什么是工作绩效?
“绩效”一词来源于管理学,绩效是通过一个统一的标准,通过结果和过程来综合考察一个人的能力,这个能力又可被划分为业绩和效率。如何体现一名员工的工作绩效呢?它集中体现为员工所拥有的工作效率和所创造的工作业绩。
时下,许多企业都在想方设法提高工作绩效。但是,尽管引进了先进的管理模式,可工作绩效并没有明显提高。
这是为什么呢?
答案就是员工缺乏足够的责任心。没有责任心,就没有工作绩效。
有一次,东方希望集团总裁刘永行访问韩国,被安排去一家面粉企业参观。然而就是这次普通的参观,给他带来了很大的刺激,回国后好几个晚上都难以入眠。
这家面粉厂属于西杰集团,每天处理小麦的能力是1500吨,却只有66名员工。一个只有几十名员工的小厂,其工作效率之高令刘永行惊叹不已。在中国,相同规模的企业一般日生产能力只有几百吨,但员工人数却高达上百人。东方希望集团效率要高一些,250吨处理能力的工厂一般雇用70~80人,但也已经是这个厂的6倍了。
为了弄清楚其中的奥秘,刘永行与这家工厂的管理层进行了深入的交谈,了解到他们也在中国投资办过厂,地址在内蒙古的乌兰浩特。当时的日处理能力为250吨,员工人数却高达155人。同样的投资人,设在中国的工厂与韩国本土的工厂生产效率居然相差10倍,效益自然也就不会太理想,磨合了一段时间,觉得没有改善的可能性,就将工厂关闭了。
两家工厂的效率为什么有如此大的差距呢?是设备的先进程度不同?不是。相反,韩国本土工厂是20世纪80年代投入生产的,而内蒙古的合资厂却是在90年代建起来的,设备比原来的还先进。是管理方法的问题?也不是。
最后,刘永行找到了主要原因——员工责任心差,工作做不到位。韩国人做事总是手脚不停,无论是工人还是管理人员。比如,某个人觉得自己的岗位比较空闲,就会做一些其他的事情,以节省人力。而中国大部分员工,还存在把自己的工作做得差不多就够了的想法,所以绩效就低了。
刘永行先生最后总结说:“如果我们每个人不是把事情只做9分,而是做足10分,如果整个企业都这样,我相信我们的员工就能拿比现在多10倍的工资。如果我们每个人的工作都改进一点,做足11分,尽到12分的责任,我们就能赶上欧美了。”
这是多么可怕的差距!同样的设备、同样的管理、同样的人员配置,工作绩效却存在如此大的差距,其关键就在于责任心的差别。没有高度的责任心是不可能创造出如此大的绩效的,韩国的员工正是用自己的责任心保证了企业的绩效。
著名管理学大师彼得·德鲁克说:“责任保证绩效。”这句话揭示了企业提高绩效的关键所在。一个高效的团队必然是由一群充满责任心的成员组成的。对于员工来说,要提升工作的业绩,必须增强自身的责任感;对于企业来说,提高团队绩效的最好方法就是增强员工的责任心。
责任是绩效的催化剂。责任与绩效之间的关系应该是成正比的:当责任意识提高时,绩效也会随之提高;反之,当责任意识下降时,绩效也会随之下降。所以,要提高工作绩效,首先要确保责任这一催化剂。
吴甘霖的《工作重在到位》一书中,有一个提升责任心就能提升绩效的案例。
李纬是北京某出版社的营销总监,在一次交流如何才能提升绩效时,他明确提出:“在战略正确的前提下,关键就在负责去做事,把事做到位。”
李纬刚到出版社时,发现了一位清洁工,于是提拔这位清洁工为营销人员。大家都觉得很不理解,心里都在想:没错,她当清洁工是非常认真负责,但这并不能代表她就能做好销售啊?
但李纬却相信自己的眼光,因为通过观察,他发现这位清洁工身上有很多良好的素质:
第一,她工作特别负责。别人一天拖两次地,她拖四次;别人等纸篓满得都装不下了才倒,她则是看到纸篓半满就及时清理;别人干完活把工具往工具间一搁就算了,她不仅会把工具摆放整齐,还会把工具都清理干净……
第二,她很爱学习。她经常在下班的时候借一本出版社出版的书回去看,有时候还会谈谈自己看书的体会,不少地方还颇有独到的见解。
第三,她性格开朗热情。两个人擦肩而过她都会主动打招呼,谁有什么事,只要是能帮上忙的,她都会主动帮忙。
李纬认为这些素质同样也是一名优秀的销售员应该具备的。果然,这位大姐把销售工作做得也非常好。她把单位的事当成自己的事,就连在周末休息的时候都在调查本社出版图书的销售情况。有客户要货,不管时间有多晚,她都争取在当天送到,有时候晚上八九点钟了她还在加班。
不久之后,她成了社里的销售冠军!
这个榜样进一步激励大家,单位里出现了你追我赶的局面,都争先恐后地认真负责、把工作做到位,在客户追踪与服务上也比以前更加重视了。在不太长的时间内,出版社的销售额就得到了大幅度的提升,创造了过去没有想到的高效益。
同样的单位,同样一群人,生产力却加倍提升了,这就是责任提升绩效所产生的奇迹。
绩效是检验责任心的标准,能带来业绩的员工是一个公司最宝贵的财产,一个员工要想获得长期发展,就要意识到自己的责任,并通过行动将责任转化为业绩,在自己的工作范围内把该做好的都做好。
责任保证工作绩效。当我们在工作中凡事都能尽职尽责、追求完美时,我们就将会与“胜任”、“优秀”、“成功”同行。
阅读思考
1.“没有责任心,就没有工作绩效”,你认同这句话吗?你是如何认识和理解的。
2.请结合文中的案例谈谈责任与工作绩效之间的联系。