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第10章 十大时间统筹技巧

时间管理是一种很特别的技巧,在学校中没有专门的课程,但实际中每个人都要学习这门技巧。否则,不管你有多么聪明,你还是不能整理好你掌握的信息;不管你工作多有经验,你还是会在工作中拖延时间。年轻人应该知道这一点,因为时间统筹正在成为一个时尚的话题。这里有10个技巧,可以帮助你更好地管理你的工作:

(一)今日事今日毕

习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会出现的问题,“等会再做”、“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会影响你制订好的全盘工作计划,甚至彻底粉碎计划,并且对自信心产生极大的动摇。试问一下,明日复明日,明日何其多?天天都有明天,永无止境。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力,是一种良好的习惯,这种执行力将带着你按照自己设计好的计划走,永不拖泥带水,从而走向成功。

(二)一心不可二用

正常人不可能在同一个时间点上既在即时通讯软件上聊天,又做家庭作业。一心二用是错误的。无论是谁,这么做都会降低工作效率。

(三)学会强调收益

在处理一件漫长而复杂的工作时,可以通过强调工作收益给自己加油。可以把当前工作和自己的某个人生目标联系起来;或者也可以尝试给自己一些外部刺激,让自己保持对工作的兴趣和热情,保持一种积极的阳光心态,面对身边的人和事。

(四)抓住“黄金时间”

每个人都有两种黄金时间:一种是内部黄金时间,是一个人精神最集中、工作最有效率的时候。内部黄金时间因人而异,在你通过观察掌握了自己的内部黄金时间后,建议用这个时间段来处理最为重要的工作。另一种是外部黄金时间,是用来跟其他人交往的最佳时间。遵循自己的日程,利用这段最好时间充分表达自身的优势。

(五)学会说“不”

有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段,勉强接受他人的委托而耽误自己的安排是不合理的,也是不可取的。

(六)了解最佳学习状态的时间

每个人都有一个最佳的学习和工作时间,你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率来找到自己的最佳工作时间,然后你需要管理好自己的工作进度,以便让你在最佳时间内做最重要的工作。

(七)管理时间应从小培养

上小学的孩子已懂得了昨天、今天、明天的概念,知道了年、月、日的轮回,认识了时钟上的时、分、秒,父母就应该循序渐进地对孩子进行如何合理安排时间的训练了。随着年龄的增长,孩子对时间的观念也不断增强,但他们并没有真正懂得“世界上最浪费不起的是时间”的真正含义。因此,父母应帮助孩子养成惜时、守时的良好习惯,帮助孩子合理地利用时间。比如,可以和孩子一起制定一个时间表,放学后什么时间吃晚饭,什么时间玩乐,什么时间写作业,什么时间休息,同时督促孩子严格遵守时间表的规定。对中学生来说,学会管理时间、善于利用时间尤为重要。针对很多初中学生做作业到深夜的现象,有专家分析说:“一是升入中学后需要学习的科目多了,需要消化的知识点多了,相应的作业量也增多。二是在学校由学生自己支配的时间太少,每天的课程都排得满满的,课外活动还要占用一些时间,因此在学校几乎没有写作业的时间。三是缺乏有效的过渡性指导,小学的学习方式已经不适应初中的学习了,在学习的过程中碰到各种各样的问题不能及时解决,直接影响完成作业的效率。四是没有掌握合理的管理、利用时间的方法。再加上月考、会考、期中期末等各种检测,千头万绪的事情都需要自己去梳理,这让刚刚升入中学的孩子感到很吃力。”

(八)学会管理时间提高学习效率

时间伴随着我们的一生,我们无法阻止时间的流逝,但是我们可以利用时间,只有成为时间的主人,才能做一个有效的学习者。有着不同看法的张先生说:“我规定孩子不管有多少作业,一定要在22时之前睡觉,这样不仅不会养成拖拉的习惯,也会让孩子有充足睡眠。孩子的学习成果不在于睡得早晚,而是在学习上用了多少心,消化了多少知识。一般老师留的作业都会考虑到同学们的完成情况,作业量在大家时间相对富裕的时候多一点,需要同学们灵活协调时间。”

(九)掌握一些小办法

第一,列清单。思考一下一天都上了哪些课程,因为每天的课程是有差异的,有的课程几乎每天上,因此作业必须当天完成;有些课程是每周上一到两次,甚至有的两周上一次,因此作业可以在一周内完成。第二,定期限。什么时间干什么事,并将设定的目标在一定时间内完成,不能拖延。有的同学边玩边写作业养成了松散的习惯,从而出现了考试不能集中精力或者导致考试时间不够用等一系列的问题。第三,取舍法。由于中学里自主学习的环节相对增多,针对不同的作业要学会取舍,比如课前演讲或手抄报等灵活性很强的作业,不是每次都要准备,可选择自己感兴趣的话题做一个更深层次的认识,因此时间可以相对多一点。第四,穿插法。切忌一晚上都用来做数学题或者背英文单词,长时间做一件事容易使人疲劳,效果也不理想。作业不需要一科一科地去完成,交替学习效果会更好,学起来也不会那么累。第五,挤时间。鲁迅说过,“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的”。比如将一些需反复记忆的公式、单词等记在便携的小卡片上随身装着,放学路上、在卫生间里都可以拿出来抓紧学习;还可以将卡片贴在盥洗室的镜子边,一边洗漱一边学习。

(十)处理好学习与休息的关系

列宁曾经说过:“不会休息的人,也不会工作。”休息、睡眠是人体恢复体力和脑力最好、最有效的一种方式。我们中学生正处在长身体、学知识的阶段,大脑很容易疲劳,尤其是在经过一天紧张的学习之后,会感到身心疲惫。在学习过程当中,保证良好的睡眠非常重要,会有利于第二天的学习。

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