需要2分钟,丙用桶接水需要1分钟,丁洗衣服需要10分钟,怎样安排4人的用水顺序,才能使他们所花的总时间最少,并求出这个总时间。

(5)甲、乙、丙、丁4个人过桥,分别需要1分钟、2分钟、5分钟和10分钟。因为天黑,必须借助手电筒过桥,可是他们总共只有1个手电筒,并且桥的载重能力有限,最多只能承受两个人的重量,也就是说,每次最多过两个人。现在希望可以用最短的时间过桥,怎样才能做到用时最短呢?你来帮他们安排一下吧。

(6)小明骑在牛背上赶牛过河,共有甲、乙、丙、丁4头牛,甲牛过河需1分钟,乙牛需2分钟,丙牛需5分钟,丁牛需6分钟,每次只能骑1头牛,赶1头牛过河。问过河时间最短是多少分钟?

分析:

(1)先洗水壶然后烧开水,在烧水的时候去洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶。共需要1+10=11分钟。

(2)选派27车次大卡车及1车次小卡车即可将货物全部运完,且这时耗油量最少,只需用油10×27+5×1=275(公升)。

(3)我们可以先烙第一、第二张饼的第一面,两分钟后,拿下第一张饼,放上第三张饼,并给第二张饼翻面;再过两分钟,第二张饼烙好了,这时取下第二张饼,并将第三张饼翻过来,同时把第一张饼未烙的一面放上。两分钟后,第一张和第三张饼也烙好了,整个过程用了6分钟。

(4)所花的总时间是指这4人各自所用时间与等待时间的总和。由于各自用水时间是固定的,所以只能想办法减少等待的时间,即应该安排用水时间少的人先用。解:应按丙、乙、甲、丁顺序用水。丙等待时间为0,用水时间1分钟,总计1分钟;乙等待时间为丙用水时间1分钟,乙用水时间2分钟,总计3分钟;甲等待时间为丙和乙用水时间3分钟,甲用水时间3分钟,总计6分钟;丁等待时间为丙、乙和甲用水时间共6分钟,丁用水时间10分钟,总计16分钟。总时间为1+3+6+16=26分钟。

(5)大家都很容易想到,让甲、乙搭配,丙、丁搭配应该比较节省时间。而他们只有一个手电筒,每次又只能过两个人,所以每次过桥后,还得有一个人返回送手电筒。为了节省时间,肯定是尽可能让速度快的人承担往返送手电筒的任务。那么就应该让甲和乙先过桥,用时2分钟,再由甲返回送手电筒,需要1分钟,然后丙、丁搭配过桥,用时10分钟。接下来乙返回,送手电筒,用时2分钟,再和甲一起过桥,又用时2分钟。所以,花费的总时间为:2+1+10+2+2=17分钟。

(6)要使过河时间最短,应抓住以下两点:譹訛同时过河的两头牛过河时间差要尽可能小。譺訛过河后应骑用时最少的牛回来。解:小明骑在甲牛背上赶乙牛过河后,再骑甲牛返回,用时2+1=3分钟;然后骑在丙牛背上赶丁牛过河后,再骑乙牛返回,用时6+2=8分钟;最后骑在甲牛背上赶乙牛过河,不用返回,用时2分钟。总共用时(2+1)+(6+2)+2=13分钟。

可见,如何节省时间是人类实践活动中十分普遍的现象,即要在尽可能节省人力、物力和时间的前提下,努力争取获得在允许范围内的最佳效益。因此,时间的统筹在人们的社会生活中至关重要。

随着信息时代的来临和生活节奏的加快,学校里的学生越来越多地对时间概念和时间管理重视有加。因为合理利用和管理时间,不仅能收到事半功倍的效果,大大提高学习效率,同时也使自己的收益增加。时间管理也是自我管理中一项十分重要的内容。对于我们学生来说,要清醒地认识自己的工作时间,科学地安排自己的工作时间。上小学时,大家都学过著名数学家华罗庚先生写的关于统筹法的一篇文章,用生活中常做的一件小事——泡壶茶为例,深入浅出地说明运用统筹法带来的好处——既提高了效率又节约了时间。从而体现了时间管理的重要性——“一寸光阴一寸金”,时间不能贮藏,但也不能让时间白白地从身边流逝。高效者与低效者的差别不是他们拥有时间的多与少,而是他们如何来掌控时间,有效地把时间进行管理。所有工作都是在时间中进行的,都要消耗时间。提高工作效率,归根到底就是节约时间。要想节约时间就要科学合理地用时间统筹法利用和安排好时间,管理好时间。只有这样才能达到高效、务实之目的。

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