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第12章 加强工作的执行力度(3)

什么是“垃圾工作”呢?我们的世界正在经历的是数据爆炸,而非信息爆炸。各种数字、要素增加了,但它们大多数是没有价值的。换句话说,每一个人都得去判断那些成堆的报告上的事实、图表、数据对公司的未来是否真的意味着什么。数据除了是一种复印过的纸以外,没有任何意义,所以它无异于“垃圾工作”。为了提高速度,就得砍掉“垃圾工作”。我们需要学会与他人合作,相信集体,而不是一味地强化个人控制与相信数据。

可以说,不能认同速度就不会有动力,就不会有效率。信息是时效,今天是新闻明天就是杂谈;市场是赛跑的,你无我有,你有我优,比的就是谁最快推出到市场;创新就是比别人率先推出一点不同;海鲜价卖得就是早上那一个小时。时间就是生命,速度就是效益。有人说:“这个世界就是大鱼吃小鱼,快鱼吃大鱼。”速度决定了成败的关键。

速度不会以人的意志为转移,不断修正工作方式与方法才是真正要做的。因此,有时间指手画脚、夸夸其谈,不如赶快行动起来,发现失误及时修正,或者干脆放弃,需要的就是这样的速度。少花时间、少花成本,发现失误及时更正,这样就能做到多、快、好、省。

无论什么工作都会有一个截止时间,没有截止时间的工作便不成其为工作,而只能是兴趣和爱好。所以,当你的上司吩咐你做一项工作的时候,一定会告诉你一个截止的时间:“在××号之前完成。”如果没有这样告诉你,那是上司忘记说了,你要自己主动确认。

这里要奉劝一句:一定要赶在截止日期之前提前完成,哪怕是提前一天也好。与其遵守时日追求完美,不如提前迅速完成,哪怕是“拙速”也没有关系,这一点是关键。因为尽快提交给上司,得到上司的意见更为重要。

如果拖到规定的时间才提交,上司虽然感到不满意也能过关,或者也许还会亲自动手修正一下。但不管怎样,都只会给上司留下这样一个印象:“他怎么才交上来?”如果提前一两天提交,就会得到上司具体的指示:“这里和这里,再改正一下。”然后只要更正一下被指出来的部分就可以了。于是,你在上司眼中的印象就会得到好转:“这人做事很快!”

工作心得

很多人遇事常细思量,工作节奏慢,还拉整个团队的后腿。要知道任何一个企业都会有许多不足和不具备的条件,对此我们不能等,不能靠,不能要,只有迎头上去,创造条件,克服存在的问题。这需要速度,需要快速工作的能力。在瞬息万变的职场中,最珍贵的是速度,想要提高工作效率,就要快速地完成工作。

工作中要勇于创新

有一年,鲁班接受了一项建筑一座巨大宫殿的任务。这座宫殿需要很多木料,鲁班就让徒弟们上山砍伐树木。由于当时还没有锯子,他的徒弟们只好用斧头砍伐,但这样做工作效率非常低。工匠们每天起早贪黑拼命去干,累得筋疲力尽,也砍伐不了多少树木,远远不能满足工程的需要,使工程进度一拖再拖。眼看着工程期限越来越近,鲁班非常着急。

有一次他上山的时候,无意中抓了一把山上长的一种野草,却一下子将手划破了。鲁班很奇怪,一根小草为什么这样锋利?于是他摘下了一片叶子来细心观察,发现叶子两边长着许多小细齿,用手轻轻一摸,这些小细齿非常锋利。他明白了,他的手就是被这些小细齿划破的。

后来又有一次,鲁班又看到一条大蝗虫在一株草上啃吃叶子,两颗大板牙非常锋利,一开一合,很快就吃下一大片。这同样引起了鲁班的好奇心,他抓住一只蝗虫,仔细观察蝗虫牙齿的结构,发现蝗虫的两颗大板牙上同样排列着许多小细齿,蝗虫正是靠这些小细齿来咬断草叶的。这两件事给鲁班留下了极其深刻的印象,也使他受到很大启发,陷入了深深的思考。他想,如果把砍伐木头的工具做成锯齿状,不是同样会很锋利吗?砍伐树木也就容易多了。

于是他就用大毛竹做成一条带有许多小锯齿的竹片,然后到小树上去做试验,结果果然不错,几下子就把树皮拉破了,再用力拉几下,小树杆就划出一道深沟,鲁班非常高兴。但是由于竹片比较软,强度比较差,不能长久使用。竹片不宜作为制作锯齿的材料,应该寻找一种强度、硬度都比较高的材料来代替它,这时鲁班想到了铁片。于是他立即下山,请铁匠们帮助制作带有小锯齿的铁片,然后到山上继续实践。鲁班和徒弟各拉一端,在一棵树上拉了起来,只见他俩一来一往,不一会儿就把树锯断了,又快又省力。锯就这样发明了。锯的发明大大提高了砍伐树木的工作效率,使得工程如期完工。

