(二)负债类项目的填列方法
1.流动负债
(1)“短期借款”项目,反映企业借人尚未归还的一年期以下的借款。本项目应根据“短期借款”科目的期末贷方余额填列。
(2)“应付账款”项目,应根据“应付账款”和“预付账款”两个总账科目所属的明细科目的贷方余额之和填列。
(3)“应付票据”项目,反映企业为了抵付货款等而开出、承兑的尚未到期付款的应付票据,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。本项目应根据“应付票据”科目的期末余额填列。
(4)“预收账款”项目,反映企业预收购买单位的账款。本项目应根据“应收账款”和“预收账款”两个总账科目所属的明细科目的贷方余额之和填列。
(5)“其他应付款”项目,应根据“其他应收款”和“其他应付款”两个总账科目所属的明细科目的贷方余额之和填列。
(6)“应付职工薪酬”项目,反映企业根据有关规定应付给职工的各制薪酬,货方登记本月实际发生的应付职工薪酬总额,借方登记本月实际支付的各种应付职工薪酬,期末贷方余额反映企业尚未支付的应付职工薪酬。
(7)“应交税费”项目,反映企业期末未交、多交或未抵扣的各种税费。本项目应根据“应交税费”账户的期末贷方余额填列。如“应交税费”账户期末为借方余额,以“—”号填列。
(8)“未付利润”项目,应根据“应付利润”科目的期末贷方余额填列。
(9)“预提费用”项目,反映企业所有已经预提计人成本费用而尚未支付的各项费用。本项目应根据“预提费用”账户的期末贷方余额填列,如为借方余额,应舆“待摊费用”科目的贷方余额合并填人“待摊费用”科目的借方,“待摊费用”项目不在本项目中填列。
“流动负债合计”项目,将以上各流动负债项目的数额相加以合计数填入本项目。
2.长期负债
(1)“长期借款”项目,应根据“长期借款”的期末贷方余额填列。
(2)“长期应付款”项目,反映企业除长期借款以外的其他各种长期应付款。本项目应根据“长期应付款”科目的期末余额填列。
(3)“其他长期负债”项目,反映企业除去以上长期负债项目外的其他长期负债,包括企业接受捐赠记人“待转资产价值”科目尚未转入资本公积的余额。本项目应根据有关科目的期末余额填列。上述长期负债各项目中将于一年内(含一年)到期的长期负债,应在“一年内到期的长期负债”项目内单独反映。
“长期负债”项目,将“长期借款”等长期负债项目的数额之和填入本项目。
(三)所有者权益项目的填列方法
(1)“实收资本”项目,应根据“实收资本”科目的期末借方余额填到。
(2)“盈余公积”项目,应根据“盈余公积”科目的期末贷方余额填列。
(3)“资本公积”项目,反映企业资本公积的期末余额。本项目应根据“资本公积”科目的期末余额填列。
(4)“未分配利润”项目,反映企业尚未分配的利润。本项目应根据“本年利润”账户和利润分配账户的余额和“利润分配”之和计算填列。如果“本年利润”科目为贷方余额,“利润分配”科目为借方余额,则以贷方余额减去借方余额的差额填列。贷方余额大于借方余额差用“+”数填列,贷方余额小于借方余额差用“—”数填列。年末,则根据“利润分配”科目的年末贷方余额直接填列本科目。该科目年末如为借方余额,则以“—”数填列。未分配利润=本年利润+利润分配(未分配利润),若有未弥补亏损用“—”表示。
“所有者权益合计”项目,将“实收资本”、“盈余公积”和“未分配利润”三个项目的合计数填人本项目。
“负债及所有者权益总计”项目,将“流动负债”、“长期负债”和“所有者权益”三个项目的合计数填入本项目。
第五节阅读资产负债表的几个要点
资产负债表是企业财务报告三大主要财务报表之一。选用逋当的方法和指标来阅读,分析企业的资产负债表的要点,正秋评价企业的财务状况、偿债能力,对于一个财务人员而言是极为重要的。阅读资产负债表时要注意以下几方面的问题:
一、了解资产负债表反映的主要内容
通过对资产负债表的阅读,要对企业的资产、负债和股东权益的总额及其内部各项目的构成和增减变化有一个初步的认识。
由于企业总资产在一定程度上反映了企业的经营规模,而它的增减变化舆企业负债舆股东权益的变化有枢大的关系。当企业股东权益的增长幅度高于资产总额的增长时,说明企业的资金实力有了相对的提高;反之则说明企业规模扩大的主要原因是来自负债的大规模上升,进而说明企业的资金实力在相对降低,偿还债务的安全性亦在下降。
