许多人整天忙得团团转，工作仍然不见成效，忙而无效，顾此失彼，成天被压力压得喘不过气来，感到一筹莫展，力不从心，究其深层原因，乃是缺少方法而致。
做事没有方法，事倍功半；做事方法到位，事半功倍。做事老练的人要即使百事缠身，也会举重若轻，应付自如。面对千头万绪的事务，应当统筹兼顾，围绕中心，协调平衡各项事务，合理制订计划，科学利用时间，以要事第一为原则，集中精力处理重要事务，逐步解决细碎工作，有条不紊、灵活高效地开展工作，才能作出出色的业绩。
选准方位深筑井，在一处挖出井水来
许多成功的经验告诉我们这样的强者法则：明智的人最懂得把全部的精力集中在一件事上，唯有如此方能在一处挖出井水来；明智的人也善于依靠不屈不挠的意志、百折不回的决心以及持之以恒的忍耐力，努力在各种的生存竞争中去获得胜利。
在这个世界上，很多人每天都在干着与他们兴趣不合的工作，他们往往自叹命运不济，他们希望机会来了，再去做称心如意的工作。可实际上光阴似箭，时间过去就不再重来，如果不马上回头，今天得过且过，明天又再等一会儿，当所有最宝贵的青春岁月都在稀里糊涂中浪费掉后，再想重新学习一些新的技能时，往往为时已晚。这种一再拖延、得过且过的惰性，其实与慢性自杀无异。青年人通常不太去留意促成事业获得成功的因素，他们常常把做事情和干事业看得过分简单，不肯集中自己全部精力去做。他们不知道，在一项事业上的经验好比是一个雪球，随着人生轨迹的推移，这个雪球永远是越滚越大的。所以，任何人都应该把全部精力集中在某一项事业上，在这一方面随时随地作努力。这样，你在上面所花费的功夫越大，获得的经验也就越多，做起事来也就越顺手、越容易。
人人都须懂得时间的宝贵，“光阴一去不复返”。当你踏入社会开始工作的时候，一定是浑身充满干劲的。你应该把这些干劲全部用在事业上，无论你做什么职业，你都要努力工作、刻苦经营。如果能一直坚持这样做，那么有一天当你发现这种习惯所给你带来的丰硕成果时，你一定会感到惊讶。歌德这样说：“你最适合站在哪里，你就应该站在哪里。”这句话可以作为对那些三心二意者的最好忠告。
无论是谁，如果不趁年富力强的黄金时代去养成自己善于集中精力的好性格，那么他以后一定不会有什么大成就。世界上最大的浪费，就是把一个人宝贵的精力无谓地分散到许多不同的事情上。一个人的时间有限，能力有限，资源有限，想要样样都精，门门都通，绝不可能办到，如果你想在任何一个方面做出什么成就，就一定要牢记这条法则。对大部分人来说，如果一进入社会就善于利用自己的精力，不让它消耗在一些毫无意义的事情上，那么就有成功的希望。但是，很多人却偏偏喜欢东学一点、西学一下，尽管忙碌了一生，结果却什么事情也没做成。
在这方面，蚂蚁是我们最好的榜样。它们围着一大颗食物，齐心协力地推着、拖着它前进，一路上不知道要遇到多少困难，要翻多少跟斗，千辛万苦才把一颗食物弄到家门口。蚂蚁给我们的最好教益是：只要不断努力，持之以恒，就必定能得到好的结果。
那些富有经验的园丁往往习惯把树木上许多能开花结果的枝条剪去，一般人往往觉得很可惜。但是，园丁们知道，为了使树木能更快地茁壮成长，为了让以后的果实结得更饱满，就必须要忍痛将这些旁枝剪去。否则，若要保留这些枝条，那么将来的总收成肯定要减少数倍。
那些有经验的花匠也习惯把许多快要绽开的花蕾剪去。这是为什么呢？这些花蕾不是同样可以开出美丽的花朵吗？花匠们知道，剪去其中的大部分花蕾后，可以使所有的养分都集中在其余的少数花蕾上。等到这少数花蕾绽开时，一定可以成为那种罕见、珍贵、硕大无比的奇葩。
做人就像培植花木一样，青年男女们与其把所有的精力消耗在许多毫无意义的事情上，还不如看准一项适合自己的重要事业，集中所有精力，埋头苦干，全力以赴，肯定可以取得杰出的成绩。
如果你想成为一个众人叹服的领袖，成为一个才识过人、无人可及的人物，就一定要排除大脑中许多杂乱无绪的念头；如果你想在一个重要的方面取得伟大的成就，那么就要大胆地举起剪刀，把所有微不足道、平凡无奇、毫无把握的愿望完全“剪去”。在一件重要的事情面前，即便是那些已有眉目的事情，也必须忍痛“剪掉”。