锯的发明就是创新。创新是一种创造性的实践活动,它需要我们脚踏实地、埋头苦干。在职场内,有创意、敢创新是一种竞争力。拥有创造力常会让我们创造出不可预知的财富来。职场中拥有创新能力是提高工作效率、提升业绩最有效的途径。

许多人认为创新能力是无法培养的,是与生俱来的,只有极少数人会幸运地拥有这种“神秘的东西”或“异常的天赋”。其实不管我们多有天赋或有多少缺陷,我们都拥有一项天生的才能,那就是只要通过不断的实践,都可以在某个领域取得进步。比如,失去听觉和节奏感的人仍可以学会演奏音乐,他们所需要做的就是练习、练习、再练习;他们不可能成为莫扎特,但是仍可以通过学习所必需的技巧来提高自己这方面的能力。

创新能力也是如此,每个人都可以提高这种能力。事实上,对于那些没有或自认为没有创新能力的人而言,学习如何开发自己的创造性思维更为重要。就算是姚明也不得不每天进行篮球训练,尽管他具备这方面的天赋。所以即使是很有创意的人,也要不断地开发和提高他们的创新能力。

那么,怎样培养和开发自我的创新能力呢?

1.在实践中开发创新能力

通过实践开发创新能力,这是提高创新能力的基本途径。创新、能力和品质的内涵决定了创新能力是在实践应用中形成的。我们要想提高创新能力,就应该戒掉“只想不动”、“只学不用”的惰性,摆正好心态,自觉努力地将所学用于实践,在实践中增长创新能力。

2.有意培养创新思维

培养创新思维,就要对多种思维方法进行有意识地训练。训练的目的在于按题目要求,使自己敞开思想,无拘无束地从多角度、多方位、多层面进行思考、分析和联想,去寻找可能的答案,从而开发思维能力。

3.注重创新个性品质的锻炼

创新个性品质是创新能力的基础,也是培养创新能力的重点。人们往往很重视开发智力、提高智商,但常常忽视情商的锻炼和提高。研究表明:一个人事业的成功,只有20%来自智商,其余80%来自情商。创新能力也是一样,它的很大部分来自非智力因素。在创新能力中,仅有创新思维、创新技法、创新技能,而缺乏胆识、活力、冒险精神与团队精神,是难以开展创新活动的。

一个人具备了创新能力,就能以过人的胆识和勇气去克服困难,就能创造性地去学习和工作,就能去掌握运用创新思维、创新技法、创新技能,就能提高工作效率和工作业绩。

工作心得

创新能力是一项非常重要的工作能力,是不断超越自己、超越过去取得的成绩的必备条件,是提高工作效率的一个基本前提。在工作中,有创新才能有更好的发展。

对待工作要有责任心

工作责任心,是我们对待工作的一种整体态度。工作是一个不断进取不断发现问题并解决问题的过程。在这个过程中,不仅需要我们具备积极主动的工作态度、优质高效的工作能力、脚踏实地的工作精神、团结协作的工作理念,更需要我们具备高度的责任心。在工作中,责任心是我们的第一素质。有责任心,才能有不断进步的动力,才会有勤奋工作的热情,才会圆满、快速地完成工作任务。

日常工作的细节中常常体现着我们的责任心,例如,在服务过程中,有没有按顾客的要求而完成自己的工作?有没有认真想到如何去满足顾客的需求?对顾客的查询,是不是只响应一句“不知道”?在进行产品或服务推介的时候,是不是表现得没精打采?顾客提问一句,是否只回答一句?有问题出现的时候,是否推卸责任?在工作上出现失误,是不是总是抱怨其他人不合作,工作程序不配合?……这些行为态度正是一个人是否有责任心的表现,而这些表现更会影响企业的信誉、品牌、效益及发展。

工作中的责任心通常体现在三个阶段:一是办事之前,二是办事之中,三是办事之后。第一阶段,办事之前要想到后果。第二阶段,做事过程中尽量控制事情向好的方向发展,防止坏的结果出现。第三阶段,办事之后出了问题敢于承担责任。勇于承担责任和积极承担责任不仅是一个人是否有勇气、是否光明磊落问题,它同时也会影响着一个企业形象和未来。

