归属感的形成是一个非常复杂的过程,但一旦形成后,将会使员工内心产生强烈的责任感,最终产生投桃报李的效果。
员工的抱怨若得不到及时的处理,就会严重影响他的工作效率。
1.1 没有满意的员工,就没有满意的企业
任何企业管理者都不可能把所有的工作都做得非常完美、滴水不漏,总有一些事情会处理得不公平、不恰当,一些管理工作会做得不到位,进而使员工产生不满情绪。所以企业管理者需要让员工将不满说出来。
当员工心有不满时,就会抱怨,这是一种很正常的现象。抱怨并不可怕,可怕的是管理者不能察觉到这种抱怨,或者对抱怨视之不理,任其扩大化,最终导致劳资双方矛盾的激化。
为了缩短员工与高级管理人员之间的距离,IBM采取了最通常的做法:“敞开大门”。这是老沃森在20世纪20年代初采取的交流措施。
小沃森执掌IBM后,仍然采用“敞开大门”的措施来把脉IBM的健康状况,了解企业和员工的情况。小沃森认为,这是用其他办法无法办到的事情。有意见的IBM员工最初可以向他们的直接主管诉说苦衷,如果问题得不到解决,他们有权直接找到小沃森。
比尔·盖茨鼓励员工畅所欲言,对公司在发展中存在的问题,甚至上司的缺点,员工都可以毫无保留地提出批评、建议或提案。他说:“如果人人都能提出建议,就说明人人都在关心公司,公司才会有前途。”
“让员工把不满说出来”,实际上是一种沟通。通过这种沟通,可以实现企业内部管理信息的“对流”。一方面,倾听员工发自内心的呼声、意见和建议,便于企业决策层、管理层发现并改变不合理的管理举措,进而制定出更加科学合理的制度,提高管理水平;另一方面,收到来自企业决策层、管理层的准确合理的回应之后,员工的顾虑、猜疑和误解、怨愤就会烟消云散,工作起来就会心情舒畅、干劲十足,把更多的精力投入工作中去。
1)不能正确地对待员工的牢骚,而是采取压制和惩罚手段。
2)对员工的不满和抱怨漠然视之,使员工的不满和怨气越聚越多、越积越重,最终导致企业发生严重的管理危机。
1.2 霍桑效应:不良的情绪要及时宣泄
不让员工发牢骚,员工的不满情绪无法发泄出来,就会导致公司死气沉沉,如死水一潭,没有活力。
霍桑工厂是美国西部电器公司的一家分厂。在这家工厂里拥有较为完善的生活设施和娱乐设施,工厂也为员工按时缴纳社会保险、养老金。但令人匪夷所思的是,工人们的生产积极性却并不高,产品销售也是成绩平平。为找出原因,厂长求助于哈佛大学心理学团队。在教授梅奥的带领下,心理学团队进行了一系列研究实验,在这些研究实验中,有一个被称作“谈话实验”的环节,即这些专家们分别找工人们进行推心置腹的谈话,耐心倾听他们对待遇、环境等方面的意见和不满,并将他们的言论记录在案。这一实验研究进行了大约两年,谈话次数达到两万余人次。
令人惊讶的是,该工厂工人们的生产积极性大幅提高,产量也相应增长。于是,社会心理学家将这种奇妙的现象称为霍桑效应。
身为企业的管理者,要走到员工中间去,多与他们沟通,让他们把对企业和管理者的意见和不满发泄出来,这对员工的身心健康和工作效率的提升都非常有利。
在美国的一些企业,有一种叫HopDay(发泄日)的制度设定。就是在每个月专门划出一天给员工发泄不满。在这天,员工可以对公司同事和上级直抒胸臆,开玩笑、顶撞都是被允许的,领导不许就此迁怒于人。
在日本松下公司,所有分厂里都设有吸烟室,里面摆着一个松下幸之助本人的人体模型,工人可以在这里用竹竿随意抽打“他”,以发泄自己心中的不满。
这种形式使下属平时积郁的不满情绪都能得到宣泄,从而大大缓解了他们的工作压力,提高了工作效率。
霍桑效应对人力资源管理的启示:
1.员工有牢骚是正常的,企业管理者切莫加以压制。
2.企业通过各种方法让员工发泄出来,在了解员工抱怨的基础上,做出改进,这样既能缓解下属的心理压力,增添下属的工作干劲,又能提升企业管理水平,从而促进企业的发展。
1.3 积极对待员工抱怨
霍桑效应告诉我们:员工抱怨作为企业的一种正常现象,应积极舒缓,切不可忽视不加理睬,应快速化解,做到抱怨出现不回避,处理不偏倚。对此,下文提供了三个建议。
1.3.1 不要忽视员工的牢骚
企业管理者不能这么认为:如果你对员工的抱怨不加以理睬,它就会自行消失。而应该以关切的态度迅速做出反应,要让员工们知道企业领导正在关注这个问题,以避免矛盾的激化。
1.3.2 完善公司的沟通机制
企业在内部应建立良好的上下沟通机制,给员工发牢骚的机会,让员工的不满都发泄出来,才会心情舒畅地投身到工作之中。
如可以设立总经理热线、总经理信箱;建立定期的沟通机制,使不同层次的管理者与员工有一个对话的机会,在对话中消除抱怨;定期进行员工满意度调查,了解员工心态和需求,进而了解组织发展中存在的问题。
1.3.3 妥善处理员工的抱怨
员工的牢骚宜疏不宜堵,因此企业管理者需在了解员工抱怨的起因、明确问题所在后,对能够解决的问题及时处理,暂时不能解决的给予解释说明,以重新获得员工的理解和信任,消除员工的抱怨情绪。