世界上无数的失败者之所以没有成功，主要不是因为他们才干不够，而是因为他们不能集中精力，不能全力以赴地去做适当的工作。他们使自己的大好精力东浪费一点、西消耗一些，而他们自己竟然还从未觉悟到这一问题。如果把心中的那些杂念一一剪掉，使生命力中的所有养料都集中到一个方面，那么他们将来一定会惊讶——自己的事业上竟然能够结出那么美丽丰硕的果实。
拥有一种专门的技能要比有十种心思来得有价值，有专门技能的人随时随地都在这方面下苦功、求进步，时时刻刻都在设法弥补自己的缺陷和弱点，总是要想到把事情做得尽善尽美。而有十种心思的人则不一样，他可能会忙不过来，要顾及这一点又要顾及那一个，由于精力和心思分散，事事只能做到“尚可”为止，结果当然是一事无成。
现代社会的竞争日趋激烈，所以，我们必须专心一致，对自己的工作全力以赴，这样才能做到得心应手，作出出色的业绩。
在一定时期内不遗余力地做一件事
一个人要想实现自己的强项，离不开艰辛的脑力劳动和体力劳动。你可知道石匠是怎么敲开一块大石头的吗？他所拥有的工具只不过是一个小铁锤和一支小凿子，可是这块大石头却硬得很。当他举起锤子重重地敲下第一击时，没有敲下一块碎片，甚至连一丝凿痕都没有，可是他并不以为然，继续举起锤子一下接一下地敲，100下、200下、300下，大石头上依然没出现任何裂痕。
可是石匠还是没懈怠，继续举起锤子重重地敲下去，路过的人看他如此卖力而不见成效，却还继续硬干，不免窃窃私语，甚至有些人还笑他傻。可是石匠并未理会，他知道虽然所做的还没看到立即的成效，不过那并非表示没有进展。他又挑了大石头的另一个地方敲，一锤又一锤，也不知道是敲到第500下还是第700下，或者是第1 000下，终于看到了成效，那不是只敲下一块碎片，而是整块大石头裂成了两半。难道说是他最后那一击使得这块石头裂开的吗？当然不是，而是他一而再，再而三连续敲击的结果。
这个故事给我们很大的启示，保持持续不断的努力就有如那把小铁锤，它能敲碎一切横在人生路途上的巨大石块。
古往今来，凡是卓有成就的人都有一个共同点，那就是很注意把精力用在做一件事情上，专心致志，集中突破，这是他们做事卓有成效的主要原因。著名的效率提升大师博恩·崔西有一个著名的论断：“一次做好一件事的人比同时涉猎多个领域的人要好得多。”富兰克林将自己一生的成就归功于对“在一定时期内不遗余力地做一件事”这一信条的实践。爱迪生认为，高效工作的第一要素就是专注。他说：“能够将你的身体和心智的能量，锲而不舍地运用在同一个问题上而不感到厌倦的能力就是专注。对于大多数人来说，每天都要做许多事，而我只做一件事。如果一个人将他的时间和精力都用在一个方向、一个目标上，他就会成功。”
有一次，一个青年苦恼地对昆虫学家法布尔说：“我不知疲劳地把自己的全部精力都花在我爱好的事业上，结果却收效甚微。”法布尔赞许说：“看来你是一位献身科学的有志青年。”这位青年说：“是啊！我爱科学，可我也爱文学，对音乐和美术我也感兴趣。我把时间全都用上了。”法布尔从口袋里掏出一块放大镜说：“请把你的精力集中到一个焦点上试试，就像这块凸透镜一样。”
查尔斯·菲尔德博士说过，那些同时有着很多目标、精力分散的人会很快地耗尽他们的精力，随着精力的耗尽，随之而来的就是原先雄心壮志的消磨。我们的工作也是一样，如果你能够集中精力，一次做好一件事，就会发现工作原来是一件十分简单和有趣的事情。
李洁在一家出版社从事校对工作，她曾为自己定下一条原则：除非有特殊紧急事件，否则就要全身心地投入校对工作中去。她将所有的精神集中在一件事上，即创造一个有创意与高效率的工作环境。换句话说，一坐到桌前，她就不再想别的事，哪怕手中的书稿校对到只剩最后一页，她也绝不去想下一部书稿的事。
没多久，李洁就发现，她的这条原则能让她专心致志地做事，而且很少感到校对是一件枯燥无味的工作。她发现一个小时的专心工作，抵得上一整天被干扰工作的成果。
