（2）应记金额小于已记金额的错误更正
根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额也吻合，只是所记金额大于应记的正确金额，应采用红字更正。更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以冲销多记金额，求得正确金额。
3.补充登记法
补充登记法又称蓝字补记法。根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都未错，记账凭证和账簿记录的金额也吻合，只是所记金额小于应记的正确金额，应采用补充登记法。更正的方法是：将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记人账，以补记少记金额，得到正确金额。
五、会计报表
会计报表是根据日常核算资料编制，用来综合反映各单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果与现金流量的书面文件。会计报表是企业对外提供财务信息的主要工具和重要载体，是会计工作的一项重要内容。
（一）会计报表的编制要求
编制会计报表的基本要求是应符合会计制度对会计信息质量特征的要求，会计报表的种类、格式、内容和编制方法应遵循国家统一会计制度的规定。为保证财务报表质量，各单位在编制财务报表时应当满足以下具体要求：
1.数字真实
会计报表是财务信息使用者进行预测、决策的基础。真实的财务报表信息有利于他们做出正确估计、判断。为了保证财务报表的真实性，企业必须根据真实的交易事项进行相关的账务处理。在编制报表之前，检查账册，保证账簿与账簿之间的有关数字相等；认真做好财产清查。在编制报表时，应做到账账、账表、账实之间相符，并以审核无误的账簿资料作为依据来编制报表。会计报表中的各项数据必须真实可靠，计算准确。不能以虚假的经济业务事项或者资料来进行核算，不能以估计数字填列报表，更不能伪造报表信息，不得以任何方式弄虚作假。
2.计算准确
各种会计报表项目的金额主要来自日常的账簿记录。但是，编制会计报表并不完全是账簿数字的简单摘抄。在会计报表中，有部分报表项目的金额需要将有关会计科目的金额进行分析、计算整理后才能填列，同时，报表项目之间也存在着一定的钩稽关系。所以，应当采用正确的计算方法，保证结果计算准确。
3.内容完整
会计报表是一个完整的指标体系，编制的会计报表应当全面披露本单位的财务状况、经营成果和现金流动情况，完整地反映企业资金运动的过程和结果，以满足各有关方面对财务信息的需要。对于不同会计期间应编报的各种会计报表，应按要求编报齐全；对于应当填列的项目，无论是表内项目或是补充资料，都必须填列齐全。报表中需要加以说明的项目，应在报表附注中用文字简要说明。总之，会计报表必须按照规定的报表种类、格式和内容来编制，不得漏编、漏报或任意取舍。
4.报送及时
会计报表的信息具有很强的时效性，只有及时编制和报送会计报表才能为使用者提供决策所需信息。为了切实发挥会计报表的作用，各单位必须按规定的期限和程序，及时编制和报送报表及有关资料，以便会计信息使用者及时了解编报单位的财务状况和经营成果，便于有关部门和地方财政部门及时进行汇总。否则，即使财务报表的编制完全符合真实、全面、完整的要求，也会南于编报不及时失去其应有的价值。随着经济和信息技术的迅速发展，会计报表的及时性要求将变得日益重要。
（二）会计报表的分类
1.按照会计报表的编报时间分类，可分为旬报、月报、季报和年报。
（1）旬报。按旬编报的会计报表就是旬报。如在预算会计中，为反映从月初至本句为止的预算收支主要的完成情况，于每月上、中旬后报送，下旬免报。旬报的内容、报送时间南财政部根据情况规定，并逐级布置。村集体经济组织会计无旬报。
（2）月报。按月编报的会计报表就是月报。如在预算会计中，反映从年初至本月末止的预算收支完成情况。按收支配比要求，具体分为一般预算收入月报、一般预算支出月报、基金预算收支月报。也可以将一般预算收支与基金预算收支合并编报。具体报表格式及报送时间，由财政部根据情况规定，并逐级布置。
（3）季报。是每季末编报的财务报表，是反映会计主体一个季度的经营成果与季末财务状况的报表。
（4）年报。是用以全面反映企业全年的经营成果、年末的财务状况以及年内现金流量的报表，是会计主体年度经济活动的总结性报告。年报分为年度财政收支决算总表、收入决算明细表、支出决算明细表、基金预算收支决算总表和基金收支明细表等。年报各种报表及附表的格式，根据财政部有关决算编报的规定办理。
2.按会计报表反映的经济内容可以分为静态报表和动态报表
静态报表是指反映某一特定日期财务状况或预算资金状况的报表，其报表指标通常是根据账户余额编制，如资产负债表。
动态报表是指反映一定时期内经营成果或预算执行结果的会计报表。其报表指标通常是根据账户发生额编制，如利润表、收入支出总表。
3.按会计报表编报层次可以分为本级（单位）报表和汇总报表
对于预算单位而言，本级报表是反映某预算单位预算执行情况和资金活动情况的报表，汇总报表是各主管部门对本单位和所属单位的报表进行汇总后编制的会计报表。对于村集体经济组织而言，单位报表是反映某村集体经济组织在日常会计核算基础上编制的报表，汇总报表是农村经营管理部门和财政部门，根据各村集体经济组织的单位会计报表逐级综合汇总后编制的会计报表。
4.按照财务报表反映的经济内容分类，可分为主要报表和附表。主要报表简称主表，是用以反映各单位主要业务活动或经营活动及其成果的财务报表，如村集体经济组织会计报表中资产负债表收益及收益分配表。附表是对企业主表中某一项目或某些项目的经济内容进行具体补充说明的报表，如村集体经济组织会计报表中资产负债表的附表等。
