李小山刚刚晋升经理,朋友大牛打来电话恭喜:“你小子升职都一个星期了,还不请客,真不够朋友!”
李小山连忙解释:“哪儿有,忙都忙死了。以前在基层天天听人使唤,屁颠屁颠的,总觉得人家管人轻松,自己被管悲哀。可现在才发现,自己成了公司的机器,时间的奴隶。”
“说来听听!”大牛虽然名字很俗,但也是在一家公司担任中层管理者,手底下也有几个人,听了小山的抱怨,很是好奇。
小山开始叨叨:“就今天,早上9点给下属开例会,会上,这帮‘爷爷们’汇报自己的工作,个个都有问题,要求我给个指示,替他们拍板儿。你想啊,我手底下一共5大位,天天忙得团团转,这五个人的事情都放在我这儿,我不就得花上半天的时间先搞清楚,然后,再给他们指示?”
“下午,花了一个小时看下属A的新方案,这小子一下写了三个,让我选,然后给他个回复,告诉他哪个好哪个不好。1个小时后,本想喝口水,下属B推门就进来了,问我工程的事情怎么样了,这是一周前我安排给他做的,他中间遇到了阻力,报到我这儿,我一看咱是领导,不能说咱自己也不行吧,B一提醒,本来我准备做本月总结的时间,也给提供出去了。C下午弄来了6个投标供应商,让我看看哪个行,6个啊!一个算半小时,3个小时就过去了,这不现在都晚上十点了,我才刚刚开始自己的工作……”
“你就不会把‘球’踢回去吗?”大牛疑惑。小山回答:“咱是领导,本来就是做决定的,怎么好意思。”
大牛听了,叹了口气,开始给小山讲他今天的工作:“今天早上,我的下属P来找我,说有件事得请示一下,跟你一样,给了我好几个方案让我选。我告诉他,我没有时间,让他根据价格、服务、附加值,进行比较,然后给我排个序,那小子先是一愣,就拿着方案悻悻地走了。没过一会儿,Q也来找我,说公司有个地方出了个事故,请我去处理。我问他,要是你做怎么办,他头一句就来了个‘听领导的’。我白了他一眼,那小子立刻就补充了若干条实质性的操作意见,我一听还行,就告诉他,你都会,我就不用出马了。结果,Q就去帮我处理了。今天下午我们部门也开会,这些下属知道我的脾气,如果他们工作有了困难或者问题,可以请示,但是必须他们事先想出解决的方案,如果让我拍脑门给他们指路,那就是找批评。所以,基本上我在会上就是回答他们的是非题或者选择题,不用看他们洋洋洒洒的方案……会后,P自己就把那个排序的方案给了我,选谁已经一目了然,就差我签个字而已。”
“兄弟,咱是上司没错,但咱可不能给下属打工啊,得让他们不依赖咱们。这样,咱们才能干自己应该干的事情。”大牛淡淡地说。小山在电话这头儿,除了点头,就是点头。
生存规则:
当下属来向你请示问题时,你要小心喽,还不一定谁是谁的“下属”呢?由于你作为上司的优越感和责任感,很有可能在请示的一刹那接手了本应该下属替你完成的工作。在管理理论中,这个叫做“背上的猴子”,多用来比喻责任和事务在管理者和下属之间的转移。“猴子”就是分配给下属的工作,原本是下属的,但下属向你汇报时,你不清晰或者位置不对的指示就使“猴子”转移到你背上。