当你集中精神，专注于眼前的工作时，就会发现自己获益匪浅——你的工作压力会减轻，做事不再毛毛躁躁、风风火火。对工作的专注，还能激发你更热爱公司，更热爱自己的工作，并从工作中体会到更多的乐趣。
用好20／80原则，做事分清轻重缓急
通用电气前CEO杰克·韦尔奇曾经说：“有人告诉我，他一周工作90个小时，我会说，你完全错了，写下20件每周让你忙碌90个小时的工作，仔细审视后，你将会发现，其中至少有10项工作是没有意义的，或是可以请人代劳的。”
19世纪末20世纪初，意大利经济学家及社会学家帕累托提出著名的“帕累托原则”，也称为“20／80原则”，即在任何一组东西之中，最重要的通常只占其中的一小部分。
根据帕累托原则，在一家公司里通常是20％高绩效的人完成80％的工作。你也许会感到很惊讶，但这却是事实。比如在销售部，通常是20％的人带来80％的订单；在开会时，20％的人通常会提出80％的建议。也正是如此，所有的高效能人士一致认为：高效率地完成工作的技巧源自于将80％的精力放在最重要的任务上。因此，要把注意力放在20％的关键事情上。
不论是领导，还是员工，都可能遇到千头万绪、问题繁多的情况，这时候需要把问题的轻重缓急分清，然后找到其中最迫切需要解决的问题，并集中力量解决它。
善于处理轻重与缓急的关系，也就是重要性与紧迫性的关系。事实表明，重要的事不一定都紧急，紧急的事也不一定都重要。如果总习惯于先办紧迫的事，就常常使一些重要的事情流产，而且会经常处于紧急应付的状态之中。所以在一般情况下，应先考虑事情的轻重，然后再考虑事情的缓急。首先是先办重要而又紧迫的事；其次是重要的但不紧迫的事；再次是紧迫但不重要的事；最后是既不重要又不紧迫的事。这也符合“重要的少数与次要的多数”的原理。日常生活中你可能常常可以体会到，80％的看报时间往往花在20％的版面上；80％的看电视时间集中在20％的节目上；80％的教师辅导时间用在20％的学生上；工作效果的80％，往往集中在20％的重要事情上。如果有十件事，完成了头两件最重要的，即可收到80％的效果。所以，要学会把有效时间的80％集中在那些重要工作上，然后再兼顾其他。
凡事都有个轻重缓急，在特定的时间里，必须首先解决最重要、最紧迫的事情。否则可能会只见树木不见森林，或者是只见森林却看不见其中最大的树木，没有找到最重要的事。
世界上有两件事是最难让员工做到的，那就是让他们按照事情的轻重缓急来思考和行动，这也就是专业人士和业余人士之间的区别，同样，这也是区分一个领导和下属之间的分界，因为“讲究实效的员工懂得如何得到他们想要的”，“哲学家懂得应该得到什么”，“领袖们懂得如何得到他们应该得到的”。成功可以被定义为“不断积极地实现预定目标”，这一定义告诉我们“分清主次”的原则和“朝既定目标前进”的能力是一个领导者成功的基础。实际上，这正是领导艺术的关键。
掌握时间运筹的法则，挖掘每一分钟的价值
富兰克林说：“时间乃是构成人生重要因素之一。人之成就与善于有效利用时间有密切关系。”时间是最宝贵的财富，凡是有成就、有作为的人，都有强烈的时间观念和运筹时间的本领。
我们做事都是有时间限定的，没有无限时的工作。时间价值也是不可估量的。在战场上，时间就是生命。提前占领目的地就会少牺牲很多人；谁抢占先机谁就处在了优势制胜的地位；晚了一秒开枪，就成了敌人的俘虏……在商场上，时间就是商机。谁最先推出产品，谁就占领了市场；谁最先退出熊市谁就避免了股价下跌所造成的损失……还有，医生要以最短的时间抢救病人，否则就像他杀了那个人一样有罪恶感……
时间意识在做任何事的时候都是不可缺少的。“定时”是技术时代的日常生活的一大突出特征。早起，上班，工作，下班，都被仔细地定时，你不能出差错。整个社会就好像一台庞大的机器，它在时间的指挥下有条不紊地运转。如果有哪一个部件、哪一个环节不听指挥，机器就不能正常运转。
下面介绍科学统筹时间的几个技巧，供你在工作中作参考。
1.养成快速准时的习惯
