登陆注册
1009200000012

第12章 自我管理 —管好自己是管好一切的先决条件(1)

德鲁克认为,在当今社会,知识是人和整个社会的基础资源,而拥有知识的人便成为这个时代最重要的资产。所以,管理者必须善于自我管理。自我管理是个人对自我生命运动和实践的一种自发或主动调节,自我管理的关键是充分调动自身的各种调节功能,通过发现优势,准确定位自己,并且遵从自身的价值观,激发自身的潜能。自我管理是个人对自身价值的追求,建立明确的目标并一以贯之地执行是走向成功的基础。卓有成效的管理者都是善于发现自我优势、善于利用自己的优势做事、坚持自己的价值观、注重奉献并且善于利用时间的人。

管好自己的前提是认识你自己

认识你自己

“认识你自己”是一个古老的哲学命题。希腊古城特尔斐的阿波罗神殿上刻有七句名言,其中流传最广、影响最大的一句是:“人啊,认识你自己!”古希腊著名哲学家苏格拉底把“认识你自己”作为自己哲学研究的核心命题;文艺复兴时法国思想家蒙田说:“世界上最重要的事情就是认识自我!”;德国现代哲学家卡西尔认为:“认识自我乃是哲学探索的最高目标。”

认识别人容易,认识自己难,正确地认识自己则难上加难。有人也许会问,难道我们对自己的认识还不够清晰吗?难道认识自己就那么重要吗?是的,在这样风云际会、变迁复杂的时代,人越来越崇拜技术,越来越追逐利益,而人却越来越不了解自己,不知道自己需要什么,不知道自己该怎样发挥优势并获得成功。一个新时代的人,只有充分地了解自己,才能管理自己,而只有真正地管理自己,才能管理别人。

德鲁克认为,在当今社会,知识是人和整个社会的基础资源,而拥有知识的人便成为这个时代最重要的资产。在这个变革的时代,知识工作者的工作期限已经超过成功企业的平均寿命,知识工作者必须重新认识自己,而企业也必须改变自己的职能。企业要充分促进知识发挥其作用,将知识应用于一切生产环节,乃至应用于知识本身。知识的生产和传播完全改变了传统的组织架构,同样,作为知识生产的主体——人和作为知识生产的载体——信息技术革命将彻底改变企业的管理模式。传统企业管理的主体是管理者,而知识经济的管理主体逐渐转向知识生产者。毫无疑问,无论是管理者还是知识工作者,都必须重新给自己定位,尤其要进行自我管理,通过自我管理挖掘自身潜能。所以,如何实现有效的自我管理成为每一个知识经济的参与者都必须面对的问题。

管理别人从管好自己开始

自我管理是个人对自我生命运动和实践的一种自发或主动调节。自我管理的流程是自我认知、自我监督、自我调控、自我激励、自我评价和自我反省。在竞争激烈的社会,个体通过自我管理、自我约束、自我完善,进而达到自我实现、自我成就、自我超越。

自我管理的关键是充分调动自身的各种调节功能,通过发现优势,准确定位自己,并且遵从自身的价值观,激发自身的潜能。对于当代社会的任何一个人尤其是管理者,自我管理都显得极其重要。那些缔造了财富传奇的人物——如比尔·盖茨、松下幸之助、韦尔奇、艾柯卡、格鲁夫等都是自我管理的成功典范。他们成长的经历,充分地证明:一个普通人,只要善于发现自己的天赋并充分地管理自己,必会成功。

自我管理是个人对自身价值的追求,建立明确的目标并一以贯之地执行是走向成功的基础。作家杰克森·布朗说:“缺少自我管理的才华,就好像穿上溜冰鞋的八爪鱼,眼看动作不断却搞不清楚到底是往前、往后,还是原地打转。”