一名美国人,有一天来到日本东京,她在百货公司买了一台唱机,准备送给住在东京的婆婆家作为见面礼。售货员彬彬有礼、笑容可掬地特地挑了一台尚未启封的机子给她。然而回到住处,她拆开包装试用时,才发现机子没装内件,根本无法使用。她非常生气,准备第二天一早即去百货公司交涉。

第二天一早,一辆汽车赶到她的住处,从车上下来的正是那家百货公司的总经理和拎着大皮箱的职员。他俩一走进客厅就俯首鞠躬、连连道歉,她搞不清楚百货公司是如何找到她的。那位职员打开记事簿,讲述了大致的经过。

原来,昨日下午清点商品时,发现将一个空心的货样卖给了一位顾客,此事非同小可,总经理马上召集有关人员商议。当时只有两条线索可循,即顾客的名字和她留下的一张美国快递公司的名片。据此百货公司展开了一场无异于大海捞针的行动。打了32次紧急电话,向东京的各大宾馆查询,没有结果。于是,打电话到美国快递公司的总部,深夜接到回电,得知顾客在美国父母的电话号码,接着,打电话到美国,得到顾客在东京的婆家的电话号码,终于找到了顾客的落脚地。职员说完,总经理将一台完好的唱机外加唱片一张、蛋糕一盒奉上,并再次表示歉意后离去。

人有了责任心才能敬业,自觉把岗位职责、分内之事铭记于心,该做什么、怎么去做及早谋划、未雨绸缪;有了责任心才能尽职,一心扑在工作上,有没有人看到都一样,能做到不因事大而难为,不因事小而不为,不因事多而忘为,不因事杂而错为;有了责任心方能进取,不因循守旧、墨守成规、原地踏步,而是能勇于创新、与时俱进、奋力拼搏。

工作心得

工作责任心就是一个人对自己所从事的工作应负责任的认识、情感和信念,以及遵守规范、承担责任和履行义务的自觉性。实践证明,具备强烈责任心的人,才能有踏实肯干的工作态度,而这种态度是提高工作效率的必备条件。

力求简单,防止问题复杂化

某报纸举办了一项高额奖金的有奖征答活动,征答的内容为:“一个充气不足的热气球上载着三位关系世界兴亡命运的科学家。第一位是环保专家,他的研究可拯救无数人们,使地球免于因环境污染而面临灭亡的厄运;第二位是核专家,他有能力防止全球性的核战争,使地球免于陷入灭亡的绝境;第三位是粮食专家,他能在不毛之地运用专业知识成功地种植食物,使几千万人脱离因饥荒而亡的命运。此刻热气球即将坠毁,必须丢出一个人以减轻载重,使其余的两人得以存活,请问该丢下哪一位科学家?”

问题推出之后,因为奖金数额庞大,信件如雪片飞来。在这些信中,每个人皆竭尽所能,甚至天马行空地阐述他们认为必须丢下哪位科学家的宏观见解。

最后结果揭晓,巨额奖金的得主是一个小男孩。他的答案是:将最胖的那位科学家丢出去。

从这个故事当中我们悟出一个很深刻的道理:事物的本质往往是非常简单的,只是人们总爱把它们复杂化。

简单就意味着效率,意味着节省时间,就像把几页纸的文件变成一页纸,把一页纸变成几句话一样,这样无异于提高了我们的工作效率。

如何力求简单来使我们的工作效率加倍呢?

1.全心投入工作

当你工作时,一定要全心投入,不要浪费时间,不要把工作场所当成社交场合。

2.工作步调快

养成一种紧迫感,一次只专心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻进入下一件工作。养成这习惯后,你会惊讶地发现,一天所能完成的工作量居然是如此的惊人。

3.专注于高附加值的工作

工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的上司关心的是你的工作数量及工作品质,工作时数并非重点。

4.熟练工作

找出最有价值的工作项目后,接着要想办法,通过不断学习、应用、练习,熟练所有工作流程与技巧,累积工作经验。你的工作愈纯熟,工作所需的时间就愈短;你的技能愈熟练,生产力就提升得愈快。

5.集中处理

一个有技巧的工作人,会把许多性质相近的工作或是活动,例如,收发电子邮件、写信、填写工作报表、填写备忘录等等,集中在同一个时段来处理,这样会比一件一件分开在不同时段处理,节省一半以上的时间,同时也能提高效率与效能。

6.简化工作

在日常的工作中,要尽量简化工作流程。可以将许多分开的工作步骤加以整合,变成单一任务,以减少工作的复杂度。另外,运用授权或是外包的方式,可以避免把时间花费在低价值的工作上。

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