1.八个时间管理文件包
要成为新时代时间管理高手，需了解以下八个时间管理文件包：
（1）一年多出一个月。时间管理理论认为：方向重于技巧，时机重于时效。沿着正确的方向前进，一年绝对不止12个月，将多出一个月甚至几个月。
（2）一天25小时。要实现目标并减少紧张与压力，其秘诀就在于争取每天多出额外的一小时，可以由增加分钟的方式而获得每天60分钟或更多的时间。
（3）明天最重要的6件事。每天晚上写出明天最重要的6件事，这是为未来作选择。
（4）留出足够的时间思考。时间管理需要思考，在每天的时间表中安排时间用以思考。
（5）随时备忘。找一本口袋大小的记事本带在身边，随时记下有关事宜，专门集中一段时间处理，也要及时记下即兴产生的灵感与创意，以便作进一步的思考。
（6）随时掌握最新的相关信息。
（7）一心两用。“一心两用”是一种分割时间的办法，将一个小时或半天时间自由地切割成几个区间，用在各种用途上。
（8）找最快途径。操作途径会影响做事的质量与效率。
2.学会创造时间区
领导者将工作组织起来，使自己的时间可以分段或分区。这些时间区段是完全不受打扰，专心工作的时间。以下是创造时间区的几个建议：
（1）早到或迟退。很多领导者会提早进入办公室，是因为他们知道那时电话还不会来、其他人也还没到。此外，他们也会延长工作时间。
（2）远离工作。有些很有成就的人每个星期会留在家里一天或半天，目的就是创造时间区。显然领导者需要有一个允许自己这么做的上级领导，或者你自己就是领导者。
（3）在空当时间中创造时间区。充分地利用各种工作或活动的空当，无形之中也会为自己创造出一个工作的宝贵时间区。
（4）为重要的一对一会谈创造时间区。假如有一个约会非常重要，请在会前先告诉自己的助理或秘书，除非有紧急事件或者非尽快处理不可的事情发生，否则自己不希望被打扰。这种固定时间会谈让下属知道他们的重要性，没有任何事情可以中断这段时间，同时也是作一些令人费神的决定的好机会。
3.使用好大段时间和零散时间
领导者有许多工作是需要用高度集中的精神来完成的，这样领导者就需要整块的时间，不能分散使用。这个工作需要的时间可能是几个月、几天或者几小时，学会使用大块的时间，领导者就不容易被别人或别的事干扰，当然也就不必要重新集中精神。同时在大段的时间里工作，领导者还能发现自己的干劲越来越大，常常能在较短的时间完成较多的工作。我们知道，时间超过临界值便意味着信息失效，工作受损。如果避开一切与拟订计划无关的活动，集中精力完成计划，三天的工作量两天就可完成，达到时间上的顺差。在这种情况下，连续的整块时间，比分散使用时间效率就高得多。然而，有些事情并不是连续性的工作，不需要整块时间去做，那就可以在分散的时间穿插进行。
不管是在大块的时间里工作，还是利用零散的时间做事，领导者都必须努力养成一些良好的习惯，比如戒掉办事拖拉的作风，给自己立下今日事今日毕的规矩等等。
4.十个赢得时间的锦囊妙计
赢得时间需要智慧，下面的十个赢得时间的锦囊妙计，将会对领导者有所帮助。
（1）为重要任务或同类任务建立工作时段。
（2）有针对性地回避，设立安静时间。为了完成极其重要的任务，在宁静中不受打扰地工作是绝对必要的。
（3）在会议和个人约会中设立时间限制。
（4）把优先权作为所有工作的基本原则。为工作设定优先权，是合理把握滚滚而来的各项任务、活动、期限的唯一途径。
（5）尽可能只做那些确实关键的工作。
（6）充分利用代理完成服务性工作。任何时间管理者都不能一个人做完所有的事。当没有足够的合格员工时，请人代理是一种特别的省时方式。
（7）将较大任务拆分为小部分进行。大的目标和项目应该细分为小的任务，在较长时间内逐步完成。
（8）自己要完成的任务按照轻重缓急来分不同的等级。在一定的时间内为最重要的任务留出充分的时间，在规定的时间内完成。
（9）尽早完成重点任务。领导者应该将重点任务放在优先的位置，投入所需的时间和精力来早完成。
（10）按效率高低波动，有针对性地规划。人的工作效率不可能永远稳定，领导者应该将最重要的工作放到效率最高的时段去完成。
5.即时处理可以处理掉的事情
所谓即时处理，简单地说，就是凡自己决定要做的事，不管它是什么事，就立刻动手去做，“立刻”这一点至关重要。
领导如果对一切事务性的工作都采用“一次性处理”，那么就省去了对一件事再花第二次、第三次的工夫。如果有信件需答复，应看完原信后立即动手写回信。如果拖延几天再写，就得再一次读原信，当然就多费了一些工夫。如果有事非得作决定，便立刻作出决定。脑海中一旦闪现出对工作有用的想法和主意时，也马上动手记下来。无论什么事，“再来一次吧”都会造成时间浪费。诚然，有些事情是需要深思熟虑的，是需要花时间考虑的。但对于不太重要的事或急事，立刻动手干则是上策。
领导者要赢得时间，就必须养成随手处理可以处理的事务的作风，不能依赖着明日。把握今朝，才是领导者必备的工作作风。
6.尽量避免干扰以免浪费时间
领导者应该专心致志地工作，只有这样，才能赢得时间。然而，在现实生活中，总是缺少这样的环境，外界的干扰常常打断领导者的工作，甚至使人心烦意乱。如何避免干扰？技巧主要有：
（1）避免惹人注意，尽量让别人忽略你的存在，给别人的印象是你的时间非常非常紧张。
（2）办公室不要布置得像接待厅。除非必要，尽量少在办公室里放椅子以及精巧的引人的海报、画报或零食等极易招引同事来访的东西。
（3）起身招呼访客，这不但是礼貌，而且如果自己保持站立姿势，对方就不会逗留不走。
（4）回答尽量简明，以及很快将没有必要的事要谈的来访者送走。
（5）尽快作结论。当交谈持续较久时，自己可以说一句：“嘿！我想我该说的都说了吧！”
（6）当有人对自己东拉西扯时，可打断他的话头，并委婉地说：“很抱歉，我实在听不懂，不晓得你到底要谈什么？”
（7）几个人同时在自己办公室闲聊时，你可以干脆言称有事而溜走，干别的事去。
（8）说实话，直接告诉对方没有时间陪他聊天。这种做法有时比暗示反而会起到更好的效果。