作为企业家或经理人,更应该重视自我管理,因为,一个不能管理自身的人,绝对不可能管理好一个团队。李嘉诚先生曾经谈到他对经理人的看法:“想当好经理人,首要的任务是知道自我管理是一重大责任,在流动与变化万千的世界中发现自己是谁,了解自己要成为什么模样是建立尊严的基础。自我管理是一种静态管理,是培养理性力量的基本功,是人把知识和经验转化为能力的催化剂。”管理自我,对于管理者而言,不仅是个人发展的问题,而且是衡量企业家责任心的标准之一。 

西门子公司有个口号叫做“自己培养自己”。他们认为,自我管理是每一位员工应该掌握的技能。在当今社会,一个优秀的企业,需要优秀的善于自我管理的经理人,更需要能够积极做好自我管理的员工。

自我管理先要转变思维

德鲁克认为,随着社会、经济和技术的变革,社会对个人的要求越来越多,知识工作者甚至最普通的劳动者都需要自我管理,要善于发现自己的优势并为自己定位。任何人都要把自己定位在能做出最大贡献的位置上,而且要不断努力学会自我发展,必须在工作过程中保持年轻的心态和活力。德鲁克不是站在通常的角度理解和诠释自我管理,而是把自我管理放置在知识经济的背景下来反思,所以在他的视野中,既充满了独特的洞察力,也包含着深刻的时代背景。

德鲁克用浅显的方式提出了一系列问题,甚至用有些“固执”的追问,让读者不断地回到问题的原点。所以,当我们理解他思想的每一个层面时,尽可能用系统动态思考的方式,将所有的问题连缀起来,我们会惊奇地感受到:发现自己并管理自己,并不是很难的事情。而问题的难点在于你必须转换思维方式,你必须深入到事物的本质中去。大致上,德鲁克提出了七个问题,对这七个问题本身及问题背后的问题的认识,构成了他自我管理理论的基本框架。在下面的小节中,将详细展开他的这些问题。他提出的问题主要有:

·我的优势是什么?怎样才能发现自己的优势?

·如何做事才能取得绩效?

·我的价值观是什么?我的职业归宿在哪里?

·我该做什么贡献?我能做什么贡献?

·我在人际关系上承担什么责任?

·我如何管理自己的时间?

如何发现你的优势

为什么要发现你的优势

德鲁克认为,在我们的社会中,多数人总以为知道自己的优势,其实事实恰好相反。人们往往花更多的精力改善自己的劣势。而即使如此,人们也经常把自己的劣势搞错。问题的关键在于,人们只能凭借自己的优势来获得绩效,而不能把绩效建立在自己的劣势上,更不用说通过做自己根本无法胜任的事来取得绩效。

德鲁克的这一观点,极其深刻地揭示了人们日常生活的细节问题,环顾我们生活的世界,又有几个人真正意识到发现自己优势的重要性?我们在不断地弥补自己的短处,期望通过改变劣势来适应社会的需要,而一个显然的逻辑是:任何一个行业都需要发挥人的优势,如果你不能依靠你的优势取得成功,又如何寄希望于你的劣势呢?

德鲁克敏锐地感觉到这个问题的重要性,他认为,我们社会的大多数人其实在学习自己并不擅长的东西,学校教育也如同流水线生产一样,忽视了个体差异,一味蛮干。我们总是把一些没有能力的人培养成低能力的人。同样的事情在企业中也广泛地存在,比如,让一个销售方面的天才去做芜杂的行政工作,并美其名曰“接受磨炼”,这其实是对人力资源的最大浪费。让正确的人,在正确的时间做正确的事,这是管理用人中的铁律。

