黄焕由原来的行政部调到了客服部当经理,客服部原来的经理辞职了。老总对于左挑右选的应聘者都不满意,决定从内部选拔,挑来挑去看上了在行政部负责迎来送往的黄焕,刚巧黄焕对于业务也感兴趣,再加上客服经理的薪酬和福利都很高,双方一拍即合。
黄焕对于客服部的工作是个彻头彻尾的门外汉,但是她发现这并不是本部门亟待解决的问题。客服部三个专员都是稚气未脱的小年轻,虽然都在本部门工作,最少的经验也是半年,但是无论是从执行力还是业务能力上都很差,连回访客户的回答流程都弄得很乱。黄焕有点崩溃,这里简直就是个烂摊子,并不是老总忽悠她的“很简单”。
客服部不是太强势的部门,不像一线业务部门那样咄咄逼人,时而可以号令各部门支持,也不像后勤部门有固定的工作。客服的工作性质恰好处于其中,既要有业务上的百变能力,也要有后勤的踏实平和。在无法求助于其他部门的情况下,黄焕只能开发本部门的资源。
黄焕分析了,目前最大的问题,就是手下三个人的缺点影响了工作:李冰是个男孩子,负责上门回访,大概是因为外出东跑西颠的劳累,李冰常常偷偷减少回访的项目,就是这样,他还常常抱怨自己工作累;刘华负责电话客服,总是无法按照固定的流程对客户进行回访、记录,丢三落四,脾气还特火暴,经常跟客户吵架;李智倒是性子温和,目前负责汇总跟进工作,天天不着急,即使是火烧眉毛。
而且,三个人对于黄焕的到来一直处于消极抵触状态,大概是因为以前的经理对他们过于宽松,再加上三个人都认为客服工作很是没前途,自身能力又不行,破罐破摔了。
黄焕遭遇到前所未有的大难题:工作无法理出头绪,三个下属能力不强……
但总要做点什么。黄焕首先把刘华和李智的工作内容做了调换,一经宣布就招来了刘华火药味极浓的质疑,黄焕马上用温柔的语气安抚:“刘华啊,我发现你做起事来雷厉风行,效率极高,这可是管理人才必备的条件呢,让你做电话客服,太屈才了。如果换成是汇总跟进管理,那就正好能发挥你的强势和优点,提升你的能力,而且,这可是部门最重要的工作呢!”
刘华惊讶了,被很多人批评的火暴、急躁变成了黄经理嘴中的“雷厉风行”,真的是这样吗?虽然疑惑,但刘华被夸得美滋滋的,接受了安排。
温和的李智也磨磨唧唧地表达了自己的不满,黄焕继续忽悠:“李智啊,你有耐心,办事情仔细,很有对外沟通的潜力,你看公司市场部、公关部、行政部都是你这样有能力的人。调你去电话客服,一是适合你,二是让你直接接触各色的人,面对各色的事情,这样你的能力就会大大提升,这样不好吗?”
李智听了,露出了灿烂的笑容。
黄焕歪打正着,发现给下属“刷糖色”的效果还真不错,下属们都接受了自己的安排,她突然意识到这是个调动积极性的好办法。于是,在工作混乱的初期,黄焕使劲地表扬着下属,努力挖掘他们的优点,不停地鼓励着他们:
“你真棒,还会和客户要通信地址,一定要保持啊……”他对李智如是说。
“你真聪明,把表格这么做,省了很多事情……”他对刘华如是说。
你真辛苦,有奉献精神,找机会,我一定向公司上报你的努力……他对李冰如是说。
三个下属被黄焕不停地赞扬着,鼓舞着,斗志昂扬。他们在表扬中保持了那些好的工作方式,不断改进自己的工作缺点,因为每次黄焕的表扬都令他们真心高兴,在这样的氛围中四个人抱成了团儿,工作一一展开,逐步改进。
黄焕发现这几个下属越来越顺眼了,因为他们认真工作,既让自己省心,又让自己得到了上司的认可。
三个下属看黄焕也越来越顺眼了,因为这个领导能发现他们的闪光点,并且真诚地给予赞美,这让他们工作时的心情充满了快乐和放松。
生存规则:
如果你想让下属完美地完成你交代工作,除了在布置工作时要事无巨细之外,你一定要注重对于下属精神层面的鼓舞和激励,而由衷地赞美则是最好的强心剂,即使下属遭遇困难或者挫折,都会因你的赞美而信心百倍。当然,赞美下属还应把握以下几个要点:
1.要善于挖掘下属的优点,一旦发现,请毫无保留地赞扬;
2.要尽量将下属的优点与工作相联系,这样会促进他不断改善;
3.赞扬不是唠叨,不要长篇大论,那样就没有明晰的作用;
4.赞扬要公平,全面赞扬所有的下属;
5.表扬要具体化,不能太虚,针对一个工作内容最好;
6.表扬要把握时机,最好是在工作的中期或中后期,下属此时最需要鼓励。