二、格外留意变化较大的数目
对资产负债表的一些变化较大的项目或出现大额红字的项目进行进一步阅读和分析,如流动资产、流动负债、固定资产、有代价或有息的负债(如短期银行借款、长期银行借款、应付票据等)、应收账款、货币资金以及股东权益中的具体项目等。出现差错的要及时纠正,没有秋定错误,也要找出变化较大的原因。
例如,企业应收账款在资产负债表中占有很大的比例,就说明该企业资金被占用的情况较为严重,而其增长速度过快,说明该企业可能因产品的市场竞争能力较弱或受经济环境的影响,企业结算工作的质量有所降低。
此外,还要特别留意报表附注说明中的应收账款的账龄,应收账款的账龄越长,其收回的可能性就越小。又如,企业年初及年末的负债较多,说明企业每股的利息负担较重,但如果企业在这种情况下仍然有较高的盈利水平,说明企业的经营能力较强,产品的获利能力较佳,管理者的风险意识较强、魄力较大。再如,在企业股东权益中,如法定的资本公积金大大超过企业的股本总额,这预示着企业将有良好的股利分配政策。
三、阅读时还要对一些基本财务指标进行计算
计算财务指标的数据主要来源于以下几个方面:
直接从资产负债表中取得,如净资产比率:直接从利润及利润分配表中取得,如销售利润率;来源于资产负债表利润及利润分配表,如应收账款周转率;部分来源于企业的账簿记录,如利息支付能力。资产负债表中一些指标分析的具体内容略。
四、对企业的财务结构、偿债能力等方面进行综合评价
需要注意的是,资产负债表中的一些指标是单一的、片面的,不能综合反映企业的财务状况,因此,需要财务人员通过对资产负债表的阅读,以综合、联系的眼光来分析和评价企业的财务状况。如企业净资产比率很高,说明其偿还到期债务的安全性较好,但同时也反映出其财务结构不尽合理。目的不同,对这些信息的评价亦会有所不同。如作为一个长期投资者,所关心的就是企业的财力结构是否健全合理;而作为债权人,就会非常关心该企业的债务偿还能力。最后还要说明的是,由于资产负债表仅仅反映的是企业某一方面的财务信息,因此,财务人员要对企业有一个全面的认识,还必须结合财务报告中的其他内容进行分析,以得出正秋的结论。
一、资料
(一)华科股份有限公司为增值税一般纳税人,增值税税率为17%,所得税税率为33%,其中2005年1月1日有关科目的余额(假定下列各项舆关联方之间的交易价格均为舆非关联方同类交易价格相同)。
(二)该公司2006年发生的经济业务如下:
1.购入原材料一批,用银行存款支付货款120000元,以及购入材料支付的增值税额为20400元,款项已付,材料未到。
2.从银行借入本期长期借款800000元,已存入银行,该项借款用于购建固定资产。
3.收到银行通知,用银行存款支付到期的45000元商业承兑汇票。
4.收到公司上一年预付货款购入的原材料,货款80000元,增值税额13600元,退回余额6400元,材料已验收入库,该批原材料计划成本75000元。
5.公司收回短期投资(全部为股票投资)18000元,投资收益1800元,均存入银行。
6.公司销售产品一批,销售价款350000元,增值税额59500元,该批产品实际成本220000元,产品已发出,货款未收到。
7.向某证券公司划去资金100000元,购买短期有价证券30000元。
8.购入不需要安装的设备一松,价款80000元,支付的增值税13600元,支付运杂费500元,价款及税费均以银行存款支付,设备已交付使用。
9.购入工程物资一批,价款200000元。用银行存款支付。
10.该项工程应付职工工资150000元,应付福利费21000元。
二、根据上述资料编制会计分录和资产负债表
1.根据上述经济业务编制会计分录。
2.根据上述材料,编制有关2006年华科公司12月31日的科目余额表。
注释:
1.长期债权投资期末余额系“委托贷款”科目期末余额。
2.长期应付款期末余额系“长期应付款”减“未秋认融资费用”后的余额。
根据华科公司2006年1月1日和2006年12月31日的科目余额表,编制资产负债表。