我们每个人,作为个体,并不是真正了解自己的优势,我们花大量的精力去修改自己的“个性”,而问题在于,人的天赋和个性并不能轻易改变。我们处于一个“唯一的不变就是变化”的时代,花大量时间去做自己不擅长的事,既不能充分展示自我优势,也不能更好地适应时代的需要。这样的逻辑非常容易得到证明。当今时代,获取知识的渠道非常广泛,让一个资质中等的人专注于某一领域,十年内他完全可以成为这方面的专家,可是问题在于,首先我们如何才能确定你所投身的领域,在未来的社会会被广泛接受,况且观念、思想、技术更新的速度已远远超出了我们的想像,未来社会的需要,对于生活在今天的人而言,并不是最为迫切的问题。其次,又有谁能花费足够的精力去专注于自己陌生的领域达10年之久。

德鲁克所倡导的发现自身的优势,并不是说你可以不具备其他方面的知识,而是综合个人的基本情况来看。在我们所处的这个时代,知识更新变化的速度太快,每个人都应该“以不变应万变”,准确地发现自身优势,并坚决地不在自己不擅长的领域浪费精力,更不要在你无法胜任的领域奢望获得成功。所以,任何人——无论是知识生产者,还是普通劳动者;无论是企业中的管理者,还是一般员工,都必须首先在观念上给自己重新定位,进而改变思维方式,专注于自身的优势。若要专注于自身优势,就必须知道怎样发现自身优势。

如何发现你的优势

德鲁克认为,若能认识到发现自身优势的重要性,那么下一步就该是如何发现自身优势。结合他自己的生活和学习经历,他认为,发现自己优势的最有效的方法是反馈分析法。任何人在对关系到自身命运的关键决策或行动时,首先把自己预期会发生的结果记录下来,9到12个月后,按照预期对结果进行反馈分析。

运用同样的方法,不断地给自己设定目标,并用实际达到的效果进行比对,此时,我们会发现,这个简单的方法非常有用。首先它告诉我们自己的优势在哪些方面,这是进行自我了解的重要途径。其次,这种方法将会向我们显示应该做什么或应该放弃什么。

德鲁克所讲的反馈分析法,尽管简单却非常实用,任何人都可以用这种方法去发现自身的优势。这种方法的优点就在于它用简单的方式告诉你该怎么去做,在行动中发现自己的优势,同时在行动中也能发现自己的劣势,以及发现你根本无能为力的方面。

任何方法都在于能不能有效地解决问题,当然,德鲁克所讲的这个方法也有其隐含的前提。首先,运用这个方法,必须是在进行关键的决策或行动时。日常生活中,那些琐碎的事情,并不适用于这个方法。因为,运用这个方法的目的是为了发现你的优势,解决零碎的事件需要的不是你的优势,只要一些基本的生活经验就可以办到。其次,运用这个方法,你必须首先有一个预期,并根据实际情况设定目标。你所设定的目标应该相对超出你现有的能力。你设定的目标不能过于简单,缺乏挑战性。因为过于简单,你就会轻松地解决问题,从而淹没了你所具有的特殊的优势。你所设定的目标也不能过难,因为如果你认为你根本无法达到这个目标,就会使你失去信心,导致中途放弃,那么你的计划也将随之失败。如何把握设定目标的度,必须从自身情况出发,综合考虑自己的能力。最后,为了使这种方法具有可操作性,你所设定目标的时间不能过长,德鲁克所提供的是他的个人经验,因为他从事的工作是写作、咨询、教学,其效果实现的周期相对较长。所以,当你设定目标时间时,应该从自身从事工作的性质及环境出发,或者3个月或者半年,能达到相应的效果即可。

德鲁克在提出反馈分析法后,接着指出反馈分析法的方法论,即反馈分析法如何指导我们的行为与决策。他由此而得出了5个基本结论。

1集中精力发挥自己的优势

你具备什么样的优势,就应该把自己的事业定位在相应的行业。作为个体,我们必须明确:你的归属是由你的优势决定的。

2积极完善自己的优势

反馈分析法能告诉你,你的优势是什么,但是,这并不意味着你的优势可以决定一切。为了充分凸现你的优势,你必须补充必要的知识和技能,不断巩固优势。我们需要明确,反馈分析法只说明你具有某一方面的天赋,所以,为了使这一天赋得到提升,你必须“锦上添花”,对于一般的知识和技能,在现有的环境中很容易就可以实现。

