常年在上司的身边混,你是不是经常会碰到这样的情况,当上司对你布置任务或者谈到某些事情的时候说错了,而你好心地进行提醒,这反倒会让上司很不高兴,甚至会责备你:“不是我说错了,是你听错了。”
碰到这样的事情,你一定会觉得很委屈,明明是老板说错了,自己帮他纠正,他还说是我听错了,真难以理解。在上司与员工的关系中,事实上就如同上司所说的,即使他说错了,也是你听错了,上司永远是对的。可能很多人还不明白,为什么要这样说呢?
上司的职位赋予了上司独立指导工作、在团体中具有威信等的权利和义务,员工的职位赋予了他协助上司做好工作、维护上司威信等的权利与义务。
当上司说错的时候,站在员工的角度考虑,直截了当地指正是员工的权利,但这会损害上司的威信。这就形成了一个矛盾,是提还是不提呢?如何才能够两全其美地解决这个问题呢?
小王是建筑方面的专家,对技术方面很精通,有一次陪公司项目经理与国外的项目负责人进行商谈。
商谈过程中,双方早先协议好的建筑风格是荷兰风格的,但是小王的项目经理却一直提西欧风格,这让国外的项目负责人一头雾水。项目经理并没有意识到这一点,但小王已经察觉到经理说错了,但是当着客户的面,又不好明说。
他想了想,随即礼貌地打断了双方的谈话,并用很恳切的态度问经理:“经理,有些问题,我不是很明白,想确认一下,可以吗?”
“当然。”
小王很快得到经理的同意,然后他接着说:“我想确认一下刚才是不是听错了。我们建筑的风格是荷兰风格,那么荷兰风格建筑的特点是不是这样的?结构特点为双折线屋顶或者侧墙沿街面开老虎窗,阳台和门窗的排布比较强调整体组合,拼砖与涂料并不贫乏,分色的玻璃各司其职。形体特点为横平竖直,简洁明快。色彩特点为深灰、洁白、温暖的木色或者清新的自然色,强调点缀。”
经理点了点头,觉得自己确实说错了。这时小王也看出经理已经明白自己刚才说错了,于是又转身对国外的项目负责人说:
“我们经理刚才的意思是这样的,他把西欧风格和荷兰风格做了个比较,而对贵公司的项目而言,荷兰风格更适合,您看,荷兰风格的特点非常符合贵公司的要求。”说着,小王就把事先准备好的资料递给对方负责人看,对方看了之后,感觉很满意,很快谈妥了其他的细节,并签订了合同。
这个项目可是个大项目,稍微小的疏忽都会损失很多,幸亏小王的提醒。小王的提示,既保全了经理的面子,又解决了问题。经理对小王的好感倍增,回国后不久,就向公司推荐,提升小王为项目经理助理。
小王的聪明就在于他知道经理说错了,却不直接指出,只是间接地说是自己听错了,想要确认一下。借助这样的提问以及后面的回答,提醒经理说错了,并且巧妙地说经理想要做个对比,既缓解了尴尬,保全了上司的威信,也完成了这单生意,一举两得。
试想一下,如果小王当面说经理说错了,会有什么样的后果?首先是经理的面子肯定要丢了。其次是堂堂一个项目经理,犯这样低级的错误,会让对方觉得他们没有实力去做这个工程,很可能会因为这样一个小小的细节丢掉了这项合作,造成公司的经济损失。
所以说,当上司不小心说错话的时候,作为上司的助手,首先要做的不是揭穿你的上司,而是要懂得怎样去维护他的面子。如果不是涉及原则问题的话,可以私下里悄悄提出;如果事关重大,必须当面提出,或者当着很多人的面进行纠正的时候,一定要注意措辞,注意方法。你可以说自己没有听清楚或者没听懂,然后向上司陈述正确的,让上司进行肯定,如案例中小王的做法。
重点修炼
在上司的身边,要学会帮上司维护好他的尊严和面子,而不是让他难堪和出丑。有错的时候,注意提出问题的方式,不能够太过偏激或者尖锐;不能言辞激烈地反驳,也不能将错就错,更不能阳奉阴违,这些都不是一个好的下属应该做的事。
听到上司说错话,在处理的过程中把握的基本原则是:首先要主动让路,承认是自己听错了,不是上司说错了,保证上司的威信。然后运用其他的方法引导上司看到自己的错误,让上司自己做决定,对已经说出的指令进行修改。这样既不损失上司的面子,也尽到了自己的责任。具体可以参考以下几个方面:
1、当上司犯错的时候,要根据具体的情况区别对待。如果是非原则性的小事情,可以采取冷处理,学会细心和耐心,以及对上司保持沉默。
2、如果是因为上司不了解情况,误以为你办事不力,这个时候,你首先要保持适当的沉默。即使你很委屈,也不能够和老板争吵或者抱怨,更不能在背后乱议论,而是应该找到单独相处的机会,把这件事情向老板澄清一下。如果上司不予理睬,也不要就此纠结,更不能就此在心里种下埋怨的种子。因为上司很少会愿意在自己的下属面前承认自己的错误,如果他知道错怪你了,他会在心里明白,并感激你顾全了他的面子。不要揪住上级的错误不放。
3、上司在公开场合说错话的时候,不要当场进行纠正,或者当面指出上司的错误。可以用暗示的方式,或者提问或者反问,提示上司,点到为止,不要让上司丢面子或者出丑。