破产-生活会15--3电话管理改革(一更)
节后上班第一天,就接到电信局的通知:欠缴电话费7500元,10月10日停机。总务办事员把通知和请款单一并递给于大勇,于大勇扫了一眼,坐到桌前,拿起签字笔,刷刷地签上大名,“你,抓紧交上吧,现在电话不能停!”
办事员接过请款单,答应一声,转身就走。
突然,于大勇有了灵感,“怎么这么多?电话费是几个月的?上个月没有交费吗?”
办事员一下子有点愣神,“啊,啊,上个月交了,好像也是6、7千吧,具体我再回去查一查。”
“奥,你先回去吧,等我跟冯总说,你们做个全面调查。费用等几天再交吧。”于大勇又要过请款单,“请款单先放我这,回头你找冯总到我办公室来。”
办事员有点尴尬地退出总经理室。不到一分钟,冯伟宝敲门进来。
“主席,你找我?”
“奥,来,小宝,我想是不是借着搬迁办公室调整的机会研究一下电话分配问题,你看,一个月这么多,这不又来催款单,7千多呢!”
“奥,我知道,办理请款时,我就发现问题很大。我已安排,他们正在做统计和分析,估计明天能出报告。初步看,公司现有120部电话,座机费就4200元,加上通话费7500元都是少的!”
“奥,这么多?这真是不算不知道,一算吓一跳!”于大勇沉吟着,国企的电话现在早已变成福利了。离开的那些干部,家里都接着公司电话,120部也不多,砍掉电话也涉及不少人的关系呢?!不砍也确实说不过去!
“对电话问题,你有什么想法?!”于大勇抬头盯着冯伟宝认真的说。
“应该坎,不过关键是我们还有个总机,有没有必要保留?总机人员去哪儿?在职办公室电话好处理,办公室调整就砍下来,退离休老干部电话怎么办?问题不复杂,但是涉及干部太多!”
“什么干部?不过是在特加公司待过!变成应该应得的一种福利了。如果效益好,给各位一点福利也应该。问题是我们现在这个局面,自身生存都有问题,靠向集团要饭吃,取暖费都减少了,还有什么不能改变的!这回一并处理吧,但是,要从根上解决,先调研,我听老田说有电信代管总机的,这事咨询一下,没有时间就交给他办,你考虑成熟后,准备个规定吧,过两天讨论一下再执行。”
第二天一早,小宝和老田就来到于大勇办公室。
“于总,与电信商谈结果很不错。”老田大嗓门在门口就说起来。
“嗯,管理规定我也起草了,你看看,如果没有大问题,可以开会实施。”
“辛苦你们了。材料我不看了,老田你先说说大致情况。”于大勇一指沙发,“诺,那有茶,坐下说。”
老田腰不好,一边晃动腰,一边说,“电信局同意为我们开办大客户总机代管业务,一部电话手15元固定费用,内部通话不收费,外部收费与我们现在市话标准一样。”
于大勇略一沉思就算出了不算总机维护费、电费和两位值班员工资,仅固定费用—座机费就一下子省下一半多,那是怎样一个效益?于大勇情不自禁叫其好来:“那太好了,早知道这样,我们还可以节省更多费用!现在看,仅座机费就可以省掉一半多呢!”
小宝也面漏得意,笑着补充说道,“是啊,确实很节省。但是,现在开通,下个月我们才能起到作用。另外,欠费和本月费用都得补上才行。这也是初步谈判结果。”
“那当然,欠费还钱,天经地义嘛。”于大勇也跟着笑了起来。“你们今天就把上个月欠费交了。电话代管业务马上就去签合同,老田你陪冯总去签合同。”
“好,我俩马上去办。”冯伟宝答应一声起身,“那这个规定用不用讨论一下?怎么实施?”
“奥,讨论一下,有好处”,于大勇也站起来,一边沉吟一边说,“我突然有个想法,可不可以借机开展一次节约降成本活动呢?”于大勇边说边看着冯伟宝,冯伟宝直点头,还没有转过劲,于大勇继续说道:“这样吧,你先去办手续,签合同。同时,安排人准备一个初稿,主题就是:节约闹革命。不成熟不要紧,先讲目的意义原则时间等,到年底前全员发动,厉行节约运动。至于考核、措施等可以在会上会会后补充完善。办公室整理、电话清理就是突破口。”
冯伟宝、田多福终于跟上于大勇敏捷的思维,“这样好,对外是一种姿态,对内部干部员工是一种责任和压力,对集团也是一种交代。一箭三雕,高,实在是高!”
于大勇由衷的欣赏冯伟宝这种机智,能够快速跟上总经理的战略思维,而且能迅速找到答案,说出总经理无法说出的话,是有点,也是缺点!于大勇顾不得那么多,催促小宝,“别贫了,赶紧办大事,回来开会。我给你一个小时,你回来再开会,你主讲啊!”
“好,我马上安排办理。还有几个具体事,需要你决定。我们公司要保留多少部电话,电信部门说,至少50部,否则,人家不给代管。人家原来规定是100部以上才代管,老田有关系,通过他大哥说话,才松口。我们保留多少?还有,雷总电话怎么办?”
“公司需要多少电话,你测算吧,实事求是,多一两台也无所谓,可以关掉外线吧。”看到冯伟宝、老田直点头,于大勇继续说,“给你个指标,减掉一半就是胜利。我奖励你两!”
冯伟宝笑着说,“主席,奖励我们就不必了,这是我们应该做的。奖励一下田大哥吧。没有大哥说话,我们很难谈下来!”
“好、好,”于大勇连声答应,雷总就不要动了,还有没有办理手续的干部也不动了。等等再说,厉行节约文件出台,老大还有走的干部都是聪明人,很会处理的。其他人员,按照规定该撤就撤!不过,礼貌通知一声,总机撤了,电话改革,也没有钱缴费,多谅解。”
“哎,这些官话我还不会说?你放心吧。不过一个小时,来回怕不够用,十点回来。应该没有问题。”
十点的节约会议开得很顺利。专门研究降成本问题,小宝,主讲,主要是算账,这也是他的强项。从电话费降到电费办公费,账算得大家是目瞪口呆!不到半个小时就结束了,一致通过冯伟宝的工作措施。主题就是一个,深入开展节约降成本活动,发动员工体合理化建议,从身边做起,我岗位做起,为特加公司生存贡献力量。
至于电话问题,到显得很小很小,也没有争论,一个部门只开一步外线,限定在滨海市。内部电话据实统计上报。一下子减掉67部,冯伟宝当场就得意地看着于大勇,于大勇欣慰的冲他点点头,心里话,特加公司目前状况,降成本是我们生存必经之路。内部再减十台八台电话也没有问题!节约责任巨大,好戏在后头呢!