3在哪些方面你缺少必备的知识

通过反馈分析法,你能快速地发现,在哪些领域你还缺少基本的知识和技能。你具备了某方面的优势,并不意味着你的事业就必然成功,你还需要一些通用的知识,不具备这些知识,会影响到你优势的发挥,会使你的绩效低下。大多数的人,尤其是掌握某一领域高深知识的人,会轻视其他领域的知识,或者认为聪明就能取代掌握知识。这两种观点都会影响我们发挥优势、提高绩效。

另外,我们也必须改正一些生活中的坏习惯,并且修正工作方法。因为,很多非智力因素,比如沟通方式、个人性格、生活习惯等都会影响到工作效率,都会制约个人优势的发挥,有效地规避这些缺点,是提高绩效的重要方式。

4我们应该放弃什么

通过反馈分析立刻就能发现我们在哪些领域缺乏最起码的能力。对于大多数人来说,总是存在许多这样的领域。作为个体,掌握一流技能和知识的领域并不很多,而在很多领域,我们缺乏才干,即使达到一般水平的几率也非常小。显然,对于这样的领域,最明智的选择就是放弃。

同类推荐
  • 广告创意与文案

    广告创意与文案

    广告作为人类信息交流的方式,在现代政治、经济和文化生活中发挥着越来越重要的作用。商业活动自不必殆言,连政治选举、文化交流中也出现了广告宣传的身影,并扮演着重要的角色。2005年和2006年两年中国广告市场一直维持着15%以上的高增长率,2007年预计可以达到2000亿元人民币,广告已经成为国民经济的重要组成部分之一。广告与民众的关系越来越密切,我们正处于一个被广告包围的世界当中。报纸、杂志、广播、电视、灯箱、高速公路单立柱、宣传单、互联网等广告媒体无时无刻不在冲击着人们的大脑,影响着我们的观念和消费。那么到底什么是广告呢?
  • 用企业家精神点燃时代引擎

    用企业家精神点燃时代引擎

    本书作者站在社会精神转型和民族文化复兴的角度,以跨文明、跨文化、跨制度和跨历史的视野研究企业家精神。着重阐释了中国企业家精神特质及其建构条件。从企业家精神的内涵和意义、历史上企业家精神的形成和建构、中国企业家精神的制度和文化土壤、士大夫精神到企业家精神的转型等几个方面展开论述。适合关注社会发展转型、企业经营的相关人士阅读。
  • 最新基层工会工作全书(最新工会制度与娱乐全书)

    最新基层工会工作全书(最新工会制度与娱乐全书)

    随着经济全球化的影响和我国市场经济体制的日趋成熟,随着我国企业走向世界以及世界各国企业进入我国,各种各样的经济成分不断深入发展,各种各样的观念不断相互影响,有必要统一和规范地掌握工会的有关知识。
  • 论企业创新

    论企业创新

    创新是人类的本能,创新无所不在。人类社会进步与发展的历史,是一部持续动态创新发展的历史。人类社会从必然王国到自由王国,必须不断有所发现、有所发明、有所创造、有所前进。创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力。中华民族是勤劳智慧的民族,也是富于创新的民族。在经济全球化、科技日新月异的新世纪,我们更要十分重视创新。要树立全民族的创新意识,建立国家创新体系,增强企业的创新能力。我们力求以新的视野,理性思考企业创新;立足新的发展,指导企业创新。从理念、知识、机制、产品组织、文化等方面研究企业创新问题。
  • 三分策略 七分执行:中层管理者高效执行力的10项修炼

    三分策略 七分执行:中层管理者高效执行力的10项修炼

    本书收录了10项修炼,包括:“打靶要看靶心,明确执行目标”“适当授权,让执行畅通无阻”“有效管理,给执行充裕的时间”“知人善任,用能执行的人”“有效激励,提高执行效率”等。
热门推荐
  • 神兽青龙在都市

