信息满天下,专寻有心人。信息只有在你迫切需要它的时候,才有可能靠近你,如果你根本就不需要,信息就不会接近你。如果你全身心地睁大眼睛四处寻找,信息就会很自然地被你搜集到,因为信息总是处于一种很被动的状态,而你却把主动权掌握在手中。只要你有搜集信息的意识并行动起来,信息就不会悄悄溜掉。你自己不行动起来的话,就会与众多信息失之交臂,那么对于小公司来说,搜集信息时应注意哪些方面呢?
(1)要主动及时
信息搜集工作是否做到主动及时,体现在所得到的信息是否及时、新颖。信息的及时,指的是所搜集到的信息能反映出市场经济活动的现状,并具有某种预见性,从而让公司的老板能够快速掌握原定的决策、计划与现状间的差距。而信息的新颖,是指公司所搜集到的信息是别人所未发现未使用过的信息,它具有独有的特点,能够快速而准确地反映事物的个性。那些随处唾手可得的信息相对于这些信息来说,是没有多大价值的。
在这样的商品经济社会中,公司信息的搜集工作必须满足公司生产经营活动的需求,以公司生产经营活动为中心,快捷灵活地开展工作,努力遵循主动及时的信息搜集原则。
(2)要真实可靠
公司搜集市场信息的目的不外乎是应用这些信息作为公司进行发展经济决策的依据。在信息大爆炸的时代里,市场信息涉及参与市场交换各有关方面的实际切身利益,而中国现有的市场经济运作模式又不太成熟,必然会出现经济现象与经济本质并不总是完全一致的现象,再加上无论任何信息在其传输过程中都有可能会发生失真等原因,不可避免地出现不符合客观事实的虚假信息。这种现象在搜集国际性市场信息中更为明显。对一个小公司来说,虚假信息比没有信息造成的危害更大。所以,公司在搜集信息时,要坚持实事求是的原则。
公司要想搜集到可靠、真实、准确的信息,做到实事求是,第一要做的就是脚踏实地,深入实际进行详尽的搜集工作,搜集过程中最怕仅凭一点点、不够全面的零碎信息去主观拼凑,把个性当做共性,将局部视为全局的做法。第二要做的是对搜集到的信息不轻易接受,要严格核实检测、分析,弄清虚实。第三要做到“不唯上、不唯书”,要敢于面对权威,否定权威,不要生搬硬套书本上的东西,坚持实践是检验真理的唯一标准。只有做到这几点,才能得到真实可靠的信息。
(3)要全面系统
各类信息都是商品交换活动的表现和反映,它是不可能脱离商品交换活动的。因此,公司在搜集信息时,要以全面系统为前提做到更准确的侧重性、选择性。小范围的经济活动虽然有着一定的偶然性和不规则性,但如果我们从宏观上看经济活动,就会发现它并不是杂乱无序的,它有其内在的、不以人的意志为转移的发展变化规律。市场交换本来就是一个有规律的大系统,组成它的各个部分也自成小系统。小公司搜集信息时千万要注意到这一点,要做到全面系统,不能以偏概全、把局部当成总体。在搜集信息过程中,要用全面、发展、联系的观点来看待经济现象之间的本质性联系,力求使所得到的信息具有全面系统性。
(4)要有针对性
公司处在不同的经济发展环境中,其需求信息的层次也会不同,一种信息不可能适合公司所有的发展情况。公司在进行市场信息搜集工作时要从满足公司的信息需求出发,有针对性地搜集。要根据自己公司不同时期生产经营决策目标的实际需求,从铺天盖地的信息中搜集使用价值大、能够给公司带来明显经济效益的信息。有针对性地搜集信息,能给公司经济发展带来事半功倍的效果,既很好地满足了公司的信息需求,又提高了信息工作的投入产出效益。
要做到有针对性地搜集信息,公司必须对自己的生产经营能力、产品的优缺点、当前和未来的主要任务、主攻方向、薄弱环节做到心中有数。不仅如此,公司还要对外部环境有所了解,要对公司面临的种种市场环境、用户与竞争者的大体情况等有一个基本的了解。
一个生意人,必须不断加强自己在眼光、判断及胆略方面的修为,培养自己的远见卓识,准确分析和把握各种信息的价值的能力。
在纷乱复杂的生活中,机会到处都是,善于捕捉商业信息,深入思考,就能孕育出成功的灵感。比别人多听一听,比别人多想一想,你就比别人多一些成功,就这么简单。