第四节乡镇会计核算工作组织
设置会计机构和配备会计人员是乡镇会计工作得以正常开展的重要条件。
一、乡镇会计机构设置
（一）乡镇预算会计机构设置
乡镇会计中的预算会计全部由乡镇政府中的财政部门负责组织核算，其工作岗位一般可以分为总会计、行政单位会计、事业单位会计、出纳等。其主要会计核算职能如下：
（1）代理乡镇预算管理。负责乡镇预算编制、预算执行、预算调整及决算。
（2）负责乡镇内经常性支出的核算工作，主要包括乡镇人员经费、乡镇公用经费、乡镇转移支付支出和各类专项支出。
（3）负责乡镇区域内各种财政票据领用和管理。
（4）负责乡镇内的教育、计生、卫生等上划部门的专项支出使用情况的监督管理，代管乡镇教育专户的收支核算。
（二）村集体经济组织机构设置
村集体经济组织会计由乡镇政府设立的村级会计委托代理服务机构1.负责组织核算。中纪委、财政部、农业部、民政部于2010年8月20日发布的《关于进一步加强村级会计委托代理服务工作的指导意见》要求，在推进村级会计委托代理服务工作中，必须尊重农民意愿，履行民主程序，依法签订委托代理协议，确保集体资产所有权、使用权、审批权和收益权“四权”不变，切实维护农村集体经济组织及其成员的合法权益。完善制度建设是做好村级会计委托代理服务的前提。村级会计委托代理服务机构应建立健全村级会计委托代理服务机构岗位责任制度、操作流程制度、财务管理制度、档案管理制度、责任追究制度等，规范村级会计委托代理工作；要切实加强代理资金管理，资金支取实行“双印鉴”监管，确保村级集体资金安全；财政转移支付补助的村级资金，要纳人会计委托代理机构统一管理，建账核算，严格监督使用。
二、乡镇会计人员
（一）乡镇会计人员从业基本条件
乡镇会计人员必须持有会计从业资格证书，任何单位及村集体经济组织都不得配备和使用未取得会计从业资格证书的人员从事会计或与会计相关的工作。
（二）乡镇会计人员的基本素质
（1）熟悉国家的有关法律、法规和财务会计制度，有会计职业道德。
（2）要认真贯彻党和国家的经济政策、法令、制度，遵守财经纪律，认真负责，敢于反对侵犯集体经济和农民利益的行为，敢于与违反财经纪律的行为作斗争。
（3）必须具备必要的会计专业知识和专业技能：1.具备通过分析原始凭证，明确经济业务内容，并进行会计处理的能力。2.能够进行资金筹集业务、投资业务、库存物资、同定资产、农业资产、生产过程业务、经营过程业务及收益及其分配业务的会计处理。3.能够进行会计报表内容拓展及村务公开。
三、乡镇会计工作交接
按照《会计基础工作规范》的要求，会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计下作全部移交给接替人员。办理会计工作交接的基本程序如下：
（一）交接前的准备工作
会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作：
（1）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
（2）尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
（3）整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
（4）编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项下作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
会计机构负责人（会计主管人员）移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
（二）移交点收
移交人员离职前，必须编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容等，并将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求是：
（1）现金的交接应根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。
（2）有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。
（3）会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，南移交人负责。
（4）银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符；各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符；对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
（5）公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
（6）实行会计电算化的单位，交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作，确认有关数字正确无误后，方可交接。
（二）交接后的有关事宜
（1）会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
（2）接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。
（3）移交清册一般应填制一式二份，交接双方各执一份，存档一份。