    神兽青龙在都市

    随着一声苍天的龙吟,神兽青龙倒在了一片龙血当中,模模糊糊只看见一道具有毁灭气息的巨大光剑斩下,醒来的敖兴却发现自己身在空中成为了一个15岁的小孩子......
  • 仇经歌

    仇经歌

    仇者路,是苦经,亦是悲歌。不同的人会走出天差地别的复仇路,你选哪条?
  • 气盖八荒

    气盖八荒

    一个修为低下的小子,因祸得福地捡到一部功法,从此过目不忘,从此纵横捭阖,从此以弱胜强,多少次化险为夷,终于踏上修炼巅峰!如果你大励志,从本书可以学到上进的梯子,如果你只想放松,从本书可以笑怀大开,如果你要炼功,此书亦有一鳞半爪!
  • 扑倒朴先生

    扑倒朴先生

    顾淮和简单的简单温馨小故事,建议养肥再看,一定不会弃坑的(*??╰╯`?)?
  • 界灵异记

    界灵异记

    自古英雄多悲情,异陆重生显诡能;情义交织男儿梦,春宵一刻与谁眠;灵能霸显天下惊,万魂护航鏖群魔;天下雄唱为谁起,江湖斗酒徒形只!灵与情,世与道,他,北堂镧雪,一代诡儿,在这场离奇的异界鏖战之中,尽显独我雄风...
  • 治愈师:父子兵的爱情战争

    治愈师:父子兵的爱情战争

    他们都是爱情的”受害者“,他们都在等待”拯救“。只是,在爱情这场战争里,在拯救和被拯救的路上,有人迎来柳暗花明,终成眷属;有人却走入穷途末路,命丧黄泉。。。
  • 旋风少女之花若樱馨

    旋风少女之花若樱馨

    若白和百草在遇到小三之后,他们的爱情还能否坚守?晓萤能不能明白自己究竟喜欢谁?她会不会放下对若白的感情?方廷皓与李恩秀最后究竟是单纯的朋友,还是彼此深爱的恋人呢?方婷宜和喻初原最后又将是什么关系……
  • 快穿之男主别想跑

    快穿之男主别想跑

    对前十八年的生活失去希望,本想自尽,事实上也这么做了,但不知道从哪个旮旯蹦出来个呆萌系统,还说要帮他做任务,如果能体验到不一样的生活,那么,帮它又如何,但是啊,本小姐虽然不想承认,但情商真心不高,为毛还要我攻略男主,好吧,我尽量。从此就踏上了一条不归路!!!(某呆萌系统:“喂,你什么意思,什么叫不归路啊,巴拉巴拉……”)
  • 九尾银狐:半曲琵琶步生莲

    九尾银狐:半曲琵琶步生莲

    她是上古神祇九尾银狐,生性率真,却痴心情殇,奈何她爱之人与爱他之人皆离她而去,他们允她终有归来之日,可如今万年已过,他们却不曾归来,她终是心如死灰,不敢再有希冀。神仙常下凡历练,勘破七情六欲,她想,也许来日再回这九重天,心就不再那么痛了。【呜呜呜,它是要转世成人办大事的,为毛醒来成了一只没爹没娘的野狐狸?还好有漂亮姐姐供自己吃喝,谪仙师傅教自己修炼,什么?来了一个人说要和自己双修?可是,师傅说不行。人界王爷要把真心托付?可是······】
  • 校花的挡箭牌

    校花的挡箭牌

    给校花做挡箭牌。易水寒实在不喜欢这个工作,为了让校花把自己赶走,易水寒往死里折磨校花,让校花给他洗衣服、做饭、洗脚、放洗澡水。这些,校花忍了。易水寒得寸进尺,竟然要校花给他暖床。校花